源、成本限制的条件下达到按时完成项目的目的。
项目与项目管理的概念
•项目的定义：项目就是指在一定的进度和成本约束下，
为实现既定的任务、并达到一定的质量所进行的一次性
的任务。 •项目的特征： (1)目标明确(2)通过一系列任务来执行(3) 需要各种资源来支持(4)有一定的生命周期(5)具有一定的 不可逆性(6)有自己的客户(7)有一定的不确定性
新建空白项目 根据现有项目
本机内模板
注意：如果MS Project 没有完全安装这些模板将不会出现。
项目向导
项目 向导
空白 项目
选择模板
选择合适的机内模板
“软件开发”项目内容
打开项目文件
扩展名为.mpp
2.修改项目备注
项 目 属 性 对 话 框
3.定义项目信息 项目信息包括：项目的开始时间或结束时间，项目的 日程排定方式，确定项目工作的日历等。
2.输入及设定任务工期 （1） 在甘特图方式下单击要改变工期的任务 的工期栏。 （2） 在工期栏中输入需要的工期,可用缩写来 输入m h d w 代表24 小时制下的分钟、小 时、天及星期。 （3） 输入完毕后按下Enter 键。
工期的显示
2、任务移动、复制、修改和删除
• 方法： • 拖动：选中整个任务，按住鼠标左键，进行拖动。 • 复制、删除：选中整个任务，单击鼠标右键，在弹 出菜单中进行选择。
请你举出身边一个项目的例子。说明其名称、目 标、任务、资源等相关信息。
项目举例
• 齐齐哈尔大学经济管理学院为迎接 “十一”要组织一个参观活动，由该学院 学生会负责（共有5名成员），暂定起始时 间为9月15日，预计经费1000元。需要做 以下各项工作：策划（1天）、联系车辆 （2天）、联系参观单位（2天）、宣传工 作（3天）、报名工作（3天）。
•定义资源，向Biblioteka 务分配资源一、对于项目的操作
• 1、创建项目文件(主要有三种)：
（1）从空白项目开始
（2）从模板开始
（3）从已有的项目开始
• Q1：项目文件的创建是否存在捷径？
项目向导 • Q2：如果从已有的项目开始，进行适当修改，那 么项目文件的扩展名是什么？ *.mpp
新建项目
新建项目
创建项目的三种方式
活动，线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完 成情况。
MS
菜单栏
Project 的主工作画面
工具栏 输入栏 标题栏
视图栏
任 务 窗 格
图 形 区 域
一个参观计划前期准备的例子
一个典型的甘特图视图
工作表方 式显示
图表方 式显示
我们常使用甘特图视图来完成以下工作: （1）通过输入任务和输入每项任务所用的时 间来创建一个项目。 （2）通过链接任务，在任务之间建立顺序的 相关性。 （3）将人员和其他资源分配给任务。 （4）查看任务的进度。 （5）在图形化显示任务的同时仍然可以访问 任务的有关详细信息。 （6）拆分任务以中断任务，然后在以后恢复 此任务拆分。
MS Project 的基本术语
任务：是指开始日期和完成日期的具体工作，它是日
程的组成单元，项目通常由相互关联的任务构成。
资源：是指完成任务所需要的人员、设备和原材料等。
工期：完成任务所需的有效工作时间的总范围。
甘特图：甘特图是Project中使用最多的一种视图方法，
它是一种线条图，横轴表示时间，纵轴表示要安排的
定义项目工作日历
选择新建的项目日历
练
习：
• 新建一个项目，名称和标题均为“我的MIS 项目”。项目结束日期是2012年10月1日。
• 编辑项目备注信息，主题是“迎接十一”， 作者是你本人的名字，经理是你班长的姓名， 单位是你的班级名称。
• 为你的项目新建一个日历“我的日历”，在 标准日历模板的基础上，将每周六设为工作 日。
二、创建与编辑项目任务列表
•输入任务名称和工期
•输入里程碑
•输入周期性任务 •设置任务列表的大纲模式 •升级和降级任务 •建立任务之间的关系 •定义资源，向任务分配资源
1.如何在甘特图中输入任务名称和工期
方法一：双击选定的“任务”单元格，通过对话窗口 来设定任务的名称、工期。
• 方法二：用户可直接在 [任务名称]域中按执 行顺序输入任务,快速创建日程的任务列表.
课前练习
• 齐齐哈尔大学经济管理学院为迎接“五一” 要组织一个参观活动，由该学院学生会负责 （共有5名成员），暂定起始时间为4月18日。 • 要求： （1）使用MS Project完成此项目 的建立。主题为和项目文件的名称均为“迎 接五一”，作者为你本人。（2）新建项目日 历为“我的日历”，要求将每周六设为工作 日。
3、在甘特图中输入里程碑（阶段点）
• 里程碑是一个工期为零，用于标识日程的重要 事项，它可以作为一个参考点用于监视项目。 当输入任务的工期为零时，Project 将在甘特 图中该任务开始的日期处显示菱形的里程碑符 号。输入阶段点的具体操作如下： （1） 在需要更改其工期的任务工期域中输入0。 （2） 按下Enter 键
项目管理软件—MicrosoftProject介绍
MicrosoftProject能够做些什么？
－－－微软开发的用于项目管理的软件 我们学习管理信息系统能够做些什么？
Microsoft Project是微软公司的一款功能强 大而且可以灵活运用的项目管理工具，我们可以 利用Project来轻松控制简单或复杂的项目。同 时可以用它来安排和追踪所有的活动，让我们对 活动的项目进度了若指掌，以便能够在时间、资
MS Project 基本操作
•创建项目文件(主要三种); •打开项目文件,保存项目文件; •定义项目信息，使用项目备注; •定义项目工作日历。 •输入任务名称和工期 •输入里程碑 •输入周期性任务 •设置任务列表的大纲模式 •升级和降级任务
关 于 任 务 操 作
关 于 项 目 操 作
•建立任务之间的关系
项目信息对话框
Q1：为什么项目“开始日期”和“完成日期”不能同时 确定。 Q2：想一想，项目日程方法还有哪种？
设置日历
• 日历的分类（三种） • 项目日历
• 任务日历
• 资源日历
可以选择的四种日历
标准日历 24小时日历
行政日历
夜班日历
标准日历的工作时间
24小时日历工作时间
更改项目工作日历