6.0地市公司财务人员审核
7.0地市公司财务部负责人审批
（法务审核）
公司领导 （分管建维）
综合部
9.0地市公司综合部法务审核
8.0外聘律师审核
10.0地市公司 综合部负责人审批
11.0地市公司分管 业务副总经理审批
由总经理审批的合同
12.0地市公司总经理审批
由分管副总经理审批的合同
结束
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提纲
合同管理系统用户培训 ——场租管理改造功能
中国铁塔信息技术研究院 2016年8月
提纲
改造简介
• 改造功能概述
使用说明
• 合同类型调整 • 站址合同起草表单 • 站址合同审批流程 • 合同审签单
• 站址合同变更补充
• 站址合同终止解除 • 无条件转名合同&代持合同 • 其他功能说明
上线要求
• 上线要求
• 站址合同变更补充
• 站址合同终止解除 • 无条件转名合同&代持合同 • 其他功能说明
上线要求
• 上线要求
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合同类型调整
从财务角度，按照包含的费用类型对站址相关的合同类型进行调整。“支出类”—“站址服务类合同”下：

原“站址租赁类”改为“站址场地/房屋租赁类”； 新增“站址物业管理类” ； 原“站址电费类”改为“站址用电类”； 去掉“室内分布服务类”（系统中现有的“室内分布服务类”合同并入“站址租电一体类”；新建合同、导入合同均不 可再使用此类型。）
1.0建维部区域经理拟稿
建维部 （承办部门）
考虑到地市财 务人员较少， 5.0可直接提交 7.0或直接出财 务部至9.0
2.0建维部物业管理员审核
除地市财务部 外，部门可按需 选择
3.0建维部部门负责人审批
4.0地市公司相关部门会签源自5.0地市公司财务部接口人
均通过
财务部 （财务审核）
退回承办人
对方选择方式 费用支出类型
由于代持合同的选择关系到物业系统的财务处理，请承办人和审核人务必确认选准！ 先录入代持合同（包括在 按实际选择 按实际选择 暂不适用 物业系统已录入）再选择 一旦错选物业系统无法恢复。
新增“综合选址”，默认 此值不能修改 默认“成本费用支出”， 不可修改 新增“综合选址”，默认 此值不能修改。签订依据 附件非必传 默认为“否”，不可修改 默认为“否”，可修改 导入物业系统，作为合同 计提起止时间 适用 适用 适用 适用 适用 适用
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3.付款条款
【付款条款】分为“租金”、“物业费”、“电费”等多个页签，不同的合同类型展示的页签不同。具体对应关系如 下表所示：
合同类型
1 2 3 站址场地/房屋租赁类 站址物业管理类 站址用电类 【租金】 【物业费】 【电费】
【付款条款】页签
根据【财务信息】中“租金”或“物业费”的
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站址租电一体类
按站址数量默认填写列数（即每次付款金额要拆分到站址）。最后一列默认展示该日期付款总额，不可修改。
单站每次付款金额取【站址信息】中填写的“单站总租金/物业费（含税）”按合同有效期除，不是整年的按时长比例拆分。
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3.付款条款（租电一体类/站址用电类）
【付款条款】中的“电费”页签，不必按照站址录入。
电费付款条款默认展示如下图所示，用户可根据实际情况修改。注意电费“计划付款金额”总和必须等于在【财务信息】中 填写的电费总金额（对站址用电类也即“合同总金额”）。
支持此四类合同之间的类型变 更。类型更改后表单自动更新
举例： a. 如原合同是租赁合同，后业主可供电，则可 单独签一份转供电合同；如果选择走原合同的 变更，则可修改合同类型为租电一体类; b. 如原合同选错类型，可调整为新类型。
1：原合同有效期默认显示，不能更改 2：本次变更的生效期、失效期，用户根据实际情况选择 3：此合同变更前后完整的有效期，默认上述两个日期取并集，可修改
上线要求
• 上线要求
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1.基本信息
本次改造 涉及的地市公 司站址相关合 同起草表单， 【基本信息】 部分如右图所 示：
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1.基本信息（续）
字
1
段
名
说
明
站址场地/房屋租赁类
必填
站址物业管理类
必填
站址用电类
暂不适用
站址租电一体类
必填
是否有条件转名合同
新起草合同要区分是新签 还是有条件转名
2
3 4
若转签自代持合同， 请选择代持合同编号
改造简介
• 改造功能概述
使用说明
• 合同类型调整 • 站址合同起草表单 • 站址合同审批流程 • 合同审签单
• 站址合同变更补充
• 站址合同终止解除 • 无条件转名合同&代持合同 • 其他功能说明
上线要求
• 上线要求
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合同审签单
站址相关四类合同的审签单，将显示更加详细的信息以方便审批人了解合同。 主要新增的信息包括：站址信息（编码&名称）、是否开具增值税专票（可开具时显示增值税进项税额）、年租金/物业费单 价（多个站址时展示第一个站的单价“等多个”）、电费单价（多个站址时展示第一个站的单价“等多个” ）。
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2.财务信息（租电一体类）
站址租电一体类合同的【财务信息】，是上述“租金/物业费”和“电费”的组合。“租金”、“物业费”只可选其一。 选择【租金】或【物业费】之后，表单填写与上文相同；【电费】部分必填。 “合同总金额”默认取“租金总金额” （或“物业费总金额”）+“电费总金额”，不能修改 。
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选择结果，展示【租金】+【电费】 或【物业 费】+【电费】
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3.付款条款（站址租赁类/物业管理类/租电一体类）
对于【租金】或【物业费】页签，需要按站填写付款条款。【基本信息】、【财务信息】、【站址信息】填写完整以后，点 击【自动生成】按钮，系统将自动默认出付款条款，默认规则：

按合同有效期默认付款行数（即默认按年支付），不是整年的向上取整。计划付款日期默认为空，由用户选择日期；
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【财务信息】：是否固定金额、能否开具增值税 专用发票、价税金额、合同总金额等
本次改造内容中，除合同类型调整全国适用以外，表 单及流程等改造仅涉及地市公司站址相关的租赁、物业、用 电、租电一体合同。对于总部、省公司，合同表单和流程保 持不变。
提纲
改造简介
• 改造功能概述
使用说明
• 合同类型调整 • 站址合同起草表单 • 站址合同审批流程 • 签订盖章表单
注：上述“租金”也适用于“物业费”。
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2.财务信息（站址租赁类/物业管理类）-不能开专票
对方不能开具增值税专用发票的情况下，需要选择合同中约定的租金模式：含税金额固定（即业主包税）、不含税金额固定 （即业主净得固定，我方包税）。 不含税金额固定（即业主净得固定）时，“合同总金额”还需要拆分为“不含税租金（业主净得）”和“税金预估”。
签订盖章环节， 承办人需要再次 确认这三个字段
举例： a. 如合同履行中业主涨价，不涉及有效期调整，则3与1相同，2是1或3的子集； b. 如原合同中1录错了，变更时将2修改为正确的合同有效期，则3不是1和2的并集，需要用户手工调整为与2一致。
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站址合同变更补充（财务信息）
变更补充合同【财务信息】的填写，均以变更生效后的待支付金额为准。由此，变更补充合同的【付款条款】也是以变更后 待支付金额为准填写的。变更补充合同进入履行中之后，会将变更补充后的合同信息推送物业系统，物业系统将据此更新。
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提纲
改造简介
• 改造功能概述
使用说明
• 合同类型调整 • 站址合同起草表单 • 站址合同审批流程 • 合同审签单
• 站址合同变更补充
• 站址合同终止解除 • 无条件转名合同&代持合同 • 其他功能说明
上线要求
• 上线要求
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站址合同变更补充（基本信息）
变更补充合同可以选择线上审批合同（含有条件转名）、无条件转名、历史合同。代持合同不走变更补充（有问题删除重新 导入并审批）。
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场租改造概述
本次合同管理系统场租管理改造，是按照公司领导要 求以及总部财务部下发的《场租管理办法》，以强化站址相 关成本费用支出的刚性管理为目的，实现从源头（合同系统 ）录入站址、增值税、租金/ 电费单价等信息，且通过合同 审批提升关键信息录入及变更的准确性，减少人为操作带来 的数据偏差。 主要改造点包括：

【基本信息】：合同名称、类型、对方主体、签 订依据、对方资质、合同有效期、正文附件、承 办人信息等
合同起草时需要选择对方开具增值税专票情况； 关联站址信息，并按照站址填写租金、电费单价、付款 计划； 审批流增加物业管理员节点； 站址信息更正审批； 代持合同录入合同系统等。 【站址信息】：站址编号、名称、租金单价、电 费单价、单站价税金额等 【付款条款】：按站址填写租金付款计划
自变更之日起，合 同还需要支付的金额， 作为填写变更补充合同 【财务信息】的依据。 例如，本次变更后业主 可以提供专票，则是否 开具专票由“否”变为 “是”，变更生效后待 支付的合同金额，要按 照能开具专票录入，合 同签订后物业系统的财 务信息及支付计划以此 为准更新。
1：变更生效后还需要支付的金额。是上述租金（或物业费）、电费之和 2：合同的全部金额，包括已履行和待支付的金额
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提纲
改造简介
• 改造功能概述
使用说明
• 合同类型调整 • 站址合同起草表单 • 站址合同审批流程 • 合同审签单
• 站址合同变更补充
• 站址合同终止解除 • 无条件转名合同&代持合同 • 其他功能说明
上线要求
• 上线要求
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合同审批流程