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企业内刊管理办法

浙江1111股份有限公司
企业内刊管理办法
一、创刊宗旨及目的
1、宗旨:有效推进企业文化建设,全面提升企业竞争力。

以对内建设企业文化
为主,对外树立企业形象为辅。

2、目的:加强股份公司上下及各分公司、中心、部门之间的交流互动,传播企
业文化,在企业内部形成良好的学习氛围、塑造团队精神。

二、创刊的目标定位
1、浙江1111股份有限公司及旗下各分公司所有内部员工;
2、主要客户;
3、供应商;
4、其他合作伙伴。

三、办刊策略及实施方案
1、企业报名:《111》
2、内刊栏目安排与定位:
⑴基本栏目:
A、企业文化/公司动态:公司动态新闻与活动报道。

公司上月内部事务的对外公
布及公司业务业绩报道,先进模范,好人好事报道。

通过《鑫丰人》做到传递公司最新动态,传达管理层的最新信息,是公司活动信息交流平台。

B、员工风貌/员工佳作:这是最能凝聚员工关注点的版面。

版面稿件要求大部分
是员工的作品。

稿件形式各异,内容自由。

散文、简讯、专题、感悟均可,甚至可以是摄影,绘画等。

但主题突出,内容积极向上,能彰显鑫丰特色和元素。

⑵常用栏目:
A、版面插花:《生活小窍门》、《安全常识》、《环保小常识》、《幽默笑话》等。

⑶临时栏目:
A、行业动态:行业新闻的选择应该有地域性、亲近性、参考性,才能使报纸对
读者有吸引力和可读性。

新闻来源主要是网络、报纸。

对选择的每一篇报道,必须经过投稿人的删减或编辑修改。

四、内刊的稿源、设计及印刷
1、征集稿源的奖励机制:
⑴面向浙江111股份有限公司及旗下各分公司所有内部员工投稿人,实行稿酬制度(编委会成员除外)。

稿件以内容、行文质量等评定等级,一等奖作品奖励稿酬100元/篇,二等奖作品奖励稿酬80元/篇,三等奖作品奖励稿酬50元/篇,鼓励奖作品奖励稿酬30元/篇;经采用的稿件,由编委会讨论确定奖励等级,并于内刊发行的当月15日前核发稿酬;
⑵进行荣誉鼓励,每年颁发一次内刊投稿“优秀作品人”荣誉证书,并评选出“优秀作品人”,为获奖者颁发鼓励奖品与荣誉证书。

2、内刊的设计与印刷:
⑴印刷版面:157彩色铜板纸(带光膜);
⑵出版周期:每月一期;
⑶发行份数:500份;
⑷内刊的截稿日期与发行日:当月20日截稿,下月1日出刊。

五、编辑出版流程、职责与权限
1、编前会:每期内刊出版前,由编委会成员讨论并确定当期的宣传重点,责编
向编委汇报当期的组稿情况和组稿意向,并经领导审议通过。

2、每月的20日为截稿日,如遇周末休息日顺延一天。

责编有责任把关稿件,不
合格稿件不另行退回。

3、编辑出版流程:出版流程图(见附件)
4、编评会:内刊小样印制出来后,在第一时间内交编委翻阅,并在三天内召开
编评会,指出本期内刊的不足之处,以便在正式登刊印刷前及时改进调整。

同时,在编评会中总结上一期内刊的优劣,重点指出上一期内刊的不足之处,
以及在上期编辑工作中存在的问题,责编与编委都要发表自己的看法,从而促进内刊的改进与完善,同时评定本期内刊文章的等级,以确定稿酬发放标准和金额。

六、内刊分发方案
1、内刊出版后,由董事会负责向各公司分发报纸,剩余底样留档案室存档;
2、各业务部门因公关等原因需要向客户赠送报纸,向所属公司办公室申请和领
取。

3、每期内刊出版下发后,由各公司行政办负责收集广大员工的意见与建议,汇总后交于责编,责编根据员工提议予以整改和完善,以期《鑫丰人》越办越好。

七、附则
1、附件:《出版流程图》
2、本管理办法自公布之日起执行。

批准:。

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