时间管理演讲稿PPT
管理表格-后勤财务部
周工作计划表 日程安排 财务库存报表 (半月/月报) 销售分析表
谢谢!
管理表格-
管理表格-研发部
项目进度表 (主管) 月总结计划表 (主管) 周工作计划表 日程安排 项目需求管理平台
管理表格-技术部
月总结计划表 (主管) 周工作计划表 日程安排 上线回访追踪表 (月/季度) 月常见问题总结 月/季度 维护分析表
时间管理
--- 团队执行力的提升
为何需要时间管理?
人生苦短 等工作找上门 空闲时间不知做什么 不知道一年下来做了什么 不明确方向,看不到成长
何为时间管理?
做你真正感兴趣、与自己目标一致的事情。 知道你的时间是如何花掉的。 使用时间碎片和“死时间”。 运用80%—20%原则:利用最高效的时间,
紧急但不重要
突发事件(电话、访客) 常规会议 干扰 厂商招待
不紧急不重要
朋友闲聊 看泡沫剧 看连续小说 ‘逃避性’活动
象限的轮转
80/20法则
学会说”不” 20%投入80% 充分利用20%的高效时间 80%投入在重要但不紧急事项
时间管理工具
邮件软件 日程表 (Gmail Calendar and Tasks) 随手便笺 总结计划表
20%的投入就能产生80%的效率。 平衡工作和家庭:划清界限、言出必行;
忙中偷闲;闲中偷忙;注重有质量的时间。
如何做时间管理
PDCA 时间管理四象限 20/80
Plan
三年人生规划 (三大目标) 半年目标 (四~六个小目标) 目标分解 周工作计划 (日程安排)
Do
马上行动 按计划行动 (日程表)
Check
及时记录 习惯性总结
Action
分析历史数据 优化流程
时间四象限
紧急且 重要但 重要 不紧急
紧急但 不重要
不紧急 也不重
要
紧急且重要
应付难缠客户 事情到最后期限 扑火
重要但不紧急
问题挖掘与预防 学习规划(培训、书籍) 规划时间 客户关系建立 新人培养授权 身体锻炼