常用应用软件第一章常用应用软件概述一、关于软件的几个概念1、软件定义：是一系列按照特定顺序组织的计算机数据和指令的集合以及这个集合的使用说明文档。

2、软件分类：系统软件、应用软件。

3、系统软件：用于管理计算机资源和为计算机使用者提供最基本的功能，并不针对某一特定应用领域的软件。

如操作系统、编程软件等。

4、应用软件：根据用户和所服务的领域不同而提供不同的功能软件。

如Office、Winrar等。

二、关于应用软件的几个概念1、应用软件分类（1）、按获得方式分类：免费软件、共享软件、商业软件。

（2）、按性质分类：装机软件、必备软件。

（3）、按用途分类：网络软件、系统工具、网络聊天、图形图像、多媒体类、编程开发、教育教学、安全相关、娱乐游戏等。

2、免费软件：简单讲就是可以通过网络或其他方式，不用付费即可获得的软件。

这类软件一般不提供升级或服务等。

3、共享软件：共享软件是一种先使用后缴费的软件获得方式。

这类软件可以从网站中下载，但在功能上使用时间上有一定的限制，只有缴费了一定的费用后，才能享受全部功能和售后服务或取消限制。

4、商业软件：通过购买获得软件的方式。

这类软件一般由正规的企业制作，有良好的售前、售中和售后服务。

三、如何下载软件（以百度为例）软件是计算机两大组成部分之一。

要获得软件，从目前的来看有两种方式：一是网上下载，二是购买获得。

1、打开网络浏览器，并在地址栏输入一个搜索引擎的地址（如百度、Google、雅虎等），如图1-1所示.。

图1-12、在搜索框中，输入需要下载的软件名称。

如“网络电视”，然后单击“百度搜索”按钮，如图1-2所示。

在窗口的底部还会显示出相关搜索内容，如图1-3所示。

3、单击相应的链接，就出现了相关网站的页面，如图1-4所示。

图1-44、如果是免费软件，这时，你可以下载安装了。

如果是共享软件，你也可以下载，但是，不要忘记使用时间结束前去缴费注册。

5、软件下载还可以通过某些专业软件下载提供网站下载（如华军软件园、天空下载）。

6、打开站点：输入软件名或根据软件分类，来查找需要的软件。

如图1-5、图1-6所示。

图1-5图1-67、在使用了共享软件后，可以使用软件内提供链接的网站进行注册或通过某些网站（如中国共享软件注册中心等）注册软件。

如图1-7所示。

图1-7【小结与提醒】软件的种类很多，现在获得软件的途径也比较多。

本次活动只是从软件获得的角度解说了常用软件的获得方式。

第二章其他应用软件一、Winrar概述Winrar是32位Windows版本的RAR压缩文件管理器，一个允许你创建、管理和控制压缩文件的强大工具。

RAR文件通常压缩比比ZIP文件大30%。

WinRAR的主要功能是非常强大的，有常规压缩和多媒体压缩、处理非RAR压缩文件、支持长文件名、建立自解压缩文件（SFX）的能力、损坏的压缩文件的修复、身份验证、内含的文件注释和加密。

WinRAR有40种不同的语言版本，支持Windows 95/98/NT/2000/ME/XP。

命令行版本的RAR，可应用于Linux、FreeBSD、DOS、OS/2、MacOSX。

图2-1Winrar主要特点1、完全支持RAR和ZIP；2、支持ARJ、CAB、LAH、ACE、TAR、GZ、UUE、BZ2、JAR、ISO类型文件的压缩；3、多卷压缩功能；4、创建自解压文件，可以制作简单的安装程序，使用方便；5、压缩文件大小可以达到8，589,934TB；6、锁定和强大的数据恢复记录功能，对数据的保护无微不至，新增的恢复卷的使用功能更强大；7、强大的压缩文件修复功能，最大限度恢复损坏的rar和zip压缩文件中的数据，如果设置了恢复记录，甚至可能完全恢复；8、支持用户身份校验（A V校验，必须注册）；9、强大简易的备份功能；10、工业标准AES加密；11、提供固实格式的压缩算法，在很大程度上增加类似文件或许多小文件的压缩率；12、在压缩前估计文件压缩率的功能；13、可以保存NTFS数据流和安全数据；14、与资源管理器整合，操作简单快捷；15、支持Unicode编码文件名；16、强大的常规、文本、多媒体和可执行文件压缩；二、WinRAR的下载和安装1、下载可以从Winrar的官方网站（）下载这个软件，目前较新的版本为3.93。

软件安装程序的大小为1410KB。

2、安装下面就以Winrar3.93版本为例进行说明。

WinRAR的安装十分简单，你只要双击下载后的压缩包，就会出现图2-2所示的安装界面。

图2-2在上图中通过点击“浏览”选择好“安装”路径后，点“安装”就可以安装了。

在复制完成后，就会出现图2-3所示的选项。

图2-3上图中分三个部分，左边的“WinRAR关联文件”是让你将下面的格式的文件创建联系，如果你是经常使用WinRAR的话，可以与所有格式的文件创建联系。

如果只是偶尔使用，也可以酌情选择。

右边的“界面”的选择WinRAR在Windows中的位置。

右下边的“外壳整合设置”是在右键菜单等处创建快捷。

都做好选择后，点击“确定”就会出现图2-4。

图2-4图2-4中由左到右是分别让你“运行WinRAR”、“阅读帮助文件”、“观看授权”、“价格列表”和“访问它的主页”，可以选择这些内容或是点击“完成”结束安装。

三、使用WinRAR快速压缩和解压WinRAR支持在右键菜单中快速压缩和解压文件操作十分简单。

1、快速压缩当你在文件上点右键的时候，就会看见如图2-5所示界面，其中用圆圈标注的部分就是WinRAR在右键中创建的快捷键。

图2-5 图2-6想压缩文件的时候，在文件上点右键并选择“添加到压缩文件”，这样就会出现图2-6。

在图2-6的最上部可以看见6个选项，这里是选择“常规”时出现的界面。

常规选项：1、选“常规”的时候，可以在“浏览”处选择压缩文件的保存路径。

单击“更新方式”下拉框，会出现各种更新方式的选项，如图2-7所示。

图2-7压缩文件格式”是选择压缩格式，这里可以选择rar或zip格式进行压缩。

“压缩方式”中的选项是对压缩的比例和压缩的速度选择，由上到下选择的压缩比例越来越大但速度越来越慢。

“压缩分卷大小，字节”是选择压缩包的大小，当压缩后的大文件需要用几张软盘存放的时候，这个选项是很有用处的。

“压缩选项”中有7个选项。

可以根据需要自行选择。

当以上的选择都选好后，就可以看“配置”选项了。

图2-8当点击图中的“配置”标签的时候会出现一个下拉式菜单，这个下拉式的菜单提供了几种预设的模式方便操作。

当然，使用者也可以自己定制模式。

如果经常要将文件压缩成某种固定的模式的时候，比如，总是将文件存在特定目录下，就可以使用此功能来简化操作了。

如果希望创建一个新的模式，可以点“配置”中的“保存当前设置新配置”。

它将保存图2-7中做的所有选择，并弹出图2-9的界面。

图2-9在图2-9的“配置名”的位置可以为这个新定制的模式命名。

“保存压缩文件名”的选项被选择的时候可以在下面的空白处选择好路径，这样当下次选择模式的时候压缩好的文件将自动保存至该路径下。

“保存选定文件名”的选项被选择的时候，此模式将自动保存在下发空白处选择的文件，并在此模式被选择的时候自动压缩此文件。

在“选项”中的的“将配置设为默认值”被选择的时候，此模式将被设为预定的模式，以后每次压缩的时候出现的都是此模式，“立即执行”被选择的时候，以后每次这个模式被选择的时候立即执行而不用再手动点击“确定”一类的按钮了，此选项可用于每天压缩一些例行的文件的时候选择。

高级选项的设置：看完“常规”后我们就可以看看“高级”界面了，如图2-10所示。

图2-10在“高级”中的“保存文件安全数据”的选项只用于Windows 2000/XP的操作系统下的NTFS文件，它允许保存一些安全方面有关的数据，一般家庭用户并不需要；“保存文件数据流”同样用于Windows 2000/XP操作系统下的NTFS文件，此选项被推荐使用于用WinRAR备份NTFS的时候；“后台压缩”此选项被选择后在文件处理过程中WinRAR将被最小化；“完成操作后关闭计算机电源”被选择后在文件压缩完成后将关闭计算机。

单击“压缩”按钮，可以显示各类文件的压缩比例，见图2-11所示。

图2-11单击“设置密码”按钮可以设置密码，见图2-12所示。

图2-12图2-13文件选项的界面如图2-13所示。

在这里可以选择需要压缩的文件或不需要压缩的文件，在选择文件后还可以选择是否要保存路径信息和压缩文件后的处理方式。

备份选项的界面，如图2-14所示。

图2-14“压缩前清除目标磁盘内容”此选项是在压缩文件前擦除目标磁盘上的所有内容，但此选项只能用于可移动硬盘的磁盘，不可用于硬盘，在选择此选项之前要确定磁盘的内容是没用的。

“只添加具有‘文档’属性的文件”此选项有明确的备份意图，它的功能是只有有“存档”属性文件才可以被压缩。

“压缩后清除‘文档’属性”是在成功压缩文件后清除“存档”属性。

“打开共享文件”这个允许文件被其他用用软件打开，此选项应该小心使用，因为在被其他用用软件打开的时候文件可能被修改。

“按掩码产生压缩文件名”这个选项的功能是在文件名后加上时间，此选项通常用于每天的备份中，有了时间你就可以清楚的知道是什么时候备份的了。

后面的“y”是年，“m”是月，“d”是日。

“保留以前版本文件”只指保留原先存在的文件。

时间选项的界面，如图2-15。

图2-15在选项只要用于设置存储文件时间、压缩文件时间和文件处理时间。

注释选项的界面，如图2-16所示。

图2-16注释选项通常用于为文件加上一些参数注释信息，因为它要涉及一些参数所以适用于较高级的用户。

在以上的选项做好选择后点“确定”就可以开始压缩了。

当然，你在文件上点击右键的时候还会出现一个“添加到文件名”的选项，这是就地压缩一个同名的rar格式文件。

2、快速解压当你在压缩文件上点击右键后，会有同图2-17中的选项出现，选择“压缩文件”就可以进行解压缩了。

图2-17 图2-17选择“压缩文件”后出现图2-18，在图中有“常规”和“高级”页面选择项。

常规选项的界面，如图2-18所示。

“目标路径”处选择出解压后的文件将被安放至的路径和名称。

“更新方式”中包括有“压缩并替代文件”、“压缩并更新文件”和“仅更新已经存在的文件”。

“覆盖方式”是关于当要解压的文件已经存在的时候是否覆盖问题的选项，包括“在覆盖前询问”、“有没提示直接覆盖”和“跳过已经存在的文件”。

“杂项”中的“解压文件到子目录”被选择的时候，从根目录和子目录中解压的文件都将被保存至目标文件夹内，关于路径的信息被忽略；“保留损坏的文件”是保留压缩包内校验错误的文件；“在资源管理器中显示文件”在解压时显示文件。

高级选项的界面，如图2-19所示。