烟叶收购点人员工作规范
为规范烟叶站点工作人员日常工作行为及收购点管理,稳定烟叶收购点工作秩序,促进烟叶收购工作顺利开展,经县局(分公司)办公会研究决定,特制订本工作规范。
每个烟叶收购(站)点下设如下岗位:预检员、初检员、评级员、合同管理员、微机员、监仓员、保管员、成包员及炊事员。
收购点保管员对本收购点各项工作总体负责。
保管员必须严把烟叶出入库质量关,把好安全、卫生关,负责烟叶调运工作。
预检员、初检员、评级员负责出入库烟叶质量等级判断;合同管理员和微机员收购过程中合同档案管理及烟叶收购调拨信息录入;监仓员和成包员负责烟叶打包工作及成包后规范堆码;炊事员负责保障收购(站)点工作人员日常饮食。
具体岗位职责如下:
一、预检员
1、负责入户指导责任片区烟农的分炕、分部位、分颜色、分等级和分级扎把、剔除非烟物质工作;
2、按照下达的预检计划对烟农分级的烟叶进行预检、封签、填发《烟叶交售通知单》,对预检烟叶质量负责;
3、负责按照预约时间组织烟农交售烟叶;
4、参与协调收购中出现的矛盾和分歧;
5、改进预检工作过程中存在的问题;
6、做好预检工作记录。
二、初检员
1、负责检查烟农售烟手续是否完善,烟农交售烟叶是否达到交售要求(封签是否完整,有无掺杂使假、水分是否超限、烟叶是否霉变等)。
并按顺序组织烟农排队售烟,维护现场收购秩序;
2、检验交售烟叶的等级纯度、部位、颜色等是否符合标准要求,扎把规格是否符合标准规定,并作好相关考核记录;
3、对初检合格的烟叶分类装筐并进行编码,并记录预检质量情况;
4、不合格的烟叶及时开具《不合格通知单》,退回重新整理合格后再进行交售;
5、负责初检区的安全卫生;
6、负责对预检员预检工作进行考核记录;
7、完成上级领导安排的其他工作。
三、评级员
1、熟悉国家烟叶分级标准,负责参照县(市)分公司收购指导样品,协助主检做好指导样品更新、展示;
2、思想素质高,不收“人情烟、关系烟”,不接受烟农宴请和钱、财、物;
3、负责对本辖区烟农交售烟叶进行等级评定,开具《烟叶收购定级单》,对样评级,始终保持眼光平稳,严禁忽高忽低;
4、对混部位、混色、水分超限、霉变、掺杂使假等烟叶有权拒绝收购和定级;
5、负责对烟叶收购等级质量问题进行整改;
6、负责初检员的考核记录工作及主检区的安全卫生;
7、完成上级领导安排的其他工作。
四、合同管理员
1、负责本站(点)烟农合同管理和档案管理;
2、检查烟农售烟手续是否完备(合同、身份证、预检合格证、售烟通知单等);
3、准确填制烟农合同卡,实行计划数量递减制,保证按合同数量收购;根据烟农合同交烟底卡数量,随时掌握烟农售烟情况,把好合同关,对超计划、无合同的烟叶坚决不得进入,按顺序组织烟农排队售烟,负责维护好候烟区现场秩序。
五、收购站(点)保管员
1、严格把好烟叶出入库质量关,监督入库烟叶等级质量,对质量不符的烟叶有权拒绝入库;
2、按烟叶商品储存要求,做好库内烟叶保管工作,烟叶堆码等级界限清楚,确保库内不发生烟叶烧包、烧堆、霉烂变质等现象,保持库内清洁干净,走道无烂烟、碎烟;
3、按初烤烟叶成包要求,指导成包员规范成包,包内烟叶摆放整齐,等级一致,确保成包质量;
4、负责仓库内的安全管理,严防被盗、被抢、火灾等安全事故的发生;
5、搞好物料用品管理,严格出入库手续,实行实物负责制,确保烟叶及物资进出平衡,账物清楚,账账相符;
6、负责烟叶的调运工作,烟叶的发运必须当面点清,运单开具工整,等级、数量清楚,内容完善,经站长签字认可。
并实行封条运输,防止烟叶运输途中换包。
六、微机员
1、爱护机器设备,保证微机正常工作,微机工作时间与收购验级时间同步,确保停秤关门后任何人不得使用微机打印收购单据。
2、对交来的入库磅单仔细核对,确保等级、数量准确,保证单据不重号、不跳号。
3、负责烟叶过磅,开具收购码单,打印售烟凭证交给烟农。
4、当天收购工作结束,按照微机储存数据编制收购日报表并及时上报收购进度。
5、负责打印、保管烟叶调拨单据。
严格保管打印的空白码单和错误码单,不得发生流失,并做好痕迹记录,以备查考。
严格保密制度,负责收购票证及收购信息的安全工作。
未经站领导许可,不得向其他单位和个人提供收购数据等。
6、负责电脑的维保和微机室的安全卫生。
七、监仓员
1、负责库内烟叶管理,指导按相应等级正确成包,确保成包质量;
2、负责按相应等级堆放好烟叶和烟包,做好散烟叶和成包烟叶的规范堆码,做到堆码整齐,等级标识界限清晰明显,不混堆、串堆;
3、每天把仓库内的烟片整理归类,下班前必须用麻片把烟盖好,
保持仓库清洁卫生;
4、负责关仓前检查仓库窗户是否关好。
八、成包员
1、服从管理,爱护设施设备,按照成包要求,负责完成烟叶打包工作。
2、注意防火安全,库内和成包处、打包机旁严禁吸烟;
3、注意人身安全,装车和打包机旁不准外来人员停留。
九、炊事员
1、负责烟叶收购站(点)工作人员饮食生活,一日三餐,按时就餐;
2、做好餐具的卫生消毒工作,负责食堂内外环境卫生,讲究个人卫生,保持整洁干净;
3、协助做好食堂的食品、原料采购工作;
4、全面负责餐厅的安全卫生工作和烟农茶水、简餐的安全卫生供应。
烟叶收购(站)点人员所有工作接受所属烟叶站及县局(公司)的监督和考核,如发现有不符合项,须及时整改;如出现严重违规行为按照县局(分公司)相关管理办法和国家相关法律法规执行。