2、数据整体接收及发送：
整体数据接收：将从主管局或工资科拷贝来的本单位工资数据文件夹复制到“D:\工资数据”文件夹或直接将数据盘连接上电脑→点击桌面左下角的“开始”→点击“程序”→找到并点击“通用人事信息管理系统4.0”→“通用人事信息管理系统4.0工具”→“整体收发”→在跳出的窗口左上方菜单点击“接收”→“机构—单位—人员”→在跳出的窗口中点击数据所在的“D:\工资数据”文件夹或U盘（软盘）→“确定”→窗口主题处将出现“整体信息”→“下载”→点击“是”→退出窗口即完成数据的接收工作。
整体数据发送：先在工资系统内明确需发送的数据是否完备→退出系统→点击桌面左下角的“开始”→点击“程序”→找到并点击“通用人事信息管理系统4.0”→“通用人事信息管理系统4.0工具”→“整体收发”→在跳出的窗口上方点击“发送”→“机构—单位—人员”→在跳出的窗口左边找到需发送的单位（注：要把各单位前的“+”都打开）→在该单位前的空框内打“√”→此时右边当前发送单位下将出现你选择的单位名称，检查是否正确→点击“发送”→在弹出的窗口中选择你希望发送的U盘（软盘）或文件夹→“确定”→窗口主题处将出现“整体信息”→“发送”→点击“确定”→退出窗口即完成数据的发送工作。
2、数据的恢复：如果计算时出现错误操作,就可以使用数据恢复功能恢复到原先正确的状态,以便重新计算。
操作步骤：首先双击桌面上的“通用人事信息管理系统4.0”→在登录界面中先在“恢复系统”框前面打“√”，再登录→ 点击“数据库维护”→“手工恢复”→在出现的对话框中点击备份文件路径一栏右边的“……”→ 找到你备份时设定的路径 → 点击你所设定的备份文件 → “打开”→ “下一步”→“恢复”→ “是”→ “是”→ “恢复完成”→ 退出到桌面 → 再次登录即可。
三、数据的备份及恢复
为了确保各单位数据的完整与安全，请各单位在进行新的各项业务操作前先做好备份，如果在操作时出现问题，只要恢复备份即可还原为操作前的状况，避免错误操作。
1、数据的备份：双击桌面“通用人事信息管理系统4.0”图标 → “登录”→ “数据库维护”→ 点击“备份”→ 在跳出的窗口中点击“备份数据库路径”右边的“……” →在新跳出的窗口内选择你想备份的路径，在下方的文件名处输入备份的文件名 → 点击“打开”→ “备份” → “是” → “是” → “确定”即可
2、数据库的安装：（数据库为SQL2000）
点击左下角“开始”→“程序”→“通用人事信息管理系统4.0”→“安装msde2000”（安装时间稍长，但不会超过壹小时，如数据库安装失败，一般与操作系统有关，可重新安装或与电脑公司联系）→安装完毕后，再点击“开始”→“程序”→“通用人事信息管理系统4.0”→“通用人事信息管理系统4.0数据库安装” → 点击“确定”→“用户数据库安装成功”→“确定”→ 重启计算机 → “这时在计算机右下角会出现一个三角形的图标，双击此图标”→“出现对话框”→选中可选框（即点击“口”打钩）即可→ 这就表示每当计算机启动后，数据库会自动启动。以后除非数据库被破坏否则禁止再运行此操作。
3、部门设置“
数据接受完毕后，必须检查各自单位部门设置情况，如部门未设置，则无法进行模版录入和表格输出，现以“长沙市机关”为例说明部门设置流程如下：
双击桌面“通用人事信息管理系统4.0”图标 → “登录”→ “机构设置”→ 在新的窗口左侧找到“长沙市机关”→ 点击“长沙市单位”前的“+”号 → 假设其单位下设有“单位甲”、“单位乙”两个单位 → 先点击“单位甲” → 变为蓝色，再单击鼠标右键 → 选择“新建部门” → 在跳出的窗口内“部门代码”处填写“99”，“部门名称”处填写“单位甲部门” → 点击“确认”即可 → 接着点击“单位乙” → 变为蓝色，再单击鼠标右键 → 选择“新建部门” → 在跳出的窗口内“部门代码”处填写“99”，“部门名称”处填写“单位乙部门” → 点击“确认”即可。如有多个二级机构的单位按上述操作依次类推。（“部门代码”统一为99，请各单位严格按此设立部门）
工资管理软件
日常业务处理操作手册
一、软件的安装及运行
一、软件安装
1、软件的安装：
检查待安装软件的电脑运行是否正常，将加密狗插到电脑的USB接口上，将光盘放入光驱中，双击光盘中的“SETUP”文件夹下的“SETUP.EXE”文件，依提示点击“下一步”或“是”，一直到“结束”，并重启计算机→在桌面产生“通用人事信息管理系统4.0”图标。
四、数据的指标计算
工资套改以后，机关事业单位的正常增资都在每年的元月份进行，为了适应此种变化，需要每年年初进行一次人员基本情况指标计算，同时，单位的新录用、调入人员或即将退休人员也需要进行一次指标计算，计算的目的主要是计算出年龄、连续工龄、套改年限、任现职年限、低职合并年限、退休时间等基本情况随年限变化而产生的相应变化。
二、结构恢复与数据接收
先将新结构（目前最新结构为“200711空备份结个）。
1、结构的恢复：
前面的安装仅仅只是产生了一个空的数据库平台，只有将新的数据结构恢复到系统中，软件才能正常运行。首先双击桌面上的“通用人事信息管理系统4.0”→在登录界面中先在“恢复系统”框前面打“√”，再登录→ 点击“数据库维护”→“手工恢复”→在出现的对话框中点击备份文件路径一栏右边的“……”→ 找到备份路径也就是“D:\ 工资数据”→ 点击“200711空备份结构.bak”→ “打开”→ “下一步”→“恢复”→ “是”→ “是”→ “恢复完成”→ 退出到桌面。
操作步骤：双击桌面上的“通用人事信息管理系统4.0”点击“人员管理”（在职人员）→ 点击“编辑”按钮 → 选择“编辑”菜单下的“指标计算”→ 在跳出的窗口内在“人员基本情况”前面打“√”→ 点击“计算” → “确定”。
二、机关单位日常业务操作
通用人事信息管理系统4.0与原来GPMS世纪版在工资操作方面有些细微的变化，进入工资管理后，首先要进行环境配置，点击左上角信息菜单下的“环境配置”→ 在“人员类别”选择“在职”或者是“离退”操作 → 点击你要操作的单位，该单位将变成蓝色 → “确定”即可。（一般如没有二级单位的设置一次即可）