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工行网银转换器使用说明

工行网银转换器使用说明
(电子表格转网银文件)
程序功能:
把电子表格(Excel文件)转换成上传的批量支付/收款文件。

在此以企业财务室为例。

运行步骤:
(1)建立电子表格。

对电子表格的要求,以Excel某个页面为例:第一行是项目标题行,不能有总标题,且在出现所有标题之前不能出现空白单元;第二行开始是明细,如果某一行的第一个单元为空白,表示明细结束。

此电子表格最好固定存放在“网银转换器”文件夹中,供每月发工资时修改。

在此假定取名为”工资表.xls”
程序可以对19位对公帐号/存折和95588卡、62220卡、牡丹信用卡、贷记卡进行校验。

程序对标题行的内容和顺序没有要求。

程序有自动记忆功能,定义一次后,如果表格格式不变,则下次使用不需要重新设置,所以为避免反复修改设置好的参数,最好保持表格格式和标题不变。

需要注意的是:帐号列要设定为文本。

(2)运行“工行网银转换器2007.exe”文件,点击“确定”
(3)点击“打开电子表格”,打开保存好的“工资表.xls”
(4)在网银文件类型中选择“企业-上传-财务室”
(5)参数配置:
对于类型为<在此指定>,则提交文件中所有明细的该字段内容都是指定的内容;对于类型为<电子表格>,则提交文件中每条明细的该字段内容依次取自于Excel。

即:字段的内容要么是用户指定的、一成不变的(在此指定),要么是依次取自于Excel文件的(电子表格)。

以企业财务室为例,对于一个企业来说,下列内容基本是不会改变的:企业付款帐号,企业名称,企业开户行名称。

因此这三项的类型可以是<用户指定>,内容就是真实的内容。

其他内容,比如收款人的信息,付款金额都是变动的,让程序依次从电子表格中读取。

具体配置方法如下
第1—6行不需要更改。

第7-9行是付款方信息,在此指定,手工输入。

第10-13行都是收方共同信息,在此指定,手工输入。

第14—16行是收方不同信息,电子表格,进行选择。

第17-18行是收方共同信息,在此指定,手工输入。

配置界面如下
这些项目为不变项目,一次性
在此指定即可。

这些项目为变化项目,需从电
子表格读取。

选择电子表格中的标题。

(6)点击“执行转换”
点击“执行转换”,左侧将显示
转换情况。

若显示错误,请检
查EXCEL表中的对应行。

程序将自动在当前或指定的目录中产生一个转换好的文件夹:文件夹和文件都以“日期-时间-笔数-金额”来命名。

每次转换都会产生一个新的文件夹和文件。

(7)双击打开转换好的上传文件(自动运行工行网银客户端工具,要提前安装)
检查文件中任意一笔的明细有无错行情况。

重点检查屏幕下方的合计金额和总笔数,要与“工资表.xls”的合计数一致。

(8)登录企业网上银行,进行指令提交。

注意:
省、地、区号问题
一、19位:能识别955882、955880、62220开头的卡,19位存折。

二、16位:各种贷记卡、信用卡,需要设置有关信息,文件名:网银转换器
2006\CONFIG\XLS2EBF\MDCard.txt,内容如下,共分两部分,以#为分隔:
451804
451810
451811
45806
458071
42702
53098
622230
以上为卡号中地区号之前的号码,以下为地区码对照表,如果以上列表中不含需要转换的卡种,请添加到该表中,如果有新的区号,可在以下添加对照,
#
0300 0302
0102 0200
0201 0302
0207 0302
0348 1001
0349 1001
0401 0409
0404 0403
0409 0404
0412 0412
4053 1606
当“对方帐号都是工行帐号”选中时,如果上面信息中不包含欲转换帐号,则报错。

不选中则省市信息延用设置信息。

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