关于修订制度、流程工作安排的通知为进一步加强公司制度建设,完善内部制度管理体系,促进各项管理工作的专业化、制度化、规范化,现对公司管理制度、流程组织梳理、修订,工作安排如下:
1. 各职能部室坚持“简单、务实、高效”的原则,在2019年新版制度汇编的基础上,根据岗位职责对所负责的制度、流程进行评审,确定是否适用、有效,结合运行实际组织修订、完善,变更涉及到多个部门的,制度归口部门要征求相关部门意见并会签,制度中涉及条款变更、增加的按附表要求填报,于12月10日前完成报企管部统一下发。
文件更改单
2. 各单位要对本单位编制的会议纪要、通知进行全面梳理、评审,对于需要持续执行的内容,要及时纳入相关文件规范管理。
根据管理需要,需增加相应管理制度的,新增的制度按照《文件控制管理程序》的规定进行编制。
3. 各分厂、部制定的内部管理规定或办法不能与公司制度相冲突,要结合本单位实际进行修订、完善,确保内部规定或办法的运行有效,于12月20日前完成,发OA邮箱企管部苗正文。
4. 本着“谁归口、谁负责”的原则,文件编制部门要建立“文件有效版本清单”,同制度、流程修改清单一并报企管部,以上工作未按要求组织开展的,对部门负责人考核500元。
文件有效版本清单
企管部
2019年11月15日。