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提高工程项目管理水平的几点体会

提高工程项目管理水平的几点体会
摘要:本文介绍了工程项目管理的主要内容,根据多年来的经验,提出了在工程项目实施过程中,提高管理水平一些切实可行的具体措施。

关键词:工程项目管理措施
项目管理是一门综合性的管理学科,是企业把知识、技能、生产工具和科学技术应用到所实施的项目之中的一种经营管理活动[1]。

通过这项活动的实施,使企业所开展的经营、生产所设定的各项指标达到或超过预期的要求值和期望值。

通过项目实施的最终完成,进而提高了企业在时间、成本、质量等生产要素的控制能力,最大限度地给企业在现有条件下产生最优良的经济效益和社会效益。

工程项目管理的主要内容包括:1、对项目实施的范围、时间、成本、保证质量所应承担的风险;2、对实施项目的各类人员的管理;3、对已识别的项目需求的管理要求。

本文在总结多年实践经验的基础上,就如何提高项目管理水平提出以下几点体会。

1、优化内部资源配置,实行矩阵式项目管理
内部资源是指包括企业管辖范围内的人,包括管理、营销、生产及辅助生产人员等,财,包括有形和无形资产,物,包括占有物、使用物、租赁物等,是企业进行生产和经营活动的基础,是企业对外参与市场活动,对内实行有效管理的人格表现和载体。

如何最大限度地运用好内部资源,促使发挥更大的资源优势和潜力,是企业在项目实施中所面临的最重要的问题[2]。

为此,项目管理应采用矩阵式组织形式。

按照矩阵式管理的要求,企业在项目实施过程中,各业务管理部门应不断加强基础工作和制度建设,围绕项目实施的需要,依照各负其责、各司其职的原则,制订出一整套项日管理制度,并使之制度化规范化科学化。

2、加强对工程项目的综合管理,确保工程项目优质高效完成
企业职能管理部门应增强管理意识和服务意识,严格履行管理职责,行使管理职能,加大对工程项目运行过程的全方位的监控、协调和服务力度,保证项日按照预期计划进行[3]。

主要做法包括:
(1)建立项目评估制度。

加强项日实施风险的旱期预测。

企业应依照自身的能力,就准备实施的项目进行先期预测,包括技术要求、质量要求、进度要求以及企业根据业主的要求实施项目所面临的人、财、物各方而要求的预测,做到防患于未然;
(2)建立合同审查制度。

因此,对合同条款、合同文字及其含义以及所涉项目专业术语的严格审查,是关系到合同项目能否顺利执行,能否最大限度地避免
矛盾或减小因合同原因给企业造成损失的关键。

(3)建立项日执行情况通报及监控制度,加强项目执行过程中各工序的监控检查,对所面临或将要面临的各种困难进行分析和研究,并将所遇到的问题向合同对方当事人进行通报,以求对方的合作。

(4)建立项目运行情况的报表制度、质量分析制度、信息反馈制度,加强企业与项目部与业主之间的信息沟通,使企业和业主对项目的运行实施有效的动态管理和监控。

(5)加强项目成本核算,提高经济效益。

企业所从事的项目,其最终目的是赢利。

因此,加强项目的成本核算,严格执行合同价格和项目预算价格,严格控制非生产性开支,尽量实行大宗施工材料集中采购或公开招标采购,控制项目成本增加,给企业带来良好的经济效益。

(6)进一步完善项目考核奖惩制度,坚持对每一项目进行质量、安全、效益等指标综合考核,总结经验,找出差距。

对项目安全质量好、效益好的施工单位给予重奖,反之予以重罚,使企业形成重质量、重安全、重效益的良好氛围。

此外,企业各职能部门在项目施工中,应进一步加强协调和服务力度,树立以项目为中心、以提高经济效益为目的的服务理念,增强服务意识,针对项目运作的需要,提供本职业务内全过程、全方位的支持和服务,通过对项目的有效服务进而提升本部门的业务水平和管理水平[4]。

3、以预算、资金和资产管理为重点,加强工程项目成本控制
成本管理是工程项目管理的重要组成部分,也是实现经济效益的关键环节和手段。

其主要管理关键点集中在项目预算、资金运用和资产管理三个方面[5]。

(1)在预算管理上,要进一步落实预算审核和控制制度,对项目预算费用科目进行细分,以利操作。

强化预算管理部门对项目涉及的预算内容的核定责任,将各项目预算管理纳入企业的预算管理体系中。

强化财务部门的审核力度,在财务部门设立预算管理岗,对项目预算的审定、实施以及项目的决算进行监控,定期对预算执行情况进行考核、分析。

(2)在项目资金管理上,应大力加强项目资金拨付和使用的管理,做到资金按预算和施工进度进行拨付,杜绝没有预算开支项目的资金拨付行为。

加强资金周转,减少资金积压,降低项目资金使用成本。

企业应对项目资金的使用实行全方位的监控和统一调度,严格资金调拨审批权限,控制超施工进度的借款行为,不断提高项目资金使用效率。

(3)在资产管理上,针对项目的需求对企业资产进行盘活,让沉积的资产重新发挥其价值。

另外,在项目中做到对企业资产谁使用,谁管理,使用者应保证企业资产保值、增值,使企业资产管理随着项目的实施逐步走上正轨。

4、加强安全质量管理体系建设,确保工程项目施工安全质量
“质量是企业的生命”,要切实加强质量管理体系建设,按照合同规定的技术规范要求“规范运行、持续改进、提高水平”,加大监督检查力度,强化过程管理,确保质量体系持续、有效地贯彻执行[6]。

增强质量控制体系中对设计和施工质量的控制能力,要及时对质量体系组织进行内审和外审,针对暴露出来的问题,提出有效的处理意见。

建立并完善质量管理体系,对已完成项目的原始技术资料、施工记录、验收记录以及各类调查、评审资料等都应归档保存。

同时,在工程项目实施中要始终贯彻落实“以人为本”的经营管理理念,坚持和完善健康、安全、环保的管理体系。

在实际管理中,大力加强安全培训与管理,提高施工单位及员工的安全生产理念。

组织开展安全生产大检查,突出识别生产作业风险与管理缺陷。

建立应急反应机制,进行各类应急反应训练和演习,确保生产与施工的安全。

安全生产管理应实行专人负责制,项目施工单位应与企业签定安全生产与环境保护责任状,明确双方应尽的义务和亨有的权利。

建立安全生产月报制度,以保证健康、安全、环保体系的健康有效运行。

5、加强思想政治工作,培育企业先进文化
要切实加强全体项目人员的政治思想学习工作,并将其制度化、定期化,以培养和增强全体项目人员的责任感,提升团队精神和凝聚力。

要善于总结项目管理上取得的成绩和经验,分析今后而临的形势和任务,指出存在的问题和困难,明确今后项目管理的目标和要求,提出加强和改进工作的意见和措施,为进一步健全完善项目管理体制、提升项目管理水平、确保项目顺利运作奠定坚实的思想基础。

广泛开展政治思想教育活动,加强政治理论学习,提高项目管理干部思想政治素质,增强责任心。

要认真探索当前经营形势下思想政治上作的特点和规律,积极总结项目实施过程中涌现的优秀事迹、先进管理经验等,并总结提升为企业管理经验。

要大力开展精神文明创建活动,努力营造良好文化氛围。

通过深入开展争先创优活动,在项目部内部形成学习先进、争做先进的良好风尚。

与此同时,要加强项目管理人员廉政思想建设,与关键岗位人员签词廉洁自律责任书,经常性地进行警示教育,加大源头治理、超前防范和规范管理的力度;提高企业内部的审计工作的力度,杜绝项目运作中的违规和腐败现象。

6、加强人才队伍建设,确保企业持续发展
要根据项目实施的实际需要,大力实施人才培养工程,加大人才引进和招聘力度。

在人才培养方面,加大培训投入,要以新思想、新技术、新方法为基础,提高培训的质量和层次。

鼓励企业员工积极参加社会举办的各类工程、项目、造价、监理等专培训和资格考试。

同时,企业要不断发掘和培养现有的人才资源,扩大用人视野,拓宽用人渠道,积极探索新的人才使用方法,优化人力资源层面结构,提升企业员工的整体素质。

扩大人才队伍的弹性规模,使人才建设力度与
项目规模相一致。

参考文献:
[1]周建国.工程项目管理[M].北京:中国电力出版社,2006年09月.
[2]高华,陈伟珂,黄艳敏.建设工程项目管理[M]. 北京:机械工业出版,2008年04月.
[3]周建国.工程项目管理基础[M].北京:人民交通出版社,2007年08月.
[4]王有志张滇军郝红漫.现代工程项目管理[M].北京:水利水电出版社,2009年01月.
[5]刘志君.建设工程项目管理[M].北京:化学工业出版社,2005年09月.
[6]黄孚佑,刘波.项目管理中的方法体系与工程项目的管理创新[M]. 北京:中国标准出版社,2008年11月.。

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