DONGGUAN VANKE REAL ESTATE CO., LTD.
合同附图及销售用图原图绘制作业指引（东莞公司）
编制廖小溪李志祥日期2006-9-1
审核张瑜日期2006-9-8
批准周彤日期2006-9-11
流程要素
流程目标：
流程时间要求流程监控点数目
流程主要责任岗位流程涉及职位数目
修订记录
日期修订
状态
修改内容修改人审核人批准人
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1.目的
规范项目合同附图原图的编制标准及要求，加强项目销售风险控制。在区域相应规范基础上，根据东莞公司目前项目操作现状，制作本作业指引。
2.适用范围
东莞公司合同附图之原图的绘制及复核。
3.术语和定义
3.1.原图：指为编制销售及合同资料而制作的基础性图纸资料。
3.2.合同附图：为该套商品房基本平面及立面图，作为销售合同的附件，是买
卖双方约定产权范围内交房时状况的图纸依据，是对客户承诺的最具法律效力的文件。（目前东莞市规范流程，合同附件中只需要提供分户平面图和测绘公司完成的分层平面图即可，但不排除今后增加立面图的可能。）3.3.销售用图：主要用于销售时向客户介绍楼盘及户型的基本情况。其同样具
备法律效力。原则上销售用图不需要一户一图。
3.4.“预售查丈平面图”：东莞实行“预售建筑面积查丈”和“竣工建筑面积复
核”两次面积测算。“预售查丈平面图”是根据建筑设计图所绘制的“房屋建筑面积平面图”，包括“房屋建筑面积分层平面图”及“房屋建筑面积分户平面图”。
3.5.一户一图：在合同附图中表现为每一户有一套对应的附图，包括此楼栋此
户所在楼层的面积分层平面图，此户结构布置平面及尺寸示意图；在销售用图中表现为每一套房对应的结构布置平面详图，包括卫生间、卧室、厨房、阳台、露台等及其尺寸的示意，原则上销售用图不需要一户一图，只需提供标准层用图即可。
4.职责
4.1.设计部
4.1.1.设计部项目负责人：
a)在接到销售部启动合同图制作流程申请，其可行性经各部门讨论通过后，负
责汇总进行预售查丈和绘制合同图所需要的施工图和截止某一日期的所有可能涉及面积和图纸绘制的设计变更给测绘公司，并对施工图和设计变更的正确、完备负责；
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b)提交上述资料给测绘公司后，组织设计院人员对测绘公司进行图纸内容的技
术交底；
c)进行预售查丈报告中涉及面积部分的审核和确认；
d)组织和协调设计院人员、销售部、测绘公司等进行合同附图的纸面复核工作，
并跟进图纸审查意见的落实情况；
e)参与合同附图的现场复核，并在现场核对过程中和设计院人员一起接受核对
人员关于设计问题的咨询，汇总和处理现场复核中发现的问题，监督测绘公司进行合同附图的最后修改；
f)如需要，在合同附图现场复核的基础上完成相应的设计变更，及时提交项目
部；（此条仅针对现场复核过程中现场决策的变更而言）
g)合同附图最终定稿的审核。
4.1.2.设计部项目组成员和设计公司：按原图绘制方式和绘制要求完成绘制工
作。
4.1.3.设计部负责人或公司设计分管领导：负责审批经核对后最终确认的图纸资
料。
4.2.项目经理部：
4.2.1.项目经理部主管工程师：
a)组织和协调各部门人员进行合同附图的现场复核工作，负责进行核对意见的
收集、整理；
b)当现场不具备逐户进行实地现场核对的条件时，组织施工单位、监理单位等
和公司各相关部门进行以各专业施工图（尤其是结构专业图纸）和各专业变更为依据，并结合现场施工状况的现场复核，并负责进行核对意见的收集、整理；
c)当现场复核过程中出现需要增加设计变更的，在设计部出具设计变更后，跟
进变更的落实情况；
d)合同图定稿完成会签确认后，监督现场严格按照合同附图完成后续施工。若
后续施工过程中出现与合同附图矛盾的情况，及时通报相关部门共同商定解决方案。
4.2.2.项目经理部负责人与设计部负责人或公司设计分管领导共同审批经现场
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核对的附图。
4.3.营销策划部：
a)根据项目的开发计划，提请合同附图制作流程的启动，并对流程的可行性和
合理性负责；
b)提交门牌号等销售编号原则，并在图纸绘制和审核过程中负责项目名、分期、
组团、单元、楼层、单位等名称的内容和表达方式的复核和确认；
c)参与合同附图的现场核对；
d)负责组织合同附图定稿的各部门会签。
4.4.客户关系中心：
a)参与现场核对工作；
b)在合同图纸和其他销售资料的制作和审核过程中，接受各部门关于法律和投
诉风险的咨询；
c)组织正式交付前的核对工作。
4.5.项目事务部：
a)管理和监控测绘公司按照公司要求的质量和进度完成预售查丈报告及合同
附图的绘制和修改工作，监督测绘公司按照要求提供纸面核对和现场核对所需要的相关图纸资料；
b)总体监控合同附图制作流程的进展，对各阶段的责任部门的工作进展和质量
进行流程上的监控；
c)参与合同附图的现场核对。
5.工作程序
5.1.基本原则
5.1.1.合同附图必须每户一图；包括完全镜像的户型也必须分别画出。
5.1.2.销售户型图可仅向客户提供基本户型的平面；对于“门窗、阳台、露台
等”与基本户型有变异的户型，可在基本户型平面上索引、标注，销售
时需向客户明确二者之间的差异。
5.1.3.内部使用的楼盘表中须对以下变异户型进行明确并提供标注清晰：
a)户型内部结构有差异。
b)外沿部件，包括门、窗、阳台。