商场开业活动方案(全案)前言XX商场经过前期的招商阶段,已经初步完成招商计划。
根据上级指示,定于11月20日,正式开业。
现在就开业前的筹备,特出此策划,对活动主旨、时间、地点、流程、预算、效果评估等各个方面做计划。
以期达到宣传造势,节约成本,销售盈利的目标。
维西县现有商业模式以便利店、专卖店、餐饮店等街边商业为主,仅有的少数百货超市的规模或品牌影响力,远远无法满足当地居民的购物需求,我公司的大型超市业态,能很好的满足维西消费者“一站式”购物需求,具有较大的竞争优势。
前期的招商和不断宣传,已经在当地县城有了一定的知名度。
扩大宣传范围,深化形象塑造,加深客户印象,预先锁定消费群体,达到销售目标,是开业筹备阶段的主要任务。
结合维西县市民的人文习俗、消费习惯、消费能力、竞争对手状况、等因素的实际情况,我们确定了本方案的重点在于:汇聚人气,树立“大型综合型超市”的经营业态和“一站式”的购物方式,树立“强势产品,优质服务”的良好企业形象,提高公司在维西的知名度和美誉度,使开业活动具有较强的吸引力,给顾客留下良好的第一印象,以达到稳定客源,提高公司销售额的目的。
鉴于以上实际情况,我部门提供以下开业策划方案。
主题:惠动维西激情体验主诉点:1、服装主题商超、特色项目2、高品质服务,高档次品牌,高尚购物环境3、实惠,有趣,激情的全程活动第一部分宣传推广方案一、概述范围覆盖全县,方式为微信+DM单+发放购物卡+宣传车辆。
提前15天开始造势。
并分别在各乡镇点进行广告覆盖。
二、宣传方式和内容综合以上概述因素,本部门拟定开业宣传媒介以DM单页、仪仗队游行、游车广播,固定外场预期发放购物卡的形式进行。
电视的宣传效果并不理想,暂不考虑。
1、DM宣传单页报纸版面大小,内容涵盖活动,品牌,公司介绍,企业文化,员工风采等。
维西所有县城全县覆盖。
2、仪仗队游行整个维西县城的街道不间断的穿插。
3、游车广播喷绘上制作主要促销和活动内容,全县游乡。
三次。
4. 固定外场预期发放购物卡念萨广场设立外场,提前发放购物卡,提前办理会员。
5.微信平台建立微信平台,通过本地员工和熟悉朋友,以及外场宣传,快速积累关注,并通过关注有奖,转发有奖等形式推广宣传。
4、广告投放计划与预算日期媒体规格单价(元)折扣金额备注费用总计(元)大写:拾万仟佰拾元小写:元第二部分促销活动方案一、开业前(试营业)顾客参观a、作用●向前来参观的顾客介绍XX商场的主体结构,品牌的情况,特色服务,以及开业庆典的各种促销活动。
●宣传XX,塑立XX商场——强势品牌,优势服务的企业形象。
●让员工了解各自服务的货品情况,销售要点,店务工作流程,精气神进入开业状态。
b、时间待定c、工作重点快速了解货品,全体团队明白开业流程以及内容,熟悉自己的岗位责任,进行日常销售的预演,并对外宣传优势项目,体现专业的服务形象。
d、相关配合●儿童游乐城免费开放。
吸引第三层的人气。
●大型LED显示屏不断播放开业的各种信息,品牌的广告宣传,商场广播播放当天的活动内容。
●提前在服务台办理会员卡,并赠送现金卡。
●客户休息区域,安排区域人员进行品牌讲解,接待,介绍公司服务,会员卡的相关制度,放置相关开业资料和会员资料,以供传阅。
二、开业当天1、促销类活动:商场寻宝,玩转盘得礼品,砸金蛋得现金a、思路抽奖活动——前一百位才有资格。
促进马上成交。
乒乓球摸奖,分设定四等奖,三等奖,二等奖,一等奖,一等奖要有诱惑力。
商场寻宝——在服装区域,鞋类区域主要营业区,在货品的口袋,鞋垫,挂杆等位置放置兑奖劵。
增加客户对货品的触摸感,主动去关注品牌,质量,款式,创造惊喜性的愉快气氛。
玩转盘得礼品——转盘上可以是现金,小礼品,购物卡等小金额的项目,种类很多,价值不高,加强大多数小额购买客户的参与感。
砸金蛋得大奖——对参与的客户有消费金额上的要求,金蛋里的奖品价值比较高。
b、活动参与时间开业当天或延续一天c 、抽奖时间开业当天晚上(待商议) d 、抽奖地点XX 商场外面广场(待商议) f 、活动操作方式 抽奖活动—1.活动设一个抽奖箱,并在背景上标注一等奖至四等奖的奖品,名额。
顾客用购物小票在抽奖点兑换抽奖券。
工作人员在抽奖券上填写好小票流水序号,并记录下姓名、电脑小票流水号及购物金额由顾客签名认可后,将抽奖券放入抽奖箱内,在抽奖时间内,由公司统一抽取,产生奖项;现场发奖,并留影纪念。
2时间最好是确定在晚上,增加晚上的人流量。
3.一百个号段,发完为止。
逾期未参加者,可凭号段,兑换纪念礼品。
4、奖项设置奖项 奖品 名额 备注一等奖 中奖名额按照此活动进行两天时间计算 二等奖 三等奖 四等奖商场寻宝——用不干胶或者背胶写真,折成纸样,或放在口袋里,或沾在衣架上,或放在鞋子里。
由导购引导购买或试穿时,加以介绍。
目的增加产品的试穿率和曝光率。
增加一楼和二楼超市的连带关系。
纸片上的礼物多以百货实物为主,到超市拿取并兑换。
玩转盘得礼品——一楼主收银处或者外场设置两处位置,包含转盘,礼品台,广播系统。
现场购买的客户在付款后,凭小票马上参加玩转盘活动,并在小票上盖章,已经参加。
可以根据金额来算次数,满200元一次,满500元两次等方式,档次比寻宝的物品要高端一些,现场发放。
增加现场气氛,实时广播转盘情况,促进现场成交率。
砸金蛋得大奖——在外场设置舞台,摆放金蛋,金蛋里面有预先放置的大奖凭单,预充值的客户,凭充值凭据参加砸金蛋,充值满500元参加一次。
或者消费满500元参加一次。
奖项很有冲击力的。
金蛋里也有空置的。
2、开业促销表演开业当日,设置外场舞台,一是用于剪彩和主持,二是砸金蛋,出大奖的活动场地,三是穿插着歌舞表演和得奖心态,拍照留恋的舞台。
促销表演人员组成:主持人一个,模特8个,歌手4个,魔术师一个,再跟演出团队谈完了再看有无增补。
全程活动组成为:现场主持,100名客户摸奖{分组},穿插文艺表演。
演出时间定于13:00至15:30 18:30至20:30.烟火燃放:21:003、场内促销活动超市里由供货商提供特价商品和堆头。
各个品牌的各自促销手段在各自区域内进行。
4.场外促销活动南伞的货品有不损害商场形象的货品,可以考虑,在念萨牌坊那里做外场,等南伞货品到库,人员安排没问题在考虑。
{暂定}4、促销DM单页请外人在当地派发,节约自己的人力资源。
当天大概发放3000张左右。
商场里放一些备客户拿看,主持人现场提问的答案也在报纸性DM单里产生。
5.腰鼓队表演门口醒狮子迎宾,舞龙队会场造气氛,由董事长画龙点睛。
腰鼓队巡街。
舞蹈在嘉宾到场前在舞台上进行。
5、费用预算项目奖品数量单价金额备注奖品类4 8 16礼品类宣传类费用总计(元)大写:拾万仟佰拾元小写:元第三部分氛围布置方案一、目的突出商场恢宏、大气的风格,宽敞、明亮的购物环境,渲染开业时的热闹场景,从而吸引周边更多的居民前来购物。
气氛布置力求以最低的成本达到最好的效果,同时能向顾客宣传我店开业的各种促销信息。
二、项目选择门口五米立柱,大气球、标志气球、充气拱门、路边彩旗、场外挂旗、布挂、商场内POP、三角KT板,晚间灯光,音响设备。
(具体见《开业氛围布置示意图》)三、布置时间●X月X日开始悬挂场外开业预告布挂。
●X月X日开业场内外气氛布置。
●X月X日开始下面乡镇的DM单以及宣传车辆巡乡。
四、费用预算项目单价数量费用(元)大气球贺幅标志气球充气拱门场外挂旗旗杆制作丝印布挂横幅商场内POP设计费(含POP、挂旗、布挂、DM单)费用总计(元)大写:拾万仟佰拾元小写:元第四部分开业仪式一、开业流程c、时间安排时间项目9:00 主持人宣布开业典礼开始9:00—9:03 主持人宣读嘉宾名单9:08—9:10 公司领导致辞9:10—9:13 当地领导致辞9:13—9:18 进驻品牌代表致辞9:18—9:20 剪彩9:20—9:25 领导为龙点睛9:25—9:30 舞龙表演9:30 主持人宣布开业,鸣放礼花炮注:领导、嘉宾休息室设在办公室或者接待室休息。
二、具体操作细则见附件:《开业仪式筹备方案》二、费用预算项目名称单价数量费用备注仪容︑表部分礼仪小姐绶带嘉宾胸花接待部分签到本签到笔请柬礼品袋促销DM单典礼部分签到台红布嘉宾礼品桌椅舞狮地毯背景板舞台其他费用总计(元)大写:拾万仟佰拾元小写:元第五部分部门分工一、企划部负责撰写开业策划报告;设计制作各项宣传印刷品(DM单、POP、KT板,挂旗、横幅等);负责开业广告设计;负责外包项目洽谈,;负责开业仪式组织培训工作;制定开业气氛布置计划,指导气氛布置;协调各部门工作。
二、总经办落实嘉宾名单、同贺单位名单,送花篮单位名单;负责联系政府部门、嘉宾等相关工作;负责嘉宾的接待、公司领导发言稿事宜。
负责昆明品牌协助人员的食宿安排以及工作安排,负责舞台搭建,演艺队伍的洽谈,礼仪小姐和模特的洽谈和组织。
负责现场的调配和管理。
三、采购部负责在昆明以及当地按预算采买相关物料。
负责审核促销物品的数量和价格。
对预算内的促销货品做安排以及计划。
四、运营部负责开业当天促销活动的进行;协助企划部做好活动宣传工作及卖场气氛布置;负责落实开业彩页派发工作和乡镇巡乡工作;负责卖场当天的销售计划制定与实施,人员安排,货品安全,结算和售后服务。
五、财务部准备足量零钞备用。
准备相关食宿,交通的安排和支付,准备活动现场的礼品或现金的发放。
六、后勤部负责维持活动秩序;制定相应应急方案以及开业现场警戒方案,保证顾客参观、开业典礼、抽奖等开业一系列活动的安全进行。
第六部分工作计划表一、组织结构总指挥(张霞)总调度(许安)企划组运营组采购组营业组财务组后勤组二、具体工作见下页《工作计划表》工作计划表组别:策划组组长:日期项目完成开业仪式,现场内外气氛布置图确定花篮数量及摆放位置完成开业预告楼体布挂的制作完成品牌KT板、报纸型DM单,POP、挂旗、店头海报、开业报纸广告等开业相关宣传品的内容,设计和跟进。
确定礼仪团队以及现场试训确定演出团队,节目单主持稿,活动内容确定舞台搭建位置,面积,背景以及搭建。
开始布置开业场内外气氛做好当天流程以及实施安排组别:运营组组长:日期项目安排外场的横幅,竖旗的安装。
安排乡镇传单的发放和巡乡车辆。
制定当天销售总计划,各品牌以及超市的分计划超市和品牌区人员——到岗,轮班,店务流程的实施负责现场气氛的布置负责超市供应商的促销产品的到位和堆放以及标示。
负责收银组的岗位轮班,交班数据,结算等人员和流程的安排负责销售当天处理场内的客户建议,售后,服务,结算等销售相关工作日期项目完成场内、场外现场位置图确定全部广告安装到位落实品牌商广告宣传落实开业品牌商的名单和方案指导广告安装组别:采购组组长:日期项目完成促销物品计划清单和购买完成签到本、笔、签到牌、剪刀、红绸带、托盘等开业典礼所需用品的购买与制作负责开业食宿,礼品,交通等开支。