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宜宾宜行汽车科技有限公司项目管理部
职能职责
一、主要职能
项目管理部是负责公司项目建设和基础设施运维工作开展，主要职能为：
1、组织开展项目前期规划、设计、立项、报批工作；
2、组织开展项目招标工作；
3、组织开展项目建设工作；
4、组织开展基础设施运维工作；
5、收集与本部门业务有关的文件和资料并建档管理。

二、主要职责
1、负责充电基础设施项目规划、设计方案，供领导决策；
2、负责充电基础设施项目立项、公司及相关单位报批工作；
3、负责组织和联系充电基础设施项目招标全过程工作，包含招标审批、项目招标小组成立、招标文件编写、招标文件挂网、开标等工作；
4、项目实施过程中质量管理、进度管理、成本管理；
5、项目验收写好验收报告，工程质量评估报告，对公告制、项目法人制、监理制、招标标制、合同制及其他项目管理制度和情况进行评价；
6、项目交付依照合同进行建设过程中有效的实施；
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7、质量评估工程使用的主要材料、建筑构配件和设备的进场试验报告；
8、对项目所有资料进行整理，以便随时进行查阅，重要文件进行备份的加工整理，最好进行汇总；
9、完成对公司领导临时交付的任务
三、部门职能
1、组织项目前期规划、设计、立项、报批工作
1）申请立项批复，项目建议书的办理；
2）聘请有专业资质的工程咨询单位编制可行性研究报告,建设用地规划许可证, 到国土局用地手续的办理项目可行性研究
报告；
3）在项目建设的前期负责与城管部门之间进行沟通与协商；
2、组织开展项目招标工作
1）负责编制规划设计任务书以及申请材料的审批；
2）建立招标小组的成立根据投标方的要求建立招标小组对招标文件的制定进行洽谈并做好会议记录进行整合以及梳理，对招标文件审定以及资金的预算；
3）招标文件制作招标项目的性质、数量招标价格的要求及其计算方式评标的标准和方法；
3、组织开展项目建设工作；
1)建立健全施工项目合同管理制度，包括合同归口管理制度；考核制度；合同用章管理制度；合同台账、统计及归档制度等；
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2）进行计划、组织、控制、指挥、协调使各层次各体系之间步调一致，共同实现所设定的目标；
3)做好施工项目进度记录，填好施工进度统计表，定期召开工程协调会议；
4、组织开展基础设施运维工作；
1）发现故障第一时间上报公司，做好备案，并派专人小组进行处理；
2）做好报告文件，对故障修复时间、故障原因分析、故障处理过程、故障处理人员、更换材料、资料变更以及遗留问题等故障预案；
5、收集与本部门业务有关的文件和资料并建档管理
1)根据各部门之间的资料收集，负责对招标的合同的签订以及后期一些招标文件进行档案装订并放入档案盒中进行保存。

2）建立专门负责人对招标档案的管理以及整合,在项目进行期间，对于项目的策划书以及项目的验收报告等资料的收集，建设档案进行管理。

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