一、工程管理结构图工程项目的管理分为前期策划、施工准备、中期施工及竣工结算四个阶段。
每个阶段由相应的管理部门负责，具体如下图：第一阶段前期策划管理部门,!施工准备管理部门《!中期施工管理部门!第四阶段施工结算管理部门~（：1.工程总指挥职责："对整体工程的进度及质量及工程总体规划的工作进行全面监督，担负工程的全面责任。
2.工程总工程师职责：审批施工组织设计及预算审核、对整体工程的进度及质量进行指导监督，做好工程总体规划的实施工作，配合甲方对工程技术及工程质量的沟通、确认，做到施工文明，无安全、现场事故，担负工程的全面责任。
3.项目经理职责：a)根据施工组织设计实施总体工作计划，协调本组织与各协作单位的配合。
b)处理总分包关系，进行合同管理、签订及变更，调配好内部各协作单位的关系及工作，确保工程质量和工程进度。
c)\d)对项目管理范围内的单位工程的进度、质量、安全进行监督管理，考核验收，负责项目的安全质量责任。
e)组织制定内部各类管理人员的职责权限和规章，搞好与公司个职能部门的业务联系和经济往来，及时向工程总指挥汇报工作，每阶段时间书面向总经理汇报。
4.质量员职责：a)在项目经理领导下，积极配合总包单位对工程质量检查与纠正，负责落实各项施工措施，对工程质量进行有效的技术监督指导。
担负工程质量的责任。
b)对施工单位进行不定期的抽查和定期的检查相结合，对违反操作规范和施工方法，有权制止和监督改正。
c)积极配合工程的验收与整改，确保工程质量与进度相结合。
d)定期向项目经理汇报工程的进展与质量状况。
e)|f)以项目管理机构内部人员和工程施工人员定期进行质量管理教育g)做好施工日记。
5.材料员职责：a)根据预算进行材料的组织、采购、验收、堆放、保管。
严格根据施工预算中的各项发货单，向施工队发放材料，并监督材料的使用。
b)对进场材料妥善保管，建立进出台帐，做好材料的回收，库存记录。
c)做好材料的防风雨、防潮、防盗工作。
并堆放整齐，利于搬运操作。
d)定期向项目部经理汇报材料使用状况和需求与消耗状况。
及时调整现场施工材料的收进、堆放、发送的情况表。
e)！f)担负工程材料的管理责任。
6.安全员职责：a)在项目经理领导下，做好本单位工程的安全保卫及消防工作。
b)抓好落实定期巡视施工现场，做好材料的防盗、预防工作，并制定材料堆放场所的消防安全制度，检查消防器具，培训消防人员的有关知识。
c)做好施工现场人员的人身安全工作，对违反安全操作的施工人员有权制止、停止施工，对危险作业、高空作业，要做好防护、保护工作。
d)定期培训施工人员，进行安全文明施工和消防教育，积极配合当地公安机关的社会治安工作。
e)定期向项目经理汇报消防工作和人员状况。
f)}g)全面做好现场安全施工的监督、指导工作。
负责工程安全。
7.技术质料员职责：a)在项目经理领导下，做好进场前的记录准备工作，并保障施工人员的生活设施和材料堆积场所完善。
b)做好本单位工程的各种资料保管与整理工作,和对工程质量的监督工作。
c)搞好对外来人员的接待工作和进场材料的资料、存档、完整工作，有权核对材料的真实性，并解决好施工人员的后顾之忧。
d)及时了解现场施工需求的记录。
#8.施工组职责：a)各施工组之间应在项目经理的统一指挥下，协调工作，互相配合，互相支持。
b)严格按照图纸和技术交底工程施工，不得擅自更改施工规范与参数，发现问题及时汇报。
c)在提高工程质量的前提下，节约材料，提高工作效率，爱护施工设备。
d)在施工现场，要坚决服从安全员与质量员的正确指挥，消灭事故隐患。
e)定期召开施工现场大会，研究和改进工程质量与工程进度。
f) 在项目经理和施工管理人员的协调下，按质按量按时地完成工程。
g) 施工现场严禁打闹，搞内部团伙、帮派，违者退场处理。
^h) 施工现场保持清洁、干净，每天做好落手清，争创文明施工队伍。
i) 各施工组必须派专职清洁人员在现场服务真正做到落手清工作。
四、工程设计流程一、程序1.设计操作流程2.变更流程|A.设计变更流程：？设计变更首先业主应先通知设计师或通知现场项目负责人，但现场负责人应及时反映给设计师进行变更。
当工程部接到业主认可变更内容后并签“变更追加单”（Sm-010），方可施工，此表单存档做竣工结算依据。
B.施工主材变更—此操作流程同设计变更流程，施工过程中任何材料变更，均须由业主代表确认签单，项目部方可给施工组下达任务书。
二、有效表单有效表单是指合同之外在结算和未来处理意外事宜时，有法律效益的文件。
经过双方约定人员签字的表单才是有效的表单。
￥三、信息汇总项目信息汇总，以便于工作总结、改善、跟进，同时也可作为项目完工验收之依据和后期服务之跟进！1.项目计划书2.会议调研记录3.项目资料报告4.《5.设计计划书6.设计实施阶段总结7.竣工图纸、文件8.后期服务调查报告9.未来扩建、更新计划书五、施工操作流程1、文件分类管理及应用%1)施工前期管理Sm-001、Sm-002、Sm-003、Sm-019、Sm-017、Sm-212)安全文明施工管理Sm-004、Sm-005、Sm-006、Sm-0083)进度质量管理Sm-007、Sm-009、Sm-015、Sm-0204)"5)成本控制Sm-010、Sm-011、Sm-014、分项检查表6)会议文档Sm-016-1-2、Sm-0187)日常备案协调管理Sm-015、Sm-0208)验收Sm-012、Sm-013、Sm-022)2、预算流程根据工程的特性，预算人员应与设计师相互配合，可根据设计图纸及主材确认单进行工程两算工作，即：预算及成本预算。
设计过程中方案及材料如有变动，设计师应有书面通知给预算员>3、材料采购流程主材首先由业主确认签单后，材料员根据成本预算进行填写申购单，由项目部主管审核确认后，根据公司“材料采购流程手册”进行申购。
提交并审核材料采购计划?由施工组、监理及采购部制定材料进度计划 根据图纸进行材料成本分晰并填写材料计划，提交项部门主管审核(经批示后进行采购发包质保书、检验报告随货进工地|和质保书相对应进行数量统计、质量检查进行存档管理仓管员数量记录做领料记录，领料人签字4、设计变更流程??设计变更首先业主应先通知设计师或通知现场项目负责人，但现场负责人应及时反映给设计师进行出图。
当工程部接到业主认可图纸后并签变更追加单（Sm-010），方可施工，此表单存档做竣工结算依据。
5、施工材料变更&此操作流程同设计变更流程，施工过程中任何材料变更，均须由业主代表确认签单，项目部方可给施工组下达任务书。
6、有效文件的应用…有效文件是指合同之外在结算和未来处理意外事宜时，有法律效益的文件。
经过双方约定人员签字的文件才是有效的文件。
注：“阶段验收单Sm-007”的使用：此表单作为各施工厂商的结算依据，必须经现场开此表单，公司财务部门方可按合约付款。
7、结算流程签字*8、核对流程每月一次,本司与甲方对已竣工项目根据双方签字的竣工报告及支付记录进行核对,并对余额结算.@}上海瑞雀装饰设计工程有限公司SHANGHAIRUIQUEZHUANGSHI SHEJI GONGCHEGN YOUXIAN GONGSI?施工现场放样记录单编号：RQ -001：上海瑞雀装饰设计工程有限公司SHANGHAIRUIQUEZHUANGSHI SHEJI GONGCHEGN YOUXIAN GONGSII施工技术交底单编号：RQ -002上海瑞雀装饰设计工程有限公司SHANGHAIRUIQUEZHUANGSHI SHEJI GONGCHEGN YOUXIAN GONGSI材料进场计划表编号RQ -003项目名称：日期：SHANGHAIRUIQUEZHUANGSHI SHEJI GONGCHEGN YOUXIAN GONGSI安全会议交底单编号：RQ -004SHANGHAIRUIQUEZHUANGSHI SHEJI GONGCHEGN YOUXIAN GONGSI安全会议交接交底单编号：RQ -005SHANGHARUIQUEZHUANGSHI SHEJI GONGCHEGN YOUXIAN GONGSI安全检查记录编号：RQ -006SHANGHAIRUIQUEZHUANGSHI SHEJI GONGCHEGN YOUXIAN GONGSI阶段工程验收单案名：日期：年月日编号RQ -007注：一、本单据工地现场主管签字后交由承包自行转送公司工程部主力申请贷款。
二、本验收单不适用于工程结束后之验收。
SHANGHAIRUIQUEZHUANGSHI SHEJI GONGCHEGN YOUXIAN GONGSI现场处罚单编号：RQ -008SHANGHAIRUIQUEZHUANGSHI SHEJI GONGCHEGN YOUXIAN GONGSI施工整改通知单编号：RQ -09SHANGHAIRUIQUEZHUANGSHI SHEJI GONGCHEGN YOUXIAN GONGSI工程变更追加确认单上海瑞雀装饰设计工程有限公司SHANGHAIRUIQUEZHUANGSHI SHEJI GONGCHEGN YOUXIAN GONGSI技术核定单上海瑞雀装饰设计工程有限公司SHANGHAIRUIQUEZHUANGSHI SHEJI GONGCHEGN YOUXIAN GONGSI工程竣工自检验收单SHANGHAIRUIQUEZHUANGSHI SHEJI GONGCHEGN YOUXIAN GONGSI报验申请表SHANGHAIRUIQUEZHUANGSHI SHEJI GONGCHEGN YOUXIAN GONGSI工程款支付申请单SHANGHAIRUIQUEZHUANGSHI SHEJI GONGCHEGN YOUXIAN GONGSI工程日记SHANGHAIRUIQUEZHUANGSHI SHEJI GONGCHEGN YOUXIAN GONGSI会议纪要SHANGHAIRUIQUEZHUANGSHI SHEJI GONGCHEGN YOUXIAN GONGSI会议记要SHANGHAISRUIQUEZHUANGSHI SHEJI GONGCHEGN YOUXIAN GONGSI工程施工样品确认单编号：RQ上海瑞雀装饰设计工程有限公司SHANGHAIRUIQUEZHUANGSHI SHEJI GONGCHEGN YOUXIAN GONGSI工作联系单Memorandum编号：RQ -018类别：□请示□联系□备忘□报告□指令抄送：上海瑞雀装饰设计工程有限公司SHANGHAIRUIQUEZHUANGSHI SHEJI GONGCHEGN YOUXIAN GONGSI开工报告上海瑞雀装饰设计工程有限公司SHANGHAIRUIQUEZHUANGSHI SHEJI GONGCHEGN YOUXIAN GONGSI周报表SHANGHAIRUIQUEZHUANGSHI SHEJI GONGCHEGN YOUXIAN GONGSI工程清图报告书SHANGHAIRUIQUEZHUANGSHI SHEJI GONGCHEGN YOUXIAN GONGSI工程竣工验收通知单施工员名册工程项目名称：编号：施工人员工种：项目工期：至SHANGHAIRUIQUEZHUANGSHI SHEJI GONGCHEGN YOUXIAN GONGSI试用合同甲方：上海星木装饰设计有限公司（以下简称甲方）乙方：（以下简称乙方）经考核，现甲方聘乙方为甲方之只试用员工，试用期年月日至年月日。