****大学学生公寓管理暂行办法****大学学生公寓管理暂行办法第一章总则第一条学生公寓是学生在校期间学习、生活、休息的重要场所,是对学生进行思想教育和良好行为养成教育的重要课堂,是和谐、文明校园建设的重要组成部分。
为规范学生公寓管理,营造安全、舒适、优美、安静的学习和生活环境,培养学生优良的品德和作风,提高学生的自律能力,维护学生正常的学习和生活秩序,促进学生公寓的科学、规范、文明管理,促进学生的健康成长,根据《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校学生行为准则》,特制定本办法。
第二条本办法适用于在学生公寓内住宿的研究生、本(专)科学生。
所指学生公寓是指学校用于安排学生住宿的楼舍。
第三条公寓内住宿人员应自觉遵守国家法律法规、学校规章及公寓管理规定,养成良好的生活习惯,体现大学生的良好精神风貌。
第二章管理服务机构及职责第四条学生公寓管理由学生工作处负责牵头,学生公寓管理服务中心协商保卫处、后勤管理处、物业公司及各教学院系、公寓学生自我管理委员会(以下简称“公管会”)分工协作,实施综合管理。
1.公寓内学生的思想政治教育和日常管理工作以各教学院系为主,各院系根据学校要求在公寓内开展日常管理(重点为卫生、安全和纪律、秩序管理)、思想政治教育和文明创建活动,做好公寓内院系级学生工作室、党团活动室的建设和管理,并配合相关部门处理突发事件,做好敏感期的稳定工作,确保校园安全稳定。
2.学生工作处对公寓的学生教育、管理、服务进行指导、检查、督促,协调院系、有关部门在公寓开展各项工作。
3.学生工作处下设学生公寓管理服务中心(以下简称“中心”),中心工作是学校、院系对学生的思想教育、日常管理、生活服务职能的延伸,代表学校全面负责公寓文明创建、宿舍文化建设、公寓内违纪事件的通报和处理;配合各院系开展思想政治教育和素质教育、公寓文明创建;负责建立、健全各项学生公寓管理规章制度;负责学生宿舍的调配、管理、服务;负责公寓区各校外服务单位的监督管理;建立投诉渠道和宣传教育网络;解决学生反映问题等。
4.公管会是在学生工作处指导下,由学生自发组织的群众性组织。
进行自我管理、自我教育、自我服务。
协助学校开展公寓管理服务工作。
5.物业公司负责学生公寓的日常管理,包括公寓区安全保卫、楼宇内外公共部分的卫生清洁、环境美化、突发事件处置、设施设备维护维修(包括水、电、暖、房屋、家俱、其它设施)、接受新生住宿及办理毕业生退宿等工作。
6.保卫处参与学生公寓的治安、消防安全等综合管理,负责检查指导和督促工作,保障公共财产和学生人身安全和财产安全。
7.后勤管理处负责大型设施维护、维修,负责水电节约化管理。
8.学校在公寓设立学生工作队伍值班室,提升学生公寓管理、服务水平,促进公寓文明创建工作。
第五条校、院系两级对宿舍坚持内务、安全、卫生、纪律、秩序的检查制度,检查结果楼内公布,作为宿舍评比和学生综合素质测评的依据。
学生在公寓的表现纳入学生德育实践学分,作为对学生推优评优、发展党员、纪律处分的重要依据。
第六条参与公寓管理、服务的全体工作人员,应围绕“管理育人、服务育人”的宗旨,为学生创造良好的学习、生活和休息环境,营造良好的文化氛围,引导学生自觉养成良好的生活习惯,自觉接受广大同学的监督。
第三章学生住宿、退宿管理第七条学生住宿1.宿舍分配、调整由“中心”根据房源情况及各院系学生人数统一进行,宿舍分配到各院系后,各院系依据实际情况安排学生住宿。
学生住宿档案在“中心”和院系同时留存。
有特殊情况需个别调整时,须经本人提出书面申请,经院系审核同意(分管学生工作的院系领导签字、盖章),由“中心”统筹安排,并做好变更记载。
2.经学校有关部门同意来校学习、培训的短期住宿人员,凭入学证明和有关证件申请住宿,由“中心”集中安排。
3.正式在册学生实行集中住宿制,未经批准,学生一律不得擅自在校外住宿。
如确有特殊原因要求在校外住宿,需办理相关手续。
4.未经“中心”批准,任何人员不得私自入住学生宿舍。
第八条住宿学生须按分配的房间和床号住宿,未经“中心”批准,不得擅自调换宿舍和床位。
如学生所在院系因管理需要,调整个别学生的宿舍和床位时,需与“中心”协商解决。
转院系的学生在住宿资源允许的情况下可申请调整宿舍和床位。
第九条住宿学生须按规定标准在秋季报到注册时交纳学年住宿费。
第十条因病或其它特殊原因而休学的学生,离校前必须到“中心”办理退宿手续,其原床位不予保留,复学后,向“中心”申请住宿,给予另行安排;凡未到“中心”办理退宿手续的休学学生,休学期间应交纳住宿费。
第十一条因毕业、转学、退学或被学校开除学籍以及自愿申请退宿的学生,应当按照学校规定的流程办理相应退宿手续,结清相关费用,交回寝室钥匙,并在规定时间内搬离宿舍,带走自己的行李物品。
学生退宿要主动配合工作人员清点公共设施和财产,如有缺损,相关责任人须按价赔偿。
对按学校规定应办理退宿手续,但在规定最后期限内不来办理的,将视为违约离校,因宿舍清扫、维修等原因而造成的损失由住宿者本人负责。
第十二条禁止任何学生转让、出租学生宿舍床位和私自调换宿舍。
第十三条因公寓年度维修工作需要对学生的住宿进行调整的,学生应积极配合,协助有关部门做好住宿的调整工作。
第十四条为提高床位利用率,“中心”有权对学生的现住宿床位实行动态调整,对毕业、休学、退学等原因而空出的床位,“中心”应及时调整,相关人员要积极配合。
第十五条寒暑假期间,学生公寓原则上不允许学生在校住宿,如假期参加校内勤工助学、考研培训或学校组织的活动确需住宿的学生,须在学期结束前两周向“中心”提出申请,并经辅导员(班主任)、所在院系领导批准,办理相关手续后方可留校住宿。
留宿学生名单在所在院系、“中心”备案。
假期留校学生按指定的宿舍集中住宿。
第十六条住宿学生如严重违反公寓管理规定,“中心”有权进行批评教育,情节严重者,依程序报学生所在院系和学校有关部门给予相应处理。
第四章学生校外住宿管理第十七条因特殊原因不适宜集体住宿需校外住宿的学生,应办理相关报批手续,遵守校外住宿的管理规定。
1.学生申请校外住宿应以短期为主(一学期以内),校内床位应继续保留。
因身体疾病等原因需家长陪护且需在校外住宿1个学期以上的,可以申请办理退宿手续。
2.确实需要在校外住宿者,须在学年结束前一个月(新生在入学报到前)向本人所在院系递交校外住宿申请书,填写《学生走读协议书》,经学生家长、辅导员(班主任)、所在院系领导(加盖院系公章)、“中心”签署同意意见后,方可在校外住宿。
同时取消其校内原住宿床位。
3.在校外住宿期满后,必须到“中心”办理回校住宿手续,并按期回校住宿。
4.学生在校外住宿应自觉遵守有关法律法规及校规校纪,凡在校外住宿而引起的责任后果,按相关规定执行。
5.学生办理校外住宿手续后仍在校内宿舍住宿者,一经查出,即终止其校外住宿资格,并收取当年住宿费。
6.“中心”、各院系要建立校外住宿学生信息档案制度和信息交流机制。
各院系要不定期通过网络、手机短信等平台,了解学生校外住宿情况,向校外住宿学生发送安全警示信息,同时还要加强和学生家长的交流和沟通,共同加强校外住宿学生的教育管理。
第五章安全管理第十八条门卫管理1.学生公寓楼设立值班室,安排值班人员,建立门卫管理制度,开通二十四小时值班电话。
各类工作人员要认真履行职责,做好值班检查验工作,维护正常的住宿秩序。
2.学生公寓实行统一开关门时间和熄灯时间,早上6:30开门,晚上11:00关门、11:10熄灯(节假日延迟至晚上11:30),重要节假日全天候供电。
3.学生进出公寓请自觉刷卡,按时归宿。
因事晚归者,应主动向公寓值班人员出示本人有效证件,说明原因并按规定登记。
无医患等紧急情况宿舍关门后不得外出。
4.学生公寓实行来访客人准入制度。
访客须在公寓楼值班室登记,值班人员要认真查验来访者的身份,并做好登记。
会客地点在公寓来客接待室,学生宿舍一律不会客。
5.严禁带异性朋友进入学生公寓。
因维修、医疗、消防检查、查验宿舍等工作需要进入公寓的工作人员,必须经值班人员登记许可方能进入。
发现有外来兜售、经营人员或形迹可疑人员要及时报告保卫处或楼下值班室。
6.学生宿舍实行物品进出查验制度。
值班人员根据工作职责有权对出入楼门的物品进行检查,学生应主动配合并凭本人有效证件办理携物出门登记手续。
公共设施、设备不得带出学生楼门。
第十九条钥匙管理1.“中心”、值班室负责宿舍房间钥匙配备、发放、回收、留存等管理工作。
如学生钥匙丢失,应及时以书面形式报告值班室,由公寓管理部门统一换锁,并配制钥匙(工料费学生自付),由于不报所引起的一切事故后果责任自负。
2.学生因退学、休学、转学、应征入伍或被学校开除学籍等原因离校,应持离校清单或有关证明到本楼公寓值班室办理退房手续,退还钥匙及公物。
否则,不予办理离校手续。
3.学生调整、搬迁寝室时,原住房间设施设备经管理员查验合格后,退还原宿舍钥匙,领取新调房间钥匙。
4.学生因特殊情况借用宿舍钥匙,可凭本人有效证件进行登记,经管理员查验确认,方可限时借用该寝室备用钥匙。
5.宿舍钥匙不得随意转借他人,不得私换门锁或另加门锁。
第二十条安全管理1.学生应自觉做好安全防范工作,强化安全防范意识,管好自己的财物,离开公寓要检查各类电器使用状况,注意切断电源,锁好门、关好窗,现金、银行卡、贵重物品妥善保管。
寒暑假及其他原因离校期间,现金及贵重物品不得存放在公寓内。
2.禁止任何人在公寓从事经营活动及收费性服务活动,严禁旅游票、影视票、电话卡等代售及中介代理活动和传销活动。
3.严禁在公寓内赌博和打麻将,禁止酗酒、打架斗殴、聚众哄闹等行为。
4.严禁向窗外抛摔物品以及燃放烟花爆竹、悬挂条幅等。
5.严禁私拉乱接电源线、网络线,严禁私自维修和改装水、电设施。
6.严禁使用明火,严禁存放或使用违章电器。
违章电器包括:电炉、热得快、电饭锅、电热杯、洗衣机、空调、电冰箱、烤火炉、微波炉、电磁炉以及其它可能危害公共安全、未经管理部门批准的功率大于200W的其它电器设备。
7.严禁在床上点蜡烛看书,严禁在公寓内抽烟或乱扔烟头,不得在公寓区域内焚烧废纸、杂物等。
8.严禁使用劣质、不合格充电器、接线板等,严谨将台灯、充电器、接线板等放在床上使用。
使用的电器、接线板要有电工产品安全认证。
9.严禁在公寓、宿舍、楼梯、走廊踢球、溜冰以及爬高玩耍、爬阳台跳窗户或从事其它毁坏公物、危害安全的活动。
10.严禁将经营商品、易燃易爆、有毒有害物品、管制刀具、器械及非法书刊和非法音像制品带入宿舍。
11.保证消防安全疏散通道畅通,爱护消防器材,不得破坏或擅自挪用消防器材。
禁止在学生公寓公共楼道、消防安全出口处摆放自行车、摩托车或堆砌物品。
12.学生公寓实行传染病报告制度。
如发现公寓内有传染性疾病患者或疑似患者,应及时报告值班员和院系领导,有关部门应做好消毒和防控工作。