`合同治理复习整理资料
一、法律基础知识
熟悉：合同与法律的关系，代理的差不多差不多概念与差不多特征，合同代理的差不多形式与要求。
掌握：合同法律关系的构成要素，主体、客体、内容。
合同
1．合同的概念（见P10）：合同又称为契约、合约，合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2．合同的特征
A．合同是两个或两个以上当事人的法律行为。
B．合同因双方当事人的意思表示一致而成立。
C．合同是当事人在平等自愿的基础上，且具有意思表示的一致性和真实性的协议。
D．合同须具有合法性、确定性和可履行性。
3．《合同法》调整的范围：仅仅调整债权合同（见P10）民法中的合同有广义和狭义之分。广义合同是指两个以上的民事主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议；狭义合同是指债权合同，即两个以上的民事主体之间设立、变更、终
止债权关系的协议。我国《合同法》中所称的合同是指狭义上的合同。
《合同法》分则中列出了：买卖合同；供用电、水、气、热力合同；赠与合同；借款合同；租赁合同；融资租赁合同；承揽合同；建设工程合同；运输合同；技术合同；保管合同；仓储合同；托付合同；行纪合同；居间合同等15种有名合同。
法律
1．法律的概念（见P2）法律是一种具有强制力的专门行为规范。即是体现统治阶级意志，由国家制定或认可，依靠国家的强制力来保证实施的行为规范。
2．合同与法律的关系（见P3）
A．合同的效力是以服从法律为前提的。
B．合同是一种法律手段。
C．合同关系实际上是一种法律关系。
合同法律关系的构成要素
1．合同法律主体关系
A．概念：通常称为当事人，它是合同权利的享有者（债权人）和合同义务的承担者（债务人）。
B．合同法律关系主体的种类
①自然人：是指基于出生而成为民事法律关系主体的有生
命的人。包括本国人、外国人和没有国籍的人。自然人
作为合同法律关系的主体应当具有相应的民事权利和
民事行为能力。
②法人
法人的概念（见P10）：法人是具有民事权利和民事行为能力，依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。
法人成立的必备条件（见P10-11）：法人必须依法成立；
有必要的财产或者经费；有自己的名称、组织机构和
场所；能够独立承担民事责任。
区不“法人”、“法定代表人”、“法人代表”、“自然人”概念（见P11）。
③其他组织：其他组织是指依法成立的，虽不具备法人
资格，但能以自己的名义参与民事活动的经济实体或者
法人的分支机构等社会组织。我国现行法律、法规规定，
其他组织要紧包括以下几种形式：
a联营企业；b不具备法人资格的集体企业；c不具备法人
资格的联营企业；d不具备法人资格的社会团体；e其他
不具备法人资格的组织。
2．合同法律客体关系
A．客体的含义：又称为合同的标的，是指合同法律关系主体的权利和义务共同所指向的对象。
B．合同法律关系的种类
a．行为：是指人们在主观意志支配下所实施的具体活动，包括作为和不作为。
b．财：一般是指货币资金，也包括有价证券，它是生产和流通过程中停留在货币形态上的那部分资
金。
c．物：是指可为人们操纵的、具有使用价值和价值的生产资料和消费资料。
d．智力成果：又称非物质财宝，是指脑力劳动的成果，如专利权、著作权和商标权等。
3．合同法律关系内容：在合同一般条款中所确定的合同主体各方的权利和义务，确实是合同法律关系的内容。
A．权利所谓权利，是指权利主体依据法律规定和合同约定，有权按照自己的意志做出某种行为，同时要求义务主体做出某种行为或者不得做出某种行为，以实现自己的合法权益。当其权利受到侵犯时，法律将予以爱护。
B．义务所谓义务，是指义务主体依据法律规定和权利主体的合法要求，必须做出某种行为或不得做出某种行为，以保证权利主体实现其合法权益，否则要承担法律责任。代理制度
1．代理的概念是指代理人以被代理人的名义，并在其授权范围内向第三人做出意思表示或同意第二人的意思表示，所产生的权利和义务直接由被代理人享有和承担的法律行为。2．代理的法律特征（见P11注意一些关键的字眼）A．代理活动本身是一种法律行为，是代理人为被代理人从事民事法律的行为；
B．代理行为是代理人以被代理人的名义实施的民事法律行为；
C．代理人在被代理人的授权范围内独立地做出意思表示；
D．代理人的代理行为所产生的法律后果直接归属于被代理人。
3．代理关系通过代理的活动而在被代理人、代理人及第三人间发生的相互关系。表现为：
A．代理人与被代理人之间的关系是代理与被代理关系。
属代理权关系，为代理的内部关系。
B．代理人与第三人之间的关系是间接的民事法律关系。
属代理行为关系，为代理人的外部关系。
C．第三人与被代理人之间的关系是直接的民事法律关系。属代理行为效果关系，是代理的外部关系。
所谓第三人，是相对代理人和被代理人之间的代理关系而言的。
4．代理的种类
A．托付代理概念（见P12）：
托付代理必须满足的要件：第一，必须事先取得托付证明；第二，必须在授权范围内设立权利和义务；第三，必须以被代理人的名义设立权利和义务。
托付代理具有四个特征：①代理的后果特征：代理行为必须是能够产生法律后果、具有法律意义。②代理的目的特征：代理人的行为目的是为被代理人设立某种权利义务。③代理的权限特征：代理人只能在被代理人授权的范围内实施行为。④代理的责任特征：代理人在被代理人授权的范围内从事的活动，由被代理人承担法律责任。
B．法定代理所谓法定代理，是指依据法律的直接规定
而产生代理权的一种代理。
C．指定代理所谓指定代理，是指依照人民法院或有关主管机关指定而产生代理权的一种代理。指定代理关系中
的被代理人只能是公民，而且一般是无行为能力或限制行
为能力的公民。
5．无效代理及其法律后果
有下列情形之一的，属无效代理行为：
A无权代理；B自身代理；C双方代理；D恶意串通。
无效代理的法律后果，分不按以下几种不同情形区不对待：A．对无权代理的追认与追认后的法律后果：
B．对无权代理的拒绝与拒绝后的法律责任：
C．因代理人不履行职责给被代理人造成损失的，代理人应当承担民事责任。
D．代理人与第三人串通损害被代理人利益的，由代理人和第三人负连带责任。
E．非善意的第三人的法律连带责任：
F．出现“表见代理”时，法律爱护善意第三人的合法权益。
G．代理人明白被代理行为是违法的仍然进行代理活动
的，或者被代理人明白代理人的代理行为违法不表示反对
的，由代理人或被代理人负连带责任。
H．托付授权不明的：凡是托付授权不明的，被代理人应当向第三人承担民事责任，代理人负连带责任。
有下列情形之一的，托付代理终止：
A代理期间届满或者代理事务完成；B被代理是取消托付或者代理人辞去托付；C代理人死亡；D代理人丧失民事行为能力；
E作为被代理人或者代理人的法人地位终止的。
二、合同法
了解：合同的概念及类不，格式条款，抗辨权，保全措施，合同终止，合同解释，建设工程合同的要求。
熟悉：合同成立与合同效力，合同的要紧条款，无效合同和可撤销合同，效力待定合同，缔约过失责任，合同的鉴证与公证，不可抗力及免责，建设工程合同和托付监理合同的有关规定。
掌握：《合同法》的差不多原则，合同的订立、履行、变更与解除、违约责任、合同纠纷的处理方式。
合同的类不（见P15-16）合同的类不是指按照一定的标准将合同划分成不同的类型。合同的要紧类不有：
1．有名合同与无名合同（或称典型合同与非典型合同）
2．双务合同与单务合同（买卖合同、赠与合同）
3．有偿合同与无偿合同
4．诺成合同与实践（要物）合同（建设工程合同、运输合同）5．要式合同与不要式合同
6．主合同与从合同（债务合同、为债务合同担保的保证合同）合同法的差不多原则
1．平等原则体现在三个方面：
A．合同当事人的法律地位一律平等；
B．合同中的权利义务对等；
C．合同当事人必须就合同条款充分协商，取得一致，合同才能成立。
2．自愿原则自愿原则体现了民事活动的差不多特征，是区不民事关系一行政关系、刑事法律关系的特有的原则。
3．公平原则
A．在订立合同时，要依照公平原则确定双方的权利和义务，不得滥用权利，不得欺诈，不得假借订立合同恶B．依照公平原则确定风险的合理分配；
意进行磋商；
C．依照公平原则确定违约责任。
4．诚信原则老实信用原则要求当事人在订立、履行合同，以及合同终止后的全过程中，要老实、讲信用、相互协作。
这条原则更注重对履行合同的约束，按此原则：
①在订立合同时，不得有欺诈或其他违背老实信用的行
为，否则可能导致合同无效。
②在履行合同义务时，当事人应当遵循老实信用的原则，
依照合同人性质、目的、交易适应来履行及时通知、协
助，提供必要的条件、防止损失扩大、保密等义务；
③合同终止后，当事人也当遵循老实信用的原则，依照交
易适应履行通知、协助、保密等义务。
5．合法原则遵守合法原则是合同法的一项重要的差不多原则，具体包括四个方面：
A．当事人订立合同和履行合同必须符合法律和行政法规规定。
B．当事人订立合同和履行合同，必须遵守社会公德。
C．当事人订立合同和履行合同不得扰乱社会经济秩序。
D．当事人订立合同和履行合同不得损害社会公共利益。6．法律约束力原则将上述差不多原则归纳合并后可得到《合同法》的四个差不多原则：
A．平等、自愿原则（差不多原则）。将平等与自愿放在一起，是因为他们是相辅相成的。
B．公平、老实信用原则（最高原则）。这一原则是民事活动（也是合同法）中应遵循的最高原则。
C．守法、不损害社会公共利益原则（前提原则）。
D．依法成立的合同对合同当事人具有法律的约束力，不得擅自变更和解除的原则（安全原则）。
合同的订立
1．合同当事人的主体资格问题《合同法规定如下：“当事人订立合同，应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。
当事人依法能够托付代理人订立合同。”
A．合同当事人包括自然人、法人以及其他组织。
B．合同当事人的民事权利能力和民事行为能力。
C．法人或其他组织必须依法订合同：法人和其他组织订立合同，必须按照依法具有的权利行事，方能产生有效的
合同。
D．托付代理人订立合同：法律规定，当事人在订立合同时，由于主观或客观的缘故，不能由法人的的法定代表人、其他组织的负责人亲自签订时，能够依法托付代理人订立
合同。
2．合同的形式和内容
A．书面形式包括的内容（见P15）
合同的形式是指合同当事人各方对合同的内容（条款）通过协商，做出共同的意思表示和具体方式。
《合同法》规定：“建设工程合同应当采纳书面形式。”“书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等能够有形地表现所载内容的形式。”
B．合同的内容指由合同当事人约定的合同条款。（见P13-14）合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：
①当事人的名称或者姓名和住宅；②标的；③数量；④质量；
⑤价款或者酬劳；⑥履行期限、地点和方式；⑦违约责任；
⑧解决争议的方法。当事人能够参照各类合同的示范文本
订立合同。
3．建设工程合同的内容除了具备一般合同应当具备的条款内容外，还应当具备其他条款：
A．“勘察、设计合同的内容包括提交有关基础资料和文件（包括概预算）的期限、质量要求、费用以及其他协作条件等条款”。
B．“施工合同的内容包括工程范围、建设工期、中间交工工程的开工和竣工时刻、工程质量、工程造价、技术资料交付时刻、材料和设备供应责任[拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款。”
C．建设工程合同中没有规定的，适用托付合同的有关规定。4．合同示范文本与格式条款合同
A．合同示范文本通常由行政主管机关事先拟定的对当事人订立相关行业合同起示范作用的合同文本。
B．格式条款合同指合同当事人一方（常为某些垄断性企业）为了重复使用而事先拟定出一定格式的合同文本。5．合同订立的方式要约和承诺是当事人订立合同必须通过的程序。
A．要约（见P17-18）
①含义：要约是当事人一方希望和他人订立合同的意思表
示，该意思表示应当符合下列规定：
a．内容具体确定；
b．表明经受要约人承诺，要约人即受该意思表示约束。
②要约具有法律约束力的条件：
a．要约应是特定的合同当事人的意思表示；
b．要约必须是要约人以订立合同为目的而发出的意思表示；
c．要约的内容必须具体、确定；
d．要约人须表明在要约的有效期限内，要约人受要约的约束。
③要约邀请所谓要约邀请，又称为要约的引诱，是指当
事人一方希望他人向自己发出要约的意思表示。`要约邀请以当事人没有法律约束力。寄送价目表、拍卖公告、招标公告商业广告等为要约邀请。若商业广告的内容符合要约规定的，视为要约。
④要约生效的规定要约到达受要约人时生效。要约生效
的时刻是指要约自此开始发生法律效力。
⑤要约的撤回、撤销及失效：
a．要约的撤回：要约的撤回是要约人阻止要约生效的意思表示。要约能够撤回。撤回要约的通知应
当在要约到达受要约人之前或者与要约同时到达受
要约人。
b．要约的撤销：要约的撤销是要约人欲使差不多生
效的要约丧失其法律效力的意思表示。要约能够
撤销。撤销要约的通知应当在受要约人发出承诺通
知之前到达受要约人。
有下列情形之一的要约不得撤销：第一、要约人确定
了承诺期限或者以其他形式明示要约不可撤销；第二、
受要约人有理由认为要约是不可撤销的，并差不多为
履行合同作了预备。
c．要约的失效：要约的失效是指生效的要约由于某种缘故丧失其法律效力。
有下列情形之一的，要约失效：第一、拒绝要约的通
知到达要约人；第二、要约人依法撤销要约；第三、
承诺期限届满，受要约人未做出承诺；第四、受要约
人对要约的内容做出实质性变更。
⑥关于招标的法律性质各国合同法均认为招标是要约
邀请。
关于投标的法律性质，因其直接向招标人发出，以订立合同为目的，并含有合同成立所要求的内容特征，
各国一般将其视为要约。
B．承诺
①承诺的含义：承诺是指受要约人在要约的有效期限内，
做出完全同意要约条款的意思表示。
②承诺具有法律约束力的条件：
a．承诺必须是由受要约人或其合法的代理人向要约人做出；
b．承诺的内容应当与要约的内容完全一致；
c．承诺人必须在要约的有效期限内做出承诺。
③承诺的方式：承诺应当以通知的方式做出，但依照交易
适应或者要约表明能够通过行为做出承诺的除外。
④承诺的期限与生效
a．承诺的期限：承诺的期限即是要约的有效期限。
b．承诺生效：
C．实际经济活动中，订立合同的程序：要约→新要约→再要约→承诺。
6．合同成立
A．合同成立的含义
合同成立，是指当事人各方依照合同订立的程序，确实是合同的要紧条款取得合意并达成协议的法律事实。
B．合同成立的法律意义
①合同成立意味着合同内容已为各方当事人所认可，各方
的权利义务关系已明确。
②合同成立即宣告合同订立过程的结束，当事人各方按照
合同履行义务并享有权利已成为可能。
③合同成立是合同生效的前提条件，是区不合同责任和其
他责任的重要标志。
C．合同成立的时刻（见P21）
D．合同成立的地点（见P21）对合同成立地点的规定，其法律意义表现在两个方面：
①关于涉外合同，往往涉及到法律的适用问题，从而可能
在实质上影院响当事人的权益；
②依照我国现行的法律、行政法规的规定，合同成立的地
点与合同治理及合同诉讼的管辖权有关。
7．合同生效（见P22）
A．合同生效的法律规定
①合同当事人应具有合法的资格，即应具有民事行为能
力。
②意思表示要真实。
③合同的内容要合法。
④订立合同的程序和形式要合法。`
B．合同生效的法律意义
①合同生效，意味着合同已依法成立，合同开始发生以国
家强制力保障的法律约束力。当事人各方必须全面履行
合同，否则将依法追究其法律责任。
②合同生效，意味着合同同时具有对第三人的约束力。` 8．缔约过失责任
A．缔约过失责任的含义缔约过失责任，又称缔约过错责任，是指由于当事人一方在缔结合同之际具有过失，从
而导致合同不成立，或者被确认无效，或者被撤销，因此
使对方遭受损失而应该承担的法律责任。
B．缔约过失责任的法律规定
①假借订立合同，恶意进行磋商；
②有意隐瞒与订立合同有关的重要事实或者提供虚假情
况；
③有其他违背老实信用原则的行为；
④有违反保密义务的行为。
合同的效力
1．有效合同的成立要件
A．合同当事人应具有合法的资格；
B．意思表示要真实；
C．合同的内容要合法；
D．订立合同的程序和形式要合法。
2．无效合同
A．概念无效合同是指合同虽经合同当事人协商订立，但因其不具备或者违反了法定条件，国家法律规定不承认
其效力的合同。
B．无效合同的法律规定有下列情形之一的，合同无效：
①一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益；
②恶意窜通，损害国家、集体或者第三人利益；
③以合法形式掩盖非法目的；
④损害社会公共利益；
⑤违反法律、行政法规的强制性规定。
C．无效合同的法律特征
①无效合同具有违法性；
②无效合同自始无效；指合同一旦被确认为无效或者被撤
销，立即产生溯及力，使合同从订立时起即不具有法律
约束力；
③无效合同因此无效；
④无效合同具有履行的非必要性。
D．无效合同的确认及其法律责任
依照我国现行法律法规的规定，国家行政机关或者一切人均能够主张合同无效，但只能由人民法院或仲裁机构对无效合同进行确认。
无效合同的法律责任有三种形式：
①返还财产；②赔偿损失；③追缴财产。
E．无效免责条款与部分无效合同
①无效免责条款的含义：所谓无效免责条款，是指没有法
律约束力的当事人各方在合同中预先约定的，旨在限制或者免除其以后责任的条款。
②无效免责条款的法律规定：合同中的下列免责条款无
效：
a、造成对方人身损害的；
b、因有意或者重大过失造成对
方财产损失的；c、提供格式条款一方免除其责任、加重对方责任、排除对方要紧权利的，该条款无效。
F．部分无效合同
①部分无效合同的含义：所谓部分无效合同，是指合同中
合同档案管理办法 兴进公司管理标准 BP/CB010-2009V1.0-L3 合同档案管理办法 2009-11-16 发布2009-11-16 实施——————————————————————————— 兴进公司发布
前言 为规范公司合同管理，明确在合同制定、审批、履行和存档等各环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订系列管理规范文件，本文件是为规范合同档案管理的指导性和标准性文件。 本流程由成本管理中心负责制定、解释。 本流程主要起草人：于卉 本流程主要审核人：王敏、韦萍、李华、黄敏、张玲、林海、卢屹、张斌、陈明 俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、刘瑛本流程批准人：罗欣 本流程首次发布日期：2009 年11 月16 日 本流程发送部门：公司各部门 更改历史 版本更改日期 更改说明 （关键点、原因） 编制审核批准 王敏、韦萍、李华、黄敏、 张玲、林海、卢 1.0 2009 年11月16 日新建于卉屹、张斌、陈明俊、曾罗欣 敬涵、沈淳、曾杰、潘 燕杏、霍燕、刘瑛
目录 1 目的·······································3 ···· 2 适用范围···································3···· 3 职责······································3···· 4 合同的保管方法·································3···· 5 支持文件····································6···· 6 相关记录····································6····
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编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 合同档案目录格式 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________ 说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与 义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用 时请详细阅读内容。
篇一：合同档案保存目录 合同档案保存目录 篇二：档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格 式 档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式 档案管理制度 档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。 （一）档案收存的范围 1、行政档案： ①上级下发的各类文件 ②发出的的各类文件 ③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等 ④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等 ⑤出具的或盖章的信函、报表等 ⑥各类统计资料 2、人事档案 ①在编人员的档案材料 ②人员招聘的相关材料 ③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。
④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。 ⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。 ⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。 ⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。 ⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。 3、财务档案 ①日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。 ②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。 ③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。 ④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。 ⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。 ⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。 ⑦年度、季度及专项财务分析报告。 4、业务档案 ①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。 ②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关
1.1.1合同管理 1.1.1.1管理思想及综述 可实现多种合同类型的管理，可实现对合同在集团内部的多级审批。并可实现对项目类合同进行合同录入、合同变更、合同结算管理。并可实现对合同附件的管理。可实现项目月度资金计划的录入，并可实现与进度相结合的项目款的支付管理，最后实现付款记录自动生成凭证到总账系统。 1.1.1.2管理流程 1.1.1.3系统功能 1.1.1.3.1合同订立 合同录入 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同；单击【】和
【】，就可以上传“合同文本”和“工程附件”；单击【】，就可以对审批后的合同进行“责任部门”移交；单击【】，就可以查看该合同所有相关的信息。 合同录入完毕后，点【】，然后在序时簿界面进行审批，合同审批支持工作流。 合同修订 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“合同修订”主界面，选中需要修订的已审批合同，单击工具条上【】和【】，就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同修订；
合同查询 本功能用来自定义条件查询合同，双击查询出来的合同，可以看到该合同相关的执行信息，包括合同信息、拆分信息、结算信息、变更信息、成本信息、付款信息、付款计划等信息。 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 用户可以根据需要选择界面上的选项进行查询。 合同执行 “合同执行”包括六个方面的内容：合同变更发起、变更审批单查询、变更签证确认、变更指令单查询、结算单录入、结算单查询。 合同变更发起 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“合同变更发起”主界面，选中最明细工程项目，单击工具条上的【】进入
合同档案管理制度 一、总则 1．为防范市场风险与法律风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行过程中有不规范行为导致的纠纷，遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律，结合我公司具体情况，特制定本办法。 2．本办法适用于公司各部门与其他平等主体（自然人、法人、其他组织）及公司系统内相互之间签订、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议的管理。 3．合同的管理实行统一领导、归口管理相结合的原则。 4．合同管理工作由综合管理部负责，并配备合同管理员。 5．公司所有员工均应维护公司的合法权益，保守商业秘密。 二、合同的签订、审查和履行 6．经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效证件，验明主体
资格，了解其资信状况，审查对方经办人代理权限，审查对方提供资料的真实性与合法性。 7．委托代理人对外签订合同时，必须报公司部门负责人及分管领导审查批准，合同标的大，或合同内容重大、条款复杂，必须报公司总经理批准。 8.下属分公司、办事处委托代理人以公司名义对外签订合同时，必须报公司总经理审查批准，总经理审批后的盖章管理流程由公司市场营销部根据各分公司、办事处的具体情况制定和执行。 9．公司合同专用章的管理人员，应当根据批准人的批准意见，在合同文本上加盖合同专用章。不得以部门或个人名义使用其他公章签署所有以公司名义的对外合同。 10．合同依法成立，即具有法律约束力，相关部门应相互支持、配合，认真执行合同条款，全面履行合同义务，不得擅自变更或解除合同。 四、合同的管理、归档和借阅
11．合同签订后，以公司名义签定的合同，经办人应将合同正式文 本原件交公司综合管理部合同管理员存档。 12．合同管理员负责全公司合同的分类、编号、登记，建立合同台帐，存档备案。 13．公司合同管理员应当做好合同文本及相关资料的归档工作，并定 期将合同管理情况报告公司管理层。 14．因工作需要借阅合同档案，须填写“合同档案借阅单”，注明查阅合 同档案的名称、编号、查阅人等。经部门经理签批后方能借阅，归还 时合同管理员应认真核对。 15．阅档人对所借阅合同档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。 16．如借阅期间合同遗失，公司将追究相关责任人的行政及经济责任。 五、附则
最新管理软件系统买卖合同范本 甲方: 乙方: 乙方购买甲方开发的______管理软件系统,达成以下协议: 1、乙方购买甲方的______汽配、汽修管理系统软件(单机版/网络版),甲方提供软件的安装光盘一张、说明书一本、免费培训操作员、协助乙方进行初始化工作。 2、售后服务工作,具体内容如下: 初始化工作由甲方协助乙方完成; 软件免费维护____个月,由签定合同日算起;其它不是甲方提供的电脑硬件、网络维护等与甲方无关,不在免费维护范围。 3、 ______汽配汽修管理软件______________版___套(含____个站点); 总计:_______元(不含税); 4、软件付款方式:1.预收软件款的80%为订金。2.余额到软件安装,调试完工时既付清。 5、软件完成工作日: 备注: ___________________________________________________
_______________________ 甲方按时保证质量完成所做工作,乙方按合同及时向甲方付款; 6、本合同未尽事宜,甲乙双方应本着真诚合作的态度,友好协商解决; 7、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自签署之日起生效。 甲方签字: 乙方签字: 甲方盖章: 乙方盖章: 签约日期: 签约日期: 律师事务所印章管理制度 律师事务所印章管理制度 1.本所所有印章由出纳保管,保管人员接到印章,必须进行登记,登记项目包括颁发机构、收到日期、印章名称、收到枚数、经领人姓名、启用时间,并在登记本加盖印鉴。 2.所有印章,均应专门加锁,置于牢固的柜内或者抽屉之内;管理人员对于自己保管的印章,应该经常检查,及时清洗,细心保护。 3.一旦发现保管的印章有异常情况或丢失,应该保护现场,报告领导,查明情况,及时处理。 4.使用印章必须经主任、副主任、办公室主任批准,批准人应有文字批准手续,并在用印登记表上注明,文字批准
管理信息系统合同 甲方：________________________ 乙方：________________________
签订日期： ___ 年____ 月_____ 日
甲方：联系方式： 地址： 乙方： 联系方式： 地址： 依据甲方的需求，并本着平等互利的原则，甲乙双方经友好协商，就甲方的管理信息系统（以下简称_系统）的应用软件工程签订本合同。 一、适用法律 本合同适用法律为：《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国著作权法》和《中华人民共和国计算机软件保护条例》及《中华人民共和国经济合同法》等有关国家法律法规。 二、合同范围 1、乙方负责完成甲方的______ 软件系统。涵盖的范围_______ 系统软件安装、调试和对整个_______ 系统的技术支持、服务与培训等工作。 2、产品内容：__________________________________________________ 。 三、责任和义务 1、双方共同责任严格根据本协议实施本项目的内容，并协商解决合作中出现的有争议的问题。 2、甲方的责任和义务 （1）按本合同的付款条款支付所需款项。 （2）负责项目中的领导、组织和协调工作。 （3）提供场地、人员、相关设备、必要的文档资料和数据，协助乙方做好________ 系统的实施工作，并且甲方运行管理信息系统的设备环境，应满足软件对运行环境的基本要求。 （4）试运行结束后______ 天内，组织人员和乙方人员一起组成验收小组，并安排场地和设
备，进行______ 软件试运行的验收工作。 （5）甲方定期做好系统数据备份，并对备份数据进行妥善保管。 （6）甲方在应用过程中发现软件出现异常，应及时与乙方取得联系，并记录当前故障现象，便于乙方作出诊断。 （7）甲方在乙方服务人员服务完成后，配合检查软件系统运行是否正常，并在现场服务请求单上签字确认。 3、乙方的责任和义务 （1）按照本合同所规定的时间完成甲方相关人员的培训和________ 系统软件安装、调试及数据初始化，并与甲方一起组成验收小组进行验收。 （2）对甲方 ______ 进行一年内免费的软件升级、服务、培训、技术支持。 （3）无偿向甲方提供相应的软件使用文档，包括《操作手册》，并保证上述文档的清晰、完整和正确。 （4）乙方对甲方在使用软件过程中，因设备故障、操作失误等造成的数据丢失、利润或营业额损失或费用增加，以及因不按正常操作规范使用软件或软件被盗、损失、损毁、误用所造成的损失不负责任。 四、版权 1、乙方拥有本______ 系统软件的版权（即著作权）。 2、甲方拥有本系统软件在__________ 内部的使用权。 3、甲方应尊重从乙方购置的应用软件的注册版权，遵守国家《计算机软件保护条例》有关规定，不得以任何形式再次转让、租赁该软件，并不得以任何形式或手段解密该软件。 五、技术指标 1、_________ 信息管理软件______________ 。 2、本系统基于__________ 结构。 3、乙方向甲方提交的文档应齐全、正确和可读性强。
公司合同档案管理制度 1.总则 为加强本公司的合同档案管理，根据公司合同管理办法的规定，制定本办法。 1.2合同档案的保存期限为5年，由公司指定档案处负责人保管。 1.3公司办公室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。 2.归档 2.1合同订立后，公司应将合同文本的复印件送经理和办公室各一份。同时指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。 2.2合同履行完毕后 10日内，公司应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排，装订成册，正本送交经理办公室，并制作副本一份交办公室。 2.3办公室接收资料时应当出具收据。 3.档案借阅 3.1根据工作情况，需要查阅档案的，应当由查阅部门提出申请，报经主管总经理批准同意后，到档案处办理借阅手续。 3.2借阅档案原则上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室。
确有必要借带出档案室阅读的，应经主管领导批准后，方可带出。 4.责任 4.1借阅档案人丢失档案的，根据情节可以给予警告、记过、500-1000元罚款，并扣发3至12个月工资的处罚。 实施6. 6.1本办法自2011年6月1日起施行。 总则： 为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，实现公司合同档案管理工作的规范化、制度化、科学化，现结合公司的实际情况，特制定本制度。 适用范围： 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以采购、销售、预算及其它项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、投标文件、技术方案、施工图、项目合同文件、项目设计方案、项目验收资料、预算资料等。 合同档案管理原则： 1.合同档案由公司工程部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、工程部负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档资料 3.财务部可除外（可留下项目合同复印件做为做催收货款的使用）。 4、合同档案要实行分类管理，便于文件的管理及查找。 合同文档的移交： 1、各部门在正式签署合同后须将合同正本原件移交工程部。 2、合同项目终止后各部门须将该项目的所有技术资料汇总成册，经部门经理鉴定，具有长久保存价值的技术资料向工程部移交。 3、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。 4、合同文档移交时，必须编制档案移交清册并当面清点，填写《文件归档登记表》（见附件表一）。双方签字认可后方为完成交接手续。 合同文档的管理办法： 1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号（按公司原制定的项目文件编号方法编号）。 2、保存的合同文档每半及时处理，要查明原因，损毁，如有遗失、年清理核对一次，并追究相关人员责任。 3、工程部要加强对合同档案的统计
编号：YK-HT-044660 管理信息系统合同书范本 Model contract of management information system 甲方：_________________________ 乙方：_________________________ 日期：_________年_____月_____日 精品合同 / Word文档 / 文字可改 编订：Yunbo Design
管理信息系统合同书范本 甲方： 联系方式： 地址： 乙方： 联系方式： 地址： 依据甲方的需求，并本着平等互利的原则，甲乙双方经友好协商，就甲方的管理信息系统（以下简称_______系统）的应用软件工程签订本合同。 一、适用法律 本合同适用法律为：《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国著作权法》和《中华人民共和国计算机软件保护条例》
及《中华人民共和国经济合同法》等有关国家法律法规。 二、合同范围 1、乙方负责完成甲方的_______软件系统。涵盖的范围_______系统软件安装、调试和对整个_______系统的技术支持、服务与培训等工作。 2、产品内容：_________________________________________________。 三、责任和义务 1、双方共同责任 严格根据本协议实施本项目的内容，并协商解决合作中出现的有争议的问题。 2、甲方的责任和义务 （1）按本合同的付款条款支付所需款项。 （2）负责项目中的领导、组织和协调工作。 （3）提供场地、人员、相关设备、必要的文档资料和数据，协助乙方做好_______系统的实施工作，并且甲方运行管理信息
合同档案管理 公司对合同进行分类、分档管理。合同签定后，工程部保留副本一套，余由综合部进行归档管理。综合部应核对合同份数，建立收、发文登记，正本存档，副本（或复印件）分发财务、工程、工程监理等职能部门或配合单位；有须借阅的，建立借阅登记。合同评审记录及合同洽谈纪要由经济部保管。 （二）工程材料、设备管理 1、严把材料进场验收关。对施工单位采购的钢筋、水泥、砂、石子、砖.电气材料、装饰材料等，要抽样检查产品的质量与出场合格证、对于不符合设计或标准要求的材料及设备，要责成施工单位退货、调换或重新采购。 2、严把材料使用安装关。抽验钢筋、水泥等施工材料能否满足施工质量要求，督查施工单位严格按施工技术规程、规范进行施工；对于电气、装饰等材料，督查施工单位严格按照设计和有关规程、规范要求进行施工安装。 3、对于电梯、通风、消防等关键设备，要按照我公司有关规定组织监理人员验收。 （三）工程进度和计划管理 1、依据施工图设计和有关规范要求，及时审查批准施工单位提交的施工组织设计（或施工方案）和工程进度计划方案。由施工单位每月起草工程的月进度计划报甲方一份和监理一份，同时审查施工单位的月进度计划是否与目标责任书中的进度相符，如不一致时退回重新调整。 2、检查监督施工单位是否按确认的进度计划组织施工，若工程实际
进度与经确认的进度计划不符，要责令施工单位提出改进措施，赶回施工工期。如连续两个月实际进度比计划进度滞后时，扣除当月进度款的5%—10%。工程竣工实际进度比计划进度滞后时每拖延一天扣总价的2‰。 3、认真核定施工单位每月所报工程进度款是否与工程形象同步，同时审核施工单位所报的现场签证及变更。 4、如遇设计变更、工程量增减或其它可能延误施工工期的情况，要及时通知施工单位，以免造成重大损失和延误工期。 （四）工程质量和安全管理 1、审核监理单位的质量检查体系和施工单位的质量保证体系是否健全，设备和人员能否满足施工要求。对监理单位和施工单位质量体系不健全的，要责令其定期整改，直到满足施工要求为止。 2、在不影响施工正常进行的情况下，随时检查检验施工单位是否认真按照标准、规范和设计图纸要求以及监理工程师发出的指令进行施工。对于工程质量达不到约定标准的部分，要责成施工单位拆除和重新施工，直到符合约定标准。 3、监督检查施工质量的内容主要有： （1）施工单位质量检测人员及设备是否到位，质量自检系统是否完备。 （2）监理单位旁站监理是否到位。 （3）各道工序的施工质量是否符合标准、规范和设计要求。 （4）施工过程中现场取样（建设单位必须在场） （5）及时处理质量缺陷，避免出现重大质量事故。 （6）进行分部工程和隐蔽工程的中间质量检验。
编号：FB-HT-05021 档案保管合同(标准版) Model file storage contract 甲方：________________________ 乙方：________________________ 签订日期：_____年____月____日 编订：ｘ原创设计
档案保管合同(标准版) 劳动合同范本(一) 甲方：_________ 乙方：_________ 根据国家有关法律规定，本着双方互惠互利，共同发展的原则，经甲方、乙方双方协商，特订立本协议，以便双方共同遵守。 一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。 二、乙方寄存的档案、资料所属年度为______到______;档案数量为______卷，具体见交接清单。 三、乙方的档案寄存保管期为_______年，从_______年______月______日起至_______年______月______日止。 四、乙方按标准向甲方缴付寄存费______元后，双方办理寄存档案的交接手续。
五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的，甲方不退还寄存费。 六、寄存期满乙方如需延长寄存期，应重新签订协议。 七、因不可抗力造成寄存档案受损，甲方不承担赔偿责任。 八、甲方的义务和权利 1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。 2.负责寄存档案的保管、保护，确保档案安全。 3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。 4.拥有寄存档案的管理权，有权查验利用者的身份证明。 5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。 九、乙方权利义务 1.寄存档案应具有保存价值，经过整理，编目，也可委托甲方提供有偿整理编目服务。 2.应按收费标准向甲方缴纳费用。
合同管理软件总体设计 一、系统功能总体设计 根据合同管理工作中的具体工作流程，结合目前公司特点，我们对合同管理的信息进行重组整合，提炼出合同管理系统要求实现的主要功能： 1.身份验证 工作人员登录合同管理系统时必须要经过系统的验证才可以登录，主要用以防止非法使用，和对数据的非法操作或恶意的破坏，只有通过验证后，才可以进入主界面，并对不同的人员、部门设立权限级别，定义操作界面权限，从而确保合同信息数据的安全性，确保合同管理工作的顺利进行。 2．提供对劳务分包商的管理 劳务分包商名册：新增、编辑、删除、锁定、解锁、提交审批、导出； 查询：分包商名称、资质等级、资质证书号、营业执照号、主要资质、法人代表、联系人、使用单位； 统计：记录数。 3．提供对工程合同的管理 工程合同：新增、编辑、变更、删除、锁定、解锁、导出； 查询：填报单位、项目名称、合同号、工程地点、签订日期； 统计：记录数、合同金额、累计计价额。 4．提供对劳务合同的管理 劳务合同：新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出； 查询：合同号、劳务分包队伍、工地负责人、签订时间、工程名称、施工范围、单位、工程项目、主、补充合同； 统计：记录数、合同金额、累计计价额。 5．提供对设备租赁合同的管理 设备租赁合同：新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出； 查询：合同号、合同名称、设备出租方、签订日期、施工范围、工地负责人、单位、工程项目、主、补充合同； 统计：记录数。 6．提供对物资采购合同的管理 物资采购合同：新增、编辑、增加补充合同、删除、执行记录、提交审批、锁定、解锁、导出； 查询：合同号、供货方、采购单位、签订日期、合同名称；
合同档案管理员范文 合同档案管理制度 第一章总则 一、为了规范公司合同档案管理，有效地收集合同签订和履行过程中的有价 值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本管理制度。二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议、单证、函电及与此相 关的具有保存价值的材料形成。 第二章合同分类 一、采购合同：指为生产产品采购原器件、外协部件、商品、礼品、固定资产 等而签订的合同或框架协议。 二、销售合同：指销售公司产品而签订的合同或框架协议。
三、技术服务合同：指提供技术服务、产品维修、技术咨询、技术转让等签订 的合同。 四、产品合作合同：指公司购买或转让技术、合作开发技术或产品、合作或 委托生产产品、外协加工以及商务合作等签订的合同。 五、测试协议：指用公司产品、商品、部件等用于外部测试的协议。六、联盟协议：指为拓展销售渠道而签订的分销商或代理商协议。七、市场营销合同：指为市场运作、品牌推广等签订的广告、宣传等市场活动 合同。 八、财务合同：指与相关金融机构签订的借款、还款、债券、保险等合同。九、企发合同：指为企业发展与相关机构、部门、行业组织签订的合同。十、综合合同：区别于上述类别的其他合同或协议。
第三章档案管理的责任分配 一、合同档案管理的归口部门为经营管理部。经营管理部合同管理专员负责所有文件编号归档；非采购、非销售类合同的盖章和合同编号分配；合同相关档案资料的收集、；所负责文件合同档案的借阅、保存和销毁。 二、各部门设档案管理员予以协助管理。各部门负责本部门合同或协议的编号分配、档案资料的收集。 第四章文件合同归档要求 一、文件合同编号规则 合同号是合同档案唯一的保管单位。销售合同号14位，其余均为12位。 文件合同号由公司号、年度号、分类号、顺序号、部门代码组成。 基本模式：
企业管理信息系统合作建设协议 甲方：_______________________________ 乙方：_______________________________
签订日期：_______ 年______ 月_____ 日
甲方：___________ 地址：___________ 电话：___________ 由E编：_________ 乙方：___________ 地址：___________ 电话：___________ 由E编：_________ 甲乙双方在平等互利的基础上，遵循诚实信用的原则，通过友好协商就甲乙双方合作建设甲方的企业管理信息系统，达成如下协议： 一、本协议的合作原则： 本协议为甲乙双方的初步合作协议，目的是甲乙双方就甲方的企业管理信息系统的管理需求、业务流程、数据处理流程等进行考察、研讨，制定基于乙方产品的系统解决方案，并就项目的建设实施等有关问题达成协议。 二、系统涉及的软件产品及相关服务的价格清单 乙方许可甲方使用的软件产品清单、提供的服务项目及其费用见附件一。 三、质量标准 乙方保证所许可的软件产品符合中华人民共和国有关法律、法规规定及所附文档的功能说明。 四、软件版权及使用权 本协议中授权许可指的是软件使用权许可，许可使用的软件产品版权属乙方所有，并受《中华人民共和国著作权法》和其他有关法律、法规的保护。 甲方按本合同条款规定支付协议书上所列软件产品的全部软件使用许可费，乙方授予甲方上述软件产品的合法使用权。 五、软件使用许可费及相关费用 甲方预计向乙方支付的软件使用许可费总计为 _________ 元（大写: _________ 整），详细清单见附件。 六、付款
文件编号：Qzh／BJMH 11 09 08 合同档案管理制度 第一章目的 第一条为更好地管理公司各类档案资料，明确档案管理部门的 职责和工作流程，理清档案流转过程中的工作手续，规定档案管理中的人员权限和调档权限；同时规范公司员工在工作档案的制作、成形、保存、转档、调用等方面的工作行为，协调档案管理中的问题和矛盾；进一步培养公司员工的工作记录和建档管档意识，特订立本管理制 度。 第二章适用范围 第二条适用公司所有档案管理与员工。 第三章档案管理基本规定 第三条档案分类和内容： （一）技术档案：包括产品类、项目类、设备类和资料、工具类， 产品类下分：产品企业标准、图纸、软件（电子版）、计算书、用户使用说明书及实物等别，别下分子目，为具体的档案资料（以下相同）；项目类下分：工程项目基本资料、项目投标文件、工程合同协议、图纸、设备（自产、外协及购进）、设计资料软件（电子版）、安装进度资料、用户使用说明书、售后服务资料等别，下设子目；设备类下分：生产设备、交通设备、设计及办公设备（计算机、工控机及其他辅助 设备）等别，别下子目；资料、工具类下分：图书工具书、专门资料、产品介绍书、专用工具软件等别，别下子目。所有类、别、子目分成 三级管理目录，以L、B、ZM为代码。 （二）销售部档案：包括销售合同、客户资料、员工指标进度、
2 回款进度、具体业务专门档案、员工效率手册、工作联系、汇报和考核记录等类，每类下设若干别和子目，内容少的可直接设子目。其中：按片区划分和按员工划分构成销售部档案的横向体系，按年度划分构成纵向体系；客户资料按片区分，必须具备企业基本资料、人物基本 信息、业务基本信息、开发业务进度等要素；具体业务专门档案是由 业务技术档案、商务档案和售后服务档案构成的一体化过程性档案， 由有关部门转存，档案保管人（销售内勤）分类添加而成的累积性档案；地区办事处以销售档案为主，按公司档案管理制度建立档案体系，受销售部和公司档案管理员双重管理。 （三）行政档案包括：各类收发文件、商务函件（传真、邮件、 电子邮件）、会议记录、商务洽谈记录、各类意向书、法律文书、行 政合作协议合同文件、公司大事记、网站发布的各类信息、员工效率 手册等类，每类下设若干别和子目，内容少的可直接设子目。 （四）人事档案包括：员工个人档案、个人历史档案和缴费档案、 劳动合同、员工培训档案、公司招录辞退记录等类，每类下设若干别 和子目，内容少的可直接设子目。 （五）财务档案包括：各类财务报表、固定资产财务档案、统计 档案、各类投资档案和其他等类，每类下设若干别和子目，内容少的 可直接设子目。 （六）公司电子档案和机密档案是公司特殊档案，纳入档案管理，但必须执行特殊政策。电子档案是所有相关文件和程序的电子版，由机房支持工程师负责拷贝制作成光盘保存，光盘按原档案的归属类别编码，并注明成档日期和版本号，加密档案注明密级，加上密码；机 密档案是所有加密档案的总称，由公司各级具有涉密权限的保管人员
编号：JY-HT-03140 委托保管档案协议样本The agreement is a guarantee for both parties and protects legitimate rights and interests 甲方：________________________ 乙方：________________________ 签订日期：_____年____月____日
委托保管档案协议样本 甲方：_____________________ 乙方：_____________________ 身份证号：_________________ 经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方保管档案达成以下协议： 1．甲方根据《档案法》和_________部、人事部有关规定，为乙方保管档案。乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后，按有关规定及时将档案及相关资料转入甲方，否则甲方不予提供相关服务。 2．经乙方申请，甲方按国家有关规定，只为乙方提供出具档案保管证明以及借阅档案的服务，不提供其他服务。此外，乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。 3．乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有
关档案及人事管理规定和计划生育管理的有关规定。 4．本协议期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本协议期满，乙方应及时与甲方续签或将档案转出；否则，视为乙方继续委托甲方保管档案，甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费，并保留追收乙方欠费的权力。 5．乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费_________元，协议期内如档案调出，费用不予退还。 6．本协议由甲方代表人签字，加盖公章及乙方签章后生效。甲、乙双方各执一份，具同等效力。 7．本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。 甲方（公章）：_________乙方（签字）：_________ 负责人（签字）：_______地址：_________________ _________年____月____日_________年____月____日 在这输入公司名称 ENTER COMPANY NAME HERE
编号：_____________企业合同管理表格 甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日
合同台账就是用表格的方式将日常合同中的一些信息进行登记、编号，与合同归类存档相配合，方便日常的查找以及信息查询。 企业合同管理表格 主要内容可以包括合同编号、合同名称、签约日期、期限、签约方、价格、付款方式等其他日常可能需要频繁查询的信息。 合同管理台账表格格式如下： 甲方（用人单位）名称：___________________ 法定代表人：_____________________________ 乙方（受聘人员）姓名：___________________ 性别：___________________________________出生年月日：_____________ 民族：___________________________________文化程度：_______________ 居民身份证号码：_________________________ 家庭住址：_______________________________ 邮政编码：_______________________________电话：___________________ 根据国家法律和有关政策，经甲、乙双方平等协商，自愿签订本合同： 一、聘用合同期限。按下列第________款确定： （一）本合同为有固定期限的聘用合同。合同期从________年________月________日至________年________月________日止。其中试用期从________年 ________月________日至________年________月________日止。 （二）本合同为无固定期限的聘用合同。合同期从________年________月________日起至法定或约定的解除（终止）合同的条件出现为止。其中试用期从________年________月________日起至________年________月________日止。
合同档案管理实施细则 第一章总则 第一条为保护合同当事人的合法权益，规范和完善公司各类经济合同，减少合同纠纷，防范和控制合同风险，维护公司经济秩序，提高经济效益，根据国家法律、法规和集团公司《合同管理办法》的规定，制定本实施细则。 第二条本细则所称合同是指公司及其被授权人与自然人、法人、其他组织之间签署的民事权利义务关系的协议，适用于施工承包合同、合作联营协议、单项工程分包合同、劳务合作合同、材料采购合同、设备采购及租赁合同、加工承揽合同等经济合同。 第三条公司及其被授权人订立、履行、变更及终止合同时，应遵守《中华人民共和国合同法》等法律、法规、集团公司《合同管理办法》及本细则的规定，遵循自愿、公平公正、诚实信用的原则。 第四条公司和下属项目以其名义对外签署的经济合同应符合本细则的规定。 第二章一般规定 第五条公司经理部是公司合同管理、协调部门，具体职责为： 1、制定、贯彻公司合同管理相关制度，建立合同管理体系； 2、办理集团公司法定代表人以集团公司名义对外签订施工承包合同的授权委托，并可根据集团公司法定代表人的授权签订施工承包合同； 3、制定、推行公司统一、规范的合同文本；
4、参与公司重大合同的认证、起草、谈判和签订工作，负责公司合同管理的日常工作； 5、对项目经理部上报的各类重大合同的合法性、可行性、合理性进行审查，并向公司领导提出审查意见；监督检查项目经理部的合同履行、变更和解除等情况； 6、参与、协调各项目经理部经济合同纠纷的处理工作； 7、考核项目经理部的合同管理工作，提出奖惩意见；协助查处利用合同进行违法、违纪行为的案件； 8、管理公司合同专用章，建立合同专用章使用制度； 9、督促各项目经理部建立合同管理部门和配备专职人员，并负责组织合同管理人员的业务培训工作； 10、负责公司施工承包合同的保管和归档工作。 第六条项目经理部应设立合同管理部门，业务上接受公司经理部的指导，具体负责： 1、贯彻、落实公司《合同管理实施细则》和各项规章制度； 2、负责授权范围内合同的起草、谈判、签订工作； 3、负责项目的工程计划、计量、变更、索赔、结算等工作； 4、严格按规定程序完成合同的审批手续，及时与公司经理部取得业务联系； 5、负责合同履行的日常工作，及时解决合同履行中出现的问题； 6、发生合同变更、纠纷、解除等重大事项，及时上报项目相
档案管理系统合同 甲方： 乙方： 经甲乙双方友好协商针对档案管理系统达成如下协议： 引言 为了更好的理解软件需求，开发出更适合用户使用的软件，开发小组通过编写文档，定义了软件总体要求，作为用户和开发人员以及其他相关人员之间沟通的基础。 描述基本功能、数据库等内容，作为软件开发人员进行软件结构设计和编码的基础，力求通过本软件解决用户现存的问题，帮助用户更好的管理和利用档案，为工作提供便利。 （一）后台数据库 软件后台数据库采用SQL数据库，选择SQL数据库的原因有：档案数据量大，而且检索频繁，提高数据库能力。可通过数据检索的速度成了必要的问题，而SQL在处理数据方面更快一些。 SQL数据库有新的分布式数据库能力。可通过网络较方便地读写远端数据库里的数据并有对称复制的技术。 SQL数据库相对其他数据库安全机制更好一些。 （二）开发技术 软件采用ASPNET技术开发。 此技术的优点： 1、可管理性：ASPNET使用基于文本的、分级的配置系统，简化了将
设置应用于服务器环境和Web应用程序的工作。因为配置信息是储存为纯文本的，因此可以在没有本地管理工具的帮助下应用新的设置。配置文件的任何变化都可以自动检测到并应用于应用程序。 2、安全、ASPNET为Web应用程序提供了默认的授权和身份验证方案。开发人员可以根据应用程序的需要很容易的添加删除或替换这些方案。 3、易于部署通过简单的将必要的文件复制到服务器上，ASPNET序即可部署到该服务器上。不需要重新启动服务器，甚至在部署或替换运行的已编译代码时也不需要重新启动。 4、增强的性能：ASPNET是运行在服务器上的已编译代码。与传统的ActiveServerPagesASP不同，ASPNET能利用早期绑定、实时JIT编译、本机和全新的缓存服务来提高性能。 5、灵活的输出缓存：根据应用程序的需要，ASPNET可以缓存页数据、页一部分或整个页。缓存的项目可以依赖与缓存中的文件或其他项目，或者可以根据过期策略进行刷新。 6、国际化：ASPNET在内部使用Unicode以表示请求和响应数据。可以为每台计算机、每个目录和每页配置国际化设置。 7、移动设备支持：ASPNET支持任何设备上的任何浏览器。开发人员使用与用于传统的浏览器相同的编程技术来处理新的移动设备。 8、扩展性和可用性：ASPNET被设计成可扩展的、具有特别专有的功能来提高群集的、多处理换季的性能。此外，Internet信息服务（IIS）HE ASP，NET运行时密切监事和管理进程，以便在一个进程出现异常
文档信息 *文件名称xx有限公司合同档案管理办法 *文件编号 *文件所有者公司办公室 文件密级普通 文件版本记录 *生效日期*作者版本变更说明批准人 (xx) 新文件建立 文件说明 *目的为进一步规范xx有限公司合同档案管理，结合公司实际情况，特制定本办法。 *适用范围xx有限公司 *流程结构 关联文件
xx有限公司合同档案管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范xx有限公司（以下简称“公司”）合同档案管理，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条本办法适用于公司总部及各业务单元的合同档案管理工作。 第三条本办法所指的合同档案是公司在业务经营中形成的涉及各种协议、合同文本（不包含劳动合同）的资料总和，其构成包括意向书、合同正本，以及有关合同修改补充、转让、变更、解除、协调、终止等方面的材料。 第四条公司合同档案应按时向档案主管部门进行归档信息报备，并按“谁产生，谁保管”的原则进行合同资料的实物管理。 第二章合同档案的收集归档 第五条归档范围 所有以公司名义签订的涉及各种协议、合同的资料总和都必须及时归档，个人不能擅自留存。 第六条归档要求 （一）凡属于归档范围的合同，要按规定定期向公司档案主管部门进行归档信息报备，任何部门或个人不得据为已有，更不得随意损坏或转送他人。 （二）归档合同材料要求字迹清楚、耐久、准确，合同文本必须是原件，附件齐全。 （三）归档的合同要保持干净、整齐、无破损。 （四）归档的合同应当同时扫描电子版归档。 第七条归档时间 合同签订方加盖公章生效后，不迟于次季度进行档案归档整理并向公司档案主管部门进行归档信息报备。 第八条归档手续 在OA系统中提交的合同审核的会签单需流转到部门兼职档案员，部门兼职档案员收到合同原件后，按时向公司档案主管部门进行归档信息报备。 通过书面文件报批的合同，报批部门需在审批通过并合同签署完成后，按时向公司档案主管部门进行归档信息报备。 第三章合同档案的整理 第九条合同档案的整理方式