=sumif(A:A,”常量”,C:C)
=sumif(A:A,$B,C:C)
Sumifs函数 公司A人事部工资和 （A列公司名称，B列部门名称。D列工资） =SUMIFS(D:D,A:A,"公司A",B:B,"人事部")
8
=取D得AT日E(期B2/时,C2间,D的2部) 分字段值 20如1果62-0需0116要-02单182独8 的年份2、0月16份、日数或0小1 时的数据时2，8
可以使用 HOUR、DAY、MONTH、YEAR函数直接从日期/时间
中取出需要的数据
16
常用函数
9 单元格内容合并 =A2&B2&C2 适用于文本、数字、公式单元格
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 18
查找应用函数
19
Vlookup
20
Vlookup
21
统计函数
Sumif函数
根据指定的条件对若干个单元格求和
语法： SUMIF(range,criteria,sum_range)
当条件表达式为假时，返回值2
2
求四舍五入=ROUND（单元格，保留小数位数）对单元中的数 据按保留小数位数四舍五入
3 求个数=COUNT/COUNTA（范围）求范围内数据的个数
4 快速汇总合计数=SUMPRODUCT（A:A,B:B）返回相应的数组 或区域乘积的和
5 把公式产生的错误值显示为空 =IFERROR（A2/B2，“”）
条件格式 预设单元格格式，依据条件自动判断
常用操作
打印设置
文本分列与合并、删除重复项、套用表格格式 快速打印、打印内容和区域（打印标题
自动填充
打印批注、缩放打印、页面设置、
数据有效性
预单元格的数据进行必要的限制，防止错误保护单元格、工作表、工作簿
5
基础表-数据源表 无空行 无空列 无合并单元格 所有统计表的基 借助每数一据列有数效据性只约表束明数一据个格关式键及字内段容础 借助条件格式进行标识和提醒
6
快捷键的使用 工作效率的提升
7
常用快捷键
复制选定区域 Ctrl+C 粘贴选定区域 Ctrl+V 剪切选定区域 Ctrl+X
移动到当前数据区域的边缘 Ctrl+箭头键 移动到工作表的开头 Ctrl+Home 移动到工作表的最后一个单元格 Ctrl+End
绝对引用 F4 $
查找、替换 Ctrl+F 清除选定区域的内容 DELETE
快速填充 Ctrl+Enter
在单元格中强制换行 Alt+Enter
先选定单元格区域，输入完后按住 （注：这个功能很实用，一定要记住！
Ctrl回车将当前输入项填充至选定的 不要再去用空格将文本挤到下一行了）
单元格区域
8
鼠标快捷使用
最适合的列宽 如果某单元格未完全显示，双击该列列标题的右边 界 多列调整可以同时选中需调整的区域 最适合的行高 如果某单元格分行后未完全显示，双击该行行标题 的下边界 多列调整可以同时选中需调整的区域
10
选择性粘贴
粘贴格式、公式 4
粘贴时运算 3
转置（只数值） 2
粘贴数值 1
★粘贴时运算 可用于数据合并 元和万元转换等
11
常用Excel 函数 重中之重Vlookup、sumif
12
公式的认识 公式特定符号 单元格地址
区域范围引用
=（B5+25）/ SUM（D5:F5）
数值型常量
Excel函数
=PHONETIC(A2:C2) 仅适用于文本
10 计算两个日期之间的天数、月数或年数之差（DATEDIF）
例：计算出生日期为1976-1-28人的年龄
=DATEDIF("1976-1-28",TODAY(),"Y")=40
简要说明：当代码为"Y"时,计算结果是两个日期间隔的年数.
可换为 M=间隔的月份 D=间隔的天数 YD=间隔的天数.忽略
EExxcceell 培培训训
Mandy
1
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Excel基础知识 基本操作原则，为数据统计打好基础
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常用Excel函数 重中之重Vlookup、sumif
数据透视表 最实用数据汇总工具
2
Excel的基础知识 基本操作原则，为数据统计打好基础
6
IF多条件判断返回值=IF(OR(A2>500,C2="已到期"),"催款","") 说明：两个条件任一个成立用OR函数，同时成立用AND函数
15
常用函数
取出字符串中的部分字符 7 用Mid、Left、Right等函数从长字符串内获取一部分字符。
例：将非日期函数转换成日期函数
日期
年
正确日期
月
日
20160128 =LEFT(A2,4) =MID(A2,5,2) =RIGHT(A2,2)
运算操作符号
13
函数类型
1
统计函数 SUMIF 、AVERAGE、COUNTIF
2
逻辑函数 IF
3
日期和时间函数 TODAY、DATE
4 查找与引用函数 VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP
5
数学与三角函数 SUM
14
常用函数
1
条件=IF（条件表达式，值1，值2）当条件表达式为真时，返 回值1；
年数注差意：公式中用到的标点符号都应该为半角符号
17
查找应用函数
查询与引用函数可以用来在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要 查找某一单元格的引用。常用函数COLUMN、 ROW、 VLOOKUP、 SUMIF等
vlookup函数 这个函数的功能是在表格的数值数组的首列查找指定的数值， vlookup中的“v”表示列。 语法：
3
基本用途
数据记录与整理 ——最基本的功能
数据计算 ——借助函数
公式执行非常复 杂的运算
用途
图表制作 ——快速创建各式各
样的商业图表，直观形 象的传达信息
数据分析 ——排序、筛
选、分类汇总、数 据透视表
信息传递与共享
——与其他OFFICE
组件无缝对接，实现协
同工作
4
基础操作
基本操作 新建、插入（多行、多列）、移动、隐藏 拆分、冻结、筛选、批注、选择性粘贴
9
鼠标键盘联用技巧
改变显示比例 按住【Ctrl】向下或向上拨动鼠标的滚轮，即可改变 工作表的显示比例 复制单元格 选定目标单元格区域，将鼠标移到单元格区域的边 框，按住【Ctrl】拖动至目标区域 选取连续单元格区域 先选取单元格的起始单元格，再按住【Shift】，点 击目标单元格区域 的最后一个单元格，将选取一个 以起始单元格为左上角，最后单元格为右下角的矩