应用文
礼仪文书：如祝酒词、邀请信
条椐类：如请假条、借条
私务文书
书信类其他
新闻文体：如消息、通讯 学术论文
三、应用文的主要用途
传递信息
协调沟通
下级向它所属
的 关宣上的级行传领文教导，育机即
自下而上的行
文史。实凭证
如报告、请示。
应用文具有指导、 督促、协调、宣传、教 育、交流、代言等作用
文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和 生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体 式的文字材料。
应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时 常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。
公文又称文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中 所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力 和规范体式的文书。
• 三、宣传教育，引导舆论 （总结经验 提高效率） 凭借公文特有的权威性和上下左右通达的传播渠道，统一
思想，推动工作。发布重要文件。实施舆论监督，促使机关 工作高效，廉洁。
• 四、记录记载，以为凭据 （史实凭证作用） 是执行公务、安排工作、解决问题，办文办事的依据。如：
经济合同,请示批复。 真实记录单位工作状况，在现实作用消失后，仍具有历史
特此通知
党支部办公室（盖章）
X年X月X日
二、请示的结构、内容和写法
请示是机关单位经常使用的一种陈请性上行文 。适用于向上级机关 请求指示、批准。其特点：陈请性；求复性；超前性；单一性。
一般分事项性请示和政策性请示。
标题（机关+事由+文种、事由+文种） 如：关于开展上半年产品质量评比工作的请示
4.签署和日期 通知的正文结束后还要将发文机关名称 写上，然后再写成文日期，最后要加盖公章。
印发、批转、转发性通知
通知种类
批示性通知 知照性通知 事务性通知
任免、聘用通知
范文
通知
各班班主任：
兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部 办公室召开班主任会议，讨论研究加强班级文化 建设工作问题。请充分准备，准时参加。
标题（机关+事由+文种、事由+文种、文种） 如：通 知
正文 （一般写法）通知的缘由、根据＋通知事项＋执行要求
结语 （特此通知）
单位 成文时间
撰写通知的注意事项
1.通知的正文多用祈使语句，适当配以说明语句，而 且口气坚定，不容置疑。
2.被通知单位的名称要写清写全；
3.写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被 通知者能一目了然，便于遵照执行。
学生干部 常见应用文写作
[ 2011-4-5 ]
应用文的含义
• 应用文是各类企事业单位、机关 团体和个人在工作、学习和日常生 活等社会活动中，用以处理各种公 私事务、传递交流信息、解决实际 问题所使用的具有直接实用价值、 格式规范、语言简约的多种文体的 统称。
如何理解文书、应用文、公文的概念？
二、明确的工具性 这既是公文的基本特点，也是它的基本性质。
公文总是代机关、团体、单位立言，是领导 和机关意志的载体，服务于组织的领导和管 理工作。
五、特定的程式性 有惯用的程式性，约定俗成的语言习惯， 规范化的行文格式。
三、客观的真实性 是应用文的生命，也是公文写作的基本 出发点。观点必须正确，鲜明；情况、 材料、数据必须真实准确；用词造句也 必须准确，贴切。
四、极强的时效性 应用文在传递信息、解决实际问题方面 取得好的效果，必须注意时间、效率， 讲究时效性。
应用文的写作要求
1、主题 提炼的要求：明确、直接、 单一 2、材料 （1）含义 （2）材料的积累
1）认真观察生活 2）深入调查采访 3）围绕业务进行收集 4）建立材料仓库 （3）材料选择的要求：真实、典型、新颖。 3、结构：标题、正文、结尾 4、表达方式： 叙述、议论、说明 5、语言特点： 准确、简洁、得体、平实
常见应用文写作规范
• 1.通知 • 2.请示 • 3.报告 • 4.通报 • 5.公示 • 6. 会议记录（纪要） • 7.计划 • 8.策划书 • 9.总结 • 10.新闻报道
一、通知的结构、内容和写法
用于告知某一事项，如会议通知等。重要会议的通知属正式公文， 标题写明什么单位召开什么会议的通知，要编发文号。一般会议的通知 属日常事务文书，用得最多，标题可以只写“通知”二字，不编发文号。
• 一、明法传令，指挥工作 （指挥管理协调） 传达党和国家的方针政策，发布法规、规章制度，申明法
度，是实施领导管理职能，布置、指挥工作的载体。
• 二、联系公务，沟通信息 （沟通信息的桥梁） 沟通信息有多种渠道，但是公文是最重要的、主要的渠道。
联系工作，商洽事宜，上下协调，交流经验，取长补短；反 映民情，社会动态，为领导决策提供信息。
关系：应用文和公文都是文书。两者概念内涵基本相同，广义上没有 区别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。
行政公文：如命令（令）、决定、公告、通告、通知、通 报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
公务 文书
事务文书：如总结、计划、调查报告 财经文书：如经济合同
专用文书
司法文书：如起诉书 外事文书：如照会
效用、档案效用。
应用文的特点
• 1.实用性——最根本的特点 • 2.工具性——与其他文体显著的本质性区别 • 3.程式性——结构和语言 • 4.真实性——应用文的生命 • 5.时效性——时代性、及时性、作用时间的有
限性
一、直接的实用性 是应用文的基本特点，基本要求。是根据实
际需要解决实际问题，直接处理公务，有直 接的实用价值，指挥指导，反映情况，商量、 沟通信息等等。 有特定的受文对象。公文的强制性来自于发 文机关的的法定权威性，来自于公文本身的 公务性和规定性。 实用性还表现在它的时效性上，使用价值常 常受到时间的限制。
从广义和狭义两个方面来理解:狭义的文件指公文。不同的场合用法不 同；一是在泛指或使用集合说法时，一般用公文；而在具体指称公文时， 多说文件。如：公文写作学，公文培训班，不说文件写作学，文件培训 班；“一份文件”“贯彻***号文件精神”不说“一份公文”，“贯彻 ***号公文的精神”。二是口头表达时习惯上说文件而不说公文。