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金算盘财务软件操作流程

4、在操作权限中选择相应 工作范围
5、在相应的复选框中选定 具体事项
6、在名称中输入该操作员 所属类别
7、最后点保存。
财务分工4
最后出现新增 加的操作员
更换操作员
选择操作员
就由系统
管理双员换击
成了霍鑫
币别管理
或点 击
在启用账套日 期处输入汇率
凭证类型设置
双击进行修改
这里的选择 在这里根据单位如项情:目收,款主凭要 况选择记账方证式是,防借止方今一后



在此选择建 立账套时所 选择的日期
选择默认的系 统管理员
最后进入到 此画面
至此,建立账套操作完成。
财务分工1
财务分工2
或点‘编辑' 中的新增
在此窗口中点鼠标右 键,选择新增
财务分工3





④ ⑤

1、在此窗口中输入操作员 名字
2、在操作员组中选择或增 加操作员所属类别
3、在口令中输入操作进入 账套时所需要的密码
金算盘财务软件
操作流程及注意事项
1
一、初始设置
? 建立账套 ? 财务分工 ? 币种设置 ? 凭证类型 ? 往来单位 ? 往来期初 ? 部门职员 ? 会计科目 ? 科目余额
二、日常账务
? 凭证录入、复核、修改 ? 凭证记账、查询、打印 ? 通用转账凭证设置 ? 期末调汇 ? 结转损益 ? 期末结账
定在有选现择金凭或证 银类行型存的款过程
中用错凭证 类型
往来单位
增加往来单位
如有多个往来单位, 照此方法依次增加
输入单位 实际情况
在这里输入 应收和应付 账款的科目
代码
往来期初
在这双或里击名输凭代称入证码具号体,的摘日要期和,金凭额证类型, 如果该公司还有多笔往来业
务期初,则点击插入
部门职员
还可以记录该人员 的详细活动情况
修改时注意: 1、不能修改别人制作的凭证 2、已经复核找、到记要账修的改凭的证凭不证能直修接改,要修改需要先 由复核人、修记改账,修人改取完消后复点核击、确记定账后方可修改 3、已经作废即的可凭证不能修改,修改完后点确定即可
记账凭证的删除
找到要删除的凭证后, 点击删除即可
删除时,不能删除别人的凭证、 已经复核、记账的凭证不能删除, 要删除的话,必须先由复核人取 消复核、记账后,方可删除
如果期初余额借贷不平衡,则不能结账,结账完成后,本期账 务部份操作完成,最后一工作就是财务报表.
报表编制-用生成向导
编制报表有两种方式,一是使用报表生成向导, 二是利使用用电生子成表向格导手工绘制.
选择账套,日期和操作员姓名和输入密码。
报表编制-用电子表格
然后在表格中输入相应的内容即可。
报表编制-公式向导
会计科目设置
有的科目还 需要设置外 币,辅助核算 和数量核算 单位
科目余额录入-直接录入科目余额
蓝色表示是非末级科目,不 能直接录入金额,是由明细
科目自动汇总得到
黄色表示有辅助 核算,不能直接录
入余额
科目余额录入-有辅助核算科目的余额录入
辅助核算,鼠 现在标就双由击海华公司 和天极公司科目相
加得到了 如有数量的,还 需要输入数量
损益结转
输入本年利润 科目3131
通过结账损益生成的凭证是不能修改 的,要修改只能将其删除,作相应改 动后,再次结转来生成正该确凭凭证证即被
复核了
更换操作员
复核
期末结账
结账完成后,返回到最开始画面。
学校提醒你:通过结转损益、期末调汇之后都会生成一张凭证, 该凭证都不能修改,生成后需要要重新更换操作员,重新复核 凭证,重新记账,最后才能参与结账。
三、报表
? 日报表 ? 总分类账、明细分类账 ? 各种明细表 ? 财务报表
建立账套
因第一次使用财务软件, 计算机中没有我们任何信 息,所以应选择新建。
如果是第二 次或二次以 后使用,则 应点此项选 择以前所建 立的账套。
在此输入自 己单位名称。
选择相应的

单位性质

选择账套启 用的日期
最后点击完
记账凭证的复核
选是后即出现提示
记账凭证的记账
只可能以对对已操经作复员核本的身凭复证核进的行单记记据账账进后,就出现
行记账,也可对其他操作员复核 的单据进行记账
期末核算-通用转账凭证
选择总账 模块
ห้องสมุดไป่ตู้选择相应的 科目代码
最后要注意,在
这里选择相应的 执行方式
最后要执行转账,
转账后系统自动 生成一张凭证
以现金
为例 ①

编制报表结束!!!! 取名存盘
③ ④
恭喜你!
?你已经掌握了金算盘财务软 件的账务处理,只需多加练 习即可成功!!
科目余额录入
科目余额录入完后,需要检查借贷是否平衡,如果不平,今后就不允许结账.
试算平衡!!
记账凭证的录入
点击后该 张凭证自 动保存
摘要由软件自如动果复是制银,会行计科科目, 金额可手工录入, 目代码由操作则员还手需工要录录入入付 也可点击下一行, 款方式和票据号 由软件自动补平
记账凭证的修改
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