车辆管理系统需求说明书中国电信安徽公司二00九年三月目录1. 需求功能点阐述 (3)1.1.车辆档案管理 (3)1.2.车辆保险合同管理 (4)1.3.人员档案管理 (5)1.3.1.驾驶员档案管理 (5)1.3.2.车队管理人员档案管理 (6)1.4.出车管理 (7)1.4.1.派车流程管理 (7)1.4.2.出车费用管理 (9)1.5.车辆维修管理 (10)1.5.1.车辆维修申请流程 (10)1.5.2.维修单信息管理 (12)1.6.车辆统计 (12)1.7.车辆信息提醒 (14)1.8.人工成本 (15)1.9.管理成本 (15)1.10.车辆管理文件 (16)1. 概述为精确车辆管理，细化车辆运行费用，准确管控油料消耗等成本开支，进一步加强对外包车辆的日常规范管理，掌握车辆运行基本情况，实现省、市、县一体化车辆管理。
车辆管理系统主要实现省、市、县车辆档案管理，人员档案管理，派车管理，车辆维修管理，车辆各项费用的管理及统计，车辆信息提醒。
具体的包括：1)车辆档案管理：实现车辆基本档案的基础数据的录入、维护及分级查询的需求；2)人员档案管理：实现驾驶员档案及车队管理员人员档案的基础数据的录入、维护及分级查询的需求；3)派车管理：实现用车人提请派车申请，从申请审批到返程确认的闭环电子管理，记录车辆的使用及油耗数据的需求；4)车辆维修管理：实现车队人员提请送修申请电子审批流程，维修记录录入、维护及分级查询的需求；5)车辆统计：实现省、市、县分级车用费用的日、月、年度统计，部门用车公里数统计，维修统计；6)车辆信息提醒：各种待办信息提醒，车辆年审提醒，车辆保险到期提示，驾驶员年审提醒，车辆报废提醒，油耗超标提示；2. 需求功能点阐述2.1.车辆档案管理1)车辆档案录入与维护由各车队人员录入、维护所辖车辆的信息。
数据项：车辆号牌，厂牌车型，座位 /吨位，排气量（升），燃油种类，发动机号码，车架号码，购置日期，注册日期，行驶公里数，耗油标准市内（公升），耗油长途标准（公升），使用单位，产权单位，年审日期，年审期限，报废公里数，报废年限，车辆状态＜是否报废＞，投保日期，保单终止期，分配驾驶员，车辆照片。
2）车辆档案查询省、市、县分级查询。
省综合管理部人员及车队管理人员可以查看到全省的信息，市综合管理部人员及车队管理人员可见本市、所辖县的信息，县可见本县的信息。
可按车辆号牌，厂牌车型，使用单位，产权单位，车辆状态，查询相关车辆。
列表数据项：车辆号牌，厂牌车型，座位 /吨位，排气量（升），燃油种类，发动机号码，车架号码，购置日期，注册日期，行驶公里数 ,使用单位，产权单位，年审日期，年审期限，报废公里数，报废年限，车辆状态＜是否报废＞，保险单号，分配驾驶员。
3）车辆详细信息查看可查看单车的详细信息：车辆号牌，厂牌车型，座位 /吨位，排气量（升），燃油种类，发动机号码，车架号码，购置日期，注册日期，行驶公里数，耗油标准市内（公升），耗油长途标准（公升），使用单位，产权单位，年审日期，年审期限，报废公里数，报废年限，车辆状态＜是否报废＞，保险单号，分配驾驶员，车辆照片，保险明细。
2.2.车辆保险合同管理1）保险合同录入与维护由各车队人员录入、维护所辖车辆的信息。
数据项：车号，厂牌型号，产权单位，购车时间，承保价格，承保单位，保险单号，投保到期日，车辆损失险，全车盗抢险，第三者责任险，驾驶员车上责任险，乘客车上责任险玻璃单独破碎险，不计免赔特约险，其它附加险，交强险，车船费，费用总计等。
2)保险合同查询省、市、县分级查询。
省综合管理部人员及车队管理人员可以查看到全省的信息，市综合管理部人员及车队管理人员可见本市、所辖县的信息，县可见本县的信息。
可按车辆号牌，厂牌车型，产权单位，产权单位，保险单号，查询相关合同。
数据项：车号，厂牌型号，产权单位，购车时间，承保价格，承保单位，保险单号，投保到期日，费用总计等。
3)保险合同详细信息查看可查看合同的详细信息：车号，厂牌型号，产权单位，购车时间，承保价格，承保单位，保险单号，投保到期日，车辆损失险，全车盗抢险，第三者责任险，驾驶员车上责任险，乘客车上责任险玻璃单独破碎险，不计免赔特约险，其它附加险，交强险，车船费，费用总计，车辆基本信息2.3.人员档案管理2.3.1.驾驶员档案管理1)驾驶员档案录入与维护由车队人员录入、维护所辖驾驶员信息。
如果驾驶员为“离职”状态，该驾驶员之前的出车信息将继续被保留。
数据项：姓名，年龄，身份证号，联系电话，学历，工作性质(专、兼职、聘用、离职)，所属单位，所驾车号，档案编号，准驾车型，年审日期，年审期限，照片，驾驶经历，交通事故。
2)驾驶员档案查询省、市、县分级查询。
省综合管理部人员及车队管理人员可以查看到全省的信息，市综合管理部人员及车队管理人员可见本市、所辖县的信息，县可见本县的信息。
可按：姓名，所属单位，所驾车辆牌号，工作性质查询；列表数据项：姓名，年龄，身份证号，联系电话，学历，工作性质（专、兼职、聘用、离职），所属单位，所驾车号，档案编号，准驾车型，年审日期，年审期限。
3）驾驶员详细信息查看可查看驾驶员详细信息：（还包括驾驶员年审情况，在 /离职情况，）。
数据项：姓名，年龄，身份证号，联系电话，学历，工作性质（专、兼职、聘用、离职），所属单位，所驾车号，档案编号，准驾车型，年审日期，年审期限，照片，驾驶经历，交通事故，2.3.2.车队管理人员档案管理1）车队管理人员档案录入与维护由车队人员录入、维护所辖车队管理人员信息。
数据项：姓名，年龄，身份证号，联系电话，学历，工作性质（专、兼职、聘用、离职），所属单位，照片。
2）车队管理人员档案查询省、市、县分级查询。
省综合管理部人员及车队管理人员可以查看到全省的信息，市综合管理部人员及车队管理人员可见本市、所辖县的信息，县可见本县的信息。
可按：姓名，所属单位、部门查询列表数据项：姓名，年龄，身份证号，联系电话，学历，工作性质（专、兼职、聘用、离职），所属单位。
3）车队管理人员详细信息查看可查看车队管理人员详细信息。
数据项：姓名，年龄，身份证号，联系电话，学历，工作性质（专、兼职、聘用、离职），所属单位，照片。
24出车管理2.4.1.派车流程管理1、派车市内流程车队管理员一车队填报数据，打印派车单2、派车长途流程归档1）派车申请起草各部门用车人可在系统内发起用车申请，填报电子派车单；如果本来领导不在，又需紧急用车，可直接由车队替用车人发起派车申请单。
事后由用车人部门领导补批。
数据项：单据编号，用车单位，申请人，申请人电话，乘车地点，乘员数，指定任务，用车时间，截止时间，启程时间，返程时间，用车天数, 调度员，启程公里数，返程公里数，行驶公里，车牌号码，综合部确认人，驾驶员，驾驶员电话，备注。
2）保存草稿未提交的派车单，可保存至草稿箱。
列表数据项：单据编号，用车单位，乘车地点，成员数，申请时间，制定任务。
3）查看流转中单据状态各相关人员都可在流转中查看自己填报或审批的单据的流转情况；各单位综合部的人员可查看本单位所有的单据。
列表数据项：单据编号，用车单位，乘车地点，成员数，制定任务，办理状态。
4）派车申请审批长途用车，派车单经本部门领导审批即可；市内用车，派车单经过本部门领导审批-综合部领导审批即可。
5）派车单打印派车单经领导审批通过，会流转到车队管理人员，由车队管理人员填报启程公里数，打印派车单据，安排车辆，交相关驾驶员。
图1 ：单据格式6）返程后填报车辆任务完成后，在派车单上填报返程公里数，用车人签字，由司机交给车队管理人员，录入系统并提交；同时录入任务期间产生的费用明细数据项：返程公里数。
7）用车人确认公里数车队管理人员提交后，单据流转至用车人处，由用车人核对启程、返程公里数。
数据项：单据编号，用车单位，申请人，申请人电话，乘车地点，乘员数，指定任务，用车时间，截止时间，启程时间，返程时间，用车天数，调度员，启程公里数，返程公里数，行驶公里，车牌号码，综合部确认人，驾驶员，驾驶员电话，备注。
8）归档用车人在系统中确认了返程公里数后，此单据可归档；相关人员可查询经自己填报或审批的单据；各单位综合部的人员可查看本单位所有的单据。
按单据编号，申请人姓名，用车单位，申请时间段查询；列表数据项：单据编号，用车单位，乘车地点，成员数，申请时间，制定任务。
2.4.2.出车费用管理1）出车费用填报由车队管理人员根据相关纸质单据填报，数据项：派车单据号，消耗燃油（公升），燃油费（元），过路桥费，停车费，洗车费，住宿费，出差补贴，公里补贴，维修单据号。
2）出车费用查询省、市、县分级查询。
省综合管理部人员及车队管理人员可以查看到全省的信息，市综合管理部人员及车队管理人员可见本市、所辖县的信息，县可见本县的信息。
可按：派车单据号，用车单位，用车部门查询；列表数据项：派车单据号，用车单位，用车部门，消耗燃油（公升），燃油费（元），过路桥费，停车费，洗车费，住宿费，出差补贴，公里补贴，维修单据号。
2.5.车辆维修管理2.5.1.车辆维修申请流程1、送修单内流程1）送修单起草由各单位车队管理人员在系统填报送修单据。
数据项：送修单编号，送修单位，车牌号，车型，报修人，电话，里程数，定点修理厂，送修时间，竣工时间，维修项目，故障描述；2）保存草稿未提交的单据，可保存至草稿箱。
列表数据项：送修单编号，车牌号，故障描述，送修时间，定点修理厂, 申请时间等；3）查看流转中单据相关人员可查询经自己填报或审批的单据；各单位综合部的人员可查看本单位所有的单据；列表数据项：送修单编号，车牌号，故障描述，送修时间，定点修理厂,申请时间，办理状况等；4）送修单审批送修单由本单位车队负责人审批，审批中可链接查看该车的历史维修记录；5）送修单打印审批通过，单据流转至发起人处，打印纸质单据给相关车辆驾驶员_I 一中国电信安徽公司车辆送修单」U车斬避応如填写坤:—式二紹逶草总车誉57：帛救弓坯远令车胡F送指6）归档相关人员可查询经自己填报或审批的单据；各单位综合部的人员可查看本单位所有的单据。
可按申请时间，单据编号，车牌号查询。
列表数据项：数据项：送修单编号，车牌号，修理内容，故障原因，送修厂家，申请时间等。
2.5.2.维修单信息管理1)维修单信息录入、维护车辆维修好后，司机将纸质的维修单带给车队管理人员，由车队管理人员录入及维护信息，同时填写对应的已归档送修单据号，与送修单据挂钩。
数据项：送修单据号，维修单号，车牌号，公里数，维修厂家，维修类型，修理内容，修理费用，维修日期，录入日期，保修期等2)维修记录查询省、市、县分级查询。
省综合管理部人员及车队管理人员可以查看到全省的信息，市综合管理部人员及车队管理人员可见本市、所辖县的信息，县可见本县的信息。