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管理沟通期末作业

2、张总局部性的思维方式让谈话出现沟通障碍。案例中“是没有 看清楚那么简单吗?你的工作比我多吗?”张总怀疑地看着吴经理。还 有“我不知道你是怎么当经理的。”“处理助理能补回公司的损失吗?这 件事情应该负全责的是你。”张总只注重了对于这件事情的处理、质 疑,直接不断的追问,一味的指责吴经理的过错。
3、张总不信任下属、一味的质疑吴经理。案例中我们知道,吴经 理原本很有社会经验的经理人,在公司中一直希望得到更大的发展,很 明显,吴经理是属于高能力高意愿的员工,对于这一类型的员工,张总 应该相信他的能力,不要过多的干涉知道、质疑,但是张总却一味的怀 疑,致使此次沟通出现障碍,不仅打击了吴经理的积极性,也不利于团 结公司上下级员工。
管理沟通案例分析
——吴经理与张总的案例
一、吴经理在与上司沟通的过程中有什么问题?
为什么?
答:从书本案例中,我们可以发现:张总的反应速度快、比较注重
结果忽略过程、注意力比较局部,没注重全局、并且结构化的思维过
程。各种类型上司的特征,如下图:
创新型、官僚型、整合型和实干型上司的特征
类型
特征
创新型
有全局性眼光、动作快、非结构 化风格
官僚型
结构化风格、动作慢、关注过程 与细节
实干型
动作快、结构化风格、关注细节 和结果
整合型
动作慢、非结构化风格、关注过 程导向、有全局眼光、能够变革 并适应变革
综合案例中张总的表现,我们可以很容易发现,张总是属于实干型 的上司,这就很便于我们找到应对此类上司的办法。
吴经理在与上司沟通过程主要存在以下问题及为什么: 1、主动性不够。由于实干型上司的特征是喜欢直接沟通,并且主 动性很高,但是情境中吴经理在谈话中的话语如“要求公司处理她,也 请处理我”和“我保证今后这样的事情一定不会发生了,你再给我一次机 会吧。”显得太过于被动,给了张总很不好的感觉。
2、没有从问题结果出发进行沟通,太过注意过程。实干型上司的 特点就是比较注重结果不喜欢注意过程,但是案例中吴经理在谈话过程 中一直强调理由“按照流程,小李把返利单报到我的助理那里,她审一 下,整理好,给我签字,我的工作也多,可能没有看清楚(推卸给助 理)”和“张总,你也知道我刚来,销售部很多关系还没有理顺”和“毕竟 我是新来的,要有个适应过程”,但是没有直接的解决方案和未来的雏 形,给张总一种推卸责任的感觉,这对于实干型的张总来说也是致命 的。
答:综合案例中的情境,张总在和下属沟通过程中存在着3方面的 问题:
1、张总直线型的思维方式,没有站在吴经理的角度考虑。在公司 内部出现贪污返利问题出现的时候他直接找到吴经理,就事论事直截了 当,并且张总在和吴经理的聊天过程中反应速度非常快,但是说话有些 许的直来直去,单方面的只注意了自己说出话的快感,却没有关注到吴 经理的感受,因此让谈话陷入了越来越激烈、火药味更浓烈的程度。
吴经理: 张总,谢谢你的信任,上次的事情是我工作疏忽,没仔细看,
造成了恶果,给公司造成巨大的损失。 张总: 你的人品我还是信任得过的,你肯定不会参与贪污的。但是你的 下属出现贪污,你也有一定的责任。 吴经理: 我在社会打拼了这么多年,还是很有职业操守的,口碑还是挺 好的,很多人都知道的。 张总:虽然我很信任你,但是为了公司的制度,严于自律,我还是会追 究你和助理、小李的责任。 吴经理:张总,你不用偏袒我,此次是我的工作疏忽,希望我的这次失 误能给公司其他员工一个警醒,但是以后做事我会更加仔细和认真。 张总: 你刚来公司不久,有什么不懂的,不管是业务、人际关系还是有 什么需要,你都可以来咨询我。虽然我的工作很忙,但是我更希望看到 大家一起为公司奋斗的激情和团结。你就安心工作吧,我会帮你处理好 这件事情,但愿你能很快的把业绩提上去,让我们见证你的实力。 吴经理:谢谢张总的信任和帮助,我会在以后的工作中更加仔细、更加 努力,为公司创造更多的财富,也一定不会辜负你对我的帮助和支持! 张总:好的,去工作吧!
案 例
分 析
系别:管理科学系 班级:*市场营销(1)班 姓名:***** 学号:******
我个人觉得张总在和下属沟通是应该做到: (1)、对下行沟通重视、选择适当的沟通方式。这样可以避免在 沟通中不会伤害下属的自尊、自信,而且选择适当的沟通方式可以在沟 通中取到事倍功半的效果,避免出现沟通障碍。 (2)、张总应该掌握批评的程度、技巧。在批评吴经理时要尊重 客观事实、就事论事,不要还没有理清楚事件的来龙去脉就一味的批评 吴经理;假如要批评吴经理也要选择适当的场所,免得让吴经理面子难 堪;到最后要以友好结束批评。 (3)、吴经理应该充分了解每个下属、关注下属的需求。在每个 下属进入公司时要充分了解他们、关注他们的需求,即使下属有问题, 也是有效的与其沟通而不是一味的质疑;并且要毫不吝啬的赞扬他,在 批评中鼓舞他们的工作积极性。
3、受一时情绪回答上司问题、缺乏客观全面的判断。首先,吴经 理刚来公司没有充分间接上司和直接上司、下属的背景,导致了吴经理 在猝不及防的询问下回答问题带有很大的情绪化、缺乏全面的理由;其 次,在回答张总询问时,存在着很大的障碍,只是一味的说过程怎么样 怎么样,忽略了张总要的结果。
二、张总在与下属沟通பைடு நூலகம்程中有没有问题?为什 么?
三、请根据上面发生的情景,设计一个沟通方案 来解决张总与吴经理之间的问题。
人物:张总、吴经理 地点:会议室
张总:吴经理,在你进入公司时我很信任你的能力和实力的,但是你的 下属小李贪污返利的事情造成了公司很大的损失。
我作为公司老总,发生这种事情:公司内部竟然没有人事先知道, 而是客户投诉后才知道,当时我情绪有点激动,言辞偏激,希望你能理 解。
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