2019年管理评审资料目录1、2019年度管理评审计划2、2019年度管理评审输入资料1)审核结果分析报告2)顾客满意度分析报告3)纠正措施、预防措施实施效果分析报告4)法律法规遵循情况评价报告5)环境目标、指标完成情况统计6)职业健康安全目标、指标完成情况统计7)环境管理体系运行绩效分析报告8)职业健康安全管理体系运行绩效分析报告9)管理方针、目标适宜性分析报告3、2019年度第一次管理评审会议记录4、2019年度第一次管理评审报告(含改进措施计划)管理评审计划编号:评审时间:2019年10月25日一、评审对象:评审公司环境、职业健康安全管理体系的充分性、适宜性、有效性,同时评审公司的管理方针和环境目标、安全目标,包括管理体系的业绩和任何改进的需要。
二、评审主持人、参加人:主持人:总经理参加人:管理者代表、各部门负责人。
三、评审输入:1、环境和职业健康安全方针、目标、指标的完成情况及适宜性,由管理者代表提交分析报告。
2、公司体系第一次内审结果及上次第三方审核情况,由综合部提交分析报告。
3、顾客意见、处理结果、顾客满意度测评,由经销部提交顾客满意度测量结果分析报告。
4、相关方的意见、投诉及处理结果,由综合部进行测评分析,提交分析报告。
5、环境和安全事故的处理情况由工程部提供分析报告。
6、环境绩效和职业健康安全绩效由综合部提供分析报告。
7、法律法规的遵循情况,由综合部提供分析报告。
8、其它有关体系的适宜性、有效性的分析结果,改进建议由各部门提供。
9、各部门提交本部门体系运行情况。
各部门按照以上输入要求在3月6日前将报告提交综合部。
编制:审批:日期:公司2019年管理评审会议记录时间:2019年8月18日地点:公司会议室主持人:总经理参加人员:管理者代表、各部门负责人、项目经理。
评审内容:公司质量、环境、职业健康安全管理体系的有效性、适宜性、充分性,评审管理体系的业绩和改进的需求,包括管理方针、质量目标、环境目标和安全目标。
会议记录:1、先由管理者代表介绍了本次评审的目的和程序:目的是评审公司质量、环境、职业健康安全管理体系的有效性、适宜性、充分性,评审管理体系的业绩和改进的需求,包括管理方针、质量目标、环境目标和安全目标。
程序是:先由管理者代表提出一项议题(按9.3要求),责任部门汇报实施情况,参加人员一起讨论,评审该项议题,总经理总结。
2、评审审核结果:(1)综合部汇报审核情况:我公司于2019年10月进行了三体系第一次内审,审核了所有的部门、人员、活动、场所。
此次审核按照《内部审核控制程序》进行,编制了审核计划,审核员认真、公正(通过内审发现了一些问题),本次审核共开出2项一般不合格,未发现严重不合格。
各部门及时采取了纠正措施,内审组做好了验证,此次内审效果较好,为公司的质量、环境、职业健康安全管理体系运行起到了促进作用。
(2)综合部发言:通过内审发现,大家对环境和安全管理体系理解还存在一定的差距。
(3)管理者代表发言:对第一次内审效果给予了肯定,要求内审组要多学习审核技巧,提高专业水平。
(4)总经理发言:通过内部审核,我们要看到三体系存在的不足。
要认真整改、学习,确保纠正措施有效。
3、评审顾客反馈:(1)经销部汇报顾客满意度分析报告:对顾客从各个方面(如工程质量、施工进度、文明施工等方面)进行回访调查,最终得出顾客满意度能够实现95%的质量目标,在对顾客回访、沟通过程中,顾客都给予了较高的评价。
去年至今未发生重大质量、环境、安全事故。
(2)管理者代表发言:该满意度测量能够满足标准的要求,切合实际,以后可继续使用,不断改进。
(3)总经理发言:除了做好满意度测量,及时解决顾客提出的问题之外,还要求公司全体员工都要树立以“顾客为关注焦点”的理念。
并要全面识别顾客过去、现在、未来的需求,而顾客的要求是不断变化和提高的,我们要通过各种形式去识别顾客要求,然后采取各种措施来满足顾客的要求,来获得我们生存空间,企业发展空间。
4、评审过程的业绩和产品的合格性:(1)综合部汇报了公司环境、职业健康安全管理体系过程的监控检查情况,我公司建立的体系过程识别较清楚,对过程的能力得到了监视,过程的业绩基本有效,汇报了目标完成情况。
(2)管理者代表发言:各职能部门要加强全面检查,每季度最少检查一次,平日也要加强专项检查。
(3)总经理发言:肯定各部门的工作,同时强调要始终坚持公司的管理方针。
并要求对各目标的统计要不定期进行,要明确考核指标。
5、纠正措施和预防措施的实施效果:综合部汇报了实施纠正、预防措施的实施效果,针对已出现的不合格及潜在的不合格,采取了纠正措施、预防措施、效果较好。
以后实施纠正措施、预防措施实施面应更广泛。
管理者代表发言:要求各人员对纠正措施和预防措施加强理解,可通过对标准、管理手册、程序文件再学习来加强。
6、评审管理体系改进的需求和变更的需要。
综合部、项目部汇报了本部门、项目部的体系运行情况。
7、评审公司的管理方针、质量目标、环境目标、安全目标。
(1)综合部发言:认为该方针通俗易懂,能满足标准条款的规定,得到了大部分员工的理解。
目标具有可测量性,经过分析,能与公司实际相符。
(2)总经理发言:该方针、目标较适宜,符合目前市场发展潮流,可以继续宣传,要让每一名员工都能理解。
对目标除了总体统计外,各部门还要定期自己统计,以发现问题、提出措施,做到持续改进。
但在对外宣传方面有些欠缺。
8、以往管理评审改进措施的实施状况:本次为第一次管理评审。
9、任何改进建议公司各部门都提出了公司举办培训标准、手册、程序等知识的要求。
最后评审结论:我公司建立的质量、环境、职业健康安全管理体系能满足GB/T19001:2016、GB/T24001:2016、GB/T28001:2011、GB/T50430-2007标准的要求,具有较强的适宜性,并且取得了一定的成绩。
方针具有适宜性,目标切合实际。
记录:管理评审报告编号:2019年8月25日由总经理主持,管理者代表、各部门负责人参加,召开了2019年度第一次管理评审会议,评审了我公司环境、职业健康安全管理体系的充分性、适宜性和有效性,并且评审了公司环境、职业健康安全管理体系的业绩和改进的需要,包括制订的管理方针、环境、职业健康安全目标和指标,评审结果如下:1、内审为我们体系运行、持续改进提供了一种方法,但内审深度、方法有待于提高。
公司于2019年10月组织了一次系统的内审,内审前从取得内审员资格的人员中抽调组建内审组,组长编写了具体审核计划,内审员编写了内审检查表,明确了审核要点、审核方法;本次涉及到公司所有与环境、职业健康安全有关的部门、人员、场所、活动。
审核前召开了首次会议,内审过程中内审员认真、负责地审核,作好客观记录,对发现的不合格以《不合格报告》的形式开出,共开出1项一般不合格,未发现严重不合格,责任部门都能认真分析原因,采取纠正措施,内审组对其实施效果进行了验证,效果较好。
通过本次评审可以看出,大家对内审的工作流程比较熟悉,但由于对标准理解不够,审核缺少技巧等原因而导致审核深度不够,审核面与标准有差距等现象,下一步应从标准、体系文件再培训,审核知识专项培训等方面加强。
2、顾客满意度调查应继续进行,并加大调查范围、频次,作好与顾客各方面的沟通。
我公司今年分别从顾客关注的进度、质量、安全、环保等项目进行了满意度调查,最终统计得出顾客满意度能实现提出的95%的质量目标。
虽然我们的目标能达到,随着外部市场的扩大,顾客的要求也随着时间的推移、外界环境的变化而不断增加,我们应充分识别顾客的要求,在员工中树立“以顾客为关注焦点”的思想,加大对顾客信息的收集,整理工作,加大调查范围、频次和内容,然后制订适宜的措施,达到顾客满意并争取超越顾客要求。
3、管理方针、质量目标、环境、职业健康安全目标、指标基本满足标准要求,但缺少对相关方的宣传。
公司的管理方针能体现标准6.2(EMS/QMS)、4.2(OHS)的要求,在广大员工中已初步建立起这种意识。
统过对公司各部门质量目标、环境、职业健康安全目标、指标统计分析可以看出,基本能达到。
在宣传目标、指标方面,对相关方宣传力度不够,下一步应加大并明确责任部门。
4、质量信息和质量管理改进措施欠缺。
公司建立了对顾客满意度测量、工程实现过程、体系监视测量的机制,并对项目进行了回访、满意度调查,能够达到预定的管理目标;对不合格品的信息进行了收集,及时做好评审、处置;并能对有关的数据进行了分析,但在质量管理改进方面欠缺,未能制定出新的改进的方面。
5、环保措施在实施方面需加大实施力度。
自2019年10月份体系整合以来,公司制订了一系列环境方面的方案、措施,并组织贯彻、实施,但由于多方面的原因(如对标准理解不够,资源配备不足,传统管理制约等),致使在运行中存在不少问题,如废弃物分类不及时,未按指定地点存放、噪音大、粉尘大等,这都需要下一步通过组织对标准学习、公司加强指导、监督等手段、措施来改善、提高。
6、职业健康安全管理体系得到了较好的建立和实施。
在公司正确领导和大力支持下,安全管理工作认真贯彻“安全第一、预防为主”的安全生产方针,积极开展各项活动,预防各类伤亡事故的发生,取得了一定的成绩,事故、职工伤亡没有发生,各项安全指标均得到了有效的控制,职工职业病发病率为零,涉及环境、安全、文明施工等方面的相关方投诉率为零,但员工的安全意识应再加强。
当然,我们在看到问题的同时,也要看到公司自2016年11月体系整合以来取得了明显的成绩。
通过本次评审可以看出,我公司建立的环境、职业健康安全管理体系基本符合GB/T24001—2016 、GB/T28001—2011标准的要求;编写的体系文件已得到基本实施、保持,具有一定的适宜性;确定的管理方针、目标基本适宜;工程质量稳步上升,内部管理日趋完善,顾客满意度逐渐提高,建立了持续改进的机制。
因此,本次评审结论为:我公司建立的管理体系具有一定的充分性、适宜性、有效性。
本报告分发范围:领导层、各部门、项目部。
编制:审批:日期管理评审会议签到表。