如何签订销售合同
篇一:签订销售合同的方式方法
签订销售合同方式方法
一、总则:签订的销售合同必须遵循国家的各类法律法规。
二、目的:明确从客户订货申请、商务代表录入合同、客户资料审核到签订购销合同的整
个过程。
三、签订销售合同的方式:
产品销售(见附1)
产品交提货方式(见附2)产品验收方式(见附3)产品运输及安全方式(见附4)货款支付方式(见附5)返利方式(见附6)其他协议方式(见附7)明确双方责任与权力(见附8)
附1:
产品的销售必须要有《销售发货单》、《销售回执单》,里面应包括产品的名称,数量,单价等,还要明确时间,经办人,盖章签字等。附2:
产品交提货要有其确定的地点,时间,经办人签字、盖章,要有文件,保留存档。
附3:
产品的验收,包括产品的名称,生产日期,检验合格证,
验收方式(抽检、详检),验收人员,验收时间,验收验收报告等。附4:
产品的运输及安全,主要包括运输的成本,人工,取货方式,选择运输的工具和其安全性指标,以及突发性的运行机制。附5:
货款支付的方式主要是分期支付、一次性支付和预付账款。
一次性付款是指产品接受后一次性付清全费用,也叫做货到分款。分期付款主要指,买方先交付一小部分订金给卖方,然后根据协定进行进行分次支付余款预付账款是指企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。
预付账款按实际付出的金额入帐,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。。
货款的支付包括约定的时间,付款方式,开具的发票,付款人(单位)等等。注:付款方式有现金支付、支票支付、上打款等。附6:
返利是一种商业行为是指厂家或供货商为了刺激销售,提高经销商(或代理商)的销售积极性而采取的一种正常商业操作模式。一般是要求经销商或代理商在一定市场、一定时间范围内达到指定的销售额的基础上给予多少个百分点的奖励,所以称为返点或返利。
目的:促使经销商提升整体销量或销额,返利也因此常常与销量或销额挂钩,经销商随着销量或销额的提升而享受更高比例的返利。返利主要分现金返利和物质返利。附7:其他协议补充,包括产品的包装要求,等级要求,存储要求,产品耗损,纠正和预防措施程序等等。
一、产品包装,应当按照国家要求,注明产品名称,重量,要清晰明确;二、产品的等级要求,质量标准,肥料的简单配比都要清晰明确;
三、存储要求,存储要根据其产品的自身物理化学等特性,合理安排存储条件;四、产品耗损,主要还是在运输途中的问题表现形式,如天气、人为等;
五、纠正和预防措施,主要表现在错、漏、混,如果出现此类状况,应由综合办负责与顾客
协调,采取适当纠正和预防措施。附8:
明确双方的责任与权力,合同中必须注明双方在签订合同后的权力与责任,以作为法律保障,从而更好的保障与约束双方在履行合同中的责任与权力,更好保护双方的经济利益。合同必须是一式两份,必须经双方当事人签字盖章得以生效。
篇二:销售合同签订注意点
销售合同签订注意点
全体销售人员:
现结合公司销售合同范本的主要条款,就销售合同签订过程中注意点及销售合同简要阐述如下:
一、销售合同签订的主体条款:
1、合同签订的主体一般得具有民事责任能力,比如公司法人、个体工商户、自然人等;一般合同主体不能是某某部门、门市部、经营部、办事处、经销处等。分公司作为合同主体比较特殊,分公司经过工商部门登记的,一般具有部分民事责任能力,可以作为合同签订主体之一。
2、合同签订过程中尽量避免出现两个合同主体,因为此种情况在合同履行过程中,往往会造成两个主体出现相互扯皮现象,对合同另一方主体履行合同会带来不必要的麻烦。
3、合同主体与合同落款处的签字、盖章应保持一致,若出现不一致现象,以盖章为准。
二、销售合同标的条款:
作为销售方,合同标的即合同对产品的约定一定要明确,比如产品名称(使用中文)、写产品型号不能随便,数量、单价等写明了,避免合同签订后因合同标的约定不明出现纷争,同时公司仓库发货也不会产生错误。注:公司在合同标的一栏中特别注明生产厂家?
三、合同标的的质量、验收条款:
1、合同产品质量:作为经销商,因为不是合同产品的
生产厂家,无法具体把握产品的质量或者说制定产品质量标准,因此此时将合同产品的生产厂家搬到前台是最好的办法,也就是将产品质量适用生产厂家的出厂标准(有无国标?)。这样做对于公司来说有两点好处,第一、销售合同的产品质量有了明确的标准,若产品质量万一出现问题也有明确的标准可以衡量或判断;而运用生产厂家出厂的标准也是使得销售的产品质量容易达到相关要求,极大的降低了产品质量出现不达标的概率。第二、使用生产厂家的标准衡量销售产品的质量好坏,对于经销商来说,产品在使用客户处发生质量问题,可以及时与生产厂家联系,共同处理,查验产品是否达到生产厂家的标准。这样操作可以防止生产厂家对问题产品存在质量不予承认,为经销商向生产厂家索赔、退货等减少障碍。同时让生产厂家也可以直观的看到问题产品,消除经销商和生产厂家之间可能出现的隔阂。
2、合同产品的验收条款:首先,验收标准就按生产厂家的质量标准为准(包括外包装等)。其次,验收时间。根据远航公司经销的产品特性来看,主要为桶装润滑油,它的外在质量(包装是否完好、有无泄露、包装字体是否清晰等),和内在质量都具有相对的稳定性。另外它属于成品类产品,也就是不需经过再加工或者机械类的调试等程序就能直接使用的产品。基于合同产品的上述两大特点,验收时间可以尽量短一点,这样对于公司来说可以尽早履行完合同义务,
对于客户来说促使其对收到的货物及时进行检验,减少客户利用此点对支
付货款形成的牵制。结合付款一般为交货后10天,我认为检验时间在3—5天为适。
最后,产品质量保证。我建议同产品质量一样,公司为客户承诺的产品质量保证以生产厂家对该笔货物的质量保证为限,理由同上。
四、合同标的的交货条款:
根据公司的习惯和经销商的经营特点,再加上销售区域为江阴和张家港。选择送货是一种比较适合的交货方式。但中间也存在风险:首先,产品风险的保证责任。根据合同法的规定,合同义务履行方选择以送货为交付方式的,产品在交给客户前的所有风险都有义务方承担。所以,在这种情况下,公司应找准对象进行风险转移(货运保险)。其次,在争议解决没有确定的前提下,法律规定合同履行发生争议一般按被告所在地和合同履行地为争议解决地。送货上门,合同履行地为在接收货物所在地。最后,交货时间的问题。销售人员在签订销售合同前应了解公司该产品的库存情况,同时签订过程中适当拉长交货时间以便给自身充裕的交货时间,避免因交货迟延发生违约或受之把柄于客户。
五、违约责任条款:
1、违约责任条款一般来说它有个对等原则。公司可以