销售合同签订流程篇一：签订销售合同流程篇二：合同签订流程及规定合同签订流程及规定为规范公司合同管理，维护公司利益，特制定如下规定：一、销售合同相关规定：1．销售合同签订流程：2．签订的订单一式四份：客户、业务员、财务部、生产调度（彩板车间：边艳飞；钢构车间：赵杰）各留存一份原件。

3．业务员在签订合同和订单时必须填写的基本资料包括：合同编号、业务经办人、订货单位、单位地址（家庭住址）、订货人（联系人）、联系电话、订货日期、合同金额、产品名称、产品数量、产品单价、产品规格。

4．销售部、财务部相关负责人需填写“包头恒久公司销售订单、合同登记表”存档，登记内容：业务部：序号、合同编号、业务经办人、订货单位、签订日期。

财务部：序号、合同编号、业务经办人、订货单位、单位地址（家庭住址）、签订日期、订货人、联系电话、产品名称、合同金额。

5．对金额较大、货币不能及时两讫的及有风险的合同进行合同评审，对欠款发货的客户进行信用等级评审之后才能决定是否发货。

6．对欠款人或单位应办理的手续：执行“签订工程承包合同及销售合同应具备的资料”规定，同时办理欠款或抵押手续。

7．客户以支票或汇款等方式付帐的，在货款入帐后才能发货〔请示相关领导（工程请示工程部经理；销售请示销售部经理）可适度执行〕。

8．财务部每周五向总经理报送“包头恒久公司销售订单、合同登记表”。

二、工程合同相关规定：1．工程合同签订流程：2．签订的合同一式三份：客户、财务、工程部管理组各留存一份原件。

3．工程部业务在签订合同时，按合同范本规定内容严格填写。

必须填写的基本资料包括合同编号、业务经办人、合同金额、签订单位、单位地址（家庭住址）、联系人、联系电话、工期、付款方式、工程结算方式、质保金留存金额及年限、甲方单位开户行、帐号、税号。

4．工程部、财务部相关负责人需填写“包头恒久公司工程合同登记表”存档，登记内容：工程部：序号、合同编号、业务经办人、签订单位、签订日期、施工地点。

财务部：序号、合同编号、业务经办人、签订单位、单位地址（家庭住址）、签订日期、联系人、联系电话、合同金额、施工地点。

5．不按合同付款约定付款的，对客户进行信用等级评审。

6．对不按合同付款的，经评定可以继续施工的，应办理延期付款手续，需加盖甲方公章并由法人或授权人签字，如甲方是个人需由签订合同的人签字。

7．客户以支票或汇款等方式付帐的，在货款入帐后才能发货。

8．财务室每周五向总经理报送“包头恒久公司工程合同登记表”。

注：客户信用等级评审人员由总经理、常务副总经理副总经理、财务经理、相关业务经理、业务经办人组成。

下发于：总经理：常务副总经理：副总经理：工程部：销售部：财务部经理：综合办公室：注：各部门负责人必须将文件传达到本部门相关员工。

包头恒久钢构有限公司/ 二零壹零年九月二十三日备注:销售业务流程的解释一、订货单，销售合同的签订1、订货单的签订:订货单作为一种简易的销售文本合同或销售合同的补充附件，由销售人员在充分考虑公司生产能力，原材料供应，交货时间等条件满足的前提下，通过与客户洽谈、协商一致后签订。

订货单内容应包含：订货单位名称、联系人电话和地址、订货时间、提货时间、货物名称、规格、尺寸、型号、数量、单价、金额、付款方式，交货地点、提货方式等。

订货单一式四联。

第一联，作为销售部门业务统计，销售员保存；第二联，作为下达生产通知单和开具出库单的依据，生产调度保存；第三联，作为收款结算及发货出库的依据，财务保存；第四联，作为提货的依据，由客户保存。

2、销售合同的签订：销售合同是在合同额较大或执行周期较长而签订的一种规范双方责任和义务的文件。

由销售人员在充分考虑公司生产能力，原材料供应，交货时间等条件满足的前提下，通过与客户对合同的各项条款洽谈，经公司相关部门组织评审认定后签定。

销售合同一式四份，主本两份，副本两份，分别由甲乙方保存。

合同签定后，原件（主本）交财务部门存档，复印件（副本）由销售公司保存，复印后按使用人分发。

销售合同执行时应有对方签字确认的定货单作为组织生产和发货的依据。

3、销售合同和定货单应统一按公司的要求进行编号。

二、收款的操作流程销售合同或订货单签订后，由业务人员陪同客户持合同或订货单到财务收款处交款。

收款员根据合同或定货单规定的应交金额开具收入凭证（现金、支票收入），并收取款项。

未收全款的订货单，每次收款时收款人要在订货单上注明实收款项、收款人、日期。

业务人员应留存一联收入凭证，同时对订货单和销售合同的正确性承担责任，收款人员应留存合同或定货单，同时对定货单和销售合同的准确性承担复核责任，并做好开票记录。

三、生产的操作流程生产调度根据业务人员转来的订货单登记业务记录，并下达生产通知单。

业务记录包含所有的与本单位相关的往来；用各种符号表示诸如：所交款项多少，生产通知单是否下达，用何种材料、厂家、厚度，提货时间，那种已发运等。

生产通知单包含订货单位（统一使用合同编号），提货时间，产品名称，合同约定规格型号、尺寸、颜色、数量、图形、总数量，原料选用（用约定的标识），任务下达人、任务接受人等。

篇三：销售合同签订服务流程与规范销售合同签订服务流程与规范篇四：销售合同签订流程篇一：签订销售合同流程篇二：xx集团销售合同签订流程×××业务流程说明书篇三：销售合同签订、审核及变更流程青岛**置业房地产有限公司销售合同签订、审核及变更流程为了强化管理，规范销售合同的签订、审核等工作，特订立如下流程。

一、销售合同的签订1、销售部门与客户达成购买意向后，与客户本人办理相关手续并签订销售合同。

2、销售部门应定期到管理部领用空白合同，由销售文员对空白合同妥善保管，定期提报领用计划及检查库存情况。

3、对于签废的合同应加盖作废章，由管理部定期销毁。

4、销售部对签订的合同进行登记造册。

二、销售合同的审核销售合同签订后，由管理部、财务部分别进行审核。

1、管理部接到新签的销售合同后，应及时进行审核，重点审核的项目有：⑴合同编号；⑵房号；⑶单价；⑷合同面积；⑸房款总价；⑹付款方式；⑺各补充条款；⑻签订日期填写；⑼客户签名及按手印位置是否正确齐全；⑽合同内容；⑾已审批的优惠比例及条款；⑿购房者身份证复印件壹份；⒀登记房屋销控。

2、管理部审毕的合同交财务部进行盖章、收款，由销售部当面交接合同至财务，财务部主要审核收取款项、开具收据，对审毕的合同加盖合同章及合同正、副本印章，然后进行登记，并交接客户一本副本。

3、办理完以上审核手续后，签订的合同报送管理部登记存档。

三、销售合同的变更及借阅管理销售合同的变更包括合同的更改、中止及撤销。

（一）销售合同签订后，因建筑面积、建筑设计及合同购买方变更而发生的合同内容更改。

1、合同更改因部门职责不同执行如下流程：销售部职责：一是，双方当事人身份经认定为本人的方可进行合同的变更。

若业主本人不能到场的，被委托人应持委托人的《书面委托》（《书面委托》必须由公证处进行公证，书面委托中的签字应与原合同中购房者字迹一样，并经新购房人确认，由新购房人承担变更风险），方可进行。

二是，协助买卖双方到各部门办理相关手续并整理合同变更资料。

合同变更资料包括：⑴双方身份证明（书面委托证明）；⑵原《购房合同》；⑶原收据；⑷合同变更协议书；⑸合同变更审批表；⑹合同变更费收据；⑺撤销抵押证明；⑻《室内变更申请表》（涉及室内设施变更的）三是，告知双方当事人在合同变更过程中将发生的费用。

四是，以上材料齐全后，重新填写合同五份，同时将原合同修改后交新购房者，仍执行原《购房合同》审批程序，并更改销控及合同登记表、业主档案。

物业公司职责：已交付使用房屋由物业公司办理以下手续，一是，审验原购房者物业管理费收取情况；二是，变更业主档案；三是，新业主在《房屋验收单》中签字确认。

四是，签订《入住合约》。

财务部职责：一是，确认原购房者是否已办理《房屋产权证》；二是，收取合同变更费或经总经理减免。

三是，将原收据进行变更。

管理部职责：一是，审验原购房合同数量；二是，原合同盖作废章，将新合同存档；三是，填写《合同变更登记表》，整理办理《房屋产权证》资料。

工程部职责：一是，确认业主室内变更申请的可行性；二是，对业主室内变更进行定价核算。

2、合同变更内容中涉及室内建筑变更的流程⑴已签订《购房合同》的。

须由客户先跟销售部协商，达成一致后，由业主填写《室内变更申请表》，交工程部预算、审核，审核通过交分管副总经理签字，业主签字认可后报管理部备案。

室内建筑变更所发生的费用经工程部预算后由业主承担。

⑵未签订《购房合同》的。

须由客户先跟销售部协商，达成一致后，由业主填写《室内变更申请表》，交工程部预算、审核，审核通过交分管副总经理签字，然后报管理部备案。

再由销售部在《购房合同》中注明，客户签字确认后方可执行。

室内建筑变更所发生的费用由工程部预算后确定责任者。

3、合同变更费收取标准⑴购房人自己寻找客户，只变更购房人姓名其他内容不变的，收取合同变更费1000元。

⑵购房人自己寻找客户，须变更购房款金额的，公司根据购房款金额增加部分收取25%作为增值部分的税金，另收取合同变更费1000元。

⑶购房人自己寻找客户，合同金额不变；需公司提供按揭服务的，收取合同变更费1000元。

提供按揭服务的，必须按揭到帐后，由财务部及时通知原购房人，方可办理退款。

按揭过程中发生的费用由购房人自理。

⑷购房人委托公司卖房的，按照青*房字[XX]7号文件《关于规范房屋炒卖行为的通知》中“购房人委托公司代为炒卖的”：①交齐全部房款的购房人，与公司协商好转让价格，并签订委托协议书；待房屋成交后，公司按约定的房屋价格将购房款退给委托者，各自承担应负担的税金。

②对没有交齐全部房款、没有超过合同约定交款期限的，也可与公司协商好价格，签订委托协议书，委托公司代为转卖。

房屋成交后，原购房人对协议约定价格与原购房价格之间的增值部分按已交款比例与公司分成，原购房人交纳的购房款退还本人，各自承担应负担的税金。

4、合同变更费的减免必须经总经理批准。

5、公司内部职工在进行购房合同变更中免缴合同变更费。

6、代理公司销售的房屋进行合同变更不执行本规定。

（二）销售合同的中止与撤销。

销售合同执行期间，购房者提出中止合同执行的，由购房者向销售部提出，并由销售部负责向购房者告知其应承担的义务及违约金，填写退房报告报总经理审批后，交财务部审核付款情况，购房者如数交纳违约金后，由财务部将其持有的《购房合同》及收据收回，交管理部办理合同撤销的后续手续。

（三）销售合同的借阅（或借出）。

1、销售部借阅的应填写借阅（借出）登记，并经分管副总以上签字认可，如合同借出后办理有关按揭贷款手续，应凭办理机关的收据或资料签收凭据，经分管副总签字后到管理部办理撤销借阅（借出）记录。