会议准备清单
视情况而定,不要求需要稿件
主持人
7
发言稿
结案会前2天准备好
视情况而定,不要求需要稿件
发言人员
8
水
结案会前1天准备好
客户方
9
座次牌
结案会前1天准备好
客户方
10
投影仪
结案会前1天准备好
1、保证必须有投影仪
客户方、**公司
11
音响
结案会前1天准备好
1、调试确认声音大小和音质
客户方、**公司
12
相机、DV
结案会前1天准备好
12
水
启动会前1天准备好
13
座次牌
启动会前1天准备好
14
投影仪
启动会前1天准备好
1、保证必须有投影仪
15
音响
启动会前1天准备好
1、调试确认声音大小和音质
16
相机、DV
启动会前1天准备好
1、保证充好电和内存足够
17
笔记本电脑2部
启动会前1天准备好
1、保证与投影仪的连接没有问题
阶段性总结会议准备清单
序号
事项
完成期限
注意点
负责人
完成与否
1
会议议程
阶段会前3天准备好
1、确认参会人员及发言顺序等。
2、给客户方签字确认并让客户方提前通知参会人员
3、议程提前2天发给郑老师及企划,并请企划提前做好准备。
4、会前需准备会议议程分发与双方高层。
**老师
2
横幅
阶段会前2天准备好
1、横幅文字和规格需提前告知客户方。
2、横幅应提前1天悬挂,悬挂的位置必须保证启动会结束的合影方便。
2、横幅应提前1天悬挂,悬挂的位置必须保证启动会结束的合影方便。
3
宣誓板
启动会前2天准备好
1、宣誓板的文字和规格需提前与客户方沟通
4
油性笔3支
启动会前2天准备好
1、数量多一些为好,可加快签字速度
5
签到表
启动会前1天准备好
1、保证签到表信息的准确性
6
会议议程ppt
启动会前1天准备好
1、需由项目老师审核
阶段会前1天准备好
客户方
9
座次牌
阶段会前1天准备好
客户方
10
投影仪
阶段会前1天准备好
段会前1天准备好
1、调试确认声音大小和音质
客户方、**公司
12
相机、DV
阶段会前1天准备好
1、保证充好电和内存足够
**公司
13
笔记本电脑2部
阶段会前1天准备好
1、保证与投影仪的连接没有问题
客户方
3
签到表
阶段会前1天准备好
1、保证签到表信息的准确性
客户方
4
会议议程ppt
阶段会前1天准备好
1、需由项目老师审核
人力资源
5
项目老师总结项目ppt
阶段会前3天准备好
**老师
6
主持人稿
阶段会前2天准备好
视情况而定,不要求需要稿件
主持人
7
发言稿
阶段会前2天准备好
视情况而定,不要求需要稿件
发言人员
8
水
大会会议准备清单
序号
事项
完成期限
注意点
负责人
完成与否
1
会议议程
启动会前3天准备好
1、确认参会人员及发言顺序等。
2、给客户方签字确认并让客户方提前通知参会人员
3、议程提前2天发给顾问副总及公司参与人员,提前做好准备。
4、会前需准备会议议程分发与双方高层。
2
横幅
启动会前2天准备好
1、横幅需两条,启动会现场室内横幅和室外横幅。横幅文字和规格需提前告知客户方。
7
主持人稿
启动会前2天准备好
视情况而定,不要求需要稿件
8
发言稿
启动会前2天准备好
视情况而定,不要求需要稿件
9
公司宣传片
启动会前1天准备好
1、保证能够在电脑上正常播放
10
会前音乐
启动会前1天准备好
1、保证音质清晰、风格符合现场氛围
11
宣誓板签字过程音乐
启动会前1天准备好
1、保证音质清晰、风格符合现场氛围
**老师、人力资源
结案总结大会准备清单
序号
事项
完成期限
注意点
负责人
完成与否
1
会议议程
结案会前3天准备好
1、确认参会人员及发言顺序等。
2、给客户方签字确认并让客户方提前通知参会人员
5、议程提前2天发给郑老师及企划,并请企划提前做好准备。
6、会前需准备会议议程分发与双方高层。
**老师
2
横幅
结案会前2天准备好
1、保证充好电和内存足够
**公司
13
笔记本电脑2部
结案会前1天准备好
1、保证与投影仪的连接没有问题
**老师、人力资源
1、横幅文字和规格需提前告知客户方。
3、横幅应提前1天悬挂,悬挂的位置必须保证启动会结束的合影方便。
客户方
3
签到表
结案会前1天准备好
1、保证签到表信息的准确性
客户方
4
会议议程ppt
结案会前1天准备好
1、需由项目老师审核
人力资源
5
项目老师总结项目ppt
结案会前一周准备好
**老师
6
主持人稿
结案会前2天准备好