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文档之家› 应用文写作技能与规范 2-2 第二章-总结类文书
应用文写作技能与规范 2-2 第二章-总结类文书
1.前言 一般用来说明相关背景、基本概况等,也可 交待总结主旨并作出基本评价,其目的在于让读 者有一个概括的了解。
前言的写法: (1)学生个人总结:前言第一句交代个人基
本信息,然后对过去一段时间的学习、社团、科 研、实践等工作进行总体的自我评价,然后转入 下文。
(2)社会工作总结:写明个人信息和工作岗 位的基本情况,然后进行自我评价,再转入下文。
应用文写作技能与规范
第二章 事务文书
第二节 总结类文书 (用总结展示成效与经验)
一年到头做了很多工作,如何写进总结里?
怎么写才能体现“总结”的高水平?
引 总结有哪些写作技巧?
言
总结不是大事记,如何做好虚实结合?
主要内容
一、总结的含义 二、总结的种类 三、总结的写法 四、总结的写作技巧 五、总结的案例分析
(1)形式:怎么提炼文中的各级标题呢?
文中精妙的各级标题
工整对称 结构统一
言简意赅 概括准确
中心突出 特色鲜明
易读好记 琅琅上口
学生个人总结中的小标题 举例: 一、以专业学习为中心的学术大学 二、以社团锻炼为辅助的能力大学 三、以多彩生活为补充的娱乐大学
评点:结构统一,字 数一致,而且使用三 个关键词来体现自己 的大学生活。
优点:能完整描述整项工作的全貌。 缺点:重点不突出,特点不明显,写不好很容易 变成流水账。
③ 按措施和成效进行总结
这也是很常见的方法,主要用于对某方面的工作进行 总结。
如:整改工作、试点工作的总结,要有具体工作措施。
例如:某市工商局从“教育引导、内外监督、健 全制度、严格惩处”等方面抓规范执法工作,总结时 就归纳为:
(适合单一、专题性的工作)
按不同内容的逻辑关 系将其分成若干部分, 标序加题,逐一写来。
(推荐使用)
总结质量的优劣评判:
(1)形式:标题是总结在形式方面的重要部分。标题 是总结的纲目,能体现理论高度。好的标题,能够让总结 锦上添花,增添魅力。
(2)内容:是否能全面分析取得的成绩以及取得成绩 的原因和做法,能否总结出带有规律性、理论性的经验。
对学生而言:可从思想、学习、社团、科研、实践、 生活等方面进行总结。
优点:全面,有利于汇报之用。 缺点:重点不突出,常规工作每年易重复。
②按工作进展顺序进行总结
这种方法一般用于对专项工作进行总结,不宜对日常 工作进行总结。
举例:完成某个重点项目后,从“领导重视,统一思 想;精心策划,制定方案;精心组织,分工协作;抓好节 点,强化执行;健全方案,狠抓落实;总结提高,改进推 广”等六方面按时间顺序进行总结。
一、总结的含义
总结是党政机关、企事业单位、社会团 体或个人对以往某个阶段或某方面的工作进 行系统的回顾、检查、分析、评价,从理论 上概括经验、教训,获得规律性的认识,以 便指导今后工作的一种事务性文书。
二、总结的种类
按时间分
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
年度总结、学期总结、季度总结、月份总结等。
按范围分
单位总结、部门总结、科室总结、个人总结等。
创新载体,提升教育的针对性 内外并重,增强监督的实效性 建章立制,确保机制的长效性 狠抓不懈,提高查处的准确性 (前面是做法,后面是效果)
④ 找工作特色进行总结
这种方法常用于:专项工作的经验总结、某一岗位任 期内的工作总结。
优点:凸显集体或个人的特色。 缺点:可能总结不全面。
⑤ 依托关键词进行总结
2.文章式标题
以单行标题概括主要内容或基本观点,如 《创新突破 转型发展 全面加快实现 ××目标》。(注:标题中一般不用标点)
3.双行式标题
分别以文章式标题和公文式标题为正副标 题,正标题揭示观点或概括内容,副标题 点明单位名称、时限、内容和总结种类。
三、总结的写法
(二)正文
正文一般包括前言、主体和结尾三个部分。
点评:1.大标题格式错误。2.标点符号问题。3.有工作内容,但工作思路、 措施、效果不明确。4.小标题形式上不统一,内容上没概括出“经验”。
(2)内容:工作总结写作的几种角度 善于选准角度,既是一种技巧,又是写好工作总结的
重要因素。下面介绍 6 种角度,供大家参考:
① 根据工作职责进行分块总结
这种角度常用于年度工作总结,便于对工作进行全面 总结。
按内容分
工作总结、思想总结、学习总结、科研总结等。
按性质分
综合性总结、专题性总结。
比如:学生入党积极分子要按季度撰写个人的思想汇报。
三、总结的写法 文章的结构
标题 正文 落款
开头 主体 结尾
三、总结的写法
(一)标题
1.公文式标题
一般由单位名称、时限、内容、文种名称 构成,如《××单位20××年度××工作 总结》。
(3)集体工作总结:如部门总结、单位总结 等。党政机关的总结一般还要写明工作依据、指 导思想、总体业绩自我评价等。
2.主体 主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经 验和体会、问题或教训等,这些内容是总结的核 心部分,可按纵向或横向结构撰写。
纵向结构
横向结构
按主体内容纵向所做的 工作、方法、成绩、经 验、教训等逐层展开。
3.结尾 以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进 意见或表示决心信心等语句来结尾即可。 如果主体部分没有指出工作中的缺点和存在 的问题,可在结尾部分来写,并写明今后的打算 和努力的方向。
前面提到的那些好标题,大多数是从关键词来总结的。 (此处举例略)
提醒注意: a.关键词之间要体现逻辑关系; b.关键词最好融入各级标题中。
(⑥6)按根工据作工思作路思进路行进总行结总结 如果工作思路与众不同或别有创新,就可以围绕工作
思路来总结。
优点:展现个人工作能力和水平。 缺点:不能面面俱到。 用途:常用于晋升、竞聘、评选等。
又如:
一个天大人的意志与脚步
一、以信仰为意志,走思想进步之路 二、以快乐为意志,走学习求知之路 三、以兴趣为意志,走科研创新之路 四、以奉献为意志,走社会实践之路
思考:这些小标题的优点是什么?
案例分析(来源于网络)
20××年路灯管理所季度工作总结 一、主要工作及成效 (一)…… (二)路灯日常维护管理工作 1、强化路灯维护工作,确保道路照明运行正常。 2、全力保障重大节假日期间路灯的运行质量。 3、加强巡查管理,确保路灯设施安全运行。 二、统一调度,紧密配合“三治”工作 (一)治脏。 (二)治乱。 (三)治堵。