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时间管理ppt课件

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案例中,什么原因导致的结果?
没有合理的安 排时间计划
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没有轻重缓急 之分
2
不懂得拒绝不必 要的时间浪费
3
5
拖延时间
4
不能有效的授 权
6 未能寻求同事的 配合完成任务
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02
时间管理理念
1、什么是时间管理 2、你的时间管理现状 3、时间管理理念的演变 4、正确的时间管理观念
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时间是什么?
• 时间对盼望的人来说 “实在太短” • 时间对恐惧的人来说
上午8点,正当他摩拳擦掌,准备好好干一番的时候,电 话来了,原来有个女朋友的叔叔家要装修,想托他帮忙上网 查点信息。责无旁贷,反正大不了损失一个上午,下午还有 几个小时呢!
吃过午饭,回到办公室,正要开始做报告,总经理办公室 打电话过来说总经理有事召见。原来总经理收到一些投诉,与 马林负责的工作有关。需要马林马上调查,下班前给他报告调 查结果。真要命!总经理的命令怎么可以不理!可是那份报告! 没关系,下班后还有时间,而且到时候更清静,可以安心地做, 大不了不回家吃饭好了。让被投诉的员工作检讨,见过总经理 后,总算有惊无险。
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测试你的时间管理现状
时间管理诊断表
请你根据自己在日常生活中对待时间的方式与态度,选择最适合于你的一种 答案。 (1)星期天,你早晨醒来时发现外面正在下雨,而且天气阴沉,你会怎么办? A、接着再睡 B、仍在床上逗留 C 、按照一贯的生活规律,穿衣起床
(2)吃完早饭到公司后,在上班之前,你还有一段自由时间,你怎样利用? A、无所事事,根本没有考虑要做点什么,时间不知不觉地过去了。 B、准备做点什么,但又不知道做什么好。 C 、按照预先订好的工作计划进行,充分利用这一段自由时间。
(3)你每天晚上怎样安排第二天的工作时间? A、不考虑。 B、心中和口头做些安排。 C 、书面写出第二天的工作安排计划。
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测试你的时间管理现状
(4)我为自己拟定了“每日工作计划表”,并严格执行。 A、很少如此。 B、有时如此。 C 、经常如此。
(5)我每天的休息时间表有一定的灵活性,以使自己拥有一定时间去应付预 想不到的事情。 A、很少如此。 B、有时如此。 C 、经常如此。
接下来的几天,马林虽然每天还忙这忙那,但心中总是记着这
件事,他心想还有时间呢,况且这样重要的事,必须要在绝对安静
的环境下才能构思和准备,迟一些再说吧!
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好了,所谓“光阴似箭,日月如梭”,直到有一天,马林 才惊觉无法再拖,明天就要开会了。“好,”他说:“今天什 么也不要处理,用一整天来准备应该是没有问题的。”
你可以去问一个死里 逃生的幸运人。
一年有多少价值
你可以去问一个失败 重修的学生。
一分钟有多少价值
你可以问一个错过飞 机的乘客。
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什么是时间管理
时间管理就是管理时间?
时间无法管理,我们能管理的 是我们自己。 “时间管理”就是自我“管理” 时间管理的问题本身不在于时 间,而是在于自己如何善用及 分配你自己的时间。
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案例
马林是某集团公司一名客户服务主管,为人勤奋,事事亲力亲 为,每天工作十多个小时,就是周六、周日及公众假期都常加班, 从没有怨言。在别人眼中,他是好同事,好上司。但马林心里明白, 他是在自欺欺人,他忙啊忙,一天下来,总觉得一事无成。许多宏 图大志、个人理想都不能付诸行动,心中经常感叹:“没有时间 啊!” 这是他的错吗?你读下面的故事就知道了。
一天,某副总,也就是他的上司跟他说:“马林,下周五有一 个会议,因为我外出培训,你要代我出席,在会上,请你报告一下 我们已经谈妥的来年公司工作计划,这是你的机会,好好表现吧!” 从副总办公室走出来,马林感到十分兴奋。他心想,终于可以在一 些关键人物面前表现一下,这次只许成功不许失败,必须趁这一周 的时间,好好准备一下。
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到晚上6时,可以开始今天要做的事了吧!马林坐下来, 构想着怎样做个令领导们印象深刻的报告才好,开场白该怎 么说呢?就在这时,电话响起来。又是一个无聊的电话!再 重新投入工作时,想了许久,也想不到什么!唉!太疲倦了, 还是先回家吧,吃过饭或许会精神一些。
下班时间总是堵车,回到家已快7点。吃完饭,正准备 工作时,刚巧电视在转播甲A联赛,马林最喜欢足球了,岂 可放过,虽有一点内疚,但还是坐下来安慰自己说:“看一 会儿,松弛一下,做事会事半功倍!”足球看完,一看墙上, 已是晚上10点多,马林可有点焦急了,但越急,越想不到东 西,他狠狠掴了自己一巴掌,都是贪看电视之过。
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但现在什么灵感也没有,倒不如先睡觉,明早4点起床再 做吧。 4点,闹钟准时响起。马林习惯赖床,在半梦半醒中 挣扎了几下,终于在5点多起床了。洗漱过后,坐在书桌前, 洋洋洒洒写好了几页,才发觉有些文件没有带回来,后面的 部分做不成,那只好先到办公室。 早上,又是一轮交通堵塞, 来到办公室已经是8点多,还有两个钟头就要开会了。就在一 个多小时匆匆忙忙之后,马林终于完成了报告。
“实在太长” • 时间对痛苦的人来说
“实在太慢”
• 时间对快乐的人来说 “实在太快”
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时间区间是什么?
一生一年一月Fra bibliotek一天一分
今天我们要研究的时间,是大家通常意义上定义的具体的时间区间。 一生、十年、一年、一月、十天、一小时、一分。
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体会时间
一月有多少价值
你可以去问一个不幸 早产的母亲。
一秒有多少价值
时间管理
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contents 目录
01 时间管理案例 02 时间管理理念 03 时间管理方法 04 时间管理工具与技巧
2
01
时间管理案例
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鹅卵石的故事
故事告诉我们:如果你不先将 大的「鹅卵石」放进罐子里去, 你也许以後永远没机会把它们 再放进去了。
对于工作中林林总总的事件可 以按重要性和紧急性的不同组 合确定处理的先后顺序。做到 鹅卵石、碎石子、沙子、水都 能放到罐子里去。
这份报告,花了马林前后3小时。 一份他本来希望是“一鸣 惊人”的报告,结果是仓促完工。结果怎样,可想而知。 是 的,马林每天都很忙,他的绝大部分时间都是在工作,所以 他认为自己没有时间,是理所当然的。但假如我们仔细分析 马林的工作方式,我们不难发现他不是没有时间,(其实每 人每天都同样有24小时),而是在使用时间上出了问题。让 我们来分析一下。
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