有效的时间管理ppt
时间管理的技巧
2、以目标为导向 为自己设定一些目标,包
括:长期职业目标、长期个 人目标、短期职业目标,短 期个人目标,再把这些目标 转换成具体的行动计划。
时间管理的技巧
3、八十/二十法则: 【百分之八十的价值来自于
百分之二十的事情。】因此, 想创造更多的价值,就得将 80%的时间投注在20%最重要的 事情上。
有效的时间管理ppt
时间有什么特点?
• 无法储存 • 无法替代 • 无法失而复得
时间管理的障碍
➢做一天和尚撞一天钟 ➢不好意思拒绝别人 ➢“反正时间还早”
有效时间管理的好处
• 提高效率 • 更高的工作满意度 • 减少紧张与焦虑
时间管理的技巧
1、检视目前时间的使用情 况 做时间规划前,必须先 反思目前时间的使用情况, 包括做了什么?花了多少 时间?检视时间运用是否 恰当?
的,要预留一段空白的弹性 时间,这段时间可以用来补 救未完成的工作,用来处理 一些不可预期的事。
时间管理的技巧
7、与同事的有效沟通: 工作时间中有75%的
时间是花在与别人的沟通上, 为了能良好地管理时间,要 能与不同个性的人打交道、 合作,并在工作顺序和时间 安排上达成共识。
时间管理的技巧
8、与上司的有效沟通: 与上司的沟通,要
弄清楚你要去沟通什么, 达到什么目的,对此要学 会小心行事,切莫使上司 有不受尊重的感受。
如何管理时间
1、明确目标 2、分清轻重缓急 3、制定计划 4、立即行动
了解时间
重要
紧迫 不速之客
危机
某些信件和报告
急迫的问题
某些会议
有期限压力的计划 防患未然
受欢迎的活动 繁琐的工作
不重要
改进产能
某些信件
迫
我们今天所处的现状,绝 不单是因你我的【能力差异】 所致;而是选择,让我们变 成真正的自己
谢谢观赏
时间管理的技巧
4、善用黄金时段: 了解自己每天或每周的
能量周期,辨认身体或精 神的效率状况,发挥更高 的时间效率。
时间管理的技巧
5、限时完成: 时间太多反而使人懒
散,缺乏原动力,效率降低。 对付拖延症最好的办法就是 为工作订立合理的完成期限, 把握【今日事,今日毕】的 原则。
时间管理的技巧
6、预留弹性时间: 不要把时间塞得满满