全陪导游服务程序与标准2
雨伞、墨镜、太阳帽等
(三)知识准备
1、了解客源国(地区)的概况 了解旅游者所在国(地区)的政治、经济、 历史、文化、民俗礼仪等方面的知识,并根 据旅游者的职业,准备相应的行业知识 2、了解各旅游目的地的情况 在全程陪同中随时准备解答旅游者的提问, 在地陪无法胜任讲解时做好补台工作。 3、其他知识 热门话题、国内外重大新闻等游客可能感兴 趣的话题
1按《导游人员管理暂行规定》中第十四条规定:带团时 ,导游员必须佩带胸卡或携带《导游人员资格证书》。 2作为组团社的G省中国旅行社完全应该明白无证导游不能 上岗的规定,然而这家旅行社却无视法规,让无证导游担 任全陪,这样做显然违背了国家的有关法规条文。 3作为千岛湖管理部门要求全陪出示证件,在全陪没有证 件的情况下要求购买游览票纯属照章行事。 4全陪拒绝补买门票既违反当地旅游管理部门规定,又影 响旅游团正常游览,这样做实在不应该。 5作为地陪,碰到此类事件时,应委婉劝说全陪买票,在 劝说无效情况下,可以替全陪买票,同时可以保留收据或 让全陪签字证明,以便在向组团社结账时作为依据。
乘火车的服务与技巧
乘火车时,导游员要尽 力把自己安排在位于游 客中间的包房和床位、 席位,要经常走动一下 ,体现关照每一位游客 。在分配包房时,注意 游客之间的关系,千万 别把一家人、夫妻、情 侣分配在两个包房中。
乘轮船的服务与技巧
领队或全陪要安排好包房或铺位,导游员要 组织好旅行途中的娱乐活动。 沿江旅行注意引导讲解沿途的风光(如长江 三峡,乘坐游船本身就是重要的旅游项目) ; 乘坐海轮注意提醒游客避免晕船。
(四)与首站接待社或旅游团联络
在接团前一天,全陪应抵达旅游团入境口岸 城市(首站),与地方接待社取得联系,互 通情况,妥善安排好有关接待事宜
坚持”热情友好,服务至上“的原则,积极与地陪配合, 认真做好首站接团服务。 (一)接站准备 接团前,全陪应向接待社了解首站接待工作的详细安排情 况。 (二)提前到达接站地点 全陪应提前半小时到接站地点与地陪一起迎候旅游团。 (三)迎接游客 全陪协助地陪尽快找到旅游团,向领队和旅游者自我介绍后 ,立即与领队核实实到人数、行李件数、住房等方面的情 况。 协助领队向地陪交接行李。 (四)首次讲解 致欢迎辞;介绍旅游行程安排;介绍注意事项;将地陪介绍 给游客 致欢迎词可在接站地点,也可在前往饭店的途中 全陪在团队的整个旅行游览中主要起穿针引线的作用。
师傅在全速超车时,右前方的一辆面包车突然变 道,插到我们前面。师傅一个紧急刹车… 车里一 片混乱…… 前面的面包车在打了几个滚以后翻倒在路旁,我 们的大客车头也凹进了一大块。我赶紧拦了一辆 中巴车。把几个受伤的客人转移到中巴车上,让 司机继续开车前往机场赶飞机,并吩咐全陪和领 队照顾好其余客人,自己则送伤员前往附近医院 进行抢救或包扎伤口…… 试分析在以上案例中,“我”犯了哪些错误?
全陪导游服务程序与标准
导入
全陪是旅游团全程旅游活动的组织者。 全陪服务是促使旅游团各项旅游活动严格按 照接待计划顺利、安全实施的重要保证。 全陪的服务规范主要包括服务准备,迎接服 务,核对、商定日程,各站服务,转移途中 服务、末站出境服务,后续工作
熟悉接待计划 迎接服务准备 首站接团服务 物质准备 知识准备 联系首站接待社 或旅游团 心理准备和形 象准备
离站服务
4.向旅游者讲明我国有关行李托运规定 6.做好机场服务
五、各站服务
四、离站服务 1、确认各项事宜 2、办理离店手续 3、做好机场(车站、码头)的服务 4、与地接社结账,向地陪、司机道别
乘飞机的服务技巧
坐飞机时,导游员一般应当 最后上机,这样可以确保全 团都顺利登上飞机;导游员 应选择坐在团员中间靠走道 的位置,以便在飞行时照料 自己的团员;下飞机时,应 当先下。
末站出境送团服务
1、离境前的准备工作 (1)落实交通票据。送站前夕,全陪应与地陪落 实送站的具体时间、地点、行李车接送以及交通 (2)提醒游客办理各种手续。当旅行结束后,全 陪要提醒游客带好各种材料、自己的物品和证件 ,结清各种账目
末站出境送团服务
2.前往离境站途中工作 (1)征求意见 (2)致欢送辞 回顾旅行生活,表示感谢,肯定领队,留下美好 祝福、期待与游客再次相逢。 (3)再次提醒
末站出境送团服务
3.机场(车站、码头)送行 保证提前2小时到达机场 做好必要的弥补工作 协助领队帮助旅游者办理出关手续 与旅游者握手告别,然后与地陪一起目送旅游团 进入隔离区后,方可离开 4、做好与末站地陪的结账工作并按时返程 认真填写“旅行社旅游团费用结算表”,若采取现 结方式,应当面点清欠款,并向接待社收取票证 。
合格 不顺利
客户评 价
服务质 量 全陪签字
满意
优秀
较满意
良好
一般
一般
不满意
比较差 质管部门签字
部门经理签字
日期
日期
日期
案例分析1
八月的一天,千岛湖XX旅行社的导游员小张接待了G省中 国旅行社所组的一20+1人的马来西亚团。在游千岛湖之 前,小张照常规先去售票处购买了20张游客的游览票。上 船后,千岛湖管理部门的工作人员上来检查(自“千岛湖事 件”后,当地旅游管理部门对游船的管理十分严格,在全 湖范围内实行卫星监控,并在湖上设置多个检查站,每条 游船必须在经过严格检查后方可放行。导游员也不例外, 必须出示《导游人员资格证书》)。然而全陪却无法出示《 导游人员资格证书》。管理人员照章行事坚决要求全陪买 游览票,但全陪执意拒绝,理由是:从来没有碰到过要全 陪买门票的。双方你来我往,公说公有理,婆说婆有理, 时间也因此被耽搁了二十多分钟。地陪小张看到要全陪买 票已没有可能,最后自己掏钱去补了一张,游船终于被放 行。
各站服务
2 保护游客安全,预 防和处理各种问题和 事故。 (1)游览活动中, 全陪要注意观察周围 的环境,留意游客的 动向,做好收尾、断 后工作,协助地陪圆 满完成导游讲解任务 ,避免游客走失或发 生意外。
(2)提醒游客注意人身和财物安全,如突发意外 事故,应依靠地方领导妥善进行处理。游客重病 住院、发生重大伤亡事故、发生失窃事件、丢失 护照及贵重物品时,要迅速向组团社汇报请示。 3.当好游客的购物顾问 实事求是地向旅游者介绍商品 游客购买贵重物品特别是文物时,要提醒其保管 好发票,不要将文物上的火漆印去掉,以备出海 关时查验;游客购买中成药、中药材时,要向游 客讲清中国海关的有关规定。
境内团返程服务
1、做好对游客的提醒工作 2、征求意见 3、致欢送辞 4、送别
九、后续工作
1 处理遗留问题 旅游团离境后,全陪应认真处理好旅游团的遗留 问题,提供可能的延伸服务;如有重大情况,要 向本社进行专题汇报。对遗留的重大、重要问题 要先请示旅行社有关领导,再做处理。 2 填写全陪日志 认真、按时填写“全陪日志”或提供旅游行政管 理部门所要求的资料。 全陪日志分为日记式和总结式两种 3 总结带团经验 4 结清该团账目,归还所借物品。
幸福、万事如意!
全陪日志
单位/ 部门 全陪姓 名 团号 组团社
领队姓 名
接待时 间 途经城 市 年 月 月 日 日至 年
国籍
人数 (含 名) 岁 儿童
团内重要客人、特别情况及要求
领队或游客的意见、建议和对旅游接待工作的评价
该团发生问题和处理情况(意外事件、游客投诉、追加费用等 )
全陪意见和建议
全陪对全过程服务的评价: 不合格 较顺利 一般 行程状 顺利 况
1.表示惜别: 2.感谢合作:
对分别表示惋惜之情 感谢游客在旅途中给予的 支持、合作与谅解
致 欢 送 词
3.小结旅游: 一起回忆游览的项目、参加
的活动,给游客一种归纳、总结之感
4.征求意见: 征求工作中的意见和建
议
5.期盼重逢: 表达对游客的情谊和自己
的热情
6.美好祝愿: 祝身体健康、工作顺利、合家
案例分析2
已经下午5点了,自由活动的客人才全部上车。“师傅, 快开车!快!我们的飞机可是6:30起飞的”!随后我转 过身来:“各位团友,现在我们就前往机场。杭州的行程 到此结束了,祝你们在广州玩得愉快!”说完,我坐了下 来,两眼紧张地盯着窗外。我心里明白,办理登机牌的窗 口6:00就会关闭,我只有在5:45之前赶到,才能有时 间办理登机手续,并送客人进入安全检查区。 师傅在我的不断催促下。以最快的速度向机场飞驰,可是 下班的人流时时阻挡着我们前进的步伐。5:30时,我们 驶上了钱江三桥。我稍稍松了一口气。还好,再有20分钟 ,我们就可以到机场了。“师傅,再开快点”!
单位团或散客拼团、人数、领队等 年龄、性别、婚姻、职业等 交通工具、时间、相关票据及证件 主要参观游览项目、讲解解答内容 额外景点、娱乐、用餐等自理费用 各地接社经理或计调联络电话
(二)物质准备
工作上 接待计划 旅游团旗帜、团队标志、 宣传品等 行李卡 提前支取全陪差旅费、结 算单据和支票 分房名单表等 生活上 背包、行李包(拉杆箱 ) 毛巾、牙刷等洗刷用品 每日更换衣服 常用药 护照、身份证、导游IC卡 手表
程 序 与 标 准
住进饭店服务
核对、商定日程 各站服务 离站服务 转移途中服务 末站服务 后续工作
一、迎接服务准备
1、熟悉接待计划 (1)了解旅游团的情况 (2)掌握行程安排 (3)记下联络方式
(一)熟悉接待计划
团队特征: 团员情况: 旅游线路: 游览景点: 自费项目: 联络电话:
一、抵站服务 1、带领旅游团出站 2、向地陪通报情况 3、清点行李、集合登车
各站服务