原材料出库作业指导书
一、制定目的:
为规范原材料出库的作业程序,使仓库有计划有顺序地进行备货工作,确保所需原材料流入相应环节。
同时对仓管员的作业过程、工作方法等进行有效的管控,最终使仓库入库程序达到安全、快速、准确和合理。
二、适用范围:
原材料出库及备货全过程
三、职责:
3.1 计划部:负责生产计划的下达和告知,原则上要求提前3天以上;
3.2 技术部:负责将生产计划的产品“包材工艺单”及时派发;
3.3 生产部:负责生产领料单的填制与审核,并通过ERP生成相关的领料单;一般
上午10:30前下达第二天的领料计划;
3.4原材料仓:负责接单、备料、发货及相关出库单据审核;
四、作业流程内容描述:
工作准备备料工作核对发货制单销帐
五、作业流程内容描述:
5.1工作准备:
5.1.1根据生产计划单,结合产品“包材工艺单”查看生产需要的所有原材料是否齐全;
如有缺料情况,仓管必须跟进缺料数据,及时知会采购部与生产部;
5.1.2结合产品“包材工艺单”审核“领料单”的开具是否准确、完善;并汇总出“仓
库备料清单”
5.2备料工作:
5.2.1备料依据:
5.2.1.1有下达生产任务单且生产日期准确,如未下生产计划不予备料;
5.2.1.2 生产部提供准确、完善的“领料单”,无领料凭证或手续不全,仓库不予备料;
5.2.1.3如生产当天需紧急插单生产时,凭证需各部门经理签字确认后,仓库方可备货、
出库(原则上插单生产尽量避免);
5.2.1.4未经检验合格的原材料不得备料出库;
5.2.2备料说明:
5.2.2.1按“仓库备料清单”顺序进行备料,并将备好的原材料配套放到备料区内;并
将明细贴于卡板上;
5.2.2.2 按“领料单”数量进行定额备料(因此生产部如需计算损耗可将数量放大调整);
5.2.2.3如出现超额领料情况或生产不够原材料时,生产部人员需开具“超额领料单”
且由生产部经理签字确认后,仓库方可补料发货;
5.2.2.4备料时应按“先进先出”原则备料,同时先发库存余料或上批退回的原材料;
5.2.2.5备好此款原材料后,需填写物料卡进行销帐,并核对结存数据是否准确;
5.3 核对发货:
5.3.1发货时间一般定在8:30至10:30之间,由生产部领料员到仓库领料;
5.3.2 领料员必须仓管员核对所发原材料的名称、规格、数量,如有异议及时处理;如
无误双方在“领料单”上签字确认;
5.4制单销帐:
5.4.1依据“领料单”填制“原材料出库单”,确保信息相一致;
5.4.2依据“原材料出库单”对帐务或ERP系统进行销帐并检查;
5.4.3制定“原材料出库日报表”发于主管审核批复;
5.4.4 将原材料出库单一式四份:一份仓库存根,一份生产部回单,一份财务部审核(此
份附生产部领料单),一份交主管审核;
六、表单
6.1生产计划单
6.2包材工艺单
6.3领料单
6.4仓库备料清单
6.5超额领料单
6.6原材料出库单
6.7原材料出库日报表
5.3核对发货:
5.3.1
5.3.2。