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【组织设计】《管理学》第七章组织设计
• 分工的缺点 – 工作单调;能力畸形;官僚机构;人浮 于事
(2)统一指挥原则
要求每位下属应该有一个并且仅有一个上级,要求在 上下级之间形成一条清晰的指挥链。
指挥链:从组织高层延伸到基层的这样一条持续的职 权线,界定了谁向谁报告工作。它有助于员工回答诸 如 “有了问题我找谁?”或“ 我究竟对谁负责?” 一 类的问题。
副总经理 (主管生产)
销售部经理 广告部经理 研发部经理 质检部经理 制造部经理
分销经理
(主管仪 器类)
分销经理
(主管电 器类)
产品研究 主管
客户研究 主管
采购 制造 运输 主管 主管 主管
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• 《职务说明书》要求能简单而明确地 指出: 该管理职务的工作内容、职责与权 力; 该职务与组织中其他部门和职务的 关系; 担任该项职务者所必须拥有的基本 条件。
一个管理者能够有效地指挥多少下属? 曾有学 者认为:当控制幅度超过6-7人时,管理将十分 困难。但现代的观点认为,管理幅度应根据不 同的情况作相应调整。在条件许可的情况下, 组织应努力扩大管理幅度,建立扁平型结构, 以提高管理的效率。
宝塔型
金字塔型
(4)权责对等原则:
组织中的每个部门和部门中的每个人员都有责 任按照工作目标的要求保质保量地完成工作任 务;同时,组织也必须委之以自主完成任务所 必需的权力。
一个人在得到某种 “权力” 时,他也就承担 了一种相应的 “责任”。授权不授责只会给 滥用职权造成机会,而没有人应当对他或她不 拥有权力的事负责。
(5)柔性经济原则
所谓组织的柔性,是指组织的各个部门、各个人 员都是可以根据组织内外环境的变化而进行灵活 调整和变动的。
组织的经济是指组织的管理层次与幅度、人员结 构以及部门工作流程必须要设计合理,以达到管 理的高效率。
造成这种现象的原因有两个: 1.组织架构不合理 2.组织关系没有明确
第七章 组织设计
第一节 组织与组织设计 第二节 组织的部门化 第三节 组织的层级化
第一节 组织与组织设计
一、组织 1.含义 所谓组织,组织是两个以上的人在一起为
实现某个共同目标而协同行动的集合体。 目标是组织存在的前提 分工与合作是组织运营并发挥效率的基本
能。
(2)按专业性质分,可分为生产管理、技术管理、 供销管理、劳动人事管理、财务管理等。
(3)按业务工作特点分,可分为专业性、综合性 和服务性职能。
(4)按制定和贯彻落实企业经营决策的不同作用 分,可分为决策性、执行性和监督保证性职能。
(5)按照对生产活动有无直接指挥关系分,可分 为直线职能和参谋职能。
有效地保证组织活动的开展,最终保证组织目 标的实现
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3.组织设计的任务
(1)组织设计的任务:提供结构系统图和编制职 务说明书。
(2)为了达到组织设计的理想效果,组织设计者 需要完成以下几项工作 A.职能与职务的分析与设计 B.部门设计 C.层级设计
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例:系统示意图
总经理
副总经理 (主管营销)
手段 组织必须具有不同层次的权利和责任制度
2.组织设计涉及两个方面的工作内容 为了保证目标与计划的有效实现,管理者就
必须设计合理的组织架构,整合这个架构中 不同员工在不同时空的工作并使之转换成对 组织有用的贡献
横向的管理部门设计 纵向的管理层级设计
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二、组织设计的必要性分析
1.组织设计的概念 对组织的结构和活动进行创构、变革和再设计。 组织=组织结构+组织成员(+组织目标)
B.部门设计(部门的划分) 按职能划分。按照这种形式,企业可分为销售、工
程、生产、财务等部门。 按产品划分。这种划分有助于利用从事生产某一具
体产品或某一产品系列的那些人的技术专长。 按地域划分。按地域划分部门要辅之以分权式结构。 按服务对象划分。顾客对商品和服务有着各种不同
的要求,按服务对象划分部门,有利于在满足不同 顾客需要的同时找到自己的活动空间。
案例:走进管理
某公司生产线车间主任小王,有一批刚下线的产 品急需进行产品质量检验,他打电话给李厂长, 求助解决此问题。但是李厂长说,你到产品质量 管理处进行办理。他就找到质量管理处经理赵经 理,赵经理说,你找李厂长就可以办妥了。这时 候,小王感到十分困惑,不知道如何解决?
请问如果你是小王,你将怎么处理,这又是由 于什么原因造成的?
三、组织设计的原则和影响因素
1.组织设计的原则 (1)专业化分工原则 (2)统一指挥原则 (3)控制幅度原则 (4)权责对等原则 (5)柔性经济原则
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(1)专业化分工原则(劳动分工)
专业化分工是组织设计的基本原则。 • 分工的优点
– 熟练程度提高;减
A.职能与职务设计与分析
• 职能分析: 1.列出职能清单 2.明确各种职能之间的关系 3.分清主要职能与辅助职能 4.落实各种职能的职责 5、各项职务的类别、数量。
6、各位职务人员应具备的资格条件、 职责和权限。
– 职能设计中的职能分类: (1)按管理层次分,可分为高层、中层和基层职
2.组织设计的影响因素 (1)环境的影响 环境包括一般环境和特定环境两部分 组织设计者可以通过以下几种原则性方法提
高组织对环境的应变性: 对传统的职位和职能部门进行相应的调整
躯体 灵魂 个体劳动者和作坊式手工业组织——不存在组织
设计的问题 现代化的大型组织——需要进行细致的组织设计
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2.组织设计的目的
通过创构柔性灵活的组织,动态地反映外在环 境变化的要求
能够在组织演化成长的过程中,有效积聚新的 组织资源
同时协调好组织中部门与部门之间、人员与任 务之间的关系,使员工明确自己在组织中应有 的权力和应担负的责任
传统的观点每个下属应当而且只能向一个上级主管直 接负责,没有人应该向两个或者更多的上司汇报工作。
现代的观点在大多数情况下,统一指挥原则是合理的。 但有些情况,统一指挥会造成不适应性,妨碍组织的 绩效。
A
B
C
D
E
F
G
等级关系图
(3)控制幅度原则
指上级直接领导与指挥下属的人数应该有一定 的控制限度,并且是有效的。