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EXCEL2016概述及基础操作
1.1EXCEL2016的新增功能及工作界面
❖ 1.1.2EXCEL2016的工作界面
▪ 1.EXCEL2016的启动 ▪ 2.EXCEL2016窗口组成 ▪ (1)标题栏 ▪ (2)菜单栏 ▪ (3)工具栏 ▪ (4)公式栏 ▪ (5)名称框 ▪ (6)工作表区域 ▪ (7)工作表标签 ▪ (8)状态栏 ▪ (9)水平、垂直滚动条
1.4 函数
❖ 函数是通过特定值(称为参数)按特定顺序或结构执行计算 的预定义公式。
❖ 1.4.1函数概述
▪ 1、函数语法 ▪ (1)结构 ▪ (2)函数名称 ▪ (3)参数 ▪ (4)参数工具提示 ▪ 2.输入Excel函数 ▪ (1)使用函数对话框 ▪ (2)使用公式自动完成 ▪ 3.嵌套Excel函数 ▪ 在某些情况下,可能需要将某函数用作另一函数的参数。
1.3 公式
❖ 1.3.4使用数组
▪ 数组公式可以执行多项计算并返回一个或多个结果。数组公式对两组 或多组名为数组参数的值执行运算。每个数组参数都必须有相同数量 的行和列。除了用“Ctrl+Shift+Enter”组合键结束公式输入外,创 建数组公式的方法与创建其他公式的方法相同。
▪ 1.数组公式的输入 ▪ (1)输入数组常量 ▪ (2)输入数组公式 ▪ 2.数组公式的编辑
SharePoint中共享的文件共享、编辑、重命名或恢复的时间。 ▪ 2.“获取和转换”改进 ▪ 3.迪拜字体 ▪ 4.安全链接 ▪ 当用户单击链接时,Office365高级威胁防护(ATP)会检查此链接,以
查看它是否是恶意链接。如果认为此链接是恶意链接,则将用户重定 向到警告页面而不是原始目标URL。 ▪ 5.其他实用功能
1.2 基础操作
❖ 1.2.4修饰工作表
▪ 1.设置列宽和行高 ▪ (1)设置列宽 ▪ (2)设置行高 ▪ 2.设置单元格格式 ▪ (1)数字标签 ▪ (2)对齐标签 ▪ (3)字体标签 ▪ (4)边框标签 ▪ (5)填充标签 ▪ (6)保护标签 ▪ 3.自动套用格式
1.2 基础ห้องสมุดไป่ตู้作
❖ 1.2.5打印工作表
所有单元格的平均值(算术平均值)。 ▪ 5.COUNT函数,功能:计算包含数字的单元格个数以及参数
1.2 基础操作
❖ 1.2.2创建工作表
▪ 1.工作表的命名和保存 ▪ 2.数据的输入 ▪ (1)输入文本 ▪ (2)输入数字 ▪ ①输入分数②输入负数 ▪ (3)输入日期和时间 ▪ ①输入日期②输入时间 ▪ (4)输入符号和特殊符号 ▪ (5)输入多行数据 ▪ 3.数据的快速填充 ▪ (1)在多个单元格中输入相同的数据 ▪ (2)自动完成输入功能 ▪ (3)自动填充
▪ Excel表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE中的 重要成员,经过多次改进和升级,目前版本已经升级到EXCEL2016。 本书以EXCEL2016为蓝本,阐述EXCEL在财务在的应用。
▪ 1.共享文件活动 ▪ 选择文件右上角的“共享”按钮,可以查看OneDriveforBusiness或
1.2 基础操作
❖ 1.2.3编辑工作表
▪ 1.工作表的基本操作 ▪ (1)选择工作表 ▪ (2)插入和删除工作表 ▪ (3)移动和复制工作表 ▪ (4)重命名工作表 ▪ 2.工作表的拆分和冻结 ▪ 3.保护工作表和工作簿 ▪ (1)保护工作表 ▪ (2)保护工作簿 ▪ 4.应用模板 ▪ (1)新建文档模板 ▪ (2)搜索联机模板 ▪ (3)创建自定义工作簿模板
▪ 1.页面设置 ▪ (1)页面 ▪ (2)页边距 ▪ (3)工作表 ▪ 2.打印预览及打印 ▪ (1)打印预览 ▪ (2)设置打印选项
1.3 公式
❖ 1.3.2公式引用
▪ 1.A1引用样式 ▪ 2.引用同一工作簿中另一个工作表上的单元格或单元格区域 ▪ 3.引用方式 ▪ (1)相对引用:公式中的相对单元格引用(如A1)是基于包含公式
❖ 1.1.3自定义工作环境
1.2 基础操作
❖ 1.2.1EXCEL的操作对象 ❖ 1.工作簿 ❖ 2.工作表 ❖ 3.单元格 ❖ 4.选取工作范围
▪ (1)单个单元格 ▪ (2)单元格区域 ▪ (3)较大的单元格区域 ▪ (4)名称框 ▪ (5)工作表上的所有单元格 ▪ (6)不相邻的单元格或单元格区域 ▪ (7)整个行或列 ▪ (8)相邻的行或列 ▪ (9)不相邻的行或列
1.4 函数
❖ 1.4.2常用函数及应用
▪ 1.SUM函数,功能:SUM函数用于计算数字的总和。 ▪ 2.SUMIF函数,功能:SUMIF函数对范围中符合指定条件的值
求和。 ▪ 3.AVERAGE函数,功能:计算所有参数的算术平均值。 ▪ 4.AVERAGEIF函数,功能:返回某个区域内满足给定条件的
和单元格引用的单元格的相对位置。 ▪ (2)绝对引用:公式中的绝对单元格引用(如$A$1)总是在特定位
置引用单元格。 ▪ (3)混合引用:混合引用具有绝对列和相对行或绝对行和相对列。 ▪ 4.三维引用样式:三维引用便于引用多个工作表。 ▪ 5.R1C1引用样式:R1C1引用样式是Excel指出了行号在“R”后而列号
在“C”后的单元格的位置。对于计算位于宏内的行和列的位置很有 用。
1.3 公式
❖ 1.3.3使用名称
▪ 1.定义名称 ▪ 有多种方法定义名称,可以单击“公式”菜单下“定义名称”进行定
义,也可以选定区域后直接在编辑栏输入名称,按“Enter”键确认 即可。 ▪ 2.管理名称 ▪ 单击“公式”菜单下“名称管理器”,打开进行“名称管理器”窗口 ,可以对名称进行编辑、删除等操作。 ▪ 3.使用名称 ▪ 如上例,我们计算A1:B17的和时输入可以使用名称“GZB”来代替 A1:B17,即用公式“=SUM(GZB)”即可。 ▪ 提示:默认情况下,名称使用为绝对单元格引用。
项目一 EXCEL2016概述及基础操作
❖ 学习目的:
▪ 了解EXCEL2016新增功能和内容; ▪ 理解EXCEL的基本概念和术语; ▪ 掌握EXCEL基础操作和基本设置; ▪ 能熟练运用函数功能和公式定义来解决工作中的实际问题。
1.1EXCEL2016的新增功能及工作界面
❖ 1.1.1EXCEL2016的新增功能