17.VLOOKUP 用途在表格或数值数组的首列查找指定的数值并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
当比较值位于数据表首列时可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP。
语法VLOOKUPlookup_valuetable_arraycol_index_numrange_looku p 参数Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值它可以是数值、引用或文字串。
Table_array为需要在其中查找数据的数据表可以使用对区域或区域名称的引用。
Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。
Col_index_num为1时返回table_array第一列中的数值col_index_num为2返回table_array第二列中的数值以此类推。
Range_lookup为一逻辑值指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。
如果为TRUE或省略则返回近似匹配值也就是说如果找不到精确匹配值则返回小于lookup_value的最大数值如果range_value为FALSE函数VLOOKUP将返回精确匹配值。
如果找不到则返回错误值N/A。
实例如果A123、A245、A350、A465则公式“VLOOKUP50A1:A41TRUE”返回50。
EXCEL提供了许多财务函数这些函数大体上可分为四类投资计算函数、折旧计算函数、偿还率计算函数、债券及其他金融函数。
这些函数为财务分析提供了极大的便利。
利用这些函数可以进行一般的财务计算如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值以及债券或息票的价值等等。
1、行号和列号相加的函数offseta1相加行数相加列数2、隔行相加奇数行相加SUMPRODUCTMODROWA1An2A1An 偶数行相加SUMPRODUCTMODROWA1An12A1An 将n换成最后的行号调节MOD的参数即可显现特定有规律行的相加. 3、列标不变行号相加MAXINDIRECTquotA1:AquotampROW-11 删除中间的行后序列号自动更新。
4、截取字符采集者退散left目标长度mid目标开始长度截止长度right目标长度5、单元格自动获取底色格式-条件格式-设置条件及所需格式使用这些函数不必理解高级财务知识只要填写变量值就可以了。
1、ABS函数主要功能求出相应数字的绝对值。
使用格式ABSnumber 参数说明number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例如果在B2单元格中输入公式ABSA2则在A2单元格中无论输入正数如100还是负数如-100B2中均显示出正数如100。
特别提醒如果number参数不是数值而是一些字符如A等则B2中返回错误值“VALUE”。
2、AND函数主要功能返回逻辑值如果所有参数值均为逻辑“真TRUE”则返回逻辑“真TRUE”反之返回逻辑“假FALSE”。
使用格式ANDlogical1logical2 ... 参数说明Logical1Logical2Logical3�6�7�6�7表示待测试的条件值或表达式最多这30个。
应用举例在C5单元格输入公式ANDA5gt60B5gt60确认。
如果C5中返回TRUE说明A5和B5中的数值均大于等于60如果返回FALSE说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
特别提醒如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时则函数返回错误值“VALUE”或“NAME”。
3、AVERAGE函数主要功能求出所有参数的算术平均值。
使用格式AVERAGEnumber1number2�6�7�6�7 参数说明number1number2�6�7�6�7需要求平均值的数值或引用单元格区域参数不超过30个。
应用举例在B8单元格中输入公式AVERAGEB7:D7F7:H778确认后即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒如果引用区域中包含“0”值单元格则计算在内如果引用区域中包含空白或字符单元格则不计算在内。
4、COLUMN 函数主要功能显示所引用单元格的列标号值。
使用格式COLUMNreference 参数说明reference为引用的单元格。
应用举例在C11单元格中输入公式COLUMNB11确认后显示为2即B列。
特别提醒如果在B11单元格中输入公式COLUMN也显示出2与之相对应的还有一个返回行标号值的函数--ROWreference。
5、CONCATENATE函数主要功能将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起显示在一个单元格中。
使用格式CONCATENATEText1Text�6�7�6�7 参数说明Text1、Text2�6�7�6�7为需要连接的字符文本或引用的单元格。
应用举例在C14单元格中输入公式quot确认后即可将A14单元格中字符、、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体显示在C14单元格中。
特别提醒如果参数不是引用的单元格且为文本格式的请给参数加上英文状态下的双引号如果将上述公式改为quot也能达到相同的目的。
6、COUNTIF函数主要功能统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式COUNTIFRangeCriteria 参数说明Range代表要统计的单元格区域Criteria表示指定的条件表达式。
应用举例在C17单元格中输入公式COUNTIFB1:B13quotgt80quot确认后即可统计出B1至B13单元格区域中数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒允许引用的单元格区域中有空白单元格出现7、DATE函数主要功能给出指定数值的日期。
使用格式DATEyearmonthday 参数说明year为指定的年份数值小于9999month为指定的月份数值可以大于12day为指定的天数。
应用举例在C20单元格中输入公式DATE20031335确认后显示出2004-2-4。
特别提醒由于上述公式中月份为13多了一个月顺延至2004年1月天数为35比2004年1月的实际天数又多了4天故又顺延至2004年2月4日。
8、DATEDIF 函数主要功能计算返回两个日期参数的差值。
使用格式DATEDIFdate1date2quotyquot、DATEDIFdate1date2quotmquot、DATEDIFdate1date2quotdquot 参数说明date1代表前面一个日期date2代表后面一个日期ym、d要求返回两个日期相差的年月、天数。
应用举例在C23单元格中输入公式DATEDIFA23TODAYquotyquot确认后返回系统当前日期用TODAY表示与A23单元格中日期的差值并返回相差的年数。
特别提醒这是Excel中的一个隐藏函数在函数向导中是找不到的可以直接输入使用对于计算年龄、工龄等非常有效。
9、DAY函数主要功能求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
使用格式DAYserial_number 参数说明serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例输入公式DAYquot2003-12-18quot确认后显示出18。
特别提醒如果是给定的日期请包含在英文双引号中。
10、DCOUNT函数主要功能返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
使用格式DCOUNTdatabasefieldcriteria 参数说明Database表示需要统计的单元格区域Field表示函数所使用的数据列在第一行必须要有标志项Criteria包含条件的单元格区域。
应用举例如图1所示在F4单元格中输入公式DCOUNTA1:D11quot语文quotF1:G2确认后即可求出“语文”列中成绩大于等于70而小于80的数值单元格数目相当于分数段人数。
特别提醒如果将上述公式修改为DCOUNTA1:D11F1:G2也可以达到相同目的。
11、FREQUENCY函数主要功能以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
使用格式FREQUENCYdata_arraybins_array 参数说明Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。
应用举例如图2所示同时选中B32至B36单元格区域输入公式FREQUENCYB2:B31D2:D36输入完成后按下“CtrlShiftEnter”组合键进行确认即可求出B2至B31区域中按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目相当于统计各分数段人数。
特别提醒上述输入的是一个数组公式输入完成后需要通过按“CtrlShiftEnter”组合键进行确认确认后公式两端出现一对大括号此大括号不能直接输入。
12、IF 函数主要功能根据对指定条件的逻辑判断的真假结果返回相对应的内容。
使用格式IFLogicalValue_if_trueValue_if_false 参数说明Logical代表逻辑判断表达式Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真TRUE”时的显示内容如果忽略返回“TRUE”Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假FALSE”时的显示内容如果忽略返回“FALSE”。
应用举例在C29单元格中输入公式IFC26gt18quot符合要求quotquot不符合要求quot确信以后如果C26单元格中的数值大于或等于18则C29单元格显示“符合要求”字样反之显示“不符合要求”字样。
特别提醒本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格读者在使用时并不需要受其约束此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格具体请大家参考所附的实例文件。
13、INDEX函数主要功能返回列表或数组中的元素值此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
使用格式INDEXarrayrow_numcolumn_num 参数说明Array代表单元格区域或数组常量Row_num表示指定的行序号如果省略row_num则必须有column_numColumn_num表示指定的列序号如果省略column_num则必须有row_num。
应用举例如图3所示在F8单元格中输入公式INDEXA1:D1143确认后则显示出A1至D11单元格区域中第4行和第3列交叉处的单元格即C4中的内容。
特别提醒此处的行序号参数row_num和列序号参数column_num是相对于所引用的单元格区域而言的不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT 函数主要功能将数值向下取整为最接近的整数。
使用格式INTnumber 参数说明number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
应用举例输入公式INT18.89确认后显示出18。
特别提醒在取整时不进行四舍五入如果输入的公式为INT-18.89则返回结果为-19。
15、ISERROR函数主要功能用于测试函数式返回的数值是否有错。