质量管理体系过程方法审核方案
一、审核准备
采用过程方法进行审核策划,审核组特别是组长和专业审核员先期应对受审核方的组织机构、产品、活动及质量管理体系所识别的过程等要充分了解,通过文件审核、初访或一阶段审核时,判断组织是否识别了组织管理体系中实际存在的过程及相互关系,过程的职责是否落实。
目前多数组织并没有按照过程方法建立体系,审核组应了解组织已识别的固有流程(过程)及其内在联系。
审核组长应根据组织的规模、产品、活动等特点及文审的结果,按照过程审核的要求,策划审核思路,同时考虑审核组成员(特别是专业审核员的充分性)、审核时间等资源配置的合理性。
采用过程方法审核要想获得预期的效果,单靠第三方认证机构的努力是不够的,需得到受审核的配合。
因此,按过程方法审核,应事先与受审核方充分沟通,就审核活动的安排进行详细的说明,并得到受审核理解与确认。
二、审核计划的编制
1、审核计划编制注意事项:
a) 依据组织已识别的过程或固有流程(过程)及审核的关注点策划审核顺序和审核分组;
b) 按过程编制审核计划时,需考虑部门集合、相关过程的集合(应注意:过程≠部门、过程≠要素);
c) 如果组织已按过程方法建立体系可以按相关过程编制审核计划;目前多数组织并没有按照过程方法建立体系,编制审核计划时,可按产品和服务实现的大流程策划审核思路。
如选择某特定的产品为主线,根据产品实现的业务流程,从客户
要求的识别、确定与评审开始,到产品或服务的开发、产品或服务实现的策划、产品或服务提供的过程、产品或服务的监视与测量、相关支持过程与管理过程、一直到顾客满意过程和持续改进过程。
d) 分组安排审核时,应考虑组织规模特点、过程间关系和信息沟通的便利(过程活动职责间的关系),避免分组过多,否则过程的关联程度可能会减弱;
e) 开始时,先审核管理过程和目标的展开及实施情况,总体了解体系及业绩的情况,以判断下一步审核中的关注点;再按实际流程审核产品实现过程,并纳入相关的支持过程一并进行审核;
f) 把主要审核时间用在产品实现过程方面,并始终关注顾客的要求;
g) 关注系统的目标及过程间的接口,关注过程的系统性;
h) 应保证审核组内部较为充分的沟通时间。
2、审核计划编制案例
(1)小型组织
a.特点:通常情况下,这类组织部门层次较少。
有时,虽然组织机构存在许多的部门名称,但实际的责任人只有一个,也就是活动的责任人相对较少,并且集中,可以按照实际过程将有关部门进行整合。
b.对这类组织的审核建议不分组,只要根据管理体系的流程特点,先审核组织体系的主要业绩及管理情况,再按照产品/服务的实现流程审核相关的产品/服务的实现过程和支持过程。
c.对小型组织的审核,虽然审核组不分组,但在实际审核中,应明确分工,在审核计划中予以体现。
以下为小型组织审核计划案例。