8、我的日程表有回旋余地，以便我有时间应付突发事件。
9、我合理安排我的时间，以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情。
A很少如此
0、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情，我会说 “不”。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
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◆他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息；
◆他们列出了达成目标需要共同协力的团队、人员或者组织； ◆他们总结出一套行动计划； ◆他们写出了达成目标的具体时间。 另外97%的人他们没有去设定目标。原因在于： ◆他们对目标不了解； ◆他们不知道如何去设立目标； ◆对失败有一种恐惧感； ◆害怕被拒绝；
◆自我形象不佳；
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学习时间管理的理由 •供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会 增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 •无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。 不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 •无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间 是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 •无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则 会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人 都无力挽回。
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时间管理的发展阶段
理论的演进 第一代时间管理 特点 备忘录型 优点 应变力很强没有压力 缺点 随意忽略整体规 划
第二代时间管理
计划导向型
追踪约会事件达成率 比较高
重视目标
产生安排的习惯
第三代时间管理
目标导向型
忽略了自然法则 缺乏远见
第四代时间管理
第五代时间管理
团队导向型
自然法则和罗盘导向 型
关注团队
工作生活均衡
忽视个体
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时间管理的八大原则
1. 效果>效率 2. 目标>计划
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做正确的事情 书面界定结果
3. 计划>行动
4. 排序>罗列 5. 20 > 80
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时间管理小测试
计分标准：选择A-0分，B-1分，C-2分，D-3分
0~15分 ：你自己对时间并无计划，而是经常让别人牵着鼻子走，你不
能再采取被动的态度，要马上对自己的工作采取优先秩序的管理方法！
16~20分：你也许过于重视对事情做出迅速处理，而忽略了思考哪些事
是重要的，不要把“紧急的”与“重要的”混淆起来。不要被外界的干 扰所影响，无论这干扰是传真、电话、还是来自同事。如果你不能完成 必须完成的事，你决不会因为迅速处理了不重要的小事而提高工作效率。
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时间的定义 •韦氏大辞典中的定义： •时间是由过去、现在及未来构成的。 •时间就是过去、现在及未来的连续不断的连续线。 •时间的基本元素是事件，是过去的事，现在的事和未来的 事。时间是由每一个时间的事件构成的。
•
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时间的价值
时间的价值基本上分两种，一种叫做无形的价值，另一种叫做有形 的价值。
无形价值 时间的无形价值是把时间投资于你的工作、家庭、社交的功能方面， 建立工作关系、家庭关系、人际关系等。你为此花掉时间，但它带 给你的收获可能是无法用金钱来衡量的，这叫做无形的价值。 有形价值 时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关系、社会关系， 会在以后带来有形的报酬。例如你是一名销售人员，拜访客户，跟 客户建立关系，最后与客户达成交易，你定会有报酬。
时间管理小测试 说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择， 1、在每个工作日之前，我都能为计划中的工作做些准备。 A很少如此 A很少如此 B有时如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 C经常如此 D总是如此
2、凡是可委派下属去做的工作我都委派下去。
3、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。
如何提高工作效率——时间管理
写在前面的话
•用友软件园搬家的故事
•姚明做家务的故事 •基金狂潮中的思考
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讲座日程安排
•时间管理的理论与原则
•时间管理的步骤与方法 •时间管理的工具介绍
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1、明确角色、职责与目标
1) 公私兼顾：工作+家庭 2) 价值为先：以价值观为依据
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目标管理－目标的设定
【案例】1953年，美国耶鲁大学对应届毕业生做了一项研究调查，他们发现有3%的同学还 没有毕业就设定了他们人生的目标，20年后，也就是1973年，这3%的同学比其他97% 的同学更显得富裕。 这3%的同学，他们做了7件事情： ◆他们曾经很确实地写下了他们想做的事情； ◆他们列出了达成目标所得到的好处； ◆他们列出达成目标要克服的障碍；
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缜密思考策划
优先高于一切 保证少数重点
6. 集中>分散
7. 人 > 事 8. 罗盘>时钟
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专注整块时间
投资情感帐户 平衡工作生活
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讲座日程安排
•时间管理的理论与原则 •时间管理的步骤与方法
•时间管理的工具介绍
算算我们的时间
算算我们时间？
• • • • • • • 一年有365天； 其中双休日共_104__天； 法定假日__11 _天； 公司带薪休假__10__天； 实际工作约240_天，共_1920_小时; 假定有效工作时间为_20-30_%； 全年有效工作时间为_384-576_小时。
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时间管理无效的十大原因
全球调查结果：时间管理无效十大原因
1.优先顺序不明确 2.电话打扰 3.缺乏目标计划 4.贪多嚼不烂 5.不速之客 6.无效授权 7.桌面杂乱无章/找不到东西 8.缺乏自律/拖延 9.不会说“不” 10.低效的会议
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•这就是一种心理建设的过程，其实这句话，早在1905年，著名的 哲学家威廉·詹姆斯就说过：“我们这一代最伟大的革命就是发现， 一个人可以由改变调整内在的心态来改变外在的环境。”
•所有的结果是行动造成的，所有的行动是思考造成的，所有的思 考是来自于你一念之间。 •因此所有的改变是由自己的思考和意念来决定的。它这里包括哪 些东西呢？
认识时间管理
• 时间管理中最根本的要素? ----事件 • 时间管理的实质是什么? ----事件的选择与管理
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时间管理的关健 •时间管理的关键就是事件的控制，即把每一件事情都能够控制得很 好。时间管理是日常事务中执行的一种有目标的可靠的工作技巧，例 如，如何安排你的生活，怎样去规划你的职业生涯或者工作的步骤， 关键是合理有效地利用可以支配的时间。 •赢得时间，就可以赢得一切。因为时间管理的关键就是事情的控制， 所以能够把事情控制得很好，就能够赢得时间。因为时间就是生命的 本身，连自己生命本身都管理不好，还能管理些什么呢? •不能管理时间的人，就不能够管理一切。 •——彼得·杜拉克 •时间管理的基本思路就是让自己活得更快乐，因为人生的过程中， 快乐、快乐是追求的目标，所以时间管理的基本目的就是更能够活出 你自己，有意识地掌控你自己的生命，这叫做自己做决定。而不是为 他人生活，不是为了某一项事情，或者成为被别人利用的一种工具。
时间的价值 •可以支配的时间就是财富本身。 ——马克思 •世界上最珍贵的东西就是时间。 ——爱迪生 •人类都忽略了时间的可贵，失去它，才懊恼不已。 ——伏尔泰 •要充分利用时间，每一事务都要安排时间。 ——富兰克林 •时间是最高贵而有限的资源。 ——彼德·杜拉克
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时间管理的核心步骤
1. 明确角色、职责与目标
2. 列出事件清单
3. 排定事件次序
4. 制定时间计划表
5. 言行一致地执行
6. 调整和改善
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时间管理的核心步骤－第一步
一年有365天； 其中双休日共_____天； 法定假日_____天； 公司带薪休假_____天； 带薪病假_____天； 实际工作_______天，共______小时; 假定有效工作时间为___%； 全年有效工作时间为________小时。
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21-25分：你尝试掌握自己的时间，有些不错的开始，但却不能持之以恒，
26-30分：祝贺你。你知道如何分清事情的缓急。这使你能集中精力、提 高效率。你已成为时间管理的高手，你向周围的人分享你的时间管理经 验。
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算算我们的时间
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