5.落款
格式内容
1．标题。写成 “表扬信”即可。
2．称谓。一般写给被表扬人的上级 领导单位。句。
3.参考范例
表扬信
x x领导: 3月5日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大
火灾，当时我们尚未下班。贵校学生周xx发现火情 之后，不顾自己身体有病，备不顾身冲进火海。由 于火势很猛，屋里烟浓，周xx冲进屋后，房门马上 被紧紧地吸住，外面的人进不去，大家都为周xx捏 着一把汗。周xx在呼吸困难的情况下，临危不惧，
急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力减轻，门可以 打开了。救火中，周xx发现立柜还有一盒五四式手 枪子弹，在十分危险的情况下，毫不犹豫地捧起弹 盒扔到窗外，避免了一场严重事故的发生。在周xx 的带领下，大火终于扑灭，周xx同学却被烧焦了头 发，烫伤了双手，该同学的英勇表现使所有在场的 人赞不绝口。
正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生周xx 不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人家
感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评 价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。
写法指要
１.标题。 ２.称谓。 ３.说明为什么要感谢。 ４.再次表示致谢、问候。 5 .落款
感谢缘由 感谢话语
例文2 感谢信 ××公司：
×月×日下午我公司业务员××和×××到时代广场购买物品，不慎丢失 皮包一个，内有人民币5000余元、工作证一个及发票单据若干张。当我们 发现后正在焦急寻找时，贵公司职工×××女士主动将捡到的皮包送到我公 司。我们再三感谢并表示要赠送纪念品，×××女士却说：“这是我应当做 的！”一再表示不能接受纪念品。她这种拾金不昧的高尚品德，使我们公司 员工深受感动，纷纷表示要向×××女士学习！在此特对贵公司×××女士和 贵公司深表谢意，并建议对×××的高尚行为予以表扬。
果及其意义。叙述要清楚，要突出 最本质的方面，要让实事说 话，少讲空道理。
2）指出行为的意义 在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道
德意义。 4.结尾 该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，
建议希望对方单位领导给予公开表彰或奖励。并要求在结尾处 写上“此致敬礼”等结束用语。但“此致”、“祝”、“谨 表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶 格 写。
此致 敬礼！ ××××公司 ××××年×月×日
提示 这份感谢信正文虽短，但内容分两部分。第一部分简述丢
失钱物的时间、地点和心态，接后简叙×××女士拾金不昧的表 现；第二部分颂扬和评价对方的高尚品德，表示向对方学习， 在向对方表示深深感谢的同时，还建议对方公司对×××表扬。 全方格式规范，语言简练，情感真挚，值得借鉴。
在第一行正中。 2.称谓 表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或
个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上“同 志”、“先生”等字样，后边加冒号。
3.正文 正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。
1）交代表扬的理由 用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结
感谢信
（一）概念 感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体（党政机关、企事业
单位、社会团体等）或个人表示感谢的专用书信，有感谢和表扬双重 意思。感谢信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报 社、电台。 （二）感谢信的格式 ①标题：空一行正中写“感谢信”三字;或由感谢对象和文种组成标题， 如《致××医院的感谢信》。 ②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号;如感 谢对象是个人，在个人姓名后加“同志”、“先生”、“女士”或职 务等尊称。 ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生 的效果; ④结语：又叫致敬语，以“此致敬礼”或“致以最诚挚的敬礼”作结。 ⑤落款：写单位名称或个人姓名、日期。
要用事实说理。要充分反映出对方的可贵品质。写动人事迹要做 到见人、见事、见精神。不 要以空泛的说理代替了动人的事迹。
表扬信语气要热情、恳切，文字要朴素、精炼，篇幅要短小精悍。 表扬信可以组织名义写，也可以个人名义写。除信中给予的表扬 外，也可以建议有关部门 给予表扬。
大家有疑问的，可以询问和交流
可以互相讨论下，但要小声点
我们决心向你们学习，在党的领导下，积极恢复生产，重建家园，以实际行动 报答你们的关怀和帮助。
此致 敬礼! ××县人民政府 ××××年×月×日
提示 这篇感谢信的正文，叙述事由和对方事迹，阐述
事迹的效应、颂扬品德、以及表示向对方学习等方面， 处理得皆较适度，情感由衷真挚。
表扬信
（一）概念
它与嘉奖令、表扬性通报的区别主要 是在于它不是正式公文文种，没有正式公 文的荣誉奖励效力。但表扬信足可以使受 表扬者受到鼓舞，使广大群众得到教育， 从而促进社会主义精神文明建设的发展。
（二）写作格式 表扬信的写作格式与一般书信大体相同，通常由标题、称谓、
正文、结尾和落款五部分构成。 1.标题 一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置
例文（增） 感谢信 ××部队全体指战员：
我县上月遇到了特大洪涝灾害，许多地区被淹，人民生命、国家财产受到了严 重的威胁。在这危难之际，你部全体干部、战士连夜赶赴我县，投入到紧张的抗洪 抢险之中。十几个日日夜夜，你们发扬“不怕牺牲，排除万难”的献身精神，始终 冒雨战斗在抗洪抢险的第一线，谱写了许多可歌可泣的动人事迹。你们的奋力救援， 有力地保住了我县人民的生命和财产，使我县上万亩良田和几百座房屋免于洪水冲 毁，使我县最后战胜了洪涝灾害，赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种急他人所急、 助人为乐、无私奉献的精神值得赞扬和学习。为此，特向你们表示衷心的感谢!
庭财产。这一高尚行为为我们树立了良好的榜样。 我们除向周xx同学学习外，特写信向贵校建议，请 贵枝领导把周xx的英雄事迹广为宣传，予以表彰。 使广大学生以周xx同学为榜样，将学雷锋运动推向 高潮。
此致 敬礼!
刘毅山
1999年8月24日
表扬信的注意点
叙事要实事求是。对被表扬的人和事的叙述一定要准确无误， 既不夸大，也不缩小。评价 要实事求是，恰如其分。