项目经理工作手册(征求意见稿)
为规范项目工程建设管理流程,使项目经理(项目负责人)明确工程项目建设各个阶段的工作内容,增强岗位责任感,提高工作效率,特制定本工作手册。
项目经理(负责人)在上岗前,需接受由公司主管工程领导、项目管理部各组负责人组成的综合考评组进行答辩考评,合格后方可上岗(考评表见附件)。
第一部分项目前期工作
一、三通一平策划
1.1.1 了解项目周边市政条件(含供电、供水、排污、燃气等市政接驳点),城市道路开口,向相关部门提供上述资料,必要时配合办理相关手续;
1.1.2 组织完成物探、地质勘察等现场管理工作;
1.1.3 组织实施场地平整及清障、苗木迁移工作;
1.1.4 组织实施现场临时设施(含围挡、大门、临时办公场地等);
二、项目总体施工组织策划
1.2.1 掌握项目总体概况;
1.2.2 施工资源初步规划(含:施工场地布置图,管理人员、劳动力、设备、材料等);
1.2.3 结合公司项目运营的总体布署,提出项目总体工期要求,质量、安全目标;
1.2.4 拟定项目需要的施工措施,预估项目实施过程中可能遇到的困难
因素并制定相应措施;
1.2.5 编写项目二级节点计划;
1.2.6 配合营销部门制定的营销方案,按计划移交营销设施(如售楼楼、看楼通道等)。
三、招标建议
1.3.1 根据现场施工条件及总体施工管理目标,向成本、招标部门提供项目总包及各专业分包、监理、设备等的招标建议;
1.3.2 招标建议应包含的内容有:承包单位资质、管理人员数量及资格要求、工期、质量安全目标、工程内容、赶工措施方案或专项措施方案(必要时,注明各种施工资源的需求)、施工条件风险提示等;
1.3.3 收集资料并办理工程开工令;
1.3.4 项目中分多个承包标段时,负责组织相关部门召开施工界面划分的专项会议,并提供建议给相关部门。
第二部分项目实施阶段工作
一、合同交底
2.1.1掌握并组织项目组成员全面熟悉合同内容;
2.1.2 组织成本、招标、技术等部门相关人员,与参建方代表召开合同交底会(施工单位项目负责人、技术负责人、成本负责人及监理单位总监、总监代表、专业负责人必须参与);
2.1.3 向参建方介绍建设单位工程项目管理相关制度,及相关申报表格的使用;
2.1.4 组织编写合同交底会会议纪要;
2.1.5 参考上述内容,在不同阶段,向专业分包、设备分包等参建方进行合同交底
二、图纸会审和技术交底
2.2.1 组织项目组各专业工程技术人员,展开图纸内审工作,并向项目管理部的技术组反馈相关意见;
2.2.2 配合设计部门(含设计单位)做好技术交底、图纸会审准备;2.2.3 组织参建方代表参与图纸会审和技术交底会议;
2.2.4 组织各分项工程施工、特种设备安装前的技术交底工作;
2.2.5 组织重要设计变更(含关键部位设计变更)的技术交底工作;
三、工程例会、专题会工作指引
2.3.1 组织并主持第一次工地例会,内容包括:参建各方管理人员介绍、工程项目前期准备情况、介绍建设单位质量安全工期目标及其他要求、对监理工作的授权等;
2.3.2 组织并配合政府质量监督部门、安全监督部门召开质量、安全交底会议;
2.3.3 督促工程例会的定期召开,审核会议纪要并督促落实会议纪要的实施情况;
2.3.4 及时汇报项目组未能解决的工程问题,并提出相关建议;
2.3.5 组织参与工程相关专题会议,必要时邀请成本、招标、技术等相关部门参与会议;
2.3.6 参与或安排项目组相关专业负责人,参与施工单位组织的专家论证会;
2.3.7 配合项目管理部组织的专题会或专家论证会。
四、样板先行管理
2.4.1 熟悉项目各专业材料、设备清单(含材料清单白皮书)并拟定复板计划;
2.4.2 提交各专业施工工艺样板计划;按管理规定作质量控制交底、技术交底,并督促落实实施,组织检查;
2.4.3 安排项目组相关专业负责人检查材料、设备进场及使用情况;2.4.4 组织成本、设计部门相关人员参加“新技术、新工艺、新设备、新材料”的现场考察及应用评估会;
2.4.5 负责样板控制资料的存档管理;
五、项目巡检管理
2.5.1 组织参建方做好巡检准备工作(含项目自评、资料表格准备、人员工具等);
2.5.2 组织项目组人员配合巡检工作的开展;
2.5.3 督促巡检整改内容的落实;
六、工程资料台帐
2.6.1 指定专人负责对内对外文件工程资料收发,并建立台帐;
2.6.2 对合同、项目签证、业务联系单、工程进度款、会议纪要等建立相对应的台帐并用台帐进行跟踪处理。
2.6.3 督促各专业编写项目日志(含进度、安全、质量检查及整改工作,原材料进出场、资源状况等);
2.6.4督促项目工程资料收集、整理、移交及归档。
七、日常管理及合同履行
2.7.1负责项目施工阶段外部事务性协调工作;
2.7.2安排、监督监理单位的日常工作;
2.7.3负责组织各工序交接验收,分部工程验收,竣工初验;参加竣工验收及移交运营方工作;
2.7.4负责参建方以工作联系单、会议等方式提出的相关问题的跟进工作;
2.7.5设计变更、工程签证等文件的执行跟进。
第三部分项目验收总结阶段工作
一、验收策划
3.1.1 熟悉各专业验收关键性程序;
3.1.2 组织编写各专项验收计划;
3.1.3 组织相关专项验收专题会;
3.1.4 提前落实验收前提条件;
3.1.5 监督参建方(含分包单位)完成竣工验收资料的收集、归档、提交;
3.1.6 审核竣工资料;
3.1.7 配合项目管理部组织工程质量分户验收工作;
二、工程移交
3.2.1 督促施工单位完成移交资料及移交清单的编制;
3.2.2 审核施工单位提交的移交资料及移交清单;
3.2.3 组织各参建单位、业主单位、使用单位及物业管理单位完成现场
实体移交;
3.2.4 督促完成竣工资料的备案归档工作。
三、项目后评估
3.2.1 从进度控制、工程质量、安全文明、配合程度、协调能力等各个方面,对参建单位进行全方位的评定并形成书面文件;
3.2.2 对项目组的各成员进行评定并形成书面文件;
3.2.3 对工程项目实施全过程的各个细节做分析,相关成功与经验汇总成案例分析并形成书面报告;
3.2.4 对公司内部各部门,参与项目建设统筹协调工作,进行客观评估并形成书面报告。
项目管理部
2015年7月31日。