XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX
? XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXX 。
? 标题应位于红线下空 2行。 ? 只套用单位红头，不需编号的文件 ? （在标准版心前提下），下空三行，
三行的行距设置成固定值 36磅。
1、眉首
XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX
文
XXXXXXXXXX 办公室 件 2、主体
? 发文字号： XX函〔2015〕1号
XXXXXXXX 办公室 ? 关于 XXXXXX XXX XXX XXX 的通知
? 第二层：(一)
中文小写+ 括号
? 第三层：1.
阿拉伯数字+ 小圆点
? 第四层：(1)
阿拉伯数字+ 括号
注：新的《国家行政机关公文处理办法》明确规定文档 的结构层次取消了 “1、”，改用“1.” 。
（三）正文内容参差不齐
? 段落——对齐方式——两端对齐
（四）如何删除页眉上的横线
? 双击页眉，“开始”工具栏中“段落”， 选择 “无边框”，退出。
?
? 各县市区XXXXX办公室：
? XXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XX ? XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XX
1、眉首
XXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX 办公室
? （4）机关署名。是新增的要素，以前是没有的，只需日期上压个公章
就行，现在不仅是编号的公文，还是报送的材料、单位内部材料，必须要 有单位署名。
? （5）成文日期。成文时间不再使用中文小写（二O一五年六月十日），
改用阿拉伯数字，注：年、月、日必须标全。
二、公文排版实操演示
（Word2007环境下）
（七）如何清除网上复制的内容格式
? 网站上复制下来的内容的底纹，字体 大小不一致等格式修改不了怎么办？
? 将复制的内容粘贴到TXT文档里，再 从TXT中复制到Word里面，所选内容 就变成了默认无格式，纯文字。然后 按公文格式标准，重新排版即可。
（八）文档里横表格的排版
页面布局—分隔符—下一页
（九）公文如何套单位红头纸
仿宋GB2312不变。正文如有小标题应根据结构层次分别设置。一级标题使 用黑体，二级标题使用楷体加粗，三级标题加粗，如果还有四级标题可不 做处理。
? （3）附件说明。如材料中有附件，应该在正文结束后，下空一行，左
空二字，用三号仿宋体标识“附件”，再标全角冒号和名称。多个附件的， 用阿拉伯数字标上序号（如附件：1.XXXXXX）；附件名称后不加标点符号。 不再使用“附件一”。
XXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX 。
? （1）XXXXXX XXXXXX 。（可不做处理） XXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX 。
附件说明
附件：1. XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX 2. XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX
机关公文格式规范
2015年6月11日
? 公文基本格式规范 ? 公文排版操作演示
? 常见不规范排版问题处理方法
一、公文基本格式规范
1、标题（二号方正小标宋简体 ）
XX市电子政务信息中心 关于 XXXXXXX XXX 的通知
2、正文（三号仿宋GB231）2
各县市区 XXXX 信息中心： XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX
（五）使用回车进行分页
? 需要另起一页时，请不要用“回车” 来分页，应该：
? 1、插入—页—分页 ? 2、页面布局—分隔符—下一页 ? 3、直接按Ctrl+回车即可。
（六）使用“此页无正文”
? 按照国家标准如果印章与正文不能同 处一页时，不能使用 “此页无正文”解 决。
? 应该使用 调整行距的方法加以解决。 行距可以调整为 27.5磅，务必使印章 与正文同处一面。
三、常见不规范排版问题 处理方法
? (一)发文字号中年份还在使用方括号
? 新的行政机关公文格式标准规定，发文 字号中的年份不再使用方括号“ ［］”， 改用六角括号“〔〕 ”。
? 如：（X电政〔2014〕1号）标点符号软键盘
? （二）正文内部层次混乱
? 正确的结构层次排序：
? 第一层：一、
中文小写+ 、
? 一、XXXXXX XXXXXX 。 （黑体）
? XXXXXX XXXXX XXXXX XXXXXX XXXXXX 。
? （一）XXXXXX XXXXXX 。（楷体_GB2312加 粗） XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX 。
?
1. XXXXXX XXXXXX 。 （加粗） XXXXXX
（不再使用“附件一：”标识）
3、落款
单位署名 XXXXXXX信XX息中心 成文日期 2015 年6月11日? 公文各组成部分有关要求
? （1）标题。单位—内容—文种。二号方正小标宋简体。字体需下载安装，
会上传至群共享，大家自行下载安装。
? （2）正文。排版规格，已由原来的小三号字号改为三号。字体仍然使用
发文字号： XX政发〔2015〕1号
文 件
2、主体
XX XXX XXX X 办公室 关于 XXXXXX XXX XXX XXX 的通知
? 各县市区XXXXXX办公室：
XXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXX ? XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXX
? XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX 。
? 附件：1. XXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXX XXXX
?