楼宇承接查验1.目的:确保楼宇住、用的安全和正常使用功能。
2.适用范围:对新接管楼宇的建筑、装修、设备等方面的验收。
3.内容:3.1接管验收条件按发展商(或业主委员会)对物业管理公司的委托合同,在大楼竣工验收全部合格的基础上,物业公司代表全体业主以满足住户居住安全、使用功能正常为主要内容的再检验。
3.2发展商需向物业管理公司移交的资料清单如下:注:对于原有已入伙的物业,发展商/业主委员会应在物业公司验收楼宇的同时,移交楼宇资料给物业管理公司;对于新的物业,发展商在楼宇资料报交市建筑档案馆的同时,也应移交一份给物业管理公司存档。
3.2.1产权资料a.项目批准文件;b.用地批准文件;c.建筑执照;d.小业主姓名、产权、居住位置、建筑面积清单;3.2.2市府验收合格资料:a.工程竣工验收证书;b.消防工程验收合格证;c.市完善配套办公室小区综合验收合格证书d.用电许可证;e.供用电协议书;f.用水审批表、水费收缴合同书;g.卫星地面接收设施许可证;h.电视共用天线合格证;i.电梯使用合格证。
注:煤气、电话由市有关公司负责维修保养及验收。
楼宇承接查验3.2.3工程技术资料a.建筑、结构、电气、给排水、空调、煤气等工程的全套竣工图纸及各类公共设备使用说明书、调试报告等;b.地质勘察报告;c.工程合同及开、竣工报告;d.工程预决算分项清单;e.图纸会审记录;f.工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录);g.隐蔽工程验收记录;h.沉降观察记录及其沉降观察点布置图;i.竣工验收证明书;j.钢材、水泥等主要材料的质量保证书;k.新材料、构配件的鉴定合格证书;l.水、电、空调、采暖、电梯等设备及卫生洁具的检验合格证书;m.砂浆、混凝土试块试压报告;n.供水、供暖管道的试压报告;o.机电设备订购合同、单台设备的说明书、试验记录及系统调试记录。
3.3楼宇接管验收程序:3.3.1发展商(业主委员会)通知物业管理公司接管验收。
3.3.2物业管理公司按 3.1 及 3.2 进行核对。
具备条件的应在15日内签发验收复函并约定验收时间。
3.3.3物业管理公司同移交人对房屋质量、使用功能及外观质量初步检查。
3.3.4对初步检验中发现的问题,约定期限由移交人负责整改,并商定时间复验。
3.3.5经复验移交人对初检中发现的问题已整改完毕(或双方认可解决方法),物业管理公司应在合同规定的接管日期前7日签署验收合格、同意接管凭证。
3.3.6对于新楼宇的接管,在签署验收合格、同意接管凭证时,应向发展商说明:经初验同意接管的楼宇,不等于楼宇质量完全符合国家及设计标准的要求,发展商也不能排除应承担的整改质量缺陷的责任。
在一年保修期结束时,应在取得物业管理公司认可后才向施工单位支付保修金。
3.4楼宇质量与使用功能的检验:3.4.1检验标准:参照建设部ZBP30001-90标准执行及达到小业主合理要求。
3.4.2质量及功能检验程序:a.楼宇接管前的质量检验:根据设计要求,每栋每层每户逐个房间按设计要求清点物件及进行外观检查。
①确定物件数量是否符合;②外观上有无人为损坏;③房屋建筑或屋内物件有无明显不符标准要求。
对新楼宇的接管,此程序的检验由发展商代表与物业公司人员双方共同进行现场检查,将检查结果整理后返回移交人进行整改,物业服务中心负责对整改后项目进行验收。
对于旧楼宇的移交,应由发展商(业主管委会)与物业公司两方共同进行现场检查,将检查结果整理后,双方共同探讨解决办法。
b.对于新楼宇,根据检查结果,物业服务中心对检查合格的房屋接管钥匙,对仍存在缺陷的房间等整改好后再接管钥匙。
对于旧楼宇,在双方对如何解决缺陷问题达成协议后,物业服务中心接管钥匙。
物业服务中心对接管了钥匙的房屋承担保管责任。
c.小业主入伙接收物业时,物业服务中心人员陪同小业主对房间设施进行全面细致的质量检查,对发现的缺陷进行登记。
对于新楼宇,由物业服务中心整理后送交发展商,并督促施工单位逐项返修,物业服务中心(小业主)复检认可后消项。
对于旧楼宇,根据达成的协议对提出的缺陷进行整改。
d.对于在一年保修期内的楼宇,小业主或维修工在使用(或工作)过程中发现由于建筑施工或产品质量上的缺陷,经物业服务中心查验证实后,报告发展商派人更换或返修。
e.保修期结束后,根据承建商的保修情况向发展商建议保修金的支付。
3.4.3公共配套设备的验收:a.每栋高层楼宇应有能直接观察进出口大门内外的保安值班室。
值班室内应有电话、与住户相联系的可视对讲系统、可监视大堂门前及电梯轿厢的闭路电视监控系统、照明设施及卫生洁具等。
b.每栋高层进出口处有可锁的、箱面带各单位明显标志的信报箱。
c.有符合市交通管理局要求的汽车停车场、交通设施标志及值班岗亭、电动道闸、减速坡;并有符合要求的消防设施及排水设施。
d.同楼宇管理相适应的物业服务中心办公用房(包括办公室、财务室、会议室、接待室),业主委员会办公用房。
3.6接管验收记录:3.6.1楼宇建筑接管验收记录表3.6.2楼宇给排水接管验收记录表3.6.3楼宇电气接管验收记录表3.6.4公用机电设备验收单3.6.5公用建筑、小型设施验收单3.6.6室外给排水验收单3.6.7绿化验收单3.6.8楼宇接管验收移交工程资料清单楼宇接管工程验收程序一、新楼宇的接收时,移交一份给物业管理公司存档。
二、原有已入伙楼宇的接收注:对于技术资料的移交,最迟应在地产商将楼宇资料报交市建筑档案馆的同时,移交一份给物业管理公司存档。
发现问题的解决办法楼宇验收分物业公司(物业服务中心)初验和小业主复验。
一、在初验中发现的问题,处理如下:㈠一般项目的返修对接管验收中发现的非结构性的质量问题,物业公司验收组应在两天内提交给发展商(一式两份,一份给发展商,一份由发展商交给承建单位),由承建单位负责返修;物业服务中心应留底一份,以便督促整改,并在双方商定的时间内另行复验,直至合格为止。
也可经双方协商,由建设单位委托物业服务中心代为返修,所需费用由发展商支付。
㈡房屋结构的加固补强在接管验收中,如发现影响房屋结构安全或设备、设施使用安全的质量问题时,验收不能通过。
由建设单位对房屋进行加固补强或采取其它有效的措施进行处理,处理完毕,达到合格要求、确保住用安全的,再商定时间予以验收。
并向发展商索取加固补强的措施和复验结果的记录并存档备查。
㈢不具备使用功能问题的处理接管验收时,对于因房屋的配套设施脱节和附属工程未完工或由于水、电、气等外部管线未接通,致使用户不能进住的,应由发展商负责抓紧解决,等符合接管验收条件后,再行组织验收。
二、小业主在验收中提出问题的解决办法1、对小业主提出的有关房屋质量方面的问题,应在两天内提交给发展商(一式两份,一份给发展商,一份由发展商交给承建商),由承建商负责返修;物业服务中心应留底一份,以便督促整改,并在双方商定的时间内另行复验,直至合格为止。
2、对小业主提出的装修方面的问题,应当场予以解答,回答内容见《工程规章制度手册》中的相关装修管理规定。
3、对小业主提出的有关入住等方面的问题,应当场予以解答,并尽力提供帮助。
三、相关文件及记录:《业主房屋装修管理规定》《接管验收记录》新接楼宇的入伙一、物业接管前的工作:1、实地考察:对已确定接管的物业,由公司在该物业竣工前组织项目客户服务中心、工程技术部、安全部和清洁绿化部等部门有关人员前往物业现场,围绕接收后管理工作所涉及的有关问题进行考察,(必要时可多次进行实地考察),在此基础上,提交公司董事会或总经理办公会议讨论确认,制定入伙工作方案。
2、成立物业服务中心:新的物业物业服务中心应于已确定的入伙日期前三个月成立,并开始运转,根据实际需要,采取人员分步到位的办法,到入伙时,按定编人数配齐物业服务中心各类人员。
物业服务中心各类人员按以下程序进入物业现场,但可根据现场条件和实际情况进行调整:①伙前180天,任命物业服务中心主任,另配备助理员1人,财务室会计、出纳各1人,组成物业服务中心筹建班子,编制入伙工作方案报公司研究批准后,立即投入实质性准备工作。
②入伙前三个月,调派机电管理维修人员若干进驻施工现场,参与机电设备安装调试的监理工作,填写工作记录,全面掌握大厦机电设备的第一手资料。
③入伙前一个半月,调配炊事班长1人,开展物业服务中心食堂的筹备工作。
④入伙前一个月,管理层人员配齐,物业服务中心挂牌办公。
⑤入伙前一个月,组建护卫班进驻现场,负责对所接管物业的守卫工作。
⑥入伙前一个月,炊事班人员到位,食堂开伙。
⑦入伙前30天,组建清洁班,开始对已接收的房屋进行卫生清洁工作。
(或确定清洁外包工作,由外包单位开展清洁工作。
)⑧入伙前30天,护卫三个班的人员配齐、上岗。
⑨入伙前半个月,水电维修班正式成立,人员配齐就位。
3、物业服务中心进驻小区前的工作:①、物业服务中心应要求公司提前派出部分工程技术人员进驻现场,与地盘的工作人员一起,参与机电设备的安装调试,了解整个楼宇内所装备的设备设施,熟悉各类设备的构造原理、性能;熟悉水、电、气管道线路的铺设位置及走向等,为入伙后的管理、维修养护打下基础。
②、由公司(或发展商)为新物业服务中心提供临时办公场所,物业服务中心根据实际需要,拟制办公用品的采购计划,报公司审批后购置。
③、在公司的指导下,印制收楼、入伙所必须的文件资料和表格,如《住户手册》、《公共契约》,《管理规定》等。
此部分工作最好于入伙前一个月完成。
④、根据入伙工作方案,编制物业服务中心员工生活用品采购计划,报公司审批后订购。
二、物业接管中的工作:1、物业服务中心要主动与发展商(地盘)和承建单位联系,协商楼宇交接问题,及时将协商情况汇报给物业公司并在公司领导下组织验收小组。
由地盘、承建单位和物业公司三方共同组成联合交接小组,制定验收方案,统一验收标准,商定交接注意事项和交接日期。
2、准备验收项目表格,物业公司对所接收的建筑物、设备设施,要分别准备充足的验收记录表格。
3、全面验收交接。
验收时须有发展商(地盘)、承建单位和物业公司(含物业服务中心指派人员)三方共同参加,逐项进行验收,填写记录单,每份验收记录单上均须有三方人员的签名,验收记录单一式三份,三方各执一份。
对验收合格的项目,列出清单,进行交接,交接双方在清单上签字;对不合格的产品,注明存在的问题,提交地盘和施工单位,限期整改,整改项目须经复验,合格后方可接收,物业公司将接收清单交物业服务中心保存。
4、对于已经接收的项目,物业服务中心从接收签字起,即组织人力对建筑物和机电设备进行保护,防止被盗和破坏,同时,组织人员对已接收项目进行清洁和环境整理。
5、搞好公关工作,物业服务中心要指派专人代业主联系电话安装、液化石油气开户点火、确定街区门牌号码以及通邮等工作。