职场礼仪(商务礼仪)一、企业员工为什么学礼仪第一、代表企业形象1、塑造组织形象2、传播沟通信息3、提高办事效率4、“人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不宁”——荀子第二、提升个人素质1、“为人子少时,亲师友习礼仪”——三字经2、“不学礼,无以立”——孔子3、言行在社会活动中与其身份、地位、社会角色相适应4、个人道德水准和教养的尺度员工的礼仪形象是知识水品、修养、风度的反映,座位社会的一份子,也是对整个社会的法律、社会道德、行为规范的遵守程度的外在体现。
作为职业人或公司利益不只是要美味员工以得体的仪表、姿态、贵方的行为举止,而且更需要有良好的精神风貌。
请大家记住,员工的形象即代表着我们的企业形象,而更重要的是:no protocol,no successful cause。
没有利益就没有事业的成功。
二、礼仪的核心是什么礼仪的核心是尊重为本。
尊重二字,是礼仪之本,也是待人接物的根基。
尊重分自尊与尊他。
1、自尊首先是自尊为本,自尊自爱,爱护自己的形象。
其次要尊重自己的职业。
“闻道有先后,术业有专攻”第三,要尊重自己的工作单位。
2、尊重他人的三原则接受对方,不要难为对方,不要让对方难看,客人永远是对的。
重视对方,欣赏对方,多看对方的优点,不当众指正缺点。
赞美对方。
懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己,是自信的表现。
3、对不同人的尊重体现的个人修养尊重上级是一种天职尊重下级是一种美德尊重客户是一种常识尊重同事是一种本分尊重所有人是一种教养5、课程目录(1)商务接待礼仪a)名片礼仪b)握手礼仪c)迎客礼仪d)会议礼仪(2)个人职业形象a)仪表礼仪b)仪态礼仪一、接待礼仪——介绍礼仪(一)介绍自己(三点注意:单位/部门/职务/姓名)(二)介绍他人(注意原则)(三)介绍集体(接撒后双方/介绍单方)(四)介绍顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。
(五)介绍礼仪的注意事项1、介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上2、被介绍者应面向对方。
介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您!3、避免对某个人特别是女性的过分赞扬。
4、坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。
但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头即可。
二、名片礼仪(一)名片的递交顺序由近而远由尊而卑(二)名片的递交起立上前双手或右手递送自我介绍不要居高过于胸不要用手指夹给对方,将正面给与对方(三)名片的接受起立、上前,双手或右手接,阅读一遍。
(四)名片的存放衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。
口袋不要因为放置名片而鼓起来不要将名片放在裤袋里三、握手礼仪1、注意手位2、握手必须用右手3、握手要热情。
(眼神、表情)4、握手要注意力度。
(适中)5、握手应注意时间(3秒左右)6、握手的顺序长:长者优先、女士优先、职位高者优先7、握手的禁忌1)握手时,左手拿着东西或插在兜里2)不按顺序,争先恐后3)不能戴墨镜,不能戴帽子,不能戴手套4)男士戴手套(社交场合女士可戴薄手套)5)戴墨镜(有眼疾或眼有缺陷外)6)用左手或用右手与异性握手7)交叉握手(与西方人握手视为十字架,不敬)8)拉来、推去或上下左右抖个不停9)长篇大论、点头哈腰、过度客套10)只握指尖或只递指尖11)手脏、湿、当场搓揩12)三心二意,面无表情、目光游移或旁观四、欢迎礼仪来有迎声、问有答声、去有送声热情待客应做到:眼到、口到、意到五、会议礼仪1、会前准备1)会场布置:桌、椅、桌牌、指示、音响、空调、灯光、投影、电脑、插座、试台2)签到3)引路2、小型会议面门而坐居右而坐自由择座3、大型会议前排高于后排中央高于两侧右侧高于左侧4、记住正确的席次在会议室时,一般离入口较远的地方为上座,但三人时以中间为大位。
若对方未用桌牌指定时,按职位高低依序就座。
当对方的领导进来时,要一起站起来打招呼,表示礼貌。
6、公务拜访礼仪(1)拜访的礼仪准备充分、选择合适的时机、遵守时间,不可失约、举止有礼、语言、实事求是、适时告退(2)拜访客户前的准备事项单位简介带了吗?相关文件带齐了吗?仪容整洁吗?要提前5分钟到达(3)快速建立好感发表想法。
赞美信念、价值观、信仰、兴趣、爱好、观念共识表达事实、寒暄、打招呼(4)肢体语言时不时看看手表——有时间压力,想结束打哈欠——希望改变话题环保胳膊——拒绝,不同意没有看着对方——不感兴趣探出身体——有兴趣(5)语言表达的要诀多赞美,少责怪多激励,少嘲讽批评要具有建设性,避免无的放矢用字遣辞要高雅说话时不要带着口头禅态度要诚实多用礼貌用语(6)聆听他人讲话的正确姿势切勿双腿张开、交叉、跷二郎腿或抖动双手切勿交叉放在桌上或胸前,不可单手或双手托额、手肘支在桌上不可打哈欠、眼神飘忽、东张西望臀部应占椅子五分之四,背脊挺直靠在椅背上膝盖靠拢,双脚并拢,双手放在膝盖上面带微笑、眼神温和地注视对方在适当的时候可以用点头表示赞同或了解作笔记对主讲者来说,会有相当受尊重的感受与人交谈时,最好采用对坐或“L”型式第二篇个人职业形象一、礼仪形态一个人永远没有机会给别人留下第一印象商务人士形象基本要求1、仪容整洁,着装得体,举止端庄,言谈温雅2、清洁:清洁要求:洁净卫生局部要点:发、眼、鼻、耳、唇、齿、颈、手、甲、肘、膝、跟等3、发型要求(男士/女士)遵循上限、侧限及下限要求(1)女士:前不盖额,候补过肩(2)提倡:盘发(3)大忌:披发4、面部修饰(1)胡子没有特殊的宗教信仰和民族习惯养成每日剃须的习惯(2)鼻鼻毛张宇鼻孔之外,及其有损形象(3)耳注意耳朵的清洁(4)口饭后及时刷牙保持口气清洁5、服装穿着要求(1)合体合身(2)切忌杂乱(3)忌残忌破(4)忌污忌皱(5)忌衣冠不整6、服饰的tpo原则(1)time(2)place(3)occasion服饰应时,应景,应事,应己,应制7、商务礼仪(1)商务着装要求五不准职业套装(裙装)一种裙子不能穿正式高级场合不光腿鞋袜要配套穿贴近肉色的袜子,不穿镂空花的丝袜袜子长度,避免出现三节腿(2)面部修饰女士化妆师自尊自爱的表现,也是对别人的一种尊重,是企业管理完善的一个标志。
要求化淡妆,保持清新自然,化妆注意事项:化妆要自然,力求妆成有却无化妆要美化,不能另类妆化妆应避人(3)装饰要求原则一:符合身份:不戴有碍于本职工作的首饰,不戴展示财力的珠宝首饰,不戴展示性别魅力的饰品原则二:同质同色原则三:以少为宜:数量不超过两件(4)发型发饰“女人看头”时尚得体,美观大方、符合身份女人最性感的是——头发(5)商务着装要求不穿过高、过细的鞋跟,不穿前不露脚趾后露脚跟的鞋,穿正式凉鞋第三篇仪态礼仪一、微笑的意义、练习微笑是一种国际礼仪,它体现了人类最真诚的相互尊重与亲近。
微笑也是最基本的礼仪,它应伴随着我们度过工作和生活中每一刻,无论你是对待客人、同事还是对待家人,以及陌生人。
微笑是“诚于衷而形于外”,因此,它应当是出自内心的真诚。
亲切的微笑是最美丽的语言。
二、眼睛也会说话心笑脸就笑,脸笑眼就笑眉目传情视觉焦点看着您说话的对象看着在说话的人带着笑脸即使说严肃的话都不像在骂人三、态度决定一切一见面就面带微笑(表示接受)眼光柔和的注视对方(表示亲切)向前迈出一步打招呼(表示亲密)干脆利落的动作(表示有决心果断)从容的态度(表示自信)抬头挺胸(表示精神)脚步温以轻松的姿态站定(表示心胸宽大)身体和眼光都确实的朝向对方(表示信赖)四、眼到、口到、意到眼到:要有目光的交流,注视别人目光应友善,采用平视,必要的时候仰视,愚人目光交流时间3-5秒,其他时间看嘴巴和眼部中间的位置,注视对方的时间是对方与你相处时间的1/3.口到:讲普通话,热情正确称呼,表示对交往对象的尊重,体现社会风尚,反映个人修养意到:通过微笑把友善、热情表现出来,不卑不亢,落落大方,不能假笑、冷笑五、个人风度个人风度是指人的内在素质和外在特征和谐统一所表现出来的比较稳重而优美的举止姿态。
五、坐姿基本要点1、深坐——松懈清闲2、中坐——沉稳严谨3、浅坐——谦虚恭敬警示:严防“4”型架腿女性小心“暴光”忌:东歪西靠,两膝分太远,跷二郎腿,双脚不停地抖动六、接听电话的基本概念电话扮演内外联系工作的第一线角色,完全靠声音与语言与对方沟通,客户满意是否常靠这一线间。
以客为尊将心比心判断与应变三种观念,长期培养,不断磨练,日久就能“心口合一”应对自然确当。
1、接电话者的应对顺序2、接听电话的基本礼貌接听电话前先排除嘈杂的声音切忌拿起电话就“喂”“厦门电信,您好!我是曲莹。
”转接电话时,应先保留或盖住话筒待接电话时避免猫人猜测对方姓名注意讲话速度和语调电话四周避免放置容易打翻的物品。
3、移动电话礼仪在访客或会议中务必关机或由他人待接礼貌的向会议室中所有对象道歉离开会议室(用餐场合)接听来电回来后向大家道歉降低电话的音量,缩短通话时间4、小结女士:容貌——气质男士:风度——学识第四篇着装篇一、职场着装要讲究三个基本原则1、整洁原则整洁的一桌反映出一个人振奋、积极向上的精神状态,因此,服装整洁大方是职场中的基本着装要求。
也正因为这样,所以衣服应经常换洗熨烫,衣领袖口要干净,一口、苦口要系好,西装必须干洗,裤子要烫出裤线,皮鞋要擦亮。
2、个性原则3、和谐、得体着装要注意与特定场合的气氛相融合,如在正式场合,就一定要着正装;而在日常工作场合,即可着正式的职业装;此外,在服饰上也要讲究服装与装饰物的搭配,要相呼应,在整体上做到完美、和谐。
二、在职场当中,不同的职场我们的着装要求不同1、保守职场,我们要求着正装2、非保守职场(1)有创意性的职场,应准备两三套正装和混搭的时装(2)随意性职场,其回旋的余地较大,选择范围广不同的场合也有不同的服装要求:工作场合——庄重保守;社交场合——时尚个性;休闲掺合——舒适自然。
三、服装的类别1、正装主要包括西装、套装(套裙)、制服、中山装、礼服2、便装主要有家居服、休闲装、运动装3、不正装则有胸衣、衬裙、马夹另外,不同的身高体型要选择不同的服装,同事要适合自己的性格特点、风格与气质。
其着装要符合自己的身份,比如不同场合,不同时间,不同年龄要有不同的着装;要扬长避短,而重在避短。
四、职场中男士的着装要求主要是以西装为主,西装以其设计造型美观、线条简洁流畅、立体感强、适应性广泛等特点而成为职场中能用的男士服装。
西装有二件套、三件套之分。
二件套西装在正式场合不能脱下外衣。
上衣有双排扣之分和单排扣之分。
双排扣西装显得更严肃,扣子必须都扣上,不能敞开来穿。
单排扣西装有一粒扣、两粒扣、三粒扣甚至更多粒扣的区别,一般场合可以不系扣;正式场合如参加会议、谈判、会见重要客人等,两粒扣西装只系上面一粒扣,三粒扣的只系中间或上面两粒,最下面的一粒扣不要系,否则,会显得很拘谨、很土气。