科长工作职责
一、主持本科室业务、行政和思想政治工作,制订工作计划,作好工作总结;并负责向馆领导汇报本科室工作情况。
二、组织科室人员做好档案材料的收集、鉴别、归档和整理工作;及时办理档案的查阅、借用、转递事项,做好提供利用工作。
三、负责人事档案统计工作,做到底数清楚,并定期组织科室人员检查核对库存档案,及时修订档案薄册。
四、负责检查档案室和库房的各种安全、保密设施,认真做好档案的保管与保护工作。
五、严格遵守国家档案法和保密规定,保守机密,不泄露档案内容;办事坚持原则,不徇私情。
六、完成上级组织交办的其它工作。
副科长工作职责
一、协助科长做好本科室工作,科长不在时代理科长主持日常工作。
二、协助科长做好档案材料的收集、鉴别、归档和整理工作;认真办理档案的查阅、借用、转递事项,做好服务工作。
三、协助科长定期做好库存档案的检查核对、统计工作,及时修订档案薄册,做到底数清楚。
四、经常检查档案室和库房的各种安全、保密设施,认真做好档案的保管与保护工作。
五、严格遵守国家档案法和保密规定,保守机密,不泄露档案内容;办事坚持原则,不徇私情。
六、完成上级组织交办的其它工作。
综合档案科
科长工作职责
一、负责主持本科的业务、行政和政治思想工作,制订工作计划,年终写出工作总结。
二、负责组织本科工作人员对学校各单位档案管理工作进行业务检查和指导,督促文件材料按时立卷、归档工作。
三、定期检查档案工作人员岗位责任制及档案管理、借(查)阅制度落实情况。
四、负责组织本科工作人员实施档案的鉴定、审查保管期限,做好过期档案的鉴定销毁工作。
五、负责组织本科档案工作人员做好档案统计工作,并向馆领导汇报档案管理工作情况。
六、完成上级组织交办的其它工作任务。
副科长工作职责
一、协助科长做好本科业务、行政和政治思想工作,科长不在时代理科长主持日常工作。
二、负责组织本科工作人员做好本科各门类专业档案管理工作、档案收集、整理、录入、利用工作和未开放档案的保密工作。
三、协助科长做好档案及库房防潮、防虫、防光、防火、防盗、防尘、防鼠等“八防”工作。
四、协助科长做好新收集档案、过期档案和无价值档案的鉴定及销毁工作。
五、协助科长做好本科各门类档案的统计工作。
六、协助科长完成馆领导交办的它工作。