综合办公室流程手册(终稿)
流程目录
本手册包括了综合办公室的19条流程。详细目录如下:
序号
所属部门
流程编号
流程名称
1
行政人事部
ZB01
部门公章停用及销毁
2
ZB02
部门印章刻制流程.
3
ZB03
厂级文体活动流程
4
ZB04
党建费用管理流程
5
ZB05
党员教育流程
6
ZB06
党支部民主生活会流程
7
ZB07
档案借阅流程
8
ZB08
调研流程
9
ZB09
1.流程编号:ZB01
2.流程目的:明确公司部门公章停用及销毁的规划制定流程
3.流程输入:上交停用或销毁申请书
4.流程输出:停用后档案登记册
5.流程所有者:综合办公室
6.流程描述:
步骤
工作内容的简要描述
重要停用或销毁申请
停用或销毁申请书
02
判断是否可行
审核结果
04
核实办理情况,上报企业高管
05
审核办理情况
审核结果
06
反馈领导意见并整理成记录文档
(二)流程图示
10. 发文流程
(一) 流程程序文件
1.流程编号:ZB10
2.流程目的:明确发文流程
3.流程输入:领导交待所需发文
4.流程输出:登记并发文
5.流程所有者:综合办公室
6.流程描述:
步骤
工作内容的简要描述
1.流程编号:ZB03
2.流程目的:明确公司厂级文体活动制定流程
3.流程输入:上交文体活动策划案
4.流程输出:审阅,并提出今后活动需注意事项
5.流程所有者:综合办公室
6.流程描述:
步骤
工作内容的简要描述
重要输入
重要输出
相关表单
01
出具活动策划方案
文体活动策划案
02
审核策划案
审核结果
03
下发活动策划方案并通知各部门需准备的事项
判断结果
03
审核
审核结果
04
审核
审核结果
05
档案管理员审核借阅申请单,办理借阅工作
借阅登记册
ﻬ(二)流程图示
8. 调研流程
(一) 流程程序文件
1.流程编号:ZB08
2.流程目的:明确调研制定流程
3.流程输入:确定调研议题
4.流程输出:整理归档
5.流程所有者:综合办公室
6.流程描述:
步骤
工作内容的简要描述
3.流程输入:依照文件精神或企业管理者的要求承办部门落实办理
4.流程输出:反馈领导意见并整理成记录文档
5.流程所有者:综合办公室
6.流程描述:
步骤
工作内容的简要描述
重要输入
重要输出
相关表单
01
依照文件精神或企业管理者的要求承办部门落实办理
02
依照要求或精神进行督促检查
事项查办、督办登记册
03
反馈办理结果
重要输入
重要输出
相关表单
01
领导交待所需发文
02
秘书草拟所需发送文稿
(二)流程图示
7. 档案借阅流程
(一) 流程程序文件
1.流程编号:ZB07
2.流程目的:明确公司档案借阅制定流程
3.流程输入:提交借阅申请单
4.流程输出:借阅登记册
5.流程所有者:综合办公室
6.流程描述:
步骤
工作内容的简要描述
重要输入
重要输出
相关表单
01
借阅人申请并填写借阅申请单
借阅申请单
02
判断是否保密档案
5.流程所有者:综合办公室
6.流程描述:
步骤
工作内容的简要描述
重要输入
重要输出
相关表单
01
支部书记确定时间、议题等
02
会前准备,听取党员意见
03
向上级党组织汇报
04
主持召开会议
05
批评和自我批评并做好会议笔记
06
做好会议纪要,并制定分析报告
会议纪要分析整改报告
07
向上级领导汇报
08
定期检查会议落实情况
04
党建人员组织场地人员和文档,进行党风教育准备工作
05
党员参加培训,并做好笔记进行讨论
06
党支部书记点评讲话
(二)流程图示
6. 党支部民主生活会流程
(一) 流程程序文件
1.流程编号:ZB06
2.流程目的:明确公司党支部民主生活会制定流程
3.流程输入:支部书记确定的时间、议题
4.流程输出:定期检查会议落实的况
5.流程所有者:综合办公室
6.流程描述:
步骤
工作内容的简要描述
重要输入
重要输出
相关表单
01
刻章部门提出申请
刻章申请书
02
判断是否需要刻章
审核结果
03
判断是否需要刻章
审核结果
04
代表公司出具书面证明
05
指派专人到制定地点刻制
06
发放部门章并登记
部门章登记册
ﻬ(二)流程图示
3. 厂级文体活动流程
(一) 流程程序文件
04
准备活动相关事项
05
组织开展活动
06
评估活动效果,上报企业负责人
07
审阅,并提出今后活动需注意事项
(二) 流程图示
4. 党建费用管理流程
(一) 流程程序文件
1.流程编号:ZB04
2.流程目的:明确公司党建费用管理制定流程
3.流程输入:党员交纳党费
4.流程输出:党费资金使用台帐
5.流程所有者:综合办公室
03
审批
审核结果
04
出具书面证明,
05
负责人签字并加盖公章
06
收回公章、收回书面证明(申请书和证明),并归档
档案登记册
ﻬ(二)流程图示
2. 部门用章刻制流程
(一) 流程程序文件
1.流程编号:ZB02
2.流程目的:明确公司部门印章刻制的规划制定流程
3.流程输入:上交刻章申请书
4.流程输出:做好的部门章进行登记注册
督查督办工作流程
10
ZB10
发文流程
11
ZB11
会务工作流程
12
ZB12
机要文件处理流程.
13
ZB13
接待流程
14
ZB14
内部治安管理流程
15
ZB15
收文流程
16
ZB16
卫生管理流程
17
ZB17
印鉴使用流程
18
ZB18
用车流程
19
ZB19
资料收集与整理流程
综合办公室
1. 部门印章停用及销毁流程
(一) 流程程序文件
重要输入
重要输出
相关表单
01
确定调研议题
02
依据调研议题准备调研方案
调研策划案
03
审核
审核结果
04
组织调研工作
05
接受配合调研小组调研工作
06
整理调研内容,形成调研报告
07
审核
审核结果
08
整理归档
ﻬ(二)流程图示
9. 督查督办工作流程
(一) 流程程序文件
1.流程编号:ZB09
2.流程目的:明确督查督办工作流程
2.流程目的:明确公司党员教育制定流程
3.流程输入:党建人员进行党建调研并制做党风教育计划
4.流程输出:党支部书记点评讲话
5.流程所有者:综合办公室
6.流程描述:
步骤
工作内容的简要描述
重要输入
重要输出
相关表单
01
党建人员进行党建调研并制做党风教育计划
02
审批
审核结果
03
党建人员发出党风教育通知
党风教育通知
6.流程描述:
步骤
工作内容的简要描述
重要输入
重要输出
相关表单
01
党员交纳党费
02
党建人员将党费部门上缴上级,部门留存
03
党建人员将留存党费单独开户存取,提出使用计划
党费使用计划
04
审批
审核结果
05
执行资金使用计划并建立台帐
党费资金使用台帐
ﻬ(二)流程图示
5. 党风教育流程
(一) 流程程序文件
1.流程编号:ZB05