中职应用文写作:条据
【例文五】 借条
今借到张三①人民币拾伍万元整(150000.00) ②,所有现金已 经收到③。约定于2015年12月31日归还④。年利率为10%⑤。 全部本息到期一次性偿还⑥。
此据 借款人:李四⑦
地址:XX市XX路XX小区X栋XX号 电话:13XXXXXXXXX⑧ 借款日期:XX年XX月XX日
收条
【例文三】 借条
我车间团支部因筹备青工联欢晚会,借厂团委卡拉OK机壹套 (包括影碟机壹台、扩音机壹台、音箱壹对、麦克肆支、电源插 座两个),借期一周,届时归还。
此据 第五车间团支部 经手人:张XX 2010年2月18日
【例文四】 欠条
本人于XXXX年XX月XX日借到李XX同志人民币贰仟元整 (¥2000.00),今还壹仟伍佰元整(¥1500.00),尚欠伍佰元 整(¥500.00),本月底前还清。
中职应用文写作:条据
• 一、条据的概念 “条”即便条,“据”即单据。
条据是用来处理临时性事务,起告知说明或凭证作用的一种条文式 专用文书。条据篇幅短小、格式固定、使用便捷。
• 二、条据的特点 1.简便性 2.凭证性 3.约束性
三、条据的种类 根据条据的内容和性质,条据可以分为两大类:告知性条据和
二)凭证性单据 基本格式:标题、正文、结束语、落款。 1.标题 可以直接用条据的种类“借条”“欠条”“收据”或“领条”
作为标题,标明条据的性质内容。标题要居中。 2.正文 正文开头惯用语为“今借到”、“今领到”“今收到”等,涉
及钱物数量数字要大写。因为单据通常都是涉及钱物,所以在写 单据时一定要将钱物写得清楚明白。借条要写清借了什么,跟谁 借的,借了多少。领条要写清跟谁领了东西,领了多少,日和怎 样结算等等。
四、条据的结构与写作要领 (一)告知性条据 基本格式:标题、称呼、正文、祝颂语、落款。 1.标题:便条名称。居中。 2.称呼:顶格写收信人的称呼和冒号以表示尊重。 3.正文:另起一行空两格写正文,将所要表达的意思、需要对方
办的事情简洁明白第写出来即可,不可泛泛而谈。 4.祝颂语:另起一行空两格写“此致”,下一行顶格写“敬礼”。
有的便条也可不写。 5.落款:正文右下方,署名和时间。
【例文一】 请假条
王老师: 我因感冒发高烧,身体乏力,经医生诊断为重感冒。需要休息
三天(4月12日至14日),不能上课。特此请假,恳请批准! 附医院证明一张。 此致
敬礼! 高三(2)班 张三
二〇一三年四月十一日
【例文二】
介绍信
XX管理局:
兹介绍我厂李明、胡月贰位同志前来你处联系有关安排学生毕
3.结束语 正文之下另起一行空两个写上“此据”或“特此立据”等字样,
后面不加标点。 4.落款
包括立条据人的姓名和时间两项内容。如果是单位名称,除了 写明单位名称外,还应写明经办人姓名。落款中的署名应是个人 亲笔签名的真实姓名,单位要盖章,并由经手人亲笔签名,以示 负责。条据上的个人姓名以身份证上的名字为准,多音字代替或 缺少,由他人代替等都会损害条据的证据力。
此据 立据人:张XX
XXXX年XX月XX日
借条 一方向另一方借取实物或款项后向对方出具的书面凭证。正文 中应该写明向谁借、借了什么、借了多少、归还期限等内容。向 单位借钱借物还应写明其用途。 借条是一种非正式契约,通常在归还之后,由立据人收回或当 场销毁。如果发生纠纷,借条是最有力的直接证据,在打官司中 能够完全支撑诉讼请求。
(3)向接洽单位或个人提出希望和要求,最常用的表述有“请 接洽”、“请给予方便”、“敬请大力支持”、“请予接洽为 盼”、“请接洽并予协助”等。 4.结尾
写上“此致敬礼”等祝颂语。 5.落款
出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成 文日期,加盖单位公章。最后在左下角注明本介绍信的使用期限。
凭证性条据。 (一)告知性条据 1.概念 告知性条据就是便条,就其本质来说,是书信的简化形式,常 用于比较随便的交际活动中,省去不必要的形式和繁文缛节,既 节约时间和材料,又能提高办事效率。 2.常见便条 请假条、留言条、托事条、介绍信等等。
(二)凭证性条据 1.概念 凭证性条据就是单据,是单位或个人在收到、借到、领到、欠 钱物时出具的凭证。它往往起到日后的凭证作用,钱物归还后, 条据要回收作废或撕毁。 2.常见单据 借条、收条、欠条、领条等。 3.特殊条据 由有关部门统一印制的单据:发票、汇款单、取款单等
业实习等事宜,望接洽为盼!
此致
敬礼!
(有效期贰十天)
XX学校(盖章)
X年X月X日
介绍信写作要点ຫໍສະໝຸດ 1.标题居中书写 2.称谓 3.正文
另起一行,空两格写正文。常用兹、今、现领起正文内容。介 绍信的正文内容要写明以下几点: (1)要说明被介绍者的姓名。若不止一名还需说明人数。 (2)写明要接洽或联系的事宜。
【例文三】 证明信
扬州教育局党委: 孙杨同志,男,现年27岁,二〇〇九年九月考入我校学习,
系教育学院冯文全教授的研究生,二〇一二年六月毕业。由于特 殊原因,毕业时未能发给研究生毕业证书,现即将补发。
特此证明。 此致 敬礼!
西华师范大学校长陈宁(盖章) 二〇一三年九月十日
证明信写作要点: 1.标题:文种名或关于XX的证明信 2.称谓:若无固定收信者,需要在正文用引导词“兹”引领正文。 3.正文:写清要证明的事项。若涉及人物,需要写清人物的姓名、 单位等相关信息。 4.结尾:另起一行,空两格写“特此证明” 5.落款:证明单位或个人姓名,加盖公章或私章。注明时间。
一个完整的收条,由标题、正文、署名和日期四部分组成。 1、标题。写在正上方,写法:只写“收条”二字; 2、正文。写法有两种: 如果标题写成“收条”正文写在标题下面一行。空两格,今收到… 3、署名。写在正文下靠右边一点.要是发送的人或单位同你很熟悉, 只署上自己的姓名就行了,假如收到东西的个人或单位同发送东西的 个人或单位生疏,要在姓名的前面写上单位名称,以便找查找。如果 收到东西的个人或单位很多,收到东西的个人或单位亦应既写单位名 称,又写个人娃名。必要时盖章或按指印。 4、日期。写在署名的下面,独占一行,写年月日。