当前位置:
文档之家› 地产公司采购技术标评审委员会管理办法
地产公司采购技术标评审委员会管理办法
1)跨组织选用原则:除招标工作小组成员为本组织内成员外,需跨组织选用本组织外的评审评委参与本管理办法要求的技术标评审。
2)就近选用原则:为减少差旅费用和节约时间,提高效率,就近选用评委。
3)匹配选用原则:根据招标项目类别选用相应类别的评委,不得跨类别选用评委。
4.4、工作流程
1)当招标项目属于技术标评标委员会评委参与评标的招标事项或当前组织中符合要求的技术标评审人员不足时,需从委员会内选择1至2名评委参与招标工作小组共同进行技术标评审,按要求,需要集团评委参与评标的,需选用集团评委。
b、按需增员:当业务部门有评审需求,而当前委员会无法满足其需求时,在有合适人员的前提下,经和地产集团成本采购中心、地产集团人力行政中心沟通后,由业务部门发起自由协同审批流程,地产集团成本采购中心、地产集团人力行政中心审批后,将人选加入委员会。
由地产集团成本采购中心和人力行政中心解释。
4、工作流程及管理要求
4.1、委员会分组
根据专业分为建筑、结构、装修、园林景观、给排水、电气、暖通、营销、工程、其他等小组。
4.2、委员会任职条件
1)在相应条线专业副经理级及以上级别。
2)认同公司文化,没有明显价值观不符合的情况。
3)最近一年内,绩效成绩没有D或警告及以上的处分。
4.3、评委选用原则
采购技术标评审委员会管理办法
1、目的
为规范XXX地产集团采购工作标准,提高招标采购技术标评标质量,完善采购管理体系,在《采购管理制度》的基础上,制定本办法。
2、适用范围
本办法适用于地产集团本部、各区域公司、城市公司及直管公司所有符合技术标评标管理要求的员工。
3、技术标评标委员会职责
参与招标项的技术标评审,具体参与项目详见附件《技术标评标委员会评委参与评标的招标事项》。
4)评委退出:出现以下情形的,评委资格终止:
a、不能客观公平公正履行职责。
b、获得评委资格后一年内经3次及以上邀请但未参加评审的。
c、在任职期间绩效考核出现D或警告及以上的处分。
d、不在XXX地产工作的。
5)会员更新:
a、固定更新:地产集团人力行政中心于每年1月、4月、7月、10月定期审视委员会成员,定期增减,并于当月重新更新委员会名单。
2)招标经办人需在招标策划阶段明确是否选用技术标评审委员参与本次技术标评审,并把选用的评审委员列入招标工作小组成员。
3)招标经办人需提前与选用评委沟通好评标时间,便于评委安排工作及评委准时参加现场评标会。
4)评委本人作为招标工作小组中的一员,进行技术标评审工作,出现评委的评标意见与其他评标人员的评标意见不一致时,最终决策权属招标决策小组,评委和招标工作小组成员的评标意见作为招标决策小组决策依据。
4.5、委员会管理
1)评委聘期:一般为一年,一年后需重新审视是否再次聘任。
2)评委激励:
a、评委每参与一次评审,可获得300元/人评审费。
b、评委因参与评标发生的差旅费用由招标方报销。
c、差旅费用标准按评委实际职级报销。
3)评委考勤
评委的考勤由采购部门负责,采购部门应及时记录评委参与评标情况,包括参与评标项目名称、评标时间,每月底最后1个工作日把相关记录发至地产集团(此前需与相关评委确认)。