二、日常应用文的特点和作用 （一）特点
（一）、有特定的对象和行文目的 日常应用文的对象是十分明确的，写给谁看的，行文者 一清二楚。就写作目的而言，日常应用文也是明确的，它 就某一个事件为其主要内容，发文所希望达到什么样的结 果也是明确的。因此日常应用文写给谁、写些什么、达到 怎样的效果，事先是已知道的。 （二）、有较为固定的写作格式 写作格式的固定是应用文的显著特点。它是历史留传、 人们习以为常约定俗成的，任何人不可随意违反它的固定 的格式，否则就是不伦不类的，就达不到 应用文的写作 目的。当然随着社会的发展和进步，一些陈旧的约束人们 的精神的繁文缛节的格式，我们要敢于突破，敢于创新。
（二）日常应用文的作用
1.利于联络情感、交流思想、沟通信息
无论个人与个人之间，单位与个人之间还是不同
的单位之间的交流都日益频繁，所以许多应用文 就起着沟通双方情感，互通信息的重要作用。家 书情书类应用文自不待言，那些向对方表示祝贺、 感谢、慰问等的书信或电报也具有这一作用。
2.起到凭证性的作用
（二）日常应用文的分类
1.条据类 条据类日常应用文主要用于情况说明或凭据，条
指便条，据指单据，合起来称为条据。 2.告示类 告示类日常应用文是可以张贴在公共场合或通过 各种媒体播放、刊登的应用文文体。 3.书信类 书信类日常应用文是指个人与个人、个人与单位、 单位与单位之间用来交流思想、互通信息的一种 应用文，包括一般书信和专用书信。
财经应用文写作
主讲人：小华
第六章 日常应用文 第源自节 概述 一、日常应用文的含义与分类
（一）日常应用文的含义
日常应用文的含义 日常应用文是指人们在社会交往和日常生活中 使用的各种文体的总称。一般来说,只要是为满足日 常工作、学习、生活需要的应用文，如请假条、借 条、遗失申明、征婚启事等，都可称为日常应用文。

应用文中有很大一部分具有凭证性的功能。有 些事务、特别是有关钱、财交流的，事后都要有 可靠的凭据才好说话，因此象证明信、条据、聘 书等日常应用文就起到了其作为凭证的作用。

3.广告宣传的作用 起广告宣传作用的日常应用文很多，象海报启事 类的应用文，其中许多就是主要为了宣传而写的。 它就是要将有关的信息刊登发布出来，让尽可能多 的人了解知道，从而满足其业务或个人其它目的的 需要。有些日常应用文要配上图片或一些装饰物， 其目的也就是为了使其更好地起到广告宣传的作用。
（三）、有较强的时效性 日常应用文总是针对工作学习或生活中所出现的 具体事情而写的。往往是问题已摆在眼前或即将 发生，必须想办法处理或解决时才使用的。如面 临毕业找工作要准备自己的个人简历，入党入团 要先写申请书等。强调这种时效性是日常应用文 的基本特征。 （四）、很强的实用性与真实性。 日常应用文在内容上十分重视实用性。它是用来 办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。 “真实”是应用文的生命。对于这一点，各类文 章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的事实 是客观存在的。
4.提供和保存一些历史资料 应用文反映单位和个人的种种活动，记载着各个 时期的政治、经济和文化等方面的情况，因此它可 以保存和积累大量的历史资料，为今后有关部门和 个人的研究提供方便。

（五）、语言要朴实、简明、准确、严谨 朴实。应用文的文风要朴实自然，所讲事情要符合实际情 况，数字要确实无误，办法要切实可行。实事求是是应用 文的起码要求。不能为了达到某种目的而 夸大或缩小一些真实情况。一句话，应用文要做到文实相 符、文如其事，来不得半点虚假； 简洁。简洁是应用文写作的基本要求。应用文的写作目的 可以说是以传递信息为主，因此应用文行文务必简洁。具 体来讲，简洁在这里应包括以下一些内容。 1、文字要简炼，篇幅要短小精悍。应用文写作要惜墨如 金，要选用简洁的词语，要删去可有可无的段落。要实话 实说，不穿靴戴帽，冗长的文章往往淹没了主题，同时也 浪费了阅读时间，降低了办事效率。 2、扫除套话、空话、废话。文字是用来表情达意、传递 信息的，如果为写作而写作就会废话连篇。日常应用文更 是要避免说不中用的话，读者希望得到的是你提供给他的 信息，“言之无文，行而不远”。
准确。准确同朴实是相统一的，应用文要做到实事求是，
就必须在准确上下功夫。而要做到准确就必须注意以下 几点： 1、所写内容要准确。写日常应用文时，必须准确，不 能走样。写日常应用文，不能凭主观臆想，凭一时的热 情，而要靠客观的、实事求是的态度。如果偏离了内容 准确这一原则，无论如何说得头头是道，也会给工作带 来某些不必要的损失； 2、所用语句要准确。日常应用文要做到语言准确。具 体来讲，又可从词语的选用，句子的组合，修辞格的使 用等方面来说明。 （1）、词语的选用。说话、写文章都离不开词，词是 构成句子、篇章的最基本的语言单位，所以词语的选择 就显得十分的重要。加上汉语语言词汇相当丰富、表达 同样的事情，可以选用不同的词语，因此选择词义要注 意不错用词义。词语的选用还要考虑到不出现词类误用 现象；不出现词语情感色彩不配的现象以及产生歧义甚 至生造词语等情况。
（2）、句子的使用。日常应用文句子的使用要做
到以下几点。即少用长句，多用短句；少用整句， 多用散句；少用感叹句、疑问句，多用陈述句。避 免出现病句。 （3）、修辞格的运用。日常应用文要少用修辞， 若确实必要用的话，要注意用得恰当、合适，不可 滥用。一般来讲，应用文中常用的修辞格有比喻、 对比、引用、设问、反问等。 3、所列的数字、事例、话语要准确。日常应用文 所引用的内容，往往是做出判断、处理事情的依据， 因此要反复核对，做到准确无误，引用话语要写原 话， 不任意改动，必要时还要注明出处。应用文还要准 确地使用标点符号。