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采购合同倒签
篇一：合同倒签的风险及其解决途径
合同倒签的风险及其解决途径(20XX-11-0916:33:53)
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法律
合同管理
内控
应急性
计划资金
内部控制制度是企业各级管理人员和有关部门的工作
人员，在处理生产经营业务活动时相互联系、相互监督的管理体系，是保证企业正常经营、防范风险所采取的管理措施。完整的内部控制体系和完善的内部控制制度，是约束、规范企业管理行为的准则，是减少和规避风险的重大措施。
在近几年内控制度执行情况的检查中，我们发现，尽管各单位十分重视内控制度的执行，但是，在内控制度执行过
程中，仍然存在一些须加强和完善的地方，其中较为突出的一个问题是合同倒签现象，即合同的实际履行时间早于书面合同的签订时间。
经调查，存在倒签现象的合同共4类，主要为：工程建设合同，修理修缮合同，买卖合同，作业、修井、测钻、压裂施工等勘探开发类合同。根据调查结果分析，无论从份数或金额，工程建设、勘探开发、修理修缮等3类合同是合同倒签问题发生的“重灾区”。
一、合同倒签可能引发的风险
合同是企业生产经营过程中重要的法律契约，是体现合同双方权利义务的重要法律文书。倒签合同不仅与目前我们的内控制度中关于防范风险的目标相悖，也不符合现代化企业管理制度的要求，同时还存在较大的法律风险和经营风险。
（一）存在法律隐患。
合同倒签，也叫“事后合同”，是一种特殊的合同成立
形式，法律称之为“履行接受”。《合同法》第三十六条规定：“法律、行政法规规定或者当事人约定采用书面形式订立合同，当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立。”《合同法》第三十七条规定：“采用
合同书形式订立合同，在签字或者盖章之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立。”
实际履行完的合同，因为没有签订书面合同，双方的权
利义务不明确、法律责任界定不清，容易产生法律纠纷，产生纠纷后由于证据难以取得，解决起来又比较困难，合同也失去了事前控制的作用。
（二）损害油田的经济利益。
合同双方在实际履行完毕后，如果因价格发生争议，又无法出具相关证明，那么就会适用《合同法》的任意条款──适用合同履行地的市场价格，而这种市场价格有可能远远高于双方通过谈判可以取得的价格。目前市场价格浮动变化较大，物价呈持续上扬态势，而行政部门的价格调差文件往往到10月、11月份才下发。因此,如果10月份以前已实际履行完毕的合同，在11月份以后再签书面合同，就有可能按照新的价格进行结算，这必然导致油田成本的增加，损害油田的经济利益，这也是油田许多工程建设类及维修类合同工程早已完工而施工企业迟迟不签订合同而等到年底才突
击签合同结算的一个重要因素。
（三）导致会计信息失真。
不签订书面合同，财务部门不能入账，在财务部门的成本、应付账款、资产负债表等会计报表上就不能及时显示，因此无法真实反映企业的经营状况和成本状况，易导致会计信息失真，从而引发成本失控、决策失误等巨大的经营风险。
（四）扰乱企业管理秩序。
年底下达的大批资金计划，超出了正常调整和补充的范
围，许多单位为了赶在年底之前把计划资金消化掉，或清理年内因计划资金不够、计划未下达等原因未结算的合同，签订大批合同。为了赶时间，合同立项审批和履约结算手续几乎同时进行，造成年底突击花钱和结算现象，不仅从程序上不符合规定，同时也造成了各专业会审部门和合同管理部门工作量的急剧增加，扰乱了正常的工作管理秩序，同时也使许多合同的审查质量降低，损害企业经济利益。
二、合同倒签的原因
倒签合同大部分产生于与生产密切相关的生产急需项目，而对合同管理的认识存在误区，投资计划、外委计划滞后，合同办理过程中手续复杂是发生倒签合同的主要原因。
原因一：对合同的目的和意义认识存在误区。
检查中发现，因主观原因发生的倒签合同占一定的比例。
（一）主观上的不作为。有的单位没有充分认识到合同的严肃性，仅把合同的签订及审批作为履行结算手续、向外付款的条件，不重视合同立项履行过程中相关审批程序的执行，这种情况在年底技术服务合同的挂帐结算上尤为突出，从而导致倒签合同现象的发生。例如：有的单位的项目承办部门往往在项目实施完毕，进入履行付款手续时，因为按照规定不签合同无法对外进行付款，这才想到签合同的问题。有的单位因事前准备工作不细致，在项目实施过程中边实施边变更设计方案，按照合同管理办法规定，合同一旦订立，
双方就要严格按照合同的约定履行，如果发生变更，就要签订补充协议，并履行相关审批手续，为了逃避补签合同及办理相关审批手续，就往往采取项目实施完毕后再签合同的方式。有的单位因预算工作不到位，年初对本年度将发生的项目未进行合理的估算，往往到10月份以后才能确定全年的资金计划，导致一些项目12月份才开工，年底才签订合同。车辆修理合同、零星采购合同、基建零星维修等零碎项目，因预见性、可控性差，合同发生的次数多、金额小，合同承办部门认为每发生一笔业务就办理合同审批会很繁琐，往往采用先履行、再集中签署合同的方法。
（二）主观上的恶意规避。个别单位为了逃避相关部门的监督和管理，先实施履行行为，再签订合同。例如先供货后签合同、先干活后签合同，形成既成事实性合同；或为了年内把单位资金计划消化掉，虚列项目，签订虚假合同，套取现金。
原因二：油气生产的连续性与资金计划下达的滞后不匹配。
按照目前的管理制度，外部合同、外委项目应全部纳入预算，实行计划管理。各单位以项目执行计划为依据填报合同立项审批表。合同立项须在项目执行计划下达后两个月内进行，过期立项须重新申报计划。变更计划项目，原计划作废，需重新提报计划。对无计划合同项目，规划计划部门不
商品采购合同的内容和签订原则及程序 一、采购合同的概念 在了解采购合同之前，必须弄清经济合同、商业合同与采购合同之间的关系。 （一）经济合同 经济合同是法人之间为实现一定的经济目的，契约。经济合同是商品经济发展到一定阶段的产物，济合同的订立是在交易双方自愿互利基础上签订的，护。明确相互的权利义务关系，而签订的书面是商品交换关系用法律形式的表现。经一经签订就具有法律效力，并受法律保 （二）商业合同与采购合同 商业合同是经济合同的重要组成部分，是保证商业经营过程顺利进行的重要手段。零售企业的商业合同是指零售企业在经营活动中同其它企业（生产企业、其他零售企业、交通、 银行等），为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系，自愿平等签订的一种具有法律效力的书面契约。商业合同的种类很多,按业务性质不同，可划分为收购合同、销售合同、储 运合同、信贷合同等。其中零售企业的采购合同是零售企业在经济活动中使用最频繁、也是最主要的一种合同。零售企业的采购合同是保证企业经营活动顺利进行的主要手段。 二、采购合同的内容 合同具有法律效力，合同上规定签约者应履行和应获得的权利和义务（不能列入与法律相抵触的条款），受到国家法律的承认、维护和监督，违反时要受到法律的制裁。因此，签订合同既是一种经济活动，同时也是一种法律行为，经济合同制是管理经济的一种有效的经济办法，也是一种依据法律办事的法律办法。 签约双方之间达成的一致意见的各项条款构成经济合同的内容。经济合同的内容一般包括：合同的标的，标的数量和质量，价款和酬金，履行的地点、期限和方式，违约责任，合同附则与签署等。因此，零售企业采购合同的条款，应当在力求具体明确，便于执行，避免不必要纠纷的前提下，具备以下主要条款： （一）商品的品种、规格和数量 商品的品种应具体，避免使用综合品名；商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等；商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出；必要时可附上商品品种、规格、数量 明细表。 （二）商品的质量和包装 合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准；无国家和部颁标准的应由双方协商或凭样订（交）货；对于副、次品应规定出一定的比例，并注明其标准；对实行保换、保修、保退办法的商品，应写明具体条款；对商品包装的方法，使用的包装材料，包装式样、规格、体积，重量、标志、及包装物的处理等，均应有详细规定。 （三）商品的价格和结算方式 合同中对商品的价格要作具体的规定，规定作价的办法和变价处理等，以及规定对副品、次品的扣价办法；规定结算方式和结算程序。
设备采购合同 合同号： 买方: 中国铁通集团有限公司 与 卖方: XXX 合同签署日期: 二零零年月日
合同签署地点： 买方：中国铁通集团有限公司（以下简称“甲方”） 卖方：XXX XXX XXX XXX （以下简称“乙方”） 鉴于甲方同意按照下述条款购买、乙方同意按照下述条款出售下列设备，甲乙双方特签订本合同。 1．设备名称、型号、数量、金额及服务 1.1甲方拟购买的设备名称、型号、数量及金额如下 注：除非本合同另有约定，甲方要求乙方提供与本合同项下设备有关的软、硬件产品、附属设施、服务或其他设备正常运转必需的配件时，无需另行支付任何其他费用。
2．交货、运输、保险及包装、 2.1交货、运输及保险 2.1.1交货时间 乙方应当在本合同生效后日内将甲方所购设备运至甲方指定地点。 2.1.2到货地点 乙方负责将本合同项下设备按照本合同约定的交货时间运至本合同约定的到货地点，乙方应于交货同时提供本合同所要求的相关技术文件。双方应在到货当日共同签署设备到货签收单（设备到货签收单的样式见附件4），以确认乙方交货数量。 到货地点为： 2.1.3乙方负责为设备投保。 2.1.4设备价格已包含运费、保险费以及服务费用等其他费用。 2.2包装 2.2.1乙方应提供设备运至合同规定的到货地点所需要的包装，以防止设备 在运输过程中遭到损坏。这类包装应采取防潮、防晒、防震、防压、防水及防止其它损坏的必要保护措施，从而保护设备能够经受多次搬运、装卸以及较长时间的运输。乙方应承担由于其包装不良或其防护措施不妥而引起的一切损失。 2.2.2乙方需以不褪色的油漆和明显字样在每件设备箱表面作出如下标记： 1）收货人 2）合同号 3）发货标记（唛头） 4）目的港/到货地点 5）设备名称、型号、规格、序列号 6）毛重/净重 根据设备具体特点和运输要求，乙方应在设备箱表面标记“重心”和起 吊位置，以及“勿使受潮”、“小心轻放”等字样。
倒签合同协议书的法律 风险 Revised by Petrel at 2021
倒签合同的法律风险 内部控制制度是企业各级管理人员和有关部门的工作人员，在处理生产经营业务活动时相互联系、相互监督的管理体系，是保证企业正常经营、防范风险所采取的管理措施。在内控制度执行过程中，存在一些须加强和完善的地方，其中较为突出的一个问题是合同倒签现象，即合同的实际履行时间早于书面合同的签订时间。 合同倒签是指合作双方在合同签订生效之前已经开始实际履行合同项目合作，而在合同履行过程中或在合同履行完毕后补签合同的现象。尽管在某些情况下，双方当事人按照诚实守信的原则实施相关合作事项，并未因倒签合同给双方当事人的利益造成损害，但倒签合同不仅与目前企业内控制度中关于风险防范的目标相悖，也不符合企业管理制度的要求，同时还存在较大的法律风险和经营管理风险，在实践中应当控制和避免倒签合同。 合同是企业生产经营过程中重要的法律契约，是体现合同双方权利义务的重要法律文书。倒签合同不仅与目前我们的内控制度中关于防范风险的目标相悖，也不符合现代化企业管理制度的要求，同时还存在较大的法律风险和经营风险。梳理倒签合同存在的风险，主要有以下几个方面： 一、法律风险 合同倒签，也叫“事后合同”，是一种特殊的合同成立形式，法律称之为“履行接受”。《合同法》第三十六条规定：“法律、行政
法规规定或者当事人约定采用书面形式订立合同，当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立。”《合同法》第三十七条规定：“采用合同书形式订立合同，在签字或者盖章之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立。” 对于合同签订前的履行过程，由于存在较大的不确定因素，双方的权利义务不明确、法律责任界定不清，容易产生法律纠纷，而一旦产生纠纷后由于证据难以取得，解决起来又比较困难，合同的事前控制作用无法体现，存在较大的法律风险。如在施工合同中，存在发生重大安全责任事故或工程量变更等可能性，缺少合法有效的合同作为依据，争议将难以顺利解决。对于采购合同，可能因为标的设备的市场价格浮动或运输损失风险而发生争议，又无法出具相关合同证明，如适用合同履行地或货物交接时的市场价格，可能因市场价格浮动变化较大，导致企业经营付出更高的成本，损害企业的经济利益。 二、管理风险 补签合同违反公司的合同管理规定，导致合同管理质量及效率的下降，扰乱企业正常的管理秩序。如补签合同使合同的生效时间迟于合同履行，但其他条款内容与正常签订的合同一致，导致合同的生效日期、履行期限及有效期限等有关期限规定产生逻辑上的冲突和混乱(如合同约定自签字盖章之日起生效，而实际生效前，合同已经履行完毕等)，同时也可能使合同的交货、验收、付款的时间及条件出现前后矛盾的情况等，这些问题都给合同的管理及履行带来了不良影响。有的单位为了赶在年底之前把计划资金消化掉，或清理年内因计划资金
采购合同的签订标准 一、目的 通过加强对采购合同的管理，防范合同采购风险，维护公司利益，依据国家相关法律法规及公司的有关规定，特制定本制度。 二、使用范围 本制度明确了合同采购管理部门的职责，规定了采购合同管理的基本原则、运行机制及具体内容，适用于公司生产所需的各种物资（原材料、包材、辅材、备品备件、固定资产等）的对外采购合同的签订、履行和管理工作。 三、职责分工 公司采购部和设备部及综合行政部，负责具体的采购合同的谈判、起草、执行、变更等工作，采购部的经理和采购总监对采购合同进行审批。 四、采购合同的形式 采购合同的订立必须采取书面形式，经签约双方协商的有关修改采购合同的文书、传真、电报图表、电子邮件、报价书等，均属于合同的范畴。 五、公司采购合同的内容 公司采购合同的条款构成了采购合同的内容，应当力求具体明确，便于执行，避免不必要纠纷的前提下，具体条款如下： 1.物料的品名、规格和数量 物料的品名应具体，避免使用综合品名；物料的规格应具体规定尺码、
颜色、样式、牌号等；物料数量的多少应按国家统一的计量单位标出。必要时，可附上物料的品名、规格、数量明细表。 2.物料的质量和包装 合同中应规定物料所应符合的质量标准，注明时国家或部颁布标准；无国家或部颁标准的可以执行企业标准，必须经需方技术部门确认签字，并留档备存。对于特殊的物料无具体明确的标准可以执行的，双方协商可以凭样件订（交）货。对于不良品应规定出比例，并注明其标准。对实行保换、保修、保退办法的物料，应写明具体条款；对物料包装的办法，使用的包装材料，包装式样、规格、体积、重量、标志及包装物的处理等，均应有详细规定。 3.物料的价格和结算方式 合同中对商品的价格要做具体的规定，规定作价的办法和变价处理等，以及规定对不良品的扣价办法；规定结算方式和结算程序。 4.交货期限、地点和发送方式 交（提）货期限（日期）要按照有关规定，并考虑双方的实际情况、物料特点和交通约束条件等确定。同时应明确物料的发送方式是送货、代运、还是自提。 5.物料的验收办法 合同中要具体规定在数量上和质量上验收商品的办法、期限和地点。 6.违约责任 签约一方不履行合同，必将影响另一方的经济活动的进行，因此违约方应付违约责任，赔偿对方遭受的损失。在签订合同时应明确规定，
1.0 目的 确保签订的物资采购合同满足公司规定的要求。 2.0 范围本标准适用于生产批量物资、研发关键物料选型的采购合同的签订。 3.0 职责 3.1采购员 (1)负责向供应商询价，填写《物料报价汇总表》，对报价资料的准确性、保密性和及时 性负责； (2)负责与合格供应商洽谈，对洽谈确认的价格、数量、交货期及其合同的准确性负责； (3)负责填写《合同签订申请表》及编写采购合同。 3.2采购组项目经理 (1) 负责组织《物料报价汇总表》的会签审核； (2) 负责审核《合同签订申请表》及采购合同。 3.3市场部经理 (1) 参与《物料报价汇总表》的会签审核； (2) 负责审批《合同签订申请表》及采购合同。 3.4副总经理 1 (1) 负责审核《物料报价汇总表》； (2) 负责批准《合同签订申请表》及采购合同。 3.5开发部参与《物料报价汇总表》的会签审核。 3.6生产部参与《物料报价汇总表》的会签审核。 3.7市场部文秘负责采购合同帐务的结算和合同原件的保管、供应商执行情况的统计及供应 商档案的管理。 4.0 程序 4.1批量物资的询价、报价 4.1.1采购员按照《采购计划任务书》，向公司认定的合格供应商询价。若合格供应商不 能满足询价的需要，可向新的供应商询价，同时遵照《合格分供方评审程序》对新的供应商进行评定。
4.1.2采购员询价的原则：询价至少有两家有效报价，万元以上至少有三家有效报价。对 于独家报价，采购员须在《物料报价汇总表》中予以原因说明。各家的报价原则上不应相差30%如所询报价超过此比例，视报价无效，不列入《物料报价汇总表》中，并重新询价。 4.1.3批量物资的采购执行上，采购员收到供应商的报价单后，按照各供应商分 别汇总在《物资报价汇总表》上。型号、规格、数量按询价单要求填写。 4.1.4采购员在《物资报价汇总表》选择至少两家进行洽谈工作，洽谈的结果在《物资报 价汇总表》中有所体现。 4.1.5《物资报价汇总表》附上各供应厂商的报价单，提交采购组项目经理。 员组织生产部、开发部、市场部经理对《物资报价汇总表》进行会签审核。 4.1.7《物资报价汇总表》实施一票否决，在会审过程中如有一项意见相异，无须报副总 经理1审核，采购员对异议做处理或重新启动报价流程，直至所有意见相同后报副总经理1审核。 4.2采购合同的审批 4.2.1采购员依据洽谈结果参照《电子产品购销合同模板》制作合同文本，附上《合同签 定申请表》，呈采购组项目经理、市场部经理、副总经理1审批。 4.2.2对询价单中未能报价或一时询不到的材料，采购员应及时填写《代用品审批 表》，经开发部确认、总工程师批准后，对更换代用的材料进行二次询价。《代用品审批表》应备档1份文控中心。
销售合同签订注意事项 签订销售合同是经营活动中常见的一项法律活动。一份销售合同签订的好坏牵连到企业的经济效益。所以，合同的签订一定要慎之又慎。 1.注意对货物的信息进行明确约定 在销售合同中，作为供方，应注意对供货的基本信息进行准确、详细约定： 1）名称（品名）、型号、品种等表述应完整规范，不要用简称。 2）规格应明确相应的技术指标，如成分、含量、纯度、大小、长度、粗细。 3）花色，如红、黄、白要表述清楚。 4）供货的数量要清楚、准确；计量单位应当规范，一般采用公制计量。 2、应注意对货物质量标准进行明确约定 作为销售方，企业应根据自身情况及货物特性将质量标准与需方约定明确： 1）如参照国家、行业相关标准等应在中明确约定标准的名称。 2）如果是参照企业标准，应注意该企业标准应为已依法备案。 3）凭样品买卖的，双方应对样品进行封存，并可以对样品的质量予以说明。 4）双方对货物质量有特殊要求的，也应在合同中予以明确。 3、应注意对货款的支付方式进行明确约定 作为供方，应特别注意在销售合同中对需方货款支付时间、金额（应明确是否为含税价）进行明确约定。建议在合同中约定要求需方支付一定金额预付款或定金（不能超过合同总金额的20%），供方才予以发货，或者在合同中约定供方收到需方支付的货款全款后发货。
4、应注意对质量检验时限进行明确约定 为保障供方的合理利益，一般应在销售合同中对需方进行产品检验的时间进行限制规定，即在限定时间内如需方未提出质量问题，则视为检验合格。同时，在机械设备的销售中，同时建议约定需方在质量检验（验收）合格之前，不得使用产品，否则，视为验收合格，供方对此后的质量问题不再承担责任。 5、应注意对违约责任进行明确约定 1）延期付款责任：作为供方，应在合同中明确需方延期付款的违约责任，同时还应根据供货情况对需方货款的支付进程、期限等进行必要的控制，如发生需方货款迟延支付、差额支付等情况，应视情况追究其违约责任，减低风险。 2）违约金的数额不应过高亦不宜过低，过高可能会有被仲裁机构或法院变更的风险，过低则不利于约束买受人。 6、其他事项 企业可以根据货物实际情况对产品包装要求、包装物回收、运输方式及费用承担、装卸货责任、商业秘密保守、诉讼管辖地等约定清楚，以降低合同履行风险，并尽可能保障作为销售方的合法、合理利益。
合同编号： 【XXX采购合同】 甲方： 乙方：
签订时间：【具体年份】年【具体月份】月【具体日期】签订地点：
使用说明 一、本合同示范文本，适用于一般商品的采购所订立的合同。 二、本合同示范文本所表述的“【】”和表格中的内容，请根据具体情况填写。 三、本合同示范为本所表述的“”中的内容，请根据具体情况填写；无需填写的，应当注明“无”的字样。 四、本使用说明、本合同示范文本所表述的“【】”的符号和所表述的“注释”部分，在具体订立合同时应当予以删除。 四、在具体订立合同时，可视情况在本合同范本中增加条款。
本合同由下列双方签署： 甲方（买方）： 乙方（卖方）： 甲方和乙方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》的规定，达成如下协议： 一、货物名称、计量单位、具体规格型号、数量。
1.货物的质量标准，按照【】（国家标准、行业标准、企业标准）执行。 2.货物的包装物的供应：包装物随货出售，由乙方负责货物包装物供应。乙方应提供货物运至合同规定的交货地点所需要的包装，以防止货物在转运中损坏或变质。这类包装应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要保护措施，从而保护货物能够经受多次搬运、装卸及长途运输。 二、交货规定 1.交货方法：由乙方送货(国家主管部门规定有送货办法的，按规定的办法执行；没有规定送货办法的，按双方协议执行)； 2.运输方式：由乙方自行选择运输方式，运输及保险费用由【】负担。货物交付给甲方之前，货物相关全部风险由乙方承担。 3.交货地点： 4.交货日期：乙方应在合同签订后【】天内完成交货，并附上双方约定的、记录货物相关事项的资料。。 5.当乙方不能按时交付全部或部分的货物，或者存在这种可能性时，乙方应及时将原因及预定交货日期通知给甲方，并按照甲方的指示，迅速制定必要的对策。 三、验收方法 1.所有货物由乙方送到交货地点且甲方确认收货后【】天内，由甲乙双方共同对货物的包装、外观、数量、商标、型号、规格及性能等进行验收，签署检验报告。如乙方未按约定到甲方指定地点参加检
销售合同签订流程 篇一：签订销售合同流程 篇二：合同签订流程及规定 合同签订流程及规定 为规范公司合同管理，维护公司利益，特制定如下规定： 一、销售合同相关规定： 1．销售合同签订流程： 2．签订的订单一式四份：客户、业务员、财务部、生产调度（彩板车间：边艳 飞；钢构车间：赵杰）各留存一份原件。 3．业务员在签订合同和订单时必须填写的基本资料包括：合同编号、业务经办 人、订货单位、单位地址（家庭住址）、订货人（联系人）、联系电话、订货日期、合同金额、产品名称、产品数量、产品单价、产品规格。 4．销售部、财务部相关负责人需填写“包头恒久公司销售订单、合同登记表” 存档，登记内容： 业务部：序号、合同编号、业务经办人、订货单位、签订日期。 财务部：序号、合同编号、业务经办人、订货单位、单位地址（家庭住址）
、签订日期、订货人、联系电话、产品名称、合同金额。 5．对金额较大、货币不能及时两讫的及有风险的合同进行合同评审，对欠款发 货的客户进行信用等级评审之后才能决定是否发货。 6．对欠款人或单位应办理的手续： 执行“签订工程承包合同及销售合同应具备的资料”规定，同时办理欠款或抵押手续。 7．客户以支票或汇款等方式付帐的，在货款入帐后才能发货〔请示相关领导（工程请示工程部经理；销售请示销售部经理）可适度执行〕。 8．财务部每周五向总经理报送“包头恒久公司销售订单、合同登记表”。 二、工程合同相关规定： 1．工程合同签订流程： 2．签订的合同一式三份：客户、财务、工程部管理组各留存一份原件。 3．工程部业务在签订合同时，按合同范本规定内容严格填写。必须填写的基本 资料包括合同编号、业务经办人、合同金额、签订单位、单位地址（家庭住址）、联系人、联系电话、工期、付款方式、工程结算方式、质保金留存金额及年限、甲方单位开户行、帐号、税号。
签订采购合同注意事项 ，欢迎大家查阅！ 签订采购合同注意事项一、采购合同签订之前的风险控制 （一）主体资格审查 签订合同前，应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购合同的一方当事人，对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。要想保证交易安全，首先应当了解“交易对手”。通过主体资格审查，判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。 主体资格审查主要可分为自然人，法人两类。对自然人而言，要查验其身份证，确认其具有完全民事行为能力（即年满18周岁），否则该自然人不具有签约资格。一般而言，除非即时清洁的采购合同，不建议与自然人签订采购合同。 采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格，一般查验对方的营业执照，特别专注其基本信息，如法人代表，地址，年检状况。营业执照不方便查验的，也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现异常，如未通过年检，采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。 （二）履约能力调查 通过履约能力调查，查明对方当事人的经济实力、信用情况和
不良行为记录，为避免合同风险提供有力保障。履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。 特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如，功过公共信息的掌握，可以判断对方提供的相关情况是否真实，从而判断其诚信程度。 二、采购合同签订过程中的风险控制 采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。 1、合同的主体 采购合同的主体指买受人和出卖人，亦称需方和供方或买方和卖方，是合同的当事人，是合同权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。企业或单位应当使用全称，保证与营业执照上的名称—致，可以将营业执照作为合同附件。如果是自然人，姓名应当与其身份证上的姓名一致，同时写上身份证号码。 2、买卖的标的物 双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。
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商品采购合同的内容和签订原则及程序 一、采购合同的概念 在了解采购合同之前，必须弄清经济合同、商业合同与采购合同之间的关系。 (一)经济合同 经济合同是法人之间为实现一定的经济目的，明确相互的权利义务关系，而签订的书面契约。经济合同是商品经济发展到一定阶段的产物，是商品交换关系用法律形式的表现。经济合同的订立是在交易双方自愿互利基础上签订的，一经签订就具有法律效力，并受法律保护。 (二)商业合同与采购合同 商业合同是经济合同的重要组成部分，是保证商业经营过程顺利进行的重要手段。零售企业的商业合同是指零售企业在经营活动中同其它企业(生产企业、其他零售企业、交通、银行等)，为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系，自愿平等签订的一种具有法律效力的书面契约。商业合同的种类很多,按业务性质不同，可划分为收购合同、销售合同、储运合同、信贷合同等。其中零售企业的采购合同是零售企业在经济活动中使用最频繁、也是最主要的一种合同。零售企业的采购合同是保证企业经营活动顺利进行的主要手段。 二、采购合同的内容 合同具有法律效力，合同上规定签约者应履行和应获得的权利和义务(不能列入与法律相抵触的条款)，受到国家法律的承认、维护和监督，违反时要受到法律的制裁。因此，签订合同既是一种经济活动，同时也是一种法律行为，经济合同制是管理经济的一种有效的经济办法，也是一种依据法律办事的法律办法。 签约双方之间达成的一致意见的各项条款构成经济合同的内容。经济合同的内容一般包括：合同的标的，标的数量和质量，价款和酬金，履行的地点、期限和方式，违约责任，合同附则与签署等。因此，零售企业采购合同的条款，应当在力求具体明确，便于执行，避免不必要纠纷的前提下，具备以下主要条款： (一)商品的品种、规格和数量
倒签合同范文 Model of anti signing contract 甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：____ 年 ____ 月 ____ 日 合同编号：XX-2020-01
倒签合同范文 前言：合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。本文档根据合同内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义， 便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 倒签劳动合同的法律效力 倒签劳动合同是指用人单位与劳动者在已经建立事实劳 动关系一段时间后补签劳动合同的现象。劳动者在与用人单位倒签劳动合同后，不能再主张二倍工资。理由如下： 一、法律法规规定对劳动争议用人单位和劳动者可以协 商解决。《中华人民共和国劳动法》第七十七条规定：用人 单位与劳动者发生劳动争议，当事人可以依法申请调解、仲裁、提起诉讼，也可以协商解决。《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第四条规定：发生劳动争议，劳动者可以与用人单位协商，也可以请工会或者第三方共同与用人单位协商，达成和解协议。以上法律规定说明，对于用人单位与劳动者之间的劳动争议，当事人双方可以自愿协商，达成和解协议，在自愿协商的基础上达成的和解协议受法律的保护。 二、《劳动合同法》第八十二条以及《劳动合同法实施 条例》第六条第一款的相关规定不具有强制性。
《劳动合同法》第八十二条规定：用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍工资。《劳动合同法实施条例》第六条第一款规定：用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当依照《劳动合同法》第八十二条的规定向劳动者每月支付二倍工资，并与劳动者补订书面劳动合同。以上条款都仅规定用人单位未与劳动者签订书面劳动合同应当支付劳动者二倍工资，而非必须支付二倍工资。这是是一种引导性的、有条件义务性法律规范，而不是排他性的、无条件义务性法律规范，可见，二倍工资的规定并不具有强制性，当事人双方可以自愿协商解决。 三、倒签劳动合同符合民法当事人意思自治原则。 用人单位与劳动者订立的劳动合同的过程，是双方自愿协商并达成共识的过程，无论是从用工开始就订立的合同，还是事实劳动关系成立后补签的合同（即倒签合同），只要合同内容不违反法律法规的规定，都应该受到法律的保护。 事实上，对于倒签合同，法律也并没有明文规定无效，只要双方协商一致，同样受到法律的保护。由于倒签劳动合同的期限已经涵盖了未签劳动合同的期间，劳动者在同意倒签劳
销售合同填写规范和签订程序 第一部分、认购协议的填写与签订 1、销售人员在销售主管处核对销控后领取认购协议； 2、销售人员确定客户信息填写认购协议，同时带领客户到收款室缴纳认购定金； 3、客户确认签字 4、销售经理审核签字 5、销售主管再次审核签字 注：在签约当日客户银行将按揭手续及预告登记手续一并办理，销售人员需在客户认购手续完毕后告知客户签约时夫妻双方同时到场，并携带办理银行按揭及预告登记相关资料。 第二部分、销售合同的填写签订 一、销售合同需填写内容 1、客户信息 2、所购房屋房号 3、合同约定面积 4、房屋价格 5、付款方式 6、合同份数及签约日期 二、销售合同签约要求 1、必须有购房者本人签订合同，若购房者本人不能前来，应出示经公证处公证的委托书。 2、合同价格为优惠时，置业顾问必须依据公司领导签字的《销售特例审批表》方可办理。 3、因置业顾问或客服人员失误造成的合同错误、重复销售等，视具体情节给予相关人员处罚，销售部经理负连带责任。（客服部或销售经理审核过程中发现合同录入错误，有置业顾问自行承担责任。） 三、销售合同的签约流程 1、销售人员确定客户身份、资料及合同填写内容 2、客服部核对该物业销控，领取合同编号 3、销售人员网签销售销售合同，同时带领客户到财务室缴纳应付房款 4、销售人员将合同自我审核后打印 5、销售人员指导客户签章 6、将客户签章后的合同递交客服部 7、销售人员带领客户办理银行按揭及预告登记手续（办理完毕后，客户即可离
开） 8、客服人员按要求逐级报销售经理、营销副总、财务副总、总经理审核签字 9、完成合同签章手续 10、通知客户前来领取合同，并做好领取记录
采购合同签订和审核注意事项 以下是关于《采购合同签订和审核注意事项》，供大家学习参考！ 1.签订销售合同时，一定要仔细阅读相关条款，对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚。以免出现问题时，解决起来遇到麻烦。 2.要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量，在标注产品的数量时，最好将产品的平米数和片数都标注清楚，方便验货时核对产品的数量。 3.销售单要加盖销售单位或者市场的公章。 4.对特定条款加以注明。 如：退换货的办理方式、违约责任说明、送货时间等。属于可以再加工的产品，对这些产品的退换货问题也要加以约定。现在市场上的通行惯例是加工产品概不退货。 5.在订购时可以适当订多一些。要和商家约定好，没有用完的产品可以退货。 6.了解和落实退补货原则。 现在市场上的商家对于瓷砖的退补货问题，都会有一些约定，多长时间内可以退货，什么样的产品可以退货，也要落实清楚。对于富余的产品或者不够的产品，要尽快到商家处办理，以免出现退不了和没有相同色号的问题。
7.在订购合同上注明产品的等级，防止商家以次充好。 8.适当地交一些定金，等到货送到家，验收无误后再付全款。同时最好约定产品不符合要求可无条件退货，退回定金。 审查采购合同注意事项 一、合同主体 关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的，省了很多步骤，而如果是代理人来签合同的话，那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合法就行，主要的营业执照是否通过年审。 二、合同标的 合同标的要合法，如一般的公司交易不能进行黄金交易。还有就是要注意对方对标的所有权。 三、数量 只有公司同意，买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。 四、质量 质量是我最关心的问题，也是采购合同出现问题最多的地方。我审核合同时，关注最多的地方也就是质量问题。因为公司采购部门一般是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购，待批下来后由采购部门统一采购)因此采购部门给
合同倒签说明写范文 声明确认书 致上海韵达货运有限公司： 贵公司因活动板房事项委托我方提供（在□择一打√选择）□产品□服务。我方在双方就该业务事项经口头协商后、签订正式的书面合同之前就已开展了该项业务并已实际完成了业务事项。为了结算该笔业务款项，我方现要求补签合同并声明确认如下： 1、我方与贵公司就上述业务事项所签订的编号为的《施工合同/协议》系我方真实意思表示，截至本声明确认书签署之日，我方确认已实际向贵公司（在□择一打√选择）： □交付了符合贵公司要求的合同产品。 □提供了符合贵公司要求的合同服务。 2、我方声明，补签上述合同/协议仅仅为了结算合同款项，除了尚未结算的上述合同款项外，我方与贵公司无任何合同争议纠纷。
3、我方承诺，决不会依据所补签的上述合同/协议向贵公司主张任何民事权益。特此声明确认。 合同产品/服务提供方（签字盖章）： 日期：日韵达业务承办部门核实情况： 1、上述合同业务进展情况属实。 2、上述合同产品/服务已由我部门业务经办人员验收合格无质量问题。 3、除了尚未结算的合同款项外，该合同产品/服务提供方与我公司无任何合同争议。合同业务承办人（签字）日期：年月日合同承办部门负责人（审核确认签字）：日期：20 年月日业务隶属中心负责人（审核确认签字）: 日期：20 年月日 倒签合同倒签合同是指合作双方在合同签订生效之前已经开始 实际履行合同项目合作，而在合同履行过程中或在合同履行完毕后补签合同的现象。尽管在某些情况下，双方当事人按照诚实守信的原则实施相关合作事项，并未因倒签合同给双方当事人的利益造成损害，但倒签合同不仅与目前企业内控制度中关于风险防范的目标相悖，也
合同签订基本规范 合同是确定双方权利与义务的协定，一经签订就成为约束各方的法律，同时也是解决双方纷争的依据。合同法务评审是企业合同评审的重要内容,也是企业风险事前控制的主要手段;事前控制的成功与否，决定了企业风险控制的成败。因此，必须全力做好合同签订工作。 在通常情况下，需要签订的合同基本上都是买卖合同，买卖合同通常分类。 （l）一般买卖和特种买卖 按照买卖有无特殊的方式，可分为一般买卖和特种买卖。分期付款买卖、凭样品买卖、试用买卖、拍卖等有特殊方式的买卖为特种买卖，除此之外无特殊方式的买卖为一般买卖。 （2）特定物买卖与种类物买卖 按照买卖标的物是特定物还是种类物，可分为特定物买卖和种类物买卖。买卖标的物是特定物的，为特定物买卖。买卖标的物是种类物的，为种类物买卖。种类物买卖有瑕疵的，可以更换种类物。 （3）批发买卖与零售买卖 按照销售的数量可分为批发买卖和零售买卖。批发买卖简称批发，指批量销售。批发可以是批发商将货物销售给另一批发商
或者零售商，也可以是批发商或者零售商将货物批量销售给个人或者单位。零售买卖简称零售，指零散销售，是零售商将货物单个、少量销售给个人或者单位。 （4）即时买卖和非即时买卖 按照买卖能否即时清结，可分为即时买卖和非即时买卖。即时买卖指当事人在买卖合同成立时即将买卖标的物与价金对交，即时清结。非即时买卖指当事人在买卖合同成立时非即时清结，待日后履行。 非即时买卖又有预约买卖、赊欠买卖等多种划分。预约买卖指买卖成立时买受人先支付预付款，出卖人日后交付货物的买卖。这种买卖从出卖人角度称预售，从买受人角度称订购。预约买卖同买卖预约不同。预约买卖的买卖关系业已成立，而买卖预约仅是一种预约，买卖合同并未成立，买受人没有支付价金。赊欠买卖指买卖成立时出卖人先交付买卖标的物，买受人日后一次支付价金的买卖。赊欠买卖从出卖人角度称赊售，从买受人角度称赊购。 （5）一时买卖与连续交易买卖 根据当事人双方的买卖是否以一次完结为标准，可分为一时买卖与连续交易买卖。 一时买卖是指当事人双方仅进行一次交易即结束双方之间的买卖关系的买卖，即使双方之间有多次交易，每次交易也都是单独的，而无连续性。
关于签订采购合同的汇总 采购合同的概念 采购合同是企业(供方)与分供方，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律 性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都 有各自的经济目的，采购合同是经济合同，双方受“经济合同法”保护和承担责任。 采购合同的主要内容 1)要约阶段 这是指当事人一方向他方提出订立经济合同的建议。提出建议的一方叫要约人。要约是订立采购合同的第一步，要约应具有如下特征。 ①要约是要约人单方的意思表示，它可向特定的对象发出，也可向非特定的对象发出。当向某一特定的对象发出要约，要约人在要约期限内不得再向第三人提出同样的要约，不得 与第三人订立同样的采购合同。 ②要约内容必须明确、真实、具体、肯定，不能含糊其辞，模棱两可。 ③要约是要约人向对方做出的允诺，因此要约人要对要约承担责任，并且要受要约的约束。如果对方在要约一方规定的期限内做出承诺，要约人就有接受承诺并与对方订立采购合同 的义务。 ④要约人可以在得到对方接受要约表示前撤回自己的要约，但撤回要约的通知必须不迟于要约到达。对已撤回的要约或超过承诺期限的要约，要约人不再承担法律责任。 2)承诺阶段 承诺表示当事人另一方完全接受要约人的订约建议，同意订立采购合同的意思表示。接受 要约的一方叫承诺人，承诺是订立合同的第二步。它具有如下特征。 ①承诺由接受要约的一方向要约人做出。 ②承诺必须是完全接受要约人的要约条款，不能附带任何其他条件。即承诺内容与要约内容必须完全一致，这时协议即成立。如果对要约提出代表性意见或附加条款，则是拒绝原 要约，提出新要约，这时要约人与承诺人之间的地位发生了交换。在实践中，很少有对要约人提出的条款一次性完全接受的，往往要经过反复的业务洽谈，经过协商，取得一致的意见后最后达成协议。
采购合同签订要点 采购合同是企业(供方)与分供方，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础。采购合同涉及到哪些法律常识，签订时需要注意哪些，看以下的介绍。 采购合同范本 甲方： 地址： tel： fax： 办事处：
tel- fax： 乙方： 地址： tel： fax： product code code description 数量(件) unit price
(元/件) amount 见“订单确认书”l、追加款价 格按原合同 执行。 2、新款价格 在”订单确认 书“上确认。
备注：1。以上各款、单价、数量、工艺要求见“订单确认书” 2.订单确认书为本合同附件 3.以上价格含17%增值税 total pcs fbo 广东 一、订购货物和交货办法 terms: 一、订购货物和交货办法： 1. 乙方应按照重合同守信用的原则按合同规定的货物价格、规格、数量、日期，将甲方订?购之商品送交甲方指定的仓库或地点，装卸运杂费归乙方承担。
2. 合同成立后双方应严格遵守执行。凡乙方按合同规定生产的合格商品，甲方必须照数收购。?不符合合同规定之产商品，甲方有权拒收。若因商品质量问题给甲方造成损失，乙方应按实际损失给予甲方赔偿，甲方有权向乙方追讨损失 3.货物数量接受增似致为+5%? . 二、付款方式： ? 1、甲方在货到验收ok收到乙方开出的增值税发票后45天内结算全部货款。 2、当甲方收齐乙方的货物后，甲方需开出45天远期支票给乙方作抵押，待出货后45天的贷款到期时， 乙方需退回甲方的支票，由甲方用电汇的方式付款给
合同签订规范指引 一、违约金建议不封顶。 1、迟延付款日违约金太少或甚至不约定违约金，则客户主动付款必定缺乏 动力。因此，迟延付款的违约金约定在我司《销售合同》中不可缺少。 2、我方合同，很多情况下约定违约金不超过合同总价款的1%，这显然不妥。 碰到非我司模板合同，违约金建议按日千分之三计算，且不要封顶。 3、违约金的约定是一把双刃剑。在约定迟延付款违约责任时，客户肯定要 求约定我方迟延交货的违约责任，我方迟延交货的日违约责任与客户对等即可。但从违约付款几率来看，客户迟延付款几乎是一种习惯，且超期时间注定要比晚交货时间长。 4、标准参引条款：客户迟延付款需承担违约责任，每迟延一日之违约金按 应付款项的千分之三计算。 二、付款日期要明确。 1、付款以收货后若干日为标准的，建议约定：需方应于收货后X日内付清 全款。 2、付款以验收合格为标准的，建议约定：验收合格后X日内付清全款。收 货后X日未提交书面质量异议的，视为验收合格。 3、收取票据的，建议约定：需方应于收货当天以远期支票（自收货之日起 X日）付清全款。票据存有如下情形的之一的，需方须承担票据全额10%的违约金：（1）票据到期因银行存款余额不足而拒绝承兑的；（2）因需方原因导致票据无效的;(3)票据到期时，需方要求将票据日期延后并换票的。 三、交货条款要慎重。 1、交货日期要避免循环引用。循环引用即绕来绕去，还是确定不了送货日 期。如，送货日期约定为：我方应在收到延期支票后2个工作日交货。而在付款条款则约定：需方在发货前7个工作日内开具全额支票。这样一来，谁知道在哪一天交货呢？货在仓库，不交不行，交也不妥，令自己非常被动。 如果客户有意终止合同，我们都无法追索客户的违约之责。 2、送货条款后应补充如下客户拒收货之违约责任条款：供方所交货物系为 需方专备，需方到时拒绝收货或中途要求退货，则需方须承担合同总金额30%的违约金。 四、背靠背付款要设限。 1、背靠背付款顾名思义系指客户收到最终用户的相应款项后，才付出我们 合同的款项。没有收到款项，则不用付款。很显然，“背靠背付款”是付款方式约定中的下下条款，除非迫不得已，建议不要采用。 2、背靠背付款的主要风险在于，付款动作完全由客户把控，我们自身则非 常被动。在客户迟迟没有收到最终用户款项时，我们往往还无法走法律诉讼途径催讨货款。 3、在万不得已接受“背靠背付款”的条件下，建议补充如下限定条款： 一旦存有如下情形，则以上“背靠背付款”之约定不再适用，需方须在其收
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 签订采购合同的流程 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
篇一：采购合同审批管理流程 采购合同审批管理流程 采购合同审批流程管理流程关键节点说明 篇二：采购合同管理流程 企业是大家的，报酬是顾客给的，工作是为自己而做！ 篇三：采购合同签订的程序和流程 采购合同签订的程序和流程 签订采购合同的程序根据不同的采购方式而有所不同，这里主要谈采购合同订立的一般程序。普遍运用的采购合同的签订要经过要约和承诺两个阶段。 1）要约阶段 这是指当事人一方向他方提出订立经济合同的建议。提出建议的一方叫要约人。要约是订立采购合同的第一步，要约应具有如下特征。 ①要约是要约人单方的意思表示，它可向特定的对象发出，也可向非特定的对象发出。当向某一特定的对象发出要约，要约人在要约期限内不得再向第三人提出同样的要约，不得与第三人订立同样的采购合同。 ②要约内容必须明确、真实、具体、肯定，不能含糊其辞，模棱两可。 ③要约是要约人向对方做出的允诺，因此要约人要对要约承担责任，并且要受要约的约束。如果对方在要约一方规定的期限内做出
承诺，要约人就有接受承诺并与对方订立采购合同的义务。 ④要约人可以在得到对方接受要约表示前撤回自己的要约，但撤回要约的通知必须不迟于要约到达。对已撤回的要约或超过承诺期限的要约，要约人不再承担法律责任。 2）承诺阶段 承诺表示当事人另一方完全接受要约人的订约建议，同意订立采购合同的意思表示。接受要约的一方叫承诺人，承诺是订立合同的第二步。它具有如下特征。 ①承诺由接受要约的一方向要约人做出。 ②承诺必须是完全接受要约人的要约条款，不能附带任何其他条件。即承诺内容与要约内容必须完全一致，这时协议即成立。如果对要约提出代表性意见或附加条款，则是拒绝原要约，提出新要约，这时要约人与承诺人之间的地位发生了交换。在实践中，很少有对要约人提出的条款一次性完全接受的，往往要经过反复的业务洽谈，经过协商，取得一致的意见后最后达成协议。 供需双方经过反复磋商，经过要约与承诺的反复，形成具有文字的草拟合约，再经过签订合同和合同签证两个环节，一份具有法律效力的采购合同便正式形成了。签订合同是在草拟合约确认的基础上，由双方法定代表签署，确定合同的有效日期。合同签证是合同管理机关根据供需双方当事人的申请，依法证明其真实性与合法性的一项制度。在订立采购合同时，特别是在签订金额数目较大及大宗商品的采
编号：YB-HT-1952 2020签订采购合同注意 Precautions for signing 甲方： 乙方： 签订日期：年月日 精品合同 / Word文档 / 文字可改 编订：Yunbo Design
2020签订采购合同注意事项 1.审查合同的主体是否合格。 如果合同主体不合格，那么所签订的合同书无效。在谈判正式开始之前，要认真搞好主体审查，看对方有没有资格做这笔交易。看对方的营业执照，了解其经营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法。如果他有担保人，也要调查担保人。 一般来说，重要谈判、签约人应是董事长或总经理或企业法人，但是，对于具体的业务谈判，出面签约的可能是某业务人员或推销员等，这时候，也要检查签约人的资格。如了解对方提交的法人开具的正式书面授权证明，常见的有授权书、委托书等，了解对方的合法身份和权限范围，以确保合同的合法性和时效性。 审查对方是否具有签约资格，一定要一丝不苟，切不可草率
行事。对签约的另一方进行资信调查，了解对方具体情况是十分必要的。另外，不能轻易相信对方的名片，有时候，名片头衔很大，实际上却是空的。此外在涉外商贸谈判中，要注意把子公司和母公司分开，若与子公司谈判，不仅要看母公司的资信情况，更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。 2.起草合同文本。 当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后，就进入合同签约阶段，一般来讲，文本由谁起草，谁就掌握主动权。因为口头上商议的东西要形成文字，还需要一个过程。有时候，仅仅是因为一字之差，意思就有很大区别。起草一方的主动性在于可以根据双方协商的内容，认真考虑写入合同中的每一项条款，斟酌选用对己方有利的措词并安排条款的程序或解释有关条款。所以，在谈判中，应重视合同文本的起草，并尽量争取起草合同文本。 起草合同文本还需要做许多工作，例如，在拟定谈判计划时，计划确定的谈判要点，实际上就是合同的主要条款。起草合同文