1.0 目的
确保签订的物资采购合同满足公司规定的要求。
2.0 范围本标准适用于生产批量物资、研发关键物料选型的采购合同的签订。
3.0 职责
3.1采购员
(1)负责向供应商询价,填写《物料报价汇总表》,对报价资料的准确性、保密性和及时
性负责;
(2)负责与合格供应商洽谈,对洽谈确认的价格、数量、交货期及其合同的准确性负责;
(3)负责填写《合同签订申请表》及编写采购合同。
3.2采购组项目经理
(1) 负责组织《物料报价汇总表》的会签审核;
(2) 负责审核《合同签订申请表》及采购合同。
3.3市场部经理
(1) 参与《物料报价汇总表》的会签审核;
(2) 负责审批《合同签订申请表》及采购合同。
3.4副总经理 1
(1) 负责审核《物料报价汇总表》;
(2) 负责批准《合同签订申请表》及采购合同。
3.5开发部参与《物料报价汇总表》的会签审核。
3.6生产部参与《物料报价汇总表》的会签审核。
3.7市场部文秘负责采购合同帐务的结算和合同原件的保管、供应商执行情况的统计及供应
商档案的管理。
4.0 程序
4.1批量物资的询价、报价
4.1.1采购员按照《采购计划任务书》,向公司认定的合格供应商询价。若合格供应商不
能满足询价的需要,可向新的供应商询价,同时遵照《合格分供方评审程序》对新的供应商进行评定。
4.1.2采购员询价的原则:询价至少有两家有效报价,万元以上至少有三家有效报价。对
于独家报价,采购员须在《物料报价汇总表》中予以原因说明。各家的报价原则上不应相差30%如所询报价超过此比例,视报价无效,不列入《物料报价汇总表》中,并重新询价。
4.1.3批量物资的采购执行上,采购员收到供应商的报价单后,按照各供应商分
别汇总在《物资报价汇总表》上。型号、规格、数量按询价单要求填写。
4.1.4采购员在《物资报价汇总表》选择至少两家进行洽谈工作,洽谈的结果在《物资报
价汇总表》中有所体现。
4.1.5《物资报价汇总表》附上各供应厂商的报价单,提交采购组项目经理。
员组织生产部、开发部、市场部经理对《物资报价汇总表》进行会签审核。
4.1.7《物资报价汇总表》实施一票否决,在会审过程中如有一项意见相异,无须报副总
经理1审核,采购员对异议做处理或重新启动报价流程,直至所有意见相同后报副总经理1审核。
4.2采购合同的审批
4.2.1采购员依据洽谈结果参照《电子产品购销合同模板》制作合同文本,附上《合同签
定申请表》,呈采购组项目经理、市场部经理、副总经理1审批。
4.2.2对询价单中未能报价或一时询不到的材料,采购员应及时填写《代用品审批
表》,经开发部确认、总工程师批准后,对更换代用的材料进行二次询价。《代用品审批表》应备档1份文控中心。
4.3采购合同的编写
的编号规则为:
4.3.2采购合同中必要的条款主要有:物资的名称、型号、规格、数量、交货时
NOX
交—方式 (地点X
,单
价、金额、质量要求;供应商的单位名称、地址、
开户银行、帐号、税务登记号等项,「一 一 ..........
合同性质,采购合同定义为“ G 供应商名称缩写,例如晨兴“ CX o
R6.2-01-01) 5.2合同签定申请表 QR6.2-00-06)
5.3电子产品购销合同模板
附录1电子产品购销合同 供方:签订地点:1
需方:签订时间:年月日
、产品名称、规格、数量、金额、交货期及数量:
.质量标准
二.交(提)货方式。_
四. 运输方式及到达地点和费用负担。— 五. 包装标准。—
六. 验收方式及提出异议期限。— 七. 结算方式及期限。— 八. 违约责任。—
九. 解决合同纠纷的方式。—
单价、金额、质量要求;供应商的单位名称、地址、 由采采购负签定在审构成重点审查以上6
项
目。 5.0 附录与记录
5. 1物料报价汇总表
(文件编号:
(文件编号:
附录1
合同编号:
十.其它约定事项及未尽事宜_______________________________________________________ 十一.合同有效期限。