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企业工资管理系统设计与开发

企业工资管理系统设计与开发摘要:由于计算机技术的飞速发展,数据库技术作为数据管理的一个有效的手段,在各行各业中得到越来越广泛的应用。

因此,本文围绕一个“工资管理系统”程序的设计和应用系统的开发课题为背景,详细介绍了以VB为语言编写管理信息系统的过程。

管理系统的开发不仅是一个应用程序编写的过程,更重要的是在系统分析和设计阶段所做的工作。

该程序在设计过程中严格遵循软件工程学的方法,用分阶段的生命周期计划严格管理,并主要讲述了程序的总体设计、详细设计阶段,对程序进行需求迭代,不断修正和改进,利用SQL SERVER的强大数据库功能,直到形成一个完善的可行性系统.优美、秀丽的界面,方便实用的查询与维护功关键词:VB;计算机;数据库;软件工程;工资管理信息系统Enterprise Salary Management System IsDesigned and DevelopedAbstract:Because of the rapid development of computer technology and database technology,as one of the effective management of data in the professions,get more and more widely. Therefore,this paper around a "salary management system" program design and application system development background of subject,introduces in detail with VB language management information system for the process.Management system development is not only an application programming process is more important in the system analysis and design stage of the work done. This program in the design process strictly comply with the method of software engineering,the life cycle stages with strict management and planning the programs of the overall design,detailed design phase,and procedures,revise and demand iteration,the powerful database using SQL SERVER functions,until the feasibility of the system to form a perfect. Beautiful,beautiful interface,convenient and practical query and maintenance function constitute a "salary management system".Keywords:VB,The computer,Database,Software engineering,Salary management information system目录第一章绪论 (4)第二章相关工具的基本理论 (5)2.1关于VB的说明 (5)2.2关于管理信息系统 (5)第三章系统需求分析与总体设计 (6)3.1需求分析 (6)3.2系统设计 (6)3.2.1系统功能分析 (6)3.2.2数据流程图 (7)3.3数据库设计 (8)3.3.1 数据库需求分析 (8)3.3.2 实体之间的E–R模型 (8)四系统详细设计 (10)4.1系统模块的具体实现 (10)4.1.1系统的主界面 (10)4.1.2基础档案模块 (10)4.1.3 员工工资管理模块 (12)4.1.4 单位设置模块 (14)4.1.5 登陆用户管理 (14)4.1.6数据管理 (15)4.2本章小结 (15)第五章系统运行与测试 (16)结论 (17)参考文献 (18)第一章绪论工资管理是任何企事业单位都需要进行的一项工作,因此,开发制作工资管理系统具有较大的社会现实意义,同时工资管理系统是一切应用系统的典范,它具有一切应用系统的特征,系统结构与现实生活紧密结合,具体直观,具有典范的数据库系统的特性。

工资管理系统主要用于企业内部员工的档案、工资、便于公司领导掌握人员的动向,及时调整人才的分配,同时也减少了手工操作带来的一些繁琐与不便,使员工情况的记录和统计变得十分简单.这些优点可以极大的提高企业对人事管理的效率。

因此,工资管理系统是企事业信息化、智能化、科学化和正规化不可缺少的管理软件。

本系统开发的目的一方面从提高工资管理工作的效率出发,摆脱过去由人用纸和笔进行的费时费力的繁重工作,即利用成熟的计算机系统来实现商品管理工作的自动化。

本系统根据企业管理的一些实际情况而编制的一套自动化的工资管理系统。

工资管理系统针对企业员工信息的处理工作采用计算机进行全面的现代化管理,主要包括:.员工基本信息的管理.员工工资的管理.企业内部人事变动的管理.企业部门管理用户通过输入员工的基本信息,由系统自动生成相应的统计数据及工资统计报表以供用户查询、打印,另外用户还可以对这些基本信息进行定期的更新与删除工作,工资管理系统力求以方便快捷的途径去管理手工操作的每繁琐数据。

工资管理系统的数据要求具有一定的保密性禁止非法用户使用。

在用户使用过程中对用户的权限具有一定的限制,防止个别用户对员工信息做出修改、删除等操作。

本文首先介绍了工资管理系统所涉及工具和一些相关的理论知识,然后对所做系统进行总体设计做了详细阐述,并得出结论。

第二章相关工具的基本理论2.1关于VB的说明Visual Basic 是Microsoft公司推出的一种Windows应用程序的开发工具。

由于它具有使用方便,简单易学、功能丰富等特点,迅速成为最流行的Windows 应用程序的开发工具之一。

何谓Visual Basic ?“Visual”指的是开发图形用户界面(GUI)的方法,不需编写大量代码去描述界面元素的外观和位置,而只要把预先建立的对象加到屏幕上即可。

如果已使用过诸如Paint之类的绘图程序,实际上就已经掌握了创建用户界面的必要技巧。

“Basic”指的是BASIC(Beginners All-Purpose Symbolit Instruction Code)语言,这是一种在计算技术发展史上应用得最为广泛的语言。

Visual Basic 在原有BASIC语言的基础上进一步发展,目前包含了数百条语句、函数及关键词。

其中,很多和Windows GUI有直接关系。

2.2 关于管理信息系统管理信息系统在最初级阶段是统计系统,所研究的内容是数量数据间的表面的规律,它可以把数据分成较相关和较不相关的组,然后把数据转换为信息。

管理信息系统起初应用于最基础的工作,如打印报表、计算工资、人事管理等,进而发展到企业财务管理、库存管理等单项业务管理,这属于电子数据处理系统。

当建立了企业数据库,有了计算机网络从而达到数据共享后,从系统观点出发,实施全局规划和设计信息系统时,就达到管理信息系统的阶段。

随着计算机技术的进步和人们对系统的需求进一步提高,人们更加强调管理信息系统能否支持企业高层领导的决策这一功能,更侧重于企业外部信息的收集、综合数据库、模型库、方法库和其他人工智能工具能否直接面向决策者,这是决策支持系统的任务。

我国20世纪70年代末有少数企业开始MIS的局部应用。

”六五”期间,选择一些大企业进行MIS的开发试点,其中首都钢铁公司、北京第一棉纺厂、湖北第二汽车制造厂、宁江机床厂等取得了经验。

20世纪80年代中后期,在全国性的计算机应用热潮中,许多企业纷纷从财务管理、人事管理等单项应用入手,尝试建立MIS。

第三章系统需求分析与总体设计3.1需求分析需求分析的基本任务是回答“系统必须做什么”这个问题。

需求分析的任务不是确定系统怎样完成他的工作,而仅仅是确定系统完成哪些工作,也就是对目标系统提出完整、准确、清晰、具体的要求。

可行性研究阶段产生的文档,特别是数据流成图,是需求分析的出发点。

数据流成图中已经划分出系统必须完成的许多基本功能,系统分析员将仔细研究这些功能并进一步将它们具体化。

需求分析的结果是系统开发的基础,关系到工程的成败和软件产品的质量。

3.2 系统设计3.2.1系统功能分析系统开发的总体任务是要实现企业工资信息管理的系统化,规范化和自动化。

系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础之上完成的。

工资管理系统主要有以下几项功能:(1)员工档案的管理:包括员工基本信息,所在部门,工作信息和工作简历的输入,员工信息的查询和修改。

(2)员工工资的管理:包括工资的添加,工资报表的查询,修改和删除。

(3)人事变动的详细记录,包括岗位和部门的调整,便于掌握人员的动向,及时调整人才的分配。

(4)企业所有部门的查询与管理。

(5)管理员以及其它功能模块。

仔细分析调查有关企业人事信息需求的基础上,将得到如图3-1的系统数据流程图。

图3-1的系统数据流程图3.2.2数据流程图根据系统功能的要求,可以将系统分解成几个功能模块来分别设计,功能模块如图3-2所示:3-2 数据流程图3.3数据库设计3.3.1 数据库需求分析数据库的设计是指对于一个给定的应用环境,构造最有效的数据库模式,建立数据及应用系统,实质能够有效地存储数据,满足用户的需求,数据库设计是在数据库管理系统支持下进行的。

根据数据流程图,可以列出以下数据项和数据结构:员工信息:工号,姓名,性别,年龄,出生日期,地址,电话,政治面貌,毕业院校,身份证号,所在部门,备注。

工资管理:工号,姓名,底薪,奖金,补贴,加班,养老金,,医疗保险,公积金,实发工资,月份。

部门管理:编号,名称,部门经理。

管理员:编号,用户名,口令。

3.3.2 实体之间的E –R 模型得到上面的数据项和数据结构以后,就可以设计出能够满足用户需求的各种实体,以及它们之间的关系,为后面的逻辑结构设计打下基础。

这些实体包含各种具体信息,通过相互之间的作用形成数据的流动。

根据上面的设计规出的实体有:员工基本信息实体,员工工作评价信息实体,按员工工资信息实体,人事变动实体,部门管理实体。

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