一卡通综合管理系统用户手册目录第一篇:系统简介1.1 主要功能简介 (03)1.2 系统结构 (03)第二篇：软件安装2.1 系统的运行环境...................................................... (04)2.2软件的安装第三篇：数据库安装和管理3.1SQL2000数据库的安装 (04)3.2 服务管理器的启动...................................................... (04)3.3 软件数据库的管理...................................................... (05)第四篇:软件的操作4.1 系统登录……………………………………. …………………05,064.2菜单功能说明 (06)4.3 基本参数管理4.3.1 读卡器设置 (07)4.3.2 部门设置…………………………………………………...07,084.3.3卡类信息设置 (08)4.3.4设备分组设置 (09)4.3.5设备区域设置 (10)4.3.6系统权限设置 (11)4.3.7模块载入设置 (12)4.3.8导入授权卡号 (13)4.3.9系统扎帐转存 (13)4.4人事资料管理4.4.1基本信息管理 (14)4.4.2人事批量导入 (14)4.5卡片信息管理4.5.1卡片发行 (15)4.5.2卡片管理……………………………………………………16,174.5.3消费因错处理 (18)4.5.4建立批量充值规则…………………………………………18,19 4.6 IC1.0消费子系统4.6.1 IC1系统卡制作 (20)4.6.2 IC1.0售餐消费子系统4.6.2．1 日常操作 (21)4.6.2．2 参数设置 (21)4.6.2．3 自动监控 (21)4.6.3 IC1.0脱机水控子系统4.6.3．1 制作设置卡 (22)4.6.3．2 数据采集 (22)4.6.3．3 特殊功能…………………………………………...22,23 4.7 结算管理中心（报表管理）4.7.1 帐户明细对帐 (24)4.7.2 日操作统计表 (24)4.7.3 营业收支平衡表 (25)4.7.4部门营业收支统计/明细 (25)4.7.5部门/帐户消费统计报表 (26)4.7.6区域消费统计报表 (26)4.7.7区域消费分时统计 (27)4.7.8区域设备统计 (27)4.7.9设备组流水统计 (27)4.7.10设备流水明细报表 (28)4.7.11卡片信息导出 (28)4.7.12帐户信息导出 (28)4.7.13系统运行日志 (29)4.8 系统管理 (29)4.9 帮助 (30)第一篇系统简介1.1主要功能简介一卡通综合管理系统采用模块化结构管理，本着客户的需求为原则，进行了各方面的功能整合，从而实现学校、企业、工厂等行业的餐饮、水控、门禁（刷卡或指纹）、银行圈存等系统的综合化管理。
1.2系统结构本系统主要由以下主要模块组成建议用户按如下流程使用该系统：一卡通综合管理系统售餐管理模块脱机水控管理模块明细水控管理模块门禁管理模块报表打印模块系统帮助模块基本参数设置（读卡器、部门、职务、卡类、消费时段，设备管理）部门人事资料录入卡片信息管理（发卡、充值）模块管理报表输出第二篇：软件安装2.1 系统的运行环境:1、硬件环境要求：建议电脑配置：PIII及以上中央处理器，256M内存(建议用512M)，800*600以上VGA。
2、软件环境要求：本系统可运行于Windows 2000及以上操作系统平台,不适用其它的操作系统。
2.2 软件的安装软件安装：双击运行OneIC.EXE按提示操作进行安装，建议选择安装的路径为除系统安装盘以外的盘符安装完成后会自动建一个程序组【一卡通综合管理平台】，单击【开始】→【程序】→【一卡通综合管理平台】。
它有三个子菜单，分别是：数据库管理工具（数据库管理模块）、综合管理平台、卸装一卡通平台(卸载系统)。
第三篇数据库的安装和管理3.1 SQL2000的安装把Microsoft SQL Server 2000光盘放进光驱，系统将自动运行安装向导，详细安装过程见SQL2000的安装说明。
3.2 服务管理器的启动启动SQL SERVER 服务管理器，单击【开始】→【程序】→【Microsoft SQL Server】→【服务管理器】如下图:此屏幕把【当启动OS时自动启动服务】选项置为选定状态，再点击按钮启动服务。
待服务启动后关闭此屏幕。
3.3 软件数据库的管理：单击【开始】→【程序】→【一卡通综合管理平台】→【数据库管理工具】，如图示：输入正确的[服务器] 名称、[用户]、[密码]。
数据库名称取默认值OneIC，不能更改，然后单击[配置数据库连接]。
提示连接成功。
单击[OK]，然后选择附加数据库选项页，选择库文路径（一般默认为软件安装目录下database文件夹里的OneIC_Data.MDF文件），如图示：单击[附加数据库]完成数据库的附加。
第四篇软件的操作4.1系统登录：双击图标进入系统，出现如下登录界面：【系统管理员】的初始密码为“1”,进入系统可自行修改。
进入系统后请更改系统管理员的密码以确保数据的安全性。
用户可根据需要添加用户并设定自己的密码。
再点击【登陆】即可登入系统，系统主界面如图所示：4.2菜单功能说明人事资料管理：人事资料录入，人事批量导入。
卡片信息管理：发卡，充值，退款，挂失，解挂，补卡，因错退还，建立批量规则模块管理中心：ＩＣ1.0消费子系统，ＩＣ1.0脱机水控系统，ＩＣ批量充值子系统（此菜单根据系统所载入的模块而有所不同）结算管理中心：各类营业报表，出入考勤报表，卡片信息导出，帐户信息导出，系统运行日志记录，银行圈存报表基本参数管理：读卡器等其它硬件设置，★★★★★IC1系统卡制作(在使用系统前必须最先完成的操作,详见章节4.6.1)，系统权限设置，模块载入，卡号授权，系统扎帐转存软件风格设置：状态栏，导航栏系统管理：修改密码，备份数据，更换用户，系统锁定、关闭帮助：操作说明，系统信息，软权声明4.3基本参数管理4.3.1读卡器设置单击系统菜单上【基本参数管理】→【读卡器设置】，设置好后点击【保存配置】完成读卡器的参数设置，如下图：1)【编号】为系统编号，取默认值，不用修改。
2)【ＣＯＭ口】是读卡器和电脑的通讯端口（串口）3)【波特率】是读卡器的波特率，一般取默认值９６００，不用修改。
4.3.２部门设置单击系统菜单上【基本参数管理】→【部门信息设置】，如下图进行添加，修改，删除操作：4.3.３卡类信息设置单击系统菜单上【基本参数管理】→【卡类信息设置】，如下图进行设置操作：4.3.4 设备分组设置单击系统菜单上【基本参数管理】→【设备分组设置】，如下图4.3.4.1，双击设备组（图4.3.4.1中如服务器一）可以进入该设备组的串口号修改界面，如下图4.3.4.2，此串口号的设定是设备组中机器和电脑通讯的硬件设置基础。
选中相应的设备组，可对组中的设备进行添加，修改，删除操作。
系统预设的设备类型包括售餐、水控、考勤、IC门禁、指纹门禁、IC水控转帐机、增款机。
双击设备可以进入设备参数的修改界面，根据消费机版本的不同，可以对消费机的限次和卡类进行设定，如下图4.3.4.3。
图4.3.4.1 图4.3.4.2图4.3.4.34.3.5 设备区域设置单击系统菜单上【基本参数管理】→【设备区域设置】，如下图4.3.5，此界面可以设定消费区域并对区域内的设备进行设定。
4.3.6 系统权限设置单击系统菜单上【基本参数管理】→【系统权限设置】，如下图4.3.6.1，此界面可以对系统操作员进行添加、删除、设定密码操作，并针对性地设置相应的操作权限，还可制作操作员卡。
如下图4.3.6.2。
图4.3.6.1图4.3.6.24.3.7 模块载入设置单击系统菜单上【基本参数管理】→【模块载入设置】，如下图4.3.7.1，此界面可以完成系统模块的载入，一般应用于对子系统（如：脱机水控，批量充值，指纹考勤，门禁）的添加，单击【添加模块】，弹出如图4.3.7.2所示界面。
以添加IC1.0脱机水控为例，输入模块编号1007（系统预设），模块名称IC1.0脱机水控（可自定义），选择位于软件安装目录下的执行文件IC1_TJ_WaterControl.exe，模块类型选择扩展子系统，单击【确定】完成模块的载入。
模块载入完成后，要启用该模块，还要在4.3.6系统权限设置中设置相应的操作权限。
图4.3.7.1图4.3.7.24.3.8 导入授权卡号单击系统菜单上【基本参数管理】→【导入授权卡号】，弹出如图界面，选择卡号的授权文件，文件的扩展名是．ｅｎｃ，系统在发卡的时候会判断所发的卡号是否进行授权处理，未经过授权处理的卡系统是不允许发行的。
4.3.９系统扎帐转存单击系统菜单上【基本参数管理】→【系统扎帐转存】，弹出如图界面，选择结转日期，勾选，再点击【结转数据】。
重要提醒：系统扎帐转存的操作一般是在学期末进行，在转存前要备份好原数据，并打好结转前所有的报表，转存后将不能再查询以前的明细数据，所以请慎重操作。
4.４人事资料管理4.４.1 基本信息管理单击系统菜单上【人事资料管理】→【基本信息管理】，弹出如图界面，选择相应的部门，并在部门下添加相应的人员，系统会自动编号，也可自行修改，设置好相应的职务，然后完成人员的添加，修改，删除操作。
在没有发卡的时候人员状态为不启用，一旦发过卡后人员状态自动标识为启用。
4.４.２人事批量导入单击系统菜单上【人事资料管理】→【人事批量导入】，选择相应的部门，职务和ＥＸＣＥＬ人员列表，ＥＸＣＥＬ文件格式说明如下图，再点击即可完成人员的批量导入操作。
4.5卡片信息管理4.5.1 卡片发行单击系统菜单上【卡片信息管理】→【卡片发行】，此过程系统将会检测与读卡器的通讯（有关读卡器的设置请参阅4.3.1读卡器设置），若检测成功则弹出如图4.5.1.1的界面，若不成功则弹出如图4.5.1.2的界面。
在【卡片发行】操作界面，选择相应的部门及部门下相应的人员，设定好所需发行的卡类以及首次充值的充值金额，再单击发卡即可完成相应人员的发卡操作。
发卡成功后该人员自动从发卡界面上消失。
注：系统初次使用时，设置好要发卡的人员信息后，可采用自动发卡，单击复选框，再把对应的卡一张张放到读卡器上即可完成发卡操作。
图4.5.1.1图4.5.1.2★★★★★★重点章节4.5.2 卡片管理单击系统菜单上【卡片信息管理】→【卡片管理】，此过程系统也将会检测与读卡器的通讯（有关读卡器的设置请参阅4.3.1读卡器设置），若检测成功则读卡器鸣叫并弹出如图4.5.2.1的界面。