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文档之家› EXCEL与质量报表及品质七大工具的结合运用1
EXCEL与质量报表及品质七大工具的结合运用1
筛选项
数据 区域
办公软件实用技巧讲解
一
第一节
1、数据透视表在报表中的运用 2、常用函数
二
第二节
1、EXCEL与品质7大工具的结合运用
1.2、常用函数
所涉及的Excel函数: 1. 逻辑运算函数:„=‟ ‟<‟ ‟>‟ ‟<=„ ‟>=‟ ‟+‟ ‟ -‟ ‟/‟ ‟*‟
2. 数学和三角函数: SUM: 返回某一单元格区域中所有数字之和。如SUM(A1:F1):求A1 到F1区域单元格数字之和。(要注意SUM和COUNT的区别) Vlookup:Excel中的一个纵向查找函数,是按列查找,最终返回该列 所需查询列序所对应的值。此功能在报表建立中多处用到。如输入产 品名称,产品单重/材料牌号等自动生成。 COUNT:计算某个区域中包含数字单元格的个数。 COUNTA:计算某个区域中非空单元格的个数。 COUNTIF:计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。 SUMIF:对满足条件的单元格求和。 3. 其他:„$‟ 锁定目标选项. 如:SUM($C$8:H8):在单元格C8到H8的所 有数字,C8项是不随鼠标拉动或粘贴而变更的,H8项则会变化.
81.02%
63.71%
125
87.67%
91.69%
95.43%
98.20%
100.00% 100.00% 80.00% 60.00% 40.00%
38.50%
48 29 27 20 13
20.00% 0.00%
2.1、EXCEL与品质7大工具的结合运用
柏拉图与EXCEL的结合运用
怎样制作完成 呢??
首先,我们来看一个关于T53离壳2月质量分析:从柏拉图中可看成出影响 最主要因素:缺肉/多肉、试漏、冷隔(80%原则)
2月T53离壳压铸料废统计
300 250 200 150 100 50 0 缺肉/多肉 试漏 冷隔 气孔 T53离合器壳体 夹皮 变形 累积比例 裂纹 气泡 182 278 120.00%
所涉及的Excel函数: 1. 逻辑运算函数:‘=’ ’<’ ’>’ ’<=‘ ’>=’ ’+’ ’-’ ’/’ ’*’
2. 数学和三角函数: SUM:返回某一单元格区域中所有数字之和。 3. 其他:‘$’ 锁定目标选项. 如:SUM($C$8:H8):在单元格C8到H8的所有数字,C8 项是不随鼠标拉动或粘贴而变更的,H8项则会变化.
300 250 200 150 100 50 0 182 278 120.00% 100.00% 95.43%98.20%100.00% 87.67%91.69% 80.00% 81.02% 63.71% 125 60.00% 48 40.00% 29 27 20 13 20.00% 0.00%
38.50%
1.1、数据透视表在报表中的运用
(3)、建立数据透视表的步骤:
⑤ 调整表格。除了上面的情况需要调整外,对于需要通过公式求百分比的 “值字段”也要编辑。单击现有透视表中任一单元格,在菜单栏上选择 “分析”中的“字段、项目和集”,在弹出的对话框中编辑需要用公式计 算的项目(此项目基础表中可有可无)。 6
此方法也可将两列中对应单元格字符合并,如=A2&B2后回车,在用鼠标下托公式,那 么A、B两列内容就合并了。
CTRL+~
CTRL+~
办公软件实用技巧讲解
一
第一节
1、数据透视表在报表中的运用 2、常用函数
二
第二节
1、EXCEL与品质7大工具的结合运用
2.1、EXCEL与品质7大工具的结合运用
柏拉图与EXCEL的结合运用
直方图与EXCEL的结合运用
从下图我们可以轻松的分析出数据的分布情况。 怎样制作出得体美观
的直方图呢? 电阻500+/-20直方图分析
18 16 16 14 12 个数 12 10 8 6 4 4 525.1~534.4 2 0 4 10 469.3~478.6 478.6~487.9 17
487.9~497.2
办公软件常用技巧
办公软件实用技巧讲解
一
第一节
1、数据透视表在报表中的运用 2、常用函数
二
第二节
1、EXCEL与品质7大工具的结合运用
1.1、数据透视表在报表中的运用
(1)、“数据透视表”的作用:
您有超出您处理能力的数据吗?您想一眼就看出趋势和模式吗? 假设我们公司一年的质量报表全部采用Excel表,其中有几百、几 千行数据,其中包含产品名称、操作日期、批次、合格数、料废数、 工废数及各种缺陷数等等庞大信息。 每个人想从繁杂的质量报表中得到不同信息,该如何操作? “数据透视表”适合您的需要,它通过不同视角显示数据来进行比 较、揭示和分析,从而将数据转化成有意义的信息,揭示数据的内 涵。 “数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成, 并生成汇总表格,是Excel强大数据处理能力的具体体现。
2.1、EXCEL与品质7大工具的结合运用
柏拉图与EXCEL的结合运用
用以上提及的函数在Excel表格里输入,如下:
B10=B9/SUM($B$9:$I$9): 单元格B9除于 单元格B7至I9的数据之和。将鼠标放置 B10右下角拖动十子光标,完成“比例” 这一行所有计算。(或者输入=B9/278, 拖动公式完成计算)
8
鼠 标 下 托
9
1.1、数据透视表在报表中的运用
(3)、建立数据透视表的步骤:
⑥ 功能使用技巧。 1、单击筛选项下拉按钮(如图红色框内),可进行不同条件下数据筛选、 汇总。(可选择不同日期、批量/新品等状态下产品的废损汇总情况) 2、“行标签”折叠按钮打开可进行产品选择。 3、双击“数据区域”中任意单元格,可生成与此数据所在行相关联的基础 表信息。(如点击交验数520,则另外生成一个Sheet,里面包含基础表中 EC5进气罩盖汇总前的所有信息。)
2. 数学与三角函数:
LOG:按所指定的底数,返回一个数的对数。
3.文本函数:
FIXED:将数字按指定的小数位数进行取整,利用句号和逗号,以
小数格式对该数进行格式设置,并以文本形式返回结果。
2.1、EXCEL与品质7大工具的结合运用
3
选择需要进行分
析的 如 图A-M列。
列,
1.1、数据透Байду номын сангаас表在报表中的运用
(3)、建立数据透视表的步骤:
④ 数据布局。步骤3点击确认后会回到SHEET2中,表格右边出现如下图1所 示的提示。根据需要将“数据透视表字段”中的字段用鼠标拖到下面四个 表框中的相应位置(筛选器,行、列、值),如图2.
4
拖动
1
2
透视表放置 位置
1.1、数据透视表在报表中的运用
(3)、建立数据透视表的步骤:
③ 选择要分析的数据。单击“表/区域”的折叠按钮,在之前创建好的 “基础表”中选择需要分析的数据列。如图选择A~M列,选择好后收起折叠 窗口,点击“确定”,数据选择就完成了。接下来我们进行数据布局。
单击折叠按钮, 选择要分析分数 据
7
1、“名称”:自定义。 2、“公式”:在“字段” 中双击选择。其他符号 (=、/、*)键盘输入。
1.1、数据透视表在报表中的运用
(3)、建立数据透视表的步骤:
⑤ 调整表格。根据以上步骤得出的字段会自动添加到“数据透视表字段” 中,用鼠标选中拖至“值”一栏中,得到如下图所示透视表。值字段名称 根据需要自行变更(双击字段名称可编辑)。这样一个透视表就完成了。
497.2~506.5 7 506.5~515.8 515.8~525.1
区间值
2.1、EXCEL与品质7大工具的结合运用
直方图与EXCEL的结合运用
所涉及的函数:
COUNTIF:计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 MAX:返回一组值中的最大值。 MIN:返回一组值中的最小值。 CONCATENATE:将几个文本字符串合并为一个文本字符串。
选择“自 定义”
输入需要 的数值
1.2、常用函数
如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?
例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全 部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太 麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列 ; 2)在B2单元格写入: =“13” & A2 后回车; 3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小 方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。
T53离合器壳体
累积比例
2.1、EXCEL与品质7大工具的结合运用
直方图与EXCEL的结合运用
某客户的电阻值要求为500±20欧 最近发现客户的产品波动比较大,所以归纳了近段时间的连续七批 IQC来料测量数值,数值如下:
如何对该些数据进行处理呢?我们就可以运用直方图就行分析!
2.1、EXCEL与品质7大工具的结合运用
1.2、常用函数
4. 其他常用功能: 单元格分行:如果你是想在EXCEL单元格中分行,则必须在单元 格中输入硬回车,即按住Alt键的同时按回车键。 EXCEL通过数据有效性序列设置下拉列表的技巧:选择列A,点击菜单
栏中“数据”,选择“数据验证”(老版本的Office是“数据有效”),将“设置”中的额 “允许”选为“序列”,“来源”:点击折叠按钮选择列F,然后“确定”就完成了。
„Ctrl‟+‟~‟ 切换后结 果如右:
在工作sheet里面进行显示结果和运算式之间的切换.